招生方案张启腾.docx

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招生方案张启腾

山东艺术设计学院2006年招生方案

2006年是山东艺术设计学院发展的起步年，也是生存发展年。

因为在诸多院校中如果不能抓住2008年以前的发展机会，以后就面临着被淘汰的危险。

我深知今年招生的重要性，感到自己肩负的设计学院的使命是：

只许成功，不许失败。

为确保2006年的大、中专、艺术高中及美术考前班招生任务的顺利完成，特制定本方案：

一、任务与目标

根据院委会的决定，为适应设计学院的发展，2006年艺术设计学院必须保证______人的新生规模。

我招办争取完成：

2006年的招生目标，即保证______人，争取招到______。

我们招办将为此目标而奋斗，争取打一个漂亮的招生战。

目标分解：

依据：

以学院的优势专业为基础，适当结合中专及“五年一贯制”，

（1）计划外本科：

（2）专科

（3）中专

（4）五年一贯制

地区计划分解：

任务

地区

计划内

对口高职

中专

五年一贯制

总数

泰安、莱芜

聊城

临沂

潍坊

济南

德州

枣庄

济宁

青岛

菏泽

滨州

日照

烟台

淄博

威海

东营

合计

2005年我院招生情况：

（见附表《2005年招生业绩及费用评价表》）

2005年生源情况一览表：

（见附表《山东省2005年生源情况分析对比表》）

完成此任务的先决条件

（1）、招生经费充足并能如期到达，招生所用设备提供到位；

（3）、充分发动全院师生参与我院招生工作。

（4）、有利的招生材料、报纸广告、电视广告、广播广告、网络广告的支持。

二、战略口号

以创业教育为中心，结合AAA教育模式。

不惜代价、不计成本、不择手段切实完成2006年的招生任务。

三、总体策略：

____________________________________________________________

具体表现为：

1、制定全面的招生工作方案；

2、选聘17地市负责人及各县招生代表或学生代表，大力作好培训工作，并将培训意识贯穿于整个招生工作的始终；

3、高度重视并全面贯彻发展学生内线工作，由点到线，由线到面，由内到外，配合招生工作；

4、高度重视并全面贯彻学生设点工作，与发展学生内线结合起来，由内至外，由外至内，内外结合，形成整体；

5、高度重视咨询会及免费参观工作，巩固已报名我院的学生，并进一步扩大影响；

6、切实做好整个招生过程中的监督控制工作；

7、与学院其他部门相配合，做好我院的广告宣传及咨询接待工作；

8、以高职为主，以计划内带动计划外开展招生工作，并做好录取工作；

9、与学院其它部门配合做好我院新生的入学报到工作；

10、与学院财务部门相配合结算工作。

贯穿思想：

招生不只是招办的工作，而是山东艺术设计学院所有师生共同的工作，每个人都有义务去做。

团结作战：

改变以往招办个人单独作战的工作方式，全院师生在招生指挥部的统一指挥下集体作战，群策群力，发挥团队作用。

充分发挥利用个人优势：

充分利用可利用的资源，利用每名教职工和学生在某地的招生优势以达到事半功倍的效果。

全院职工统一下发任务，充分调动每一个员工的所有社会关系为设计学院服务。

四、招生方式

（一）、继续采用以设点与学校内部公关相结合的方式。

1、近几年来民办学校招生还不会脱离设点招生的工作方式，因此，选择有利的设点位置，设立办事处或招生点是必不可少的。

2、内部公关。

现在民办学校抢夺生源，逐步向学校内部发展，班主任、教务处主任、年级部主任对指导学生填报志愿有一定的影响，因此，利用学院一切可以利用的资源进行内部公关是非常必要的，有时可以利用“现金交易”的公关方式，但对于我院合作意向不大或关系不够好的，尽量少投入，以免造成不必要的损失。

