中煤平朔井工矿机电队班组管理手册.docx

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中煤平朔井工矿机电队班组管理手册

中煤平朔集团有限公司

 

井工矿机电队

班组管理手册

 

2012年11月

中煤平朔井工矿机电队班组管理手册编制说明

根据班组工作的实际情况,《中煤平朔井工矿机电队班组管理手册》把机电队的整体工作划分为“4+1”五部分。

“4”指班前会、交接班、现场作业、班后会,四个工作流;“1”指日常各种会议活动。

《中煤平朔井工矿机电队班组管理手册》包括《机电队班组管理流程图》、《机电队班组管理信息记录》、《机电队班组管理制度汇编》三部分内容。

第一部分《机电队班组管理流程图》,根据机电队日常工作实际情况,对班前会、交接班、现场作业、班后会、会议活动等工作流程进行梳理和优化设计,同时明确划分各工作流程中所包含的工作环节,将各环节的工作内容、执行步骤、信息记录、管理制度等要素以流程图的形式进行展现,便于班组管理工作的开展实施。

第二部分《机电队班组管理信息记录》,针对机电队日常工作流程中产生的大量基础信息,设计标准化、规范化的记录表单,旨在解决格式不标准、形式不统一、内容不规范的问题;同时明确各类信息记录的上报流程,形成班组管理的信息流;最后,根据工作需要,还针对核心信息,设计了标准化的统计报表。

班组信息记录,不仅是班组实际工作的需要,也是班组管理信息平台的开发和实施的基础。

第三部分《机电队班组管理制度汇编》,制度内容与班组日常工作中的工作流、信息流紧密结合,以班组工作内容为基础,依据标准化、精细化的管理理念,在原有制度的基础之上,进行优化设计,形成制度汇编,从制度上保障班组工作的顺利实施。

目录

第一部分机电队班组管理流程图6

一、机电队班组管理总体流程图6

二、机电队班前会流程图7

三、机电队交接班流程图8

四、机电队现场作业流程图9

五、机电队班后会流程图10

六、机电队会议活动流程图11

七、机电队信息记录汇总图12

第二部分机电队班组管理信息记录13

一、机电队班前会13

(一)机电队班前会工作流程13

(二)机电队班前会信息记录14

二、机电队交接班17

(一)机电队交接班工作流程17

(二)机电队交接班信息记录18

三、机电队现场作业19

(一)机电队现场作业工作流程19

(二)机电队现场作业信息记录20

四、机电队班后会23

(一)机电队班后会工作流程23

(二)机电队班后会信息记录24

五、机电队会议活动25

(一)机电队会议活动内容25

(二)机电队会议活动记录26

六、机电队统计信息31

第三部分机电队班组管理制度汇编34

一、机电队班前会34

(一)班前会制度34

(二)出勤考核制度35

(三)班前学习制度36

(四)危险预知预控制度37

二、机电队交接班39

(一)交接班制度39

三、机电队现场作业40

(一)安全管理40

(二)设备管理45

(三)主通风机房管理48

(四)中央变电所管理51

(五)中央水泵房管理55

(六)监控中心机房管理58

(七)成本管理65

四、机电队班后会67

(一)班后会制度67

五、机电队会议活动68

(一)每周安全例会制度68

(二)月度工作总结制度69

(三)教育培训制度70

(四)学习创新制度70

(五)走访慰问制度71

第一部分机电队班组管理流程图

一、机电队班组管理总体流程图

二、机电队班前会流程图

三、机电队交接班流程图

四、机电队现场作业流程图

 

五、机电队班后会流程图

六、机电队会议活动流程图

 

七、机电队信息记录汇总图

第二部分机电队班组管理信息记录

一、机电队班前会

(一)机电队班前会工作流程

步骤序号

流程步骤

责任人

工作时限

具体工作内容

主要记录表单

规章制度与管理标准

1

出勤点名

班长

2分钟

1、出勤考核

《当班考勤记录表》

出勤考核制度

2、个人安全状况确认

2

会议精神传达

值班队长

3分钟

1、传达公司及矿相关文件

《值班记录本》

班前会制度

2、区队总体工作部署

3

上一班工作汇报

值班队长

3分钟

1、上一班的生产情况

班前会制度

2、上一班的安全情况

4

当班工作安排

班长

3分钟

1、班前风险预知

《危险预知预控表》

班前危险预知制度

2、当班任务安排

《工作安排记录表》

5

班前会学习

班长

3分钟

1、学习每日一题

《班前学习记录表》

班前会学习制度

2、学习每周一案

6

班前会宣誓

值班队长

1分钟

1、安全誓词 

 

