工程项目成本预算办法.docx
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工程项目成本预算办法
广西进联德环保工程有限公司
工程项目施工管理办法
一、为进一步规工程项目管理,做好工程项目从合同签订后到项目竣工验收移交全过程的控制,特制定本办法。
二、工程项目管理全过程应当秉承履行合同的理念、品质的理念、成本控制的理念,创造进联德生态项目品牌。
三、部门主要职责
1.运营部
1)负责项目合同过程管理,包括施工过程的签证、工程量确认、设计变更、竣工验收、结算等;
2)负责从设计、合同、部控制目标的角度,组织项目施工交底;
3)负责工程款收取,负责项目工程有关资料管理;
4)设计部门负责检查监督项目按设计规进行施工,及时办理相关变更,包括施工竣工图。
2.工程部
1.负责组织与实施项目施工,对项目工期、质量、安全、成本负主要责任;
2)负责与项目相关的协调,及时建立工程量、质量、工期等确认签证资料;
3)协助运营部做好项目结算与移交等
4)项目施工负责人对项目工期、质量、安全、成本负直接责任。
3.招标采购部
1)负责组织落实项目采购计划,包括分包队伍、材料采购等;
2)负责批量的、零星的材料进出库的控制;
3)配合做好项目成本控制与核算
4.财务部
1)全面负责项目资金与成本控制与核算。
四、过程控制
(一)准备阶段
1.各部门与项目施工负责人全面了解项目设计、合同等文件基本要求,了解项目特点、了业主与合同对所在项目的愿望与有关要求等。
2.工程部、项目负责人、招标采购部接受公司领导以及运营部等部门的交底,全面掌握公司对所在项目运营管理的有关要求。
3.由工程部负责人牵头,组织项目施工有关部门与人员,进行图纸会审,策划好施工各要素与资源,并由施工项目负责人主办,及时编写《项目施工案计划》,包括《项目成本费用预算计划》,并上报审核批准。
《项目施工案计划》编写提纲见附件1
4.接受公司下达的《项目施工任务单》或签订《项目施工经济责任书》。
二、施工阶段
按项目设计、合同与《项目施工案计划》等文件的要求,组织实施项目施工,努力完成项目工期、质量、安全、成本等指标。
1.工期管理:
以最大努力按时或提前完成工期目标。
每天应当及时统计各分项、分部或工序所完成的工作量,并记录在《工期进度统计表》(附件2)。
实行工期报告制度,至少每3天,由项目负责人向工程部负责人与总经理报告,可以信息与形式报告,报告容包括当期所完成实物工作量与形象进度等,并与计划工期比较;
及时记录天气情况与项目设计变更等情况,建立好工期索赔相关资料。
2.工序与工艺质量管理:
确保项目各分项、分部或工序达到技术规与验收标准,并通过监理与业主的签证与验收。
(1)按图纸与技术规施工,未经同意不得擅自更改施工工艺;
(2)实行公司部分项或分部自检报告制度,分项、分部或《自检报告单》见附件3
(3)按照技术规与业主、监理等要求,及时建立与提交分项、分部工艺质量与工程量报验资料,并取得签字认可。
(4)及时建立项目施工各环节图片资料,包括工序完成面貌、材料实物、隐蔽部位、第三现场视察等,并及时以微信形式报告。
发布在微信群里的图片资料,部门专人及时分类归档。
3.安全文明施工管理:
项目负责人担当起安全文明施工的主要责任与直接责任,把安全文明施工措施落实到项目施工各阶段、各环节、各工作面上去,落实好安全交底工作制度、日常检查分析制度与安全承诺制度,切实保障项目施工与员工安全与健康。
凡在公众场所、商业办公、私宅等场所施工,做到标准化作业,做到不损坏业主与第三环境与财物,做到当班工完场清,保持好环境保洁。
——项目施工安全安全承诺书清样见附件4
4.成本管理:
项目负责人为项目成本控制第一责任人,应当努力优化施工案,格控制工程成本,把计件与定额落实到用工管理上、材料管理、机械台班管理上。
落实好成本分析工作制度,定期与用工计划、材料计划、机械计划等对比分析,对接近成本预警线的及时采取措施,对后续施工成本费用控制好。
——材料采购管理:
落实执行好材料预算计划,按材料预算计划进行采购,材料到现场后,及时办理材料领用手续;办理材料领用手续后,施工现场切实做好材料保存防丢失等措施,项目负责人为材料保存防丢失第一责任人。
对于现场结余材料,项目负责人及时办理材料退库手续。
——工机具与转性材料管理:
执行落实好工机具材料领用与退库制度;施工现场切实做好工机具与转性材料使用与防丢失等措施,项目负责人为材料保存防丢失第一责任人。
