管理培训 帆宇达《管理者的七门必修课》.docx
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管理培训帆宇达《管理者的七门必修课》
《管理者的七门必修课》
主讲:
林广亮
课程背景:
1.作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:
2.为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?
3.为什么我的下属总是不能胜任工作?
执行力也偏弱?
4.为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?
5.为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?
6.为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?
7.为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?
今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望h自己多多配合。
一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。
许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。
对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效。
课程收益:
1.帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格;
2.掌握激励与辅导下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效;
3.提升对上、平行、对下沟通的技能;
4.掌握打造高绩效团队的方法;
5.掌握帮助自己及团队成员做好压力与情绪管理的方法,塑造阳光心态;
6.提升对人才选用育留的效度;
7.建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制;
8.掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作。
课程特色:
1.讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
2.实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
3.大量的案例,视频,工具介绍,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
授课对象:
中高层管理人员(基层管理人员亦可参加)
课程时间:
共3~7天,6小时/天(可根据企业的需求自由选择内容及时间长度)
每期主题:
第一讲:
管理者的角色认知与领导风格塑造
第二讲:
员工激励与辅导
第三讲:
高效管理沟通
第四讲:
高绩效团队建设
第五讲:
心态修炼与压力情绪管理
第六讲:
人才的选用育留
第七讲:
时间管理与目标管理
课程大纲
第一讲:
管理者的角色认知与领导风格塑造
一、管理者的角色认知(3H)
1.管理是一门技术,领导是一门艺术
——推力与吸力,共同作用
2.图解:
管理者的五种角色
1)管理者
2)教练
3)正能量的传播者
4)团队领导者
5)规则的维护者
3.管理的五大职能解读
1)周详计划
2)高效组织
3)有力指挥
4)充分协调
5)精确控制
4.图解:
管理者在团队里应起到什么样的作用?
——管理者正确的思维习惯:
一切皆由我起!
一个经典案例
视频分享:
一个团队管理者的示范
5.自我评价:
我有多少分?
6.经典案例分析:
你如何抉择
——榜样的力量
二、领导风格塑造(3H)
1.追本溯源,回归自我—了解性格分类
1)沟通的白金法则
2)性格色彩自评表
2.知己知彼,扬长避短—四色性格的特点
1)红色(表达型,活泼型)的特点
2)蓝色(思考型,完美型)的特点
3)黄色(力量型,行动型)的特点
4)绿色(和平型,配合型)的特点
——视频分享;判断题
3.活学活用,学以致用——关键行为判断法
1)常见的误判及原因分析
练习:
看图识人
小组讨论:
如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?
练习:
情景模拟
4.管理者的领导风格塑造
1)四种管理风格的利弊分析
2)什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?
3)因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)
4)四种管理风格需要进行怎么样的修炼?
5)四色性格的自我修炼
(1)让表达型统筹起来
(2)让思考型行动起来
(3)让力量型缓和下来
(4)让和平型振奋起来
5.选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道
小组讨论:
对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?
点评:
四色性格的工作行为倾向
练习:
情景模拟
第二讲:
员工激励与辅导
一、员工激励(4H)
1.西方激励理论简介及其思考
1)激励得当,一个人可以顶N个人
2)西方激励理论十项
视频分享
2.激励方式的十种分类(详解其中三种)
1)目标激励
案例分析:
对小张的激励
——有效的目标激励四要素
2)榜样激励
举例:
一个大客户经理
视频分享
3)认可激励
——领导的发言
案例分享
3.激励的误区及纠正
1)每个人的需求点都一样
一个例子:
某公司的离职调查
需求层次论:
双因素理论
2)唯物质或唯精神
分析:
XY理论的选择
3)激励不包括处罚
问题:
正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?
问题:
有哪些负激励措施?
4)激励适用于任何阶段
图解:
动力性变化曲线
5)赏罚错位
图解:
糟糕的员工是如何被“塑造”出来的
6)论资排辈
——公平理论(亚当斯)
7)激励适用于任何人
分析:
按激励类型,员工可分为三类
问题:
如何对付第三类?