中煤集团《安全宣言》

(二)机电队班前会信息记录

1、当班考勤记录表

当班考勤记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

姓名

工种

检查内容

检查情况

序号

姓名

工种

检查内容

检查情况

序号

姓名

工种

检查内容

检查情况

1

 

出勤

 

 

 

出勤

 

 

 

出勤

 

安全确认

 

安全确认

 

安全确认

 

签退

签退

签退

2

 

出勤

 

 

 

出勤

 

 

 

出勤

 

安全确认

 

安全确认

 

安全确认

 

签退

签退

签退

 

考勤

 

 

 

考勤

 

 

 

考勤

 

安全确认

 

安全确认

 

安全确认

 

签退

签退

签退

考勤

1、符号:

病假△事假○工伤+旷工×公休※陪产假#年休假□

2、班前会,当班班长依据考勤表名单顺序依次点名,正常出勤在“出勤”栏画“√”,事假、旷工、公休等做相应标记。

3、班后会,当班班长依据考勤表名单顺序依次点名,正常签退在“签退”栏画“√”,事假、旷工、公休等做相应标记。

安全

1、符号:

喝酒▼身体欠佳⊙情绪不稳定◎

2、班长点名时,若个人状况良好,其同伴默认通过,记录人员在其相应的检查记录里打“√”;若同伴的个人状况出现上述问题,则立即上报班长说明情况,班长在表中标记相应符号。

2、危险预知预控表

班组生产安全危险预知预控表

班组名称:

班长:

序号

日期

班次

安全风险描述

类别

等级

采取的主要措施

预警期限

监控部门

责任人

备注

1

2

3

区队长:

1、本表一个班组一张表,班前会上由班长根据本单位评估出的安全风险预警内容,和上个作业班组施工过程中反馈的生产信息提出初步的危险预知。

2、当班班长在安排具体施工任务后,根据施工任务,对每个岗位可能存在的风险进行描述,并提出安全注意事项和处理措施。

3、班前会结束后,班长对所有预知出的危险因素进行总结归纳,将此表填写完整。

4、每周五下午将一周的《班组生产安全危险预知预控表》复印件交到质标办,原件由各队组留存。

3、工作安排记录表

工作安排记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

工作任务

注意事项

责任人(多人)

备注

 1

 

 2

 

 3

 

4、班前学习记录表

班前学习记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

案例分析

(每周学习一次)

案例内容:

案例事故发生原因:

案例事故分析及防范措施:

案例事故总结:

应知应会互动

(每天学习一次)

每日一课题

当班学习课题内容:

每日一提问

每日一提问内容:

员工回答情况:

1、班前会主持人是每日一课题和每日一提问的具体责任人,负责组织学习和提问。

2、每日一课题的学习内容由题库自动随机生成,主要是包括岗位红线、风险源辨识、隐患排查、“三违”管理、操作规范以及其他“五型”建设内容。

3、每日一提问,是由主持人提问上一班的学习内容(随机抽查员工),记录人记录回答情况,值班队长或班长进行补充。

 

二、机电队交接班

(一)机电队交接班工作流程

步骤序号

流程步骤

责任人

工作时限

具体内容

主要记录表单

制度与标准

1

入井前准备

当班成员

5分钟

1、更换工作服、佩戴矿灯和劳保用品

 

《入井管理规定》

2、相关人员带上便携式瓦检仪

3、带齐工作所需的工具及材料

4、准时到达井口候车地点

2

接受入井检查

当班成员

3分钟

1、接受证件、劳保用品检查

《入井管理规定》

2、接受违禁物品检查

3、通过检查准备入井

3

入井

当班成员

1、车辆停稳后有序登车

 

《入井管理规定》

4

现场交接班

两班成员

10分钟

1、安全状况交接

《危险预知确认表》

《设备交接记录表》

交接班制度

2、设备运行交接

3、材料配件交接

4、作业环境交接

5、要害场所交接

5

现场安全确认

两班成员

2分钟

1、各岗位进行“手指口述”安全确认

 

交接班制度

6

接班汇报

班长

2分钟

1、将交接班情况向调度及值班室汇报

《值班记录本》

交接班制度

7

升井

上一班组成员

 

 

(二)机电队交接班信息记录

1、危险预知确认表

班组生产安全危险预知预控现场确认表

班组名称:

班长:

序号

日期

班次

安全风险描述

类别

等级

采取的主要措施

监控部门

责任人

备注

班组成员确认

1

2

3

区队长:

