用友ERP实验报告.docx

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用友ERP实验报告

用友ERP实验报告

实验报告

课程名称:

用友ERP供应年级:

10企管上机实践成绩:

链管理

指导老师:

陈镁端姓名:

邱荣云上机实践日期:

1—8周

上机实践名称:

学号:

10101024上机实践日期周五供应链管理

销售管理

库存管理

上机实践编号:

24机房506

组号:

第一章:

供应链基础设施

一、实验目的:

系统学习系统管理和基础设施的主要内容与操作方法。

要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的内容和方法,熟悉账套输出和引入方法。

二.使用环境:

机房506

三、实验内容与步骤:

实验一:

系统管理

1.试验内容:

(1)建账信息

(2)单位信息(3)核算类型(4)基础信息(5)分类编码方案(6)设置数据精度(7)角色分工及其权限(8)启用的系统和启用日期

2.试验步骤:

(1)注册系统管理

(2)增加操作员(3)建立账套(4)设置操作员权限(5)启用供应链及其相关子系统(6)账套备份

实验二:

业务基础设置

1.试验内容:

(1)建立部门档案和职员档案

(2)建立客户分类和客户档案(3)设置付款条件(4)供应商分类和供应商档案(5)存货资料(6)结算方式(7)开户银行(8)仓库档案(9)收发类别(10)采购类型和销售类型(11)费用项目(12)发运方式

2.试验步骤:

1.建立部门档案)机构人员—部门档案2.建立职员档案3.客户、供应商分类4.付款条件5.客户档案6.供应商档案7.存货相关信息设置:

1)存货分类2)计量单位3)存货档案8.设置结算方式9.开户银行10.仓库档案11.收发类别12.采购类型13.销售类

型14.费用项目15.发运方式16.账套备份

实验三:

财务基础设置

1.试验内容:

1.666帐套总账系统的参数2.设置会计科目3.设置凭证类别4总账系统期初余额

a

2.试验步骤:

1.设置总账系统参数2.设置会计科目辅助核算类别3.修改会计科目4.设置凭证类别5.录入期初余额6.账套备份

第二章:

采购管理

、实验目的:

运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采一

购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,及时进行采购结算。

能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相应的账务处理。

通过本章的学习,要求能够掌握采购业务的处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。

二、实验内容与步骤:

实验一:

采购系统初始化

1.实验内容:

(1)设置系统参数1)设置采购管理系统参数2)修改存货档案3)设置库存管理系统参数4)设置存货核算系统参数5)应付款管理系统参数设置和初始设置

(2)启用期初数据1)采购管理系统2)库存系统、存货系统期初数

)设置系统参数1)设置采购管理系统参数2)修改存货档2.试验步骤:

(1

案3)设置库存管理系统参数4)设置存货核算系统参数5)应付款管理系统参数设置和初始设置

(2)期初数据录入1)采购管理系统期初数据录入2)库存管

)存货核算系统期初数据录入(3)期初记账1)采购管理理系统期初数据录入3

系统期初记账2)存货核算系统期初记账(4)账套备份

实验二:

普通采购业务

(一)

1.试验内容:

中良贸易公司日常采购业务(7个)

2.实验步骤:

(1)设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”

(2)单据设计(3)第1笔业务的处理(4)第2笔业务的处理(5)第3笔业务的处理1)生成采购到货单2)生成采购入库单3)填制采购发票4)采购结算5)采购成本核算6)财务部门确认应付账款(6)第4笔业务的处理(7)第5笔业务的处理(8)第6笔业务的处理(9)第7笔业务的处理1)生成采购到货单2)采购入库单3)填制采购发票4)采购结算5)采购成本核算6)财务部门确认应付账款(10)账套备份

实验三:

普通采购业务

(二)

1.试验内容:

中良贸易公司日常采购业务(3个)

2.实验步骤:

(1)第1笔业务的处理1)采购发票与采购结算2)暂估处理3)生成“红字回冲单”凭证4)生成“蓝字回冲单(报销)”凭证5)现付单据审核与制单

(2)第2笔业务的处理1)确定存货成本2)确定应付账款(3)第3笔业务的处理1)确认采购成本2)应付单据审核3)生成现结凭证(4)账套备份

实验四:

受托代销业务

1.试验内容:

(1)2008年1月8日,代奥尔马表厂代销奥尔马女表20只,奥尔马男表30只,结算并收到普通发票,发票号为PT00055,结算单价分别为

b

750元和700元。

(2)本公司受托代销奥尔马表厂的奥尔马手表。

2008年1月18日,收到奥尔马表厂发来的奥尔马男表800只,女表800只,单价分别为880元和750元。

2.实验步骤:

(1)第1笔业务的处理

(2)第2笔业务的处理(3)账套备份

实验五:

采购特殊业务处理

1.实验内容:

A增加“非合理损耗类型:

——运输部门责任对于

B对于上月暂估业务,本月发票已到,执行采购结算并确认采购成本

C对于本月末采购商品已到但发票未到的业务进行暂估处理

D尚未结算的采购退货业务的处理

E备份666帐套供应链实验数据

2.实验步骤:

(1)第1笔业务的处理采购管理系统1)应付款系统2)存货核算系统3)

(2)第2笔业务的处理采购管理系统(3)第3笔业务的处理1)填制采购订单和采购到货单2)填制采购入库单(4)

业务的处理采购管理系统(5)第5笔业务的处理采购管理系第4笔

统,库存管理系统(6)第6笔业务的处理采购管理系统,库存管理系统(7)第7笔业务的处理(8)账套备份

第三章:

销售管理

一、实验目的:

运用销售管理系统对普通销售业务、直运销售业务、分期收款业务、销售零售业务及销售退货业务等进行处理,正确及时处理各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款项。