二、辅导部属(2H)
1.辅导部属的基本认识
1)了解部属特性的辅导方式
2)人才辅导的原则
3)辅导部属的六个阶段
2.如何掌握部属的技能水准
1)从部门职掌中掌握核心技能
2)从工作分析中掌握知识、技能、态度等要件
3)实施技能盘点
4)拟定部属辅导计划
3.辅导部属的方法
1)工作指派的方法
2)指派经验度少、自由裁决余地大的工作
3)目标明确化
4)工作进行中的指导方法
5)让其思考胜於教导
6)在适当时机指导
第三讲:
高效管理沟通
一、中国传统文化对沟通的影响
1)中国人的处世哲学:
祸从口出;言多必失;沉默是金
2)中国人的沟通习惯:
含糊其词,点到为止;一语双关
视频分享
反思:
在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题:
如何规避它的不良影响?
二、常见的两大沟通障碍
1.沟通不足
——频繁出现的“我以为”
案例:
不可思议的答案
点评:
是什么导致了沟通不足?
2.传达失真
案例:
传错一个字的恶果
1)沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:
如何减少传达失真?
经典案例分析
三、有效沟通的五个要素
1.同理心倾听
例举:
倾听的五个层次
案例:
心理测试
问题:
如何提升沟通层次?
同理心训练:
正确解读对方说话的含义
小组讨论:
一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
2.确认信息
测试:
一段新闻
案例:
错误的领会
——提升倾听效果的四措施:
发问,复述确认,回应,总结
点评:
要避免三类主观沟通障碍
3.注意措词
视频分享
1)高情商表达
2)避免使用的五种发问方式
练习题
3)用行为陈述而非个性陈述
练习题
4)沟通不良可能造成的后果
4.简明高效
1)金字塔原则
2)电梯原则
练习:
高效表达与理解
点评:
如何将自己的想法透彻明了的表达给下属
3)具体而量化
视频分享
4)减少“诗歌般的语言”
小组讨论:
与外部人员的沟通,有哪些注意事项?
点评:
避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。
四、冲突管理与问题解决
1.冲突管理的意义
1)冲突形成的原因
(1)习惯于站在自己的角度思考
(2)有视觉的盲点而不自知
(3)部门墙
2.冲突管理的策略选择
——回避、迁就、折中、竞争、整合
1)什么情况下使用上述策略?
3.预防冲突的技巧
小组讨论1:
部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论2:
如何降低部门墙,减少冲突?
4.沟通练习题:
重要性排序
小组表述;
点评:
工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?
5.三类沟通禁忌
五、向上沟通的策略和方法
1.理清角色关系
2.向上司请示汇报工作的程序要点
1)说服上司的技巧
2)取得上级认可的沟通方式
3.与四种性格的上司的沟通之道
视频分享
六、平行沟通的策略和方法
1.树立全局观念
2.注意横向投资
3.理性表达意见
4.邮件、QQ、微信沟通的要点
——任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
以“白金法则”沟通。
七、向下沟通的策略和方法
1.指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测
2.表扬员工的秘方
3.批评也要讲技巧
1)善用“三文治”法
2)批评要及时
3)双向沟通:
不要预设立场
互动
视频分享
案例分析:
女秘书和她的上司
与四种性格的下属的沟通之道
第四讲:
高绩效团队建设
一、团队的准确定义
1.什么是团队?
2.这四个单位中,哪些是团队,为什么?
3.优秀团队的七个特征
4.工作团队与工作群体的区别(四个例子)
二、团队建设的障碍
1.自私。
(本位主义、小山头意识)
2.内耗。
(互相攻击、互相拆台)
三、打造高绩效团队五步
1.个体互补
1)最好的VS最合适的
2)关于团队用人的一些观点
视频分享1
例:
正确及错误的角色分工
3)个体的冲突及互补
2.顺畅沟通
1)你有哪些沟通平台?
2)沟通中常见的两大障碍:
沟通不良,传达失真
案例分析:
怎样与不愿与你共事的人合作?