1、作业人员到达施工现场后,班长根据实际情况对预知内容进行现场确认。

2、对新发现的隐患或问题及时补充预知内容和相关控制措施。

3、各个岗位确认结束之后,全体班组成员签字确认。

4、每周五下午将一周的《班组生产安全危险预知预控现场确认表》复印件交到质标办,原件由各队组留存。

2、设备交接记录表

设备交接记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

设备名称

检查情况

存在问题

整改情况

责任人签字

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

1、班长负责设备交接记录表的填写,根据各个岗位设备交接情况,认真记录,设备状况良好的画“√”,存在问题的画“×”。

2、交接过程发现问题的,要在“存在问题”栏详细记录具体问题,要求相关责任人签字并立即进行整改,否则拒绝进行交接班。

3、当班作业结束之后,办事员负责将记录信息录入系统。

三、机电队现场作业

(一)机电队现场作业工作流程

机电队班组现场作业内容

序号

工作内容

相关记录

记录人

录入人

用途

区队上报部门

职能部室

1

安全管理

三违管理记录表

检查人

检查人

员工安全档案

质标办

安监局

2

隐患管理记录表

检查人

检查人

安全考核

质标办

安监局

3

设备管理

设备检修记录表

班长

办事员

生产考核

设备办

设备管理中心

4

成本管理

材料消耗记录表

材料员

材料员

材料考核

经营办、设备办

设备管理中心

5

要害场所管理

要害场所运行记录表

班长

办事员

生产考核

调度室、设备办

总调度室

(二)机电队现场作业信息记录

1、三违管理记录表

三违管理记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

违章人员

违章时间

违章地点

违章事实

不安全行为等级

处罚结果

检查人

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

2、隐患管理记录表

隐患管理记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

隐患地点

隐患内容

隐患等级

整改措施

整改时间

整改责任人

复查人

复查结果

复查时间

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

5

 

3、设备检修记录表

设备检修记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

设备名称

设备编号

检修类型

故障描述

检修人员

检修完成情况

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

1、此表用于机电队各班组在当班过程中,所有设备的“四检”统计记录,在检修类型中,注明“日检”、“周检”、“巡检”、“月检”。

2、班组长负责设备检修记录表的填写,“日检”、“周检”、“巡检”、“月检”过程发现的问题,逐条进行记录。

3、当班作业结束之后,班长将此表交办事员,录入信息系统。

4、材料消耗记录表

材料消耗记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

使用材料

规格型号

单位

数量

使用区域

上一班剩余

本班领用

领用人

发放人

本班消耗

本班剩余

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

5、要害场所运行记录表

要害场所运行记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

场所名称

设备名称

运行情况 

运行异常

时间 

异常情况 

处理措施 

汇报人 

1

主通风机房

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

空压机房

3

中央水泵房

4

中央变电所

5

有专人值班的变电所

6

监控机房

7

绞车房

1、此表用于井下所有要害场所的运行记录,值守人员在当班过程中,发现运行异常,立即向值班室和调度汇报具体情况。

2、班长负运行记录表的填写,当班过程中,各场所运行正常,在“运行正常”栏画“√”,出现异常情况画“×”,同时详细记录异常情况。

3、当班作业结束之后,班长将此表交办事员,录入信息系统。

四、机电队班后会

(一)机电队班后会工作流程

步骤序号

流程步骤

责任人

工作时限

具体内容

主要记录表单

规章制度与管理标准

1

当班工作情况总结

各岗位员工

3分钟

1、各岗位汇报

《值班记录本》

班后会制度

班长

2分钟

2、班长总结

值班队长

2分钟

3、队长补充

2

班后会学习

全体成员

视实际情况设定

1、每日一标杆

班后会学习制度

2、每日一创新

3、每日一反思

3

班后会宣誓

值班队长

1、誓词

中煤集团《安全宣言》

4

班组成员签退

班长

1、签退

《当班考勤记录表》

出勤考核制度

(二)机电队班后会信息记录

1、当班考勤记录表

当班考勤记录表

班组:

班次:

班长:

值班队长:

日期:

年月日

序号

姓名

工种

检查内容

检查情况

序号

姓名

工种

检查内容

检查情况

序号

姓名

工种

检查内容

检查情况

1

 

出勤

 

 

 

出勤

 

 

 

出勤

 

安全确认

 

安全确认

 

安全确认

 

签退

签退

签退

2

 

出勤

 

 

 

出勤

 

 

 

出勤

 

安全确认

 

安全确认

 

安全确认

 

签退

签退

签退

 

考勤

 

 

 

考勤

 

 

 

考勤

 

安全确认

 

安全确认

 

安全确认

 