——人工管理:
落实与执行好《工程项目用工管理办法》,把提高用工效率作为项目管理重要环节。
——工程部、采购部、财务部为项目成本监管部门,分别建立相应的项目成本核算工作制度。
财务部对各工程项目应当实行成本归集与核算制度,并及时报告项目成本完成情况。
5.分包管理:
包括计件、包清工、包工包料等形式的分包项目,应当及时签订协议,协议应当由资格人员或经授权后人员与之签订。
承包完成任务后,项目负责人应当及时填报《分包完工报告单》(见附件5)后提出结算申请,结算申请填报《分包项目完工结算单》(见附件6)
6.建立好业主与监理等面的沟通联系,把项目做好,建立公司项目产品形象。
三、收尾竣工阶段
1.及时建立与上报项目竣工报验与签证等资料。
2.及时提交项目竣工结算资料,配合好运营部合同结算。
3.填报《广西进联德环保工程有限公司工程项目竣工报告书》(清样见附件7)
4.做好项目管护交底,必要时进行管护培训。
5.及时做好项目总结,提交项目总结报告,移交资料给有关部门。
6.及时将工机具材料归库。
四、资料管理
1.使用《施工日记》,从接受项目任务单至项目交付验收期间,项目施工负责人都就当填写《施工日记》,工程项目竣工结束后,《施工日记》交由部门专人归档。
2.工程项目应当按照技术规程规等要求与合同等要求,及时建立施工资料,努力做到施工资料的建立与施工同步。
附件1:
《项目施工案计划》编写提纲
1.项目情况:
包括施工围、容、工作量、业主或合同要求等;
2.进度计划安排:
根据项目规模大小,可以以日历或网络图的形式,提出对应完成的工程节点与对应的工作量。
3.项目工艺质量要求与保证措施
4.质量验收、工程工程量签证清单及表单
5.材料计划:
对于施工所需的材料应列出,包括其型号、规格、量、估价等;包括对应采购应到现场时间要求,是采购部门负责还是项目负责等。
——材料计划编写应当充分吃透施工图,这是材料计划准确是必需。
6.人工计划:
根据施工实际,按工种或分工提出所需的工日,并对应作出人工费用估计;包括对应什么时段应到位多少人。
7.工机具、用品用具
8.安全与文明施工措施
9.成本费用预算计划与资金需求计划:
即根据整个项目上述有关计划,一般按材料、人工、机具、其它等类别列出。
10.其它:
包括以下容
(1)对以上涉及的业务板块,需要公司领导或部门解决与办理的事项;
(2)外请员工管理
(3)与业主交流沟通事项
(4)竣工结算事项
附件2:
×××项目工期进度统计表
日期
分项、分部项目名称
计划工期(天)
开工日期
已完实物工作量与形象进度
附件3:
×××项目分项/工序、分部自检报告单
受检分项、、分部/工序名称
开工时间
完工时间
分项、分部/工序施工负责人姓名
现场勘验情况(对照图纸规标准详述有关指标)
勘验人签名:
日期:
项目负责人意见:
签名:
日期:
工程部或有关部门评定意见:
负责人签名:
日期:
附件4:
施工安全安全承诺书
一、服从进联德公司及施工现场业主的管理,遵守施工现场安全管理规定和安全工作纪律,不违章作业。
二、进入施工现场戴好安全帽,穿好防滑防钉鞋,高空作业系好安全带。
三、出行注意交通安全,不酒后到施工现场。
四、安全使用工器具。
使用电动工具前注意检查电源线及电动工具的安全性。
五、穿越交叉作业现场时,注意高空落物。
六、需要登高作业时,要对脚手架的稳定性安全性进行必要的检查,不牢靠的地应当进行加固等措施后再使用。
七、注意现场文明整洁,不乱丢乱放物品;作业完后与下班时,收拾好现场工器具,保管好、存放好工器具。
承诺人姓名:
二O一五年月日
本承诺书一式二份:
承诺人、进联德公司各存一份。
(见附件5)
分包完工报告单
分包项目名称
合同编号
开工日期
完工日期
工作量完成情况:
工艺质量情况:
安全文明施工情况:
借用工机具材料归还情况:
项目负责人意见
项目负责人签名:
日期:
(见附件6)
分包项目完工单结算
分包项目名称
合同编号
开工日期
完工日期
分包项目负责人
身份证号
工作量实际完成与计价情况:
分包负责人签名:
项目负责签名:
工程部负责人审核意见:
采购部负责人审核意见:
财务部审核意见:
公司领导审批:
附件7
《广西进联德环保工程有限公司工程项目竣工报告书》
项目名称
合同编号
开工日期
完工日期
项目规模:
附件监理验收情况:
合同、业主验收意见
工机具材料退库情况
质保期起止时间