游戏
3)营造开放式的沟通环境
4)鼓励多样化的意见及异议
5)努力达成共识但允许有所保留
6)最终的行动必须一致
7)做好“少数人”的引导和解释工作
3.纪律严明
视频分享
案例1:
浮报开支
案例2:
勇敢的银行行员
案例3:
你如何抉择?
——如何做到纪律严明?
4.目标一致
1)团队的五个阶段
2)团队的五种状态
3)如何促使团队成员之间目标一致,协作互助?
游戏2
5.强有力的领导
视频分享
1)以身作则
小组讨论
第五讲:
压力情绪管理与心态修炼
一、引导员工正确看待压力
1.适中的压力造就最高绩效
2.压力与绩效的变化图
经典案例
3.压力促进人的发展
图:
现代社会中的“斗争-逃避”反应
二、引导员工正面的思维习惯
1.积极的自我交谈
潜意识对话法
2.认知矫正法
3.积极主动的思考方式
案例:
ABC思维
1)关注即事实
2)从赛翁失马讲起
练习:
这些事情的另外一面是什么?
——只看自己拥有的,不看自己没有的
点评:
春夏秋冬、酸甜苦辣、阴晴才是真正的人生
——删除不必要的烦恼
三、及时帮助员工疏解压力
1.压力的累积效应
2.中国教育“堵”VS西方教育“疏”
3.倾诉烦恼能有效降低压力
视频分享
4.学会放下
5.说说我的运动或健身习惯
——放松减压技巧
6.经典案例分析
7.棉花糖理论
四、阳光心态
1.问题:
中国的“四缺”时代
解读:
阳光心态与正能量
案例1:
下属的两种反应
案例2:
一个经典例子:
关注即事实
点评:
职场人需要“正念”
2.练习:
注意力测试
解读:
吸引力法则
解读:
登山理论与冰山理论
图解:
如果缺乏激情,我们会怎样?
新名词:
职场橡皮人
五、诚实自律
1.问题:
诚信带来的收益会远大于损失吗?
案例1:
错失良机的销售员
案例2:
从小事中见品德
案例3:
一个难以抉择的问题
2.王永庆的体会
柳传志的用人理念
视频分享
六、乐于奉献
1问题:
员工与企业的关系是双赢关系还是博弈关系?
案例:
上下班的现象
2中国人的经典智慧:
“吃亏就是占便宜”
案例:
一个办公室文员的职业素养
经典问题:
是谁决定了你的收入和职位?
第六讲:
人才的选用育留
一、选才篇:
沙里淘金!
如何看人不走眼
1.很多企业在“选才”中的常见现象
2.你主要关注候选人哪些方面?
视频分享
3.如何甄选管理人才?
参考:
管理人员的必答题
故事:
三分钟的笔试题
4.如何甄选销售人才?
问题:
销售人员最重要的是智商、情商还是逆商?
5.为什么很多人进来后不适岗?
谁的责任?
6.面试官最容易犯什么错误?
列举:
面试官常犯的10个错误
1)差不多先生
2)一切凭感觉
视频分享
举例:
医生、交警和法官
7.哪四项能力是每个候选人必不可少的?
——张瑞敏:
人才的“四力”
8.跳槽很频繁的人,你会考虑吗?
9.你怎么评价应届生?
10.如何识别候选人的虚假信息?
——列举几个常用方法
11.如何判断候选人的身体语言?
二、用才篇:
把人用对,把人对好
1.什么是情商?
为何情商这么重要?
案例:
知人善用
经典案例1
2.为何性格这么重要?
经典案例
3.品德在使用中评价
面试问题:
你认为品德重要还是能力重要?
用人四原则
视频分享
4.为何学习与创新能力这么重要?
