用EXCEL做高质量分析报告柱状图实用模板.docx
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用EXCEL做高质量分析报告柱状图实用模板
用EXCEL做质量分析柱状图模板
关键词:
EXCEL分析柱状图
EXCEL具有强大的数据处理功能,但是,在进展分析时,面对大量枯燥的数据,往往很难以让人提起兴趣。
学校教务管理中,常常要进展质量分析。
一个规模较大的学校的一个年级的质量分析,往往含有上千个数据,分析时大家会听得或看得索然寡味,这时EXCEL图表就能发挥作用。
EXCEL图表能给人视觉冲击,让数据易于理解和记住,让分析者与被分析者之间易于交流。
一、原始数据
图一是我校的七年级质量分析总分分析表。
图二是七年级质量分析语文分析表。
图一、图二各占17行,七个单科〔语文、数学、英语、生物、思品、历史、地理〕的分析表与图一、图二内容相似。
图一、图二与七个单科分析表在同一工作表。
要分析的数据为均分、合格率〔与格率〕、优质率、后20名均分。
图一
图二
二、数据整理
1、插入工作表,名称为分析图表〔图三〕。
图三
2、做一个控制按钮
调出窗体工具箱〔在菜单栏右边空白处,右键,勾选窗体〕。
单击窗体工具箱的微调项按钮——在工作表中画出微调项按钮——放置在B2单元格——右键单击微调项按钮——单击设置控件格式——单击控制,然后设置控件格式〔图四〕,最小值为0,步长为17,最大值可根据科目多少设置,单元格为B3〔后面的公式将与B3单元格联系〕,单击确定。
图四
操作控制按钮〔微调项按钮〕,B3单元格的值会以在0——119的X围内以17的倍数变化。
2、转移数据
现在,我们用OFFSET函数将质量分析表的数据转移到分析图表工作表。
OFFSET是一个引用函数,是根据参照区域,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。
返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。
这里以返回单元格为例。
在某单元格输入:
=OFFSET(A1,2,3),返回D3单元格的值〔以A1单元格作为参照,向下移动2行,向右移动3列〕。
①在图三的A4单元格输入:
=OFFSET(数据!
A4,B3,8)
B4单元格输入:
=$A$4&OFFSET(数据!
$A$4,1+$B$3,2)
C4单元格输入:
=$A$4&OFFSET(数据!
$A$4,1+$B$3,6)
D4单元格输入:
=$A$4&OFFSET(数据!
$A$4,1+$B$3,10)
E4单元格输入:
=$A$4&OFFSET(数据!
$A$4,1+$B$3,13)
如果B3=0,得到图五的结果。
图五
如果B3=17,得到图六的结果。
从图五、图六可以看出,B3发生变化,分析的科目发生变化。
图六
②在B5单元格输入:
=OFFSET(数据!
$A5,1+$B$3,2),公式向下复制。
C5单元格输入:
=OFFSET(数据!
$A5,1+$B$3,6,公式向下复制。
D5单元格输入:
=OFFSET(数据!
$A5,1+$B$3,10),公式向下复制。
E5单元格输入:
=OFFSET(数据!
$A5,1+$B$3,13),公式向下复制。
如果B3=0,得到图七的结果。
图七
3、添加辅助列
均分、合格率〔与格率〕、优质率、后20名均分都有平均值,每一个数据都与其平均值进展比拟,图表才会更直观。
在合格率〔与格率〕、优质率、后20名均分所在列的前面分别插入行〔图八〕。
图八
在图八的C4单元格输入:
=B4&"平均值",复制C4单元格粘帖到E4、G4和I4单元格〔图九〕。
图九
在C5单元格输入:
=OFFSET(数据!
$A$19,1+$B$3,2),公式向下复制。
在E5单元格输入:
=OFFSET(数据!
$A$19,1+$B$3,6),公式向下复制。
在G5单元格输入:
=OFFSET(数据!
$A$19,1+$B$3,10),公式向下复制。
在I5单元格输入:
=OFFSET(数据!
$A$19,1+$B$3,13),公式向下复制〔图十〕。
图十
三、制作EXCEL图表
1、选中B4:
C18,单击工具栏图表向导〔或菜单插入——图表〕〔图十一〕。
图十一
单击标准类型,选择柱形图,单击完成,出现图十二的图表。
图十二的柱状图有二组图:
总分均分和总分均分平均值。
图十二
2、把图例作为标题
右键单击图十二右边的图例,单击图例格式〔图十三〕。
图十三
单击字体,可以调整字体、字形、字号等,字号调整为16号。
单击位置,选择靠上,单击确定〔图十四〕。
图十四
3、改平均值柱状图为折线图
右键单击平均值柱状图,单击图表类型〔图十五〕。
图十五
单击标准类型,选择折线图,单击完成〔图十六〕。
图十六
4、调整柱状宽度与其它设置
右键单击图十六的柱状,单击数据序列格式〔图十七〕。
图十七
单击选项,重叠比例和分类间距均设为0。
单击数据标志,勾选“值〞〔图十八〕。
图十八
右键单击柱状上面的数值,单击数据标志格式〔图十九〕
图十九
单击对齐,在标签位置后选择数据标记内〔还可单击字体,进展字体设置〕,单击确定,调整图表的高和宽〔图二十〕。
图二十
从图二十我们可以清楚的看出各班的总分均分,中间的横线是总分均分平均值,可以快速判断在平均值以上和以下的班级。
5、制作合格率〔与格率〕、优质率、后20名均分柱状图
复制图二十,粘贴在适宜位置,右键单击图表〔粘贴后的新图表〕的空白处,单击源数据〔图二十一〕。
图二十一
单击数据区域选项卡,修改数据区域为:
=分析图表!
$D$4:
$E$18,确定〔图二十二〕。
图二十二
按以上方法复制图表并修改数据区域,制作总分优质率柱状图、总分后20名均分柱状图。
至此,在分析图表工作表就有了总分均分柱状图、总分合格率柱状图、总分优质率柱状图、总分后20名均分柱状图。
柱状图可以复制到WOD和PPT。
操作控制按钮,会相继出现其它科目的分析柱状图。
以上柱状图实际是柱状图与折线图的组合。
柱状图还可进展修改和美化,告诉一个秘诀,改什么就右键单击什么〔或左键双击,建议使用右键单击〕,然后按提示操作。
右键单击柱状图空白处,可能还会有惊喜出现哟!