讲师讲义PPT制作技巧0312.docx
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讲师讲义PPT制作技巧0312
讲师讲义
讲师讲义制作注意事项：
（1）以下为讲义模板，讲师讲义必须包含课程名称、课程目标、目标学员、课程大纲、实施流程。
（2）方框内为课件PPT上的内容，方框下方为该页PPT的讲述关键。
（3）如课程中有学员讨论、角色扮演、案例分析、情景模拟和学员练习时请在实施流程的每一步中备注所需时间。
（4）如用到的案例为视频时，需在讲义中备注案例关键部分（视频的X分X秒）。
（5）实施流程中需表明每一步的具体关键点，特别是总结点评时的要点一定要表示清楚，否则每个讲师的点评都会不一样，偏离课程目标。
（6）如在课程中有用到教学道具的，请在实施流程中表明。
课程名称：
PPT制作技巧
课程目标：
1、掌握优秀PPT制作要点
2、提高制作PPT效率
目标学员：
有一定PPT制作经验需提升PPT制作水平的人群
课程大纲：
章节
知识点
授课方式
前言
我们的困惑
讲师讲授，学员分组讨论并分享
第一节再谈PPT
PPT的用途
讲师讲授
PPT的目的
讲师讲授
PPT的定义
讲师讲授
优秀PPT的构成
讲师讲授
第二节PPT制作基本原则与步骤
PPT制作基本原则
讲师讲授
PPT制作基本步骤
学员讨论，讲师讲授
第三节PPT精髓所在——内容
PPT内容是核心
讲师讲授
打造含金量高的内容
讲师讲授，学员讨论，视频学习
第四节PPT点睛之笔——版面设计
部署要点
讲师讲授
设计模板
讲师讲授，现场演示
文字、图表、图片处理
讲师讲授，案例学习
颜色选择
讲师讲授
结束语
回顾及未来努力方向
讲师讲授
实施流程：
开篇
（1）讲师自我介绍
（2）介绍课程目标及课程安排
前言我们的困惑
（1）引起学员注意（讲师简述）
讲述关键：
◆生动描述两种情况对比，制造幽默的开局
◆简单总结：
不知道大家有没有这样的感受，那一年没有PPT的时候，我们听别人在台上演讲，自己在台下昏昏欲睡。
那么现在呢，我们在台上，用着PPT，台下不睡了么？
OH，不，结果台下睡得更香了。
这是为什么呢？
原因可能很直接，我们的PPT太没有吸引力啦。
（2）我们的困惑（讲师讲授，学员讨论）
讲述关键：
◆抛出问题：
你们有多长的制作PPT的经验？
在什么场合用过PPT？
觉得要做一个有吸引力的PPT什么最困难？
还有什么场合可以用PPT？
◆请学员思考回答（5分钟）
◆可以在黑板上简要记录PPT使用的场合、遇到的困难
◆讲师总结
（3）课程结构
讲述关键：
◆带入下一话题：
刚刚同学也说了很多关于PPT用途，做PPT的困惑的话题。
下面我们慢慢一步一步解密优秀PPT的炼成。
首先，我想从PPT的本质开始跟大家再谈谈PPT。
第一节再谈PPT
（1）PPT都用在哪里（讲师讲授，角色扮演）
讲述关键：
◆简单总结：
PPT一种是给人看的，里面的东西会写的比较清楚，比如数据之类的都会详尽的放在上面，甚至还有很多小字注解。
比如统计分析报告，操作说明之类的。
或者是全图文，比如电子书之类的。
总之，是让人能看明白，不用解释。
这种形式德邦有时候也会用到，但是可能比较少。
德邦用的更多的是另一种，那就是给人讲的。
这种PPT内容通常比较简单，只体现关键点的内容，常常会有大字、大图，力争在短的时间里面抓住听众的注意力。
像商品推介、广告等就是典型的代表。
德邦所做的一些汇报PPT可能有点居于两者之间的感觉，但是更偏向于给人讲。
当然，无论是给人看还是给人讲，共同点都是帮助别人了解我们的东西、我们的想法。
鉴于给人讲这种目的在实际应用中来的更多，我们也主要针对这种用途来展开。
（2）为什么要用PPT（讲师讲授）
讲述关键：
◆点出使用PPT的目的
◆承接用途：
PPT既然用来给人讲的，有些人就要问啦，我讲就行啦，干嘛还要花那个力气做PPT？
