优秀社团申报材料.docx

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优秀社团申报材料

2012-2013年度“优秀社团〞申报材料

--------棋艺协会

目录：

1、棋艺协会的开展史

2、棋艺协会组织机构

3、棋艺协会章程

4、棋艺协会管理条例

5、棋艺协会社团活动

6、社团风采、活动掠影

7、棋艺协会的未来展望

〔一〕棋艺协会的开展史

XX医专棋艺协会是我校第一个由学生自主创立的社团，和我校的新校区共同见证了我校的开展与进步。

目前已经有会员400余人，在校会员200余人。

棋艺协会以象棋、五子棋为主，另附有围棋、军旗、国际象棋，跳棋，魔方。

棋艺协会以“棋艺〞为中心，本着“弘扬棋类文化，丰富校园生活〞的宗旨，提倡相互学习、共同进步，在丰富校园课余文化生活的根底上为促进同学们棋艺交流与棋艺进步提供了平台，为展现同学们的自我棋艺才华提供了舞台。

同时，在众多社团中，棋艺协会能有今天的成果，离不开社团所有成员的努力，更离不开社团指导教师苏会萍教师的支持。

XX医专棋艺协会每学年都会开展各种各样的棋类活动，活动以进展棋艺研讨交流比赛为主要形式，包括“棋艺小组选拔〞、“棋王争霸赛〞以及其他一些棋类比赛活动，同时XX医专棋艺协会每学年还将组织与XX大学棋类社团的交流比赛活动，2008年更是成功举办了高校联赛，具有较大规模和影响力。

XX医专棋艺协会是一步一步开展起来的，在成立的几年里屡次举办一些大型活动，并且都取得的圆满的成功。

2008年上半年参加XX大学百分百棋艺比赛及演出，获得教师和同学的一致好评。

2009年在我校举办的“棋王争霸赛〞更是在棋艺协会的开展史上加上了绚丽的一笔。

在校园首届社团文化艺术节上所参赛的三个节目中获得二等奖和四等奖两个奖项，并被评为“最具有人气的社团〞，再次展现棋社亮丽的一面。

2010年更是通过上学期11月份举办的“智转魔方比赛〞和下学期2011年4月份举办的第三届"棋王争霸赛"让更多的人见证了棋艺协会的辉煌。

在5月份与XX大学的联谊赛虽然因为一些事情没能够举办，但两个学校的友谊并没有消散，而是相互之间更加密切交流棋艺的精华。

2012年，在这个特殊而拥有世界末日之称的年度里，棋艺协会照样成功的举办了第四届“棋王争霸赛〞。

在接下来的一年里，棋艺协会在经历招新，内部选拔，常规活动的棋艺教学外，于2013年4月份再一次举办了第五届“棋王争霸赛〞，并取得了圆满的成功，让XX医专的广阔师生再一次见证了棋艺的博大精深。

历史的车轮依旧在前进，XX医专棋艺协会依旧在开展，未来，XX医专棋艺协会会建立的更加美好！

〔二〕组织机构：

社长：

为本社团最高负责人，主持社团日常事务，负责落实全体成员会议的决议，安排落实各项工作。

定期召开和主持各部门会议。

副社长：

协助社长工作，并具体对各部门指导，监视，做好定期检查。

财务部：

专门负责棋艺协会的财务支出管理和对社团常规活动及特色活动各项材料的整理。

宣传部：

专门负责为棋艺协会即将举办的活动的宣传，展现社团风采。

〔包括制作展板、横幅和发传单〕

外联部：

专门负责为棋艺协会进展的活动拉取赞助，支持活动的进展以及与其他社团，组织机构严密联系，以便开展各项合作。

组织部：

专门负责棋艺协会活动的筹划，组织社团内外活动的相关事宜，协调好各部门的相互关系。

活动部：

专门负责棋艺协会常规活动的教学及举行比赛的相关活动。

（三）棋艺协会章程

第一章社团的组织管理

第一条、社团的一切活动必须严格遵守国家的法律法规和校规校纪；并自觉承受社团部的监视、指导及管理，服从学校工作的全局安排。

第二条、拥有自己详尽的章程及各项规章制度，不得与上条相抵触，并在社团部的监视指导下执行。

第三条、有自己完善的组织机构，内设有正副社长，财务部长及其他工作的机构。

第二章社团负责人

第四条、社团一般设三位主要负责人，即正副社长，财务部长。

第五条、社团负责人由社团内部推荐候选人，经面试考核前方可正式担任。

第六条、社团负责人依据本社团的章程和工作方案管理社团事物，开展社团活动。

第七条、如有特殊情况，可由社团部在征求社团成员意见的根底上指定临时负责人，但任职不能超过一学期。

第三章社团活动

第八条、社团活动应奉承公开、诚信原那么，对外宣传、出具公告等必须署名，不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。