签退

签退

签退

考勤

1、符号:

病假△事假○工伤+旷工×公休※陪产假#年休假□

2、班前会,当班班长依据考勤表名单顺序依次点名,正常出勤在“出勤”栏画“√”,事假、旷工、公休等做相应标记。

3、班后会,当班班长依据考勤表名单顺序依次点名,正常签退在“签退”栏画“√”,事假、旷工、公休等做相应标记。

安全

1、符号:

喝酒▼身体欠佳⊙情绪不稳定◎

2、班长点名时,若个人状况良好,其同伴默认通过,记录人员在其相应的检查记录里打“√”;若同伴的个人状况出现上述问题,则立即上报班长说明情况,班长在表中标记相应符号。

五、机电队会议活动

(一)机电队会议活动内容

序号

会议活动

责任人

具体内容

主要记录表单

规章制度与管理标准

1

工作总结会议

队长 

1、月度工作总结

《月度工作总结记录表》

工作总结会议制度

2

每周安全例会

队长

1、班长汇报

《每周安全情况汇总表》

每周安全例会制度

2、队长总结

3、安全学习培训

3

学习创新活动

 视实际情况设定

1、结对学习

2、技术比武

3、技能创新

4、修旧利废

《结对帮扶记录表》

学习创新制度

《技术比武记录表》

《五小创新记录表》

《修旧利废记录表》

4

职工走访慰问

队长、副队长、班长 

1、现场走访慰问

《走访慰问计划表》

《走访慰问记录表》

职工走访慰问制度

2、家庭走访慰问

 

(二)机电队会议活动记录

1、月度工作总结记录表

月度工作总结记录表

区队名称

会议时间

会议地点

会议负责人

记录人

上一月工作总结

安全工作

生产工作

学习创新

环境清洁

民主和谐

下一月工作安排

安全工作

生产工作

学习创新

环境清洁

民主和谐

1.要求各个区队,在每月1到3号,召开一次月度总结会议,如有特殊情况,可另行选择时间。

2.会议结束之后,队长负责安排人员,将会议内容在班务公开栏内进行公示。

2、每周安全情况汇总表

每周安全情况汇总表

区队:

队长:

日期:

年月

三违管理

次数

 

处罚措施

 

隐患管理

发现问题(次)

 

整改问题(次)

 

未整改问题(次)

 

 

未整改问题内容

1、 

2、 

3、 

安全培训

培训内容

 日期

人次

共计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3、结对帮扶记录表

结对帮扶记录表

帮扶时间

年月日——年月日

地点

区队名称

队长

活动内容

帮扶人

被帮扶人

帮扶内容

帮扶结果

奖励

区队意见

负责人:

日期:

年月日

4、技术比武记录表

技术比武记录表

活动时间:

活动地点:

比武内容:

参加人员:

技术比武结果

获奖名单

名次

获奖原因

奖励

区队意见

区队盖章日期:

年月日

5、五小创新记录表

五小创新记录表

区队:

队长:

日期:

年月

姓名

工种

作品类型

作品名称

申请时间

作品说明

评审意见

奖励等级

班组长意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6、修旧利废记录表

修旧利废记录表

区队:

队长:

日期:

年月

序号

修复件名称

修复件数量

修复人

修复时间

折合价值(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

序号

回收报废件名称

数量

回收人

回收时间

折合价值(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

序号

回收油脂

数量

回收人

回收时间

折合价值(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7、走访慰问计划表

走访慰问计划表

活动周期

时间

区队名称

队长

走访计划

时间

地点

走访人

走访对象

走访原因

8、走访慰问记录表

走访慰问记录表

走访时间

走访地点

走访人

被走访人

走访内容

帮扶计划

帮扶重点

帮扶措施

1.系统根据走访计划,提前发布走访提醒,提醒走访人做好走访准备。

2.队长、副队长、班长、副班长需亲自到被走访员工家中进行走访活动(员工家在外地的除外);

3.走访人除与被走访人交谈外,还应与不少于一位的被走访人的亲属进行沟通交流;

4.走访活动中,如发现走访对象有切实生活困难,走访人需及时上报区队,并协同区队制定帮扶措施;

5.走访结束后,走访人需做好信息记录工作。

六、机电队统计信息

1、月度三违管理统计表

月度三违管理统计表

区队:

队长:

日期:

年月

序号

班组

违章人员

违章时间

违章地点

违章事实

不安全行为等级

处罚结果

检查人

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

4

2、月度隐患管理统计表

月度隐患管理统计表

区队:

队长:

日期:

年月

序号

班组

隐患地点

隐患内容

隐患等级

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