人通过五官的感知来接受信息，最后形成对事物的认识，面对面形成对人的印象的时候用的比较多的就是耳朵、眼睛、鼻子吧。
传统的演讲，大家对演讲内容的认识都来自于耳朵，PPT提供了多一条途径。
眼睛获取信息更快，更直接，所以现在很多人明星都是先俘获你的眼，再俘获你的耳朵，有CD碟还不够，还要有MV。
（3）到底什么是PPT（讲师讲授）
讲述关键：
◆强调PPT是工具
◆承接目的：
不管是MV，还是PPT，说到底都是一种工具。
PPT是一种承载着演讲者思想，帮助听众更快抓住重点信息，促进双方更有效沟通的工具。
讲述关键：
◆吸引同学深入，简单阐述优秀PPT的构成，承上启下
◆简单阐述，抛出问题：
那这个工具怎么样才能发挥他的作用呢？
这样行不行？
这样呢？
你觉得怎么样才算的上优秀的PPT？
◆学员回答：
3-5名学员回答（3分钟）
◆讲师无需点评
讲述关键：
◆简单总结，阐述PPT的通用构成
◆简单总结：
优秀的PPT一般都有三个要素构成，其核心是清晰的思路内容，加上简洁的布局，专业的版式。
简单来说就是清晰简易的PPT才是好的PPT。
◆讲师可根据自己的经验解释三个部分
第二节PPT制作基本原则与步骤
（1）目录（讲师讲授）
讲述关键：
◆过渡承接，引出下文
◆简单描述：
那么要完成一个优秀的PPT到底应该怎么做了？
首先我们来说说PPT制作要遵循的基本原则，和要做一个优秀PPT应该采用的步骤。
这些听起来跟上课的理论一样，可能会比较枯燥，但是当你做任何一个PPT都可以讲这些基本原则融会贯通，做任何一个PPT都可以顺手不经思考就按照正确的步骤做，那相信做出来的PPT也会不错哦。
当然，讲完原则，在后面的两部分我也会列举一些原则的应用，让大家能够更好的理解。
（2）对象原则（讲师讲授）
讲述关键：
◆总结对象原则的关键是始终铭记听众是谁
◆根据PPT内容描述：
对象原则的四个要素最终总结起来就是换位思考，如果你是听众，你想听什么。
讲师可以根据自己的经验解释着四个要素。
（3）KISS原则（讲师讲授）
讲述关键：
◆KISS原则就是保持PPT的简单易懂，包括简单的版式布局，简洁的表达方式，限制文本数量，统一的风格与色系四个小点
◆根据PPT内容描述：
分别阐述各要点，加粗部分是重点词语。
（4）基本步骤（讲师讲授，提问回答）
讲述关键：
◆展示一种不当的PPT制作流程
◆提出问题，学员回答：
首先展现一种PPT制作流程，学员发表意见，他们平时是这样操作的吗？
这样操作合适不合适？
◆学员回答：
3-5名学员回答（3分钟）
（5）基本步骤（讲师讲授）
讲述关键：
◆展示一种比较恰当的流程
◆简单阐述：
按照PPT内容描述每一步步骤，前两部都是PPT的内容，第三步是PPT架构的设计，这三步在时间的分配应该是最多的。
这三步也决定了PPT的质量。
后面的几步是给PPT披上美观的外衣。
第三节PPT精髓所在——内容
（1）目录及引子（讲师讲授）
讲述关键：
◆重点点出PPT的内容才是PPT的精髓
◆简单阐述：
美食需要色香味俱全，最核心的还是用料。
PPT一样，最精髓的是内容。
（2）美食的制作过程对应PPT步骤的作用（讲师讲授）
讲述关键：
◆简单阐述美食制作的过程，对应介绍PPT重要的四步
◆根据PPT内容阐述，构思PPT的内容应该写什么就相当选材，材料的良莠基本就决定了料理的好坏。
根据内容来准备选择自己的素材，就相当于对心里的内容进行了第一次的加工，类似于对原始的食材进行第一步的加工，比如雕个花，腌制下味道。
有了食材，只有按照一定的方法、次序进行烹调，才能出来好的料理。
PPT的素材也不会自己就变成一个好的PPT，只有想清楚一页PPT要展现什么才能很好的把素材放进去。
最后的模板设计就跟料理最后的拼盘一样。
◆讲师可以根据自身的经验进行举例，稍作拓展。
（2）引出含金量高的内容是什么（讲师提问，学员讨论）
讲述关键：
◆提问含金量高是什么？