故事:
小故事:
士官长与骡子;爱因斯坦的答案
案例讨论1:
选择新业务部门负责人
案例讨论2:
一山难容二虎
案例讨论3:
嚣张的销售经理
5.绩效考核—用才之本
1)如何避免考核中的“茫然”
2)如何避免考核中的“盲目”
3)如何避免考核中的“瞎忙”
4)如何设立SMART目标
5)直线上司的五个角色
6)如何跟员工作绩效面谈
三、育人篇:
职业规划,教练育人
1.分析:
管理风格的四大类型对育人的影响
案例1:
从广交会上挖人
案例2:
晒相片
案例3:
王石的“7+2”
案例4:
黄宏生与创维
2.分析:
主管未尽培育部属之责的原因
举例:
无能的部属?
视频分享
3.帮助和辅导
1)育人先育心
2)授权授责
3)教练技术
案例1:
某公司的育人经验
案例2:
员工闹情绪
3)别让新员工成为逃兵
4)培养部下应有的态度:
积极、主动、协作、承担
5)“我要成长”和“要我成长”
4.指责部属的正确方法(如何规避负面影响)
1)如何处置表现不良的部属
2)如何处理员工与员工之间、管理人员与员工之间的矛盾
3)如何增进团队协作精神、消除或减少组织中的种种内耗
4)员工消极情绪根源与结果分析
5.如何塑造行为:
正强化/负强化/消退/惩罚
案例1:
一个去晒相的下属
案例2:
麦当劳的标准化
——“长板凳制度”
阅读资料:
鹰的培训课程
1)直接上司是员工的最佳“教练”
四、留才篇:
留人用“薪”不如用“心”
1.如何留住关键(骨干)员工?
1)员工跳槽的五大原因
2)员工跳槽的几个前兆
3)怎样判断哪些员工可挽留?
——先把员工分成三六九等
点评:
精英法则
问题:
关于手提包
案例:
雷尼尔效应
问题:
我们的雷尼尔山峰是什么?
2.留才第一招:
留才从入职开始
3.留才第二招:
容人之短,用人之长
案例:
管仲与齐桓公
视频分享
4.留才第三招:
感情投资
案例:
上司的“小恩小惠”
点评:
入职看公司,离职看上司
5.留才第四招:
平衡工作与生活
6.留才第五招:
延续性的工作、学习项目
7.留才第六招:
工作内容丰富化/趣味化
案例:
“厌烦有价”
问题:
有什么办法让下属的工作内容丰富化?
8.留才第七招:
离职后,请还来找我
举例:
知名公司离职员工管理
第七讲:
时间管理与目标管理
一、常见的时间陷阱
1.“时间去哪了?
”
2.13个时间陷阱
3.视频分享:
联邦快递的主管
二、高效时间管理六步
1.做好计划和统筹
练习:
日程排序
案例:
交易会的来电
问题:
为什么计划赶不上变化?
问题:
如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:
“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2.要事第一
1)时间管理四象限;
2)八二法则。
案例:
天津事件
问题:
大石头法则与弹钢琴
点评:
专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
视频分享2
3.化繁从简
练习:
造飞行器
问题:
在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:
管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4.学会说No
1)掌握拒绝的技巧;
2)学会对付不速之客;
5.明确期限
案例1:
工作安排
案例2:
帕金森定律
6.改进工具和方法
案例:
三则故事的启示
点评:
要少用脚,就要多用脑
——整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权
“911”中的故事
三、目标管理
1.什么是好的目标管理?
视频分享
经典案例分析
1)个人目标与组织目标的冲突
举例:
一家建筑公司各部门的本位思维
问题:
如何从机制设计上减少工作中的本位思维?
2.目标管理对企业、对个人有多重要?
1)优秀人才的“四力”
3.杜绝习惯性借口
视频分享
解读:
“为什么卖得这么差?
”(外归因vs内归因)
小结:
当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成!
点评:
如何打造部门的执行文化?
4.善用方法与工具
1)目标管理之“擦桌子”理论
——五步骤:
目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核
2)执行的关键点:
检查与奖惩
3)执行“及时复命制”
点评:
员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作
案例:
如何处罚老上司?
点评:
执行力强的人,都善于运用策略。
结尾:
点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)