销售管理系统能够与应收款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理销售款项,并对销售业务进行相应的账务处理。

实验一:

销售系统初始化

1.实验内容:

A设置销售系统的参数B设置应收款管理系统的参数C输入应收款管理系统的初期数据D备份帐套

2.实验步骤:

(1)第2笔业务的处理:

供应链的销售系统中

(2)第2笔业务的处理:

财务会计—应收款管理(3)第3笔业务的处理:

单据设置—单据编码设置(4)第4笔业务的处理:

设置—初期入录—初期发货单,设置——期初入录—期初发货单

实验二:

普通销售业务

(一)

1.实验内容:

A销售生成出库单B普通销售必有订单C录入销售报价单、入录或生成销售订单、销售发货单、D入录或生成销售发票,并按要求修改发票编号E对销售发票进行复核,确认应收款项F缺人收取应收款项G根据销售专用发票确认销售成本H备份帐套

c

2.实验步骤:

(1)第1笔业务的处理:

销售管理—销售开票—销售专用发票,应收款管理—应收单据处理—应收单据审核,存货核算系统—初始设置—科目设置—存货科目

(2)第2笔业务的处理:

销售管理系统—销售管理—销售专用发票,财务会计—应收款管理—应收单据处理—应收单据审核(3)第3笔业务的处理:

销售管理系统—销售报价—销售订单—销售发货,出库业务—销售出库单,销售开票—销售专用发票,财务会计—应收款管理—应收单据处理—应收单据审核(4)第4笔业务的处理:

销售报价—销售报价单,销售订货—销售订单(5)第5笔业务的处理:

销售发货—发货单,销售开票—销售专用发票,应收单据处理—应收单据审核,库存管理系统—出库业务—销售出库单,存货核算系统,财务核算(6)第6笔业务的处理:

销售报价—销售报价单,销售订货—销售订单

实验三:

普通销售业务

(二)

1.实验内容:

A在销售管理系统取消普通销售必有订单B在库存系统取消销售生成出库单C开具销售专用发票并复核D确认收取应收款项E生

F根据销售出库单确认销售成本G备份帐套成销售出库单

2.实验步骤:

(1)第1笔业务的处理:

销售管理系统

(2)第2笔业务的处理:

销售管理系统(3)第3笔业务的处理:

销售管理系统—销售开票—销售专用发票(4)第4笔业务的处理:

销售管理系统—发货单,库存管理系统—出库业务,存货核算系统—业务核算(5)第5笔业务的处理:

销售开票—销售专用发票,销售发货,库存管理系统

实验四:

销售退货业务

1.实验内容:

A普通销售退货B录入退货单C录入或生成红字发票并审

核D审核红字应收单制单E备份帐套

2.实验步骤:

(1)第1笔业务的处理:

销售管理—销售订货,销售发

货—发货单—退货单,库存管理系统—出库业务—销售出库单,销售发货—

退货单

(2)第2笔业务的处理:

销售管理系统—销售发货—退货单,销售开票—红字专用销售发票,应收款管理系统—应收单据处理—应收单审核—制单处理(3)第3笔业务的处理:

销售管理系统—销售发货—退货单,销售开票—红字专用销售发票,库存管理系统—出库业务—销售出库单,应收款管理系统—应收单据处理,存货核算系统,财务核算(4)第4笔业务的处理:

销售管理系统—销售发货,销售开票—红字专用销售发票,库存管理系统—应收单据处理—应收单审核—制单处理

d

实训总结

这个学期刚开始我们就接触用友U8的供应链采购、销售、存货、库存管理,结合单位实际使用的财务软件和实际业务完成从建账套、供应链采购、销售、库存等操作。

通过老师的指导、同学的讨论和自己的摸索,我已经从最开始的一无所知,到现在可以在脑海出现一条基本完整的供应链。

说实话,在这个学期之前我不知道ERP是企业资源计划,不知道一条供应链有哪些内容,更不知道ERP和供应链之间有什么关系。

但是在此次实训后我觉得我不仅获得了基础知识,也学到了ERP供应链管理的实际动手能力。

在此过程我也出现很多问题比如:

一、存货总帐对帐不平。

问题模块:

存货核算

问题原因:

1、有一张使用了存货科目的凭证为应付生成,即应付系统使用了存货科目制凭证;

2、入库调整单生成的凭证生成时手工改过,从借方的蓝字变成了贷方的红字。

解决方案:

对于以前年度的业务做调整处理。

在总帐中补录相关的凭证,以保证其期末余额对帐能平。

今后避免再做类似的操作。

二、A库存系统与存货系统对帐不平。

B采购系统中货到票未到与存货中暂估数据不符

解决方案:

关于库存与存货对帐不平的问题:

A、入库日期与记账日期不在同一个月份。

2)、采购系统中货到票未到与存货中暂估数据不符:

原因:

A、货到票未到表查询界面选择起始日期时用2010年的日期,否则不包含期初。

B、而且有一些单据在存货核算没有进行暂估处理,需将其处理完毕。

B有的单据的某些记录记账时未记上,该情况可以在总账中恢复结账,记账,弃审凭证。

三(经常会漏做一些步骤起初不知道到哪里找原因,通过老师的指导之后慢慢学会了找原因,在做的过程中每一步都要认真对待不然会影响到后面的题。

e

要注意数据的输入,不能把数据输错,如果还是不小心错了,记得要回到上一步去修改数据。

四(不要把应付系统和应收系统搞乱了,不然在怎么纠结也没用。

在制单时要记得修改凭证类型。

采购入库单要注意是库存管理系统中得还是采购管理系统中的

通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。

我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。

同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。

做人要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。

这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合。

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