第九条、社团一般性活动申报提前一周将申请书及活动方案交社团部审核。

社团举办以下活动，应提前两周将活动方案报社团部审核，经校团委批准后即可举办：

1）与校外团体、单位联合举办的活动；

2）有涉外因素的活动；

3）规模较大的群众性集会活动；

4）其他需要学校审批的活动。

第十条、进展宣传活动必须符合学校的有关规定。

第四章社团经费

第十一条、社团经费采取自筹为主。

第十二条、社团举办的全校性大型活动可向学生社团部提出经费申请，并附详细的经费预算报告，由社团部上报校团委研究决定，视情况做出处理。

第十三条、根据自身需要收取一定的会费，收取标准应报社团部批准。

第十四条、积极寻求社会力量的支持，但不得有损于学校、社团、学生的利益。

假设与赞助商协议，必须经得校团委同意。

第十五条、社团所持各种费用及赞助物资需由社团指定专人负责，并定期将财务报表递交社团部。

第十六条、社团经费及物资不得用于与社团无关的方面。

第五章社团组织机构

第十七条、社团由正副社长一名，各部正副部长一名，干事假设干名。

部长对上协助社团负责人管理，对下带着内部成员的工作。

第六章例会制度

第十八条、社团例会每周举行一次。

第十九条、社团例会，社团内部人员需提前10分钟到达并签到。

假设有事情不能参加，应提前递交请假条。

〔四〕棋艺协会管理条例

1、在秘书处签到，附每人拥有10分〔以一学期为限〕

2、各部长对该部干事进展记录〔个人记录，其他人有权监视〕，并记清他们是迟到还是缺席，并对其进展处分扣分。

附：

迟到类型有：

A型：

迟到时间超过10分钟，一次扣一分。

B型：

在规定的时间内未到且时间不超过10分钟，两次扣一分。

缺席：

即本次未到，以此扣三分。

3、关于请假，可以向正副社长请假或该部长请假。

1〕对正副社长请假时只要当面请假或打请假，或者用其他的方式向他们请假。

2〕对该部部长请假时，必须要写请假条。

附：

请假1、2两次不做任何处分，第3次请假扣0.5分，第4次请假扣一分。

第5次请假扣两分，第6次请假时可劝其退出社团内部构造。

4、在一学期末，可选出最尽心尽责的干事3名及部长1名，以及最不尽心尽力尽责的干事1名。

并给予他们适当的奖励和处分。

选出出勤率最高的一部门，给予适当的奖励。

附：

出勤率〔1-所扣总分/10×该部人数〕×100%

5、10分扣完者可劝其退出社团内部成员构造，扣6分至9分者要写一份检讨〔不少于800字〕

6、以上条例可能有一些不尽如人意的地方及一些思想的局限性，请大家积极给予意见，以便更好的完善此制度。

附：

特殊情况1〕对于开展活动及例会时有人要上课或者参与其他培训班和因提前参加别的社团、班级和校学生会召开的会议而迟到或缺席的不作处分。

2〕对于生病要请假的，不记入请假次数，也不作处分。

3〕对于在开展活动或开例会时要中途离开者需要向正副社长或该部部长说明原由才可以离开，假设无故离开者作迟到A型一次处分。

4〕对于因某事〔不包括私人事情〕或生病等原因不能准时到来的人不作任何处分。

5〕以上假设有造假者，假设查出按缺席一次处分。

6〕以上暂定条例一经实行，请大家务必遵守。

（五）棋艺协会社团活动

常规活动：

每周六晚6:

00-8:

30在1105教室举办棋艺教学

特色活动：

棋王争霸赛

2008年上半年参加XX大学百分百棋艺比赛及演出，获得了教师和同学的一致好评。

2009年在我校举办的“棋王争霸赛〞更是在棋艺协会的开展史上加上了绚丽的一笔。

2010年，棋艺协会在举办了我社特色的活动外，还举办了增添同学之间的交流与沟通的“智转魔方〞比赛，并取得了完满的成功，更使得学校的广阔师生了解了棋艺协会，加强了新老生之间的交流。

2011年下半年，棋艺协会顺利有序的完成了招新活动，在新成员招新完成后，进展了干事招聘并严格考核，在此期间，看到了他们的进步与成熟。

我社在每周六晚6:

00-8:

30都会在1205、1204教室举办常规活动，在活动之前，宣传部负责宣传、出海报；财务部负责棋的管理；组织部维持比赛现场秩序，营造良好的下棋气氛；活动部负责教授棋艺。

通过常规活动，让棋社新成员更好的融入这个大家庭之中，增强社团凝聚力，培养一技之长，提高社员之间的合作与竞争意识。

在年末之际，与英语协会联合举办了一次小型联欢晚会。

2012年上半年，除了每周六晚的常规活动外，棋艺协会重点举办了社团特色活动，即“棋王争霸赛〞，在比赛的举行的前两周，我们将会面向全校学生宣传比赛，同时用飞信的方式通知棋艺协会的社员。

在这次棋王争霸赛中，获奖人员有：

中国象棋组：

一等奖：

李鹏飞11级中药1班

二等奖：

徐正11级药制1班

三等奖：

李詹哲10级临床1班

鼓励奖：

王璟琨11级药学5班

孙成刚11级临床5班

王盼11级临床6班

五子棋组：

一等奖：

徐慧10级护专3班

二等奖：

戴增辉11级康复2班

三等奖：

包真卿11级助产2班

鼓励奖：

朱丹丹11级助产2班

李引军10级临床2班

余保园11级药学4班

（六）社团风采、活动掠影

棋艺协会合影

比赛前准备

中国象棋赛区

五子棋赛区

棋英联盟元旦晚会

新老会员见面会

棋艺协会干事招新活动

〔态度决定一切，坦然面对面试〕

棋艺协会常规教学活动

（七）棋艺协会的未来展望

1、完善棋艺协会的规章制度，认真办好每次活动，并做好详细记录。

2、积极配合社团实践部的各项活动，并争取与棋类活动有关的大型活动。

3、棋艺协会将以“以棋会友，彰棋士精神；楚汉相争，夺高校棋王〞为指导开展下届招新活动。

希望在未来的日子里，对于每一次的活动之后，都能够取其精华，去其糟粕，棋艺协会能够越办好，成为学校社团中更有影响力的社团，举办的活动有更高的质量与水平，让更多的同学参与进来，着力把棋艺协会打造成有活力、有激情、有组织、有纪律的四有社团。

2013年5月4日