学员讨论
◆学员分组讨论，每组代表分享自己的观点（讨论2分钟，分享5分钟）
（3）总结含金量的内容是什么（讲师讲授）
讲述关键：
◆按照课件阐述：
含金量高其实说来也不复杂，就是听众关注的，听众感兴趣的，并且以清晰的逻辑展现出来的。
下面我们来看一段视频
（4）观看IPAD2发布会的视频（视频学习）
讲述关键：
◆视频播放（5分55秒）
（5）视频的总结学习（讲师讲授，学员讨论，角色扮演）
到
内容概述：
1、根据视频提出对象原则的应用，确定听众感兴趣的内容
2、分析视频里面乔布斯的逻辑
3、学员讨论命题，角色扮演，分享讨论结果
讲述关键：
◆根据PPT内容讲述：
应用对象原则分析要做IPAD2发布的时候应该准备的内容就是我们的潜在客户想了解的。
做这个发布就是为了让他们掏钱买产品。
再分析乔布斯的逻辑是什么样子，怎么一步一步引人入圈套的。
最后探讨如果换做IPAD开发团队给领导汇报，这个PPT的内容和逻辑应该是什么样子的呢？
（6）举例德邦最常用的逻辑（讲师讲授）
讲述关键：
◆德邦最常用的逻辑就是背景、提出问题、分析原因，最后解决方法及效果展示。
（7）必要时与人讨论（讲师讲授）
讲述关键：
◆简单总结：
怎么梳理清晰的逻辑不是本堂课的重点，可以听听分析的技巧之类的课程，或者当想不清楚的时候，就积极与人讨论
（8）整理素材（讲师讲授）
讲述关键：
◆根据PPT阐述：
谨记12字真言，根据自己设想的内容和逻辑处理数据、制作图表、搜集图片。
第三节PPT点睛之笔——版面设计
开题：
我们有了含金量高的内容，有了不错的素材，下面我们该怎么做呢？
还犹豫什么，我们开始做PPT吧~！
（1）部署要点（讲师讲授）
讲述关键：
◆按PPT阐述：
首先举例说明什么是部署要点，然后点出主要考虑的要素。
讲师根据自身经验进行拓展。
（2）设计模板（讲师讲授，现场演示）
讲述关键：
◆根据PPT阐述，现场进行演示，让学生掌握制作模板的方法。
（3）放入素材（讲师讲授）
讲述关键：
◆根据PPT阐述：
让素材各得其所吧。
（4）引出版式布局调整（讲师讲授）
讲述关键：
◆看看刚放入素材后PPT的样子，内容有，逻辑有，基本表达格式有，但是还是不美观。
这样是不是更有冲击感？
要做到这样，就离不开我们接下来要谈的版式布局调整。
（5）版式布局调整（讲师讲授）
开题：
◆版式布局调整犹如PPT制作的点睛之笔，包括文字的处理、图表的处理、图片的处理以及颜色的选择。
讲述关键：
◆PPT中列举要点，需要讲师根据经验发挥。
（6）文字处理（讲师讲授）
讲述关键：
◆按PPT阐述：
文字处理重点讲选用关键词、保持格式一致、突出重点以及结构化的文字。
（7）突出重点（讲师讲授）
讲述关键：
◆按PPT阐述：
突出重点有三种方式：
一是重点词语加粗、变色、加大字号，二是深色底色突出。
还有一种方法，那就是为什么不要不重要去掉呢。
（8）图表处理（讲师讲授，学员分享）
讲述关键：
◆按PPT阐述：
图表处理基本每点都有一页PPT涉及，按照PPT讲述，加入自己经验，或要求学员分享自身经验。
也可以对前面播放的视频进行分析。
（8）图片处理（讲师讲授）
讲述关键：
◆按PPT阐述：
图片处理基本每点都有一页PPT涉及，按照PPT讲述，加入自己经验，或要求学员分享自身经验。
也可以对前面播放的视频进行分析。
（9）颜色的选择（讲师讲授）
讲述关键：
◆按PPT阐述：
不同的颜色表达不同的感情，发挥不同的作用。
比如柔和的颜色多用于制造温馨或者愉悦的环境。
冷色调多用于商业化，展现严谨、低调以及职业素养。
结束语（讲师讲授）
讲述关键：
◆简单总结：
快速回顾这次课程的核心内容。
指明努力的方向：
我们需要不断训练包括软件使用，逻辑思维，不断积累知识，并提高自己的审美修养。
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