3、区域招生主任负责在所辖地区每地区发展______所友好合作学校。

（二）、设立十七地市办事处

1、办事处的设立由区域主管负责。

应选择招生院校比较集中，交通比较便利，位置比较明显或比较繁华的地点。

2、设立地市级办事处有利于提高学院的知名度，增加竞争力。

前提是必须保证学院绿化完成，符合参观标准。

3、为召集县级业务代理开会、培训和提供招生资料的中转，及时传达招生信息及召开小型咨询会提供有利条件。

4、办事处应配有固定电话一至二部，能够上网的电脑一台，饮水机一台等物品。

5、办事处人员的选定，应选择口才、形象气质较好、反应能力强、诚实可靠工作扎实的人员。

（三）、采用免费参观吸取生源

在济南租用大巴车，每个地区一辆专供免费参观使用。

大巴车车体应喷有我院校名、校徽、联系电话、乘客路线等。

（四）、召开十七地市咨询会

主要从以下几个方面：

1、做好各地政府组织的咨询会的准备工作。

与组委会联系为咨询会提供赞助，全部使用我校提供的太阳伞、条幅等印有我校校名及联系电话的工具。

2、做好学院讲解团的咨询会的宣传、策划、时间及地点的选定和音响设备的调试等准备工作。

3、做好区域主管到各县各中学召开咨询会的准备工作。

4、做好县级老师自己召开小型咨询会的准备工作。

5、作好咨询会后的免费参观工作。

五、招生的机构设置及队伍建设

（一）、组织机构的设置及职责

1、机构设置

招生指挥部

县级招生办公室

接待组

地级招生办公室

普招组

电话咨询组

网络组

宣传组

后勤组

财务组

招生组

秘书处

副总指挥

招生总指挥

校内接待组

车站接待组

2、各部门组成及职责

A、招生指挥部

招生指挥部的组成：

由董事长、各分管院长、招生办、院办、财务处、宣传处、总务处抽调专人组成。

职责：

（1）、对重大的问题进行研究并做出决定，及时反馈招生工作；

（2）、监督《招生策划方案》的执行；

（3）、负责招生的后勤工作；

（4）、负责广告的审批及付款；

（5）、负责招生点的经费拨付；

（6）、负责招生参观的接待工作；

（7）、负责招生物品的准备工作；

（8）、负责新生报到工作；

（9）、负责招生资料的托、管、运工作。

B、总指挥

总指挥由常院长担任，主要负责招生期间资金的调拨，监控资金的使用情况。

C、招生指挥部秘书处

（1）、秘书处直接对招生指挥部负责，直接接受招生指挥部的领导；

（2）、负责招生期间的信息采集、归纳、整理等工作；

（3）、负责向所有招生点传达招生指挥部的工作指示；

（4）、负责招生期间的招生认定工作；

（5）、负责招生指挥系统的管理工作。

D、副总指挥

副总指挥有_______担任，负责招生工作的所有具体事物。

E、宣传组（宣传处负责）

具体负责招生期间的广告投放，宣传资料的制作及宣传方面的其它工作。

F、财务组

由财务处人员组成，设一至二名专门的人员为招生工作全程负责，负责招生经费投放与监控。

G、后勤组

由学院部分领导组成，负责院内外招生的后勤服务与保障工作，应由总务处负责。

H普招组

完成______年的统招录取工作，由招办派专人负责。

I、地级招生点

负责所辖区域整体的招生工作。

祥见《招生接待方案》

K、网络组

负责招生期间的网上宣传、网上招生、信息发布等工作。

L、电话咨询组

负责招生期间的电话咨询工作。

M、县级招生点

负责县级招生工作。

祥见《招生接待方案》

（二）、队伍建设

1、学院内部人员，包括教职工和在校生或中医药大学学生

2、面向社会招聘

3、招聘有经验的民办学校毕业学生

4、招聘山东省在校的大中专学生作为临时招生人员。

六、招生经费的使用与管理

A、招生补助标准：

（初定，有待讨论）

1、住宿费：

地级招生办事处每天120-160元；

县级招生办事处（或招生点）每天60-80元。

2、交通费：

地级招生办事处每天60-80元，如有其他安排另行规定；

县级招生办事处（或招生点）每天10-20元。

3、通讯费：

地级招生办事处共2000元-3000元；

县级招生办事处共1000元-1500元。

4、生活补贴：

校内接待人员每天15-25元；（校内教师除外）

校外接待人员每天20-25元。

B、招生经费的类别及管理形式

由于招生类别和招生形式的不同，经费的管理形式也有不同，核算的内容也不同。

结合我院往年招生中的经验教训，结合我院招生工作的性质，划分其管理形式为事前预算、事中控制、事后结算。

1、事前预算：

指按照工作时间长度（即工作日），根据人均支出费用的项目和标准，以及人员配备数量，计算出应当支出的费用，按照规定的格式编制出书面的文件，即《经费预算》。

经费预算分为年度招生经费总预算和招生点经费预算。

2、事中控制：

指财务管理部门根据批准的预算，按照预算经费的总额，根据招生办提供的工作进度情况，拨付经费的比例及额度、实施管理的方法。

3、事后结算：

指工作结束后，按照规定的项目及标准，核算实际发生的票据金额，确定应当核销的金额应当补付或退还的现金。

按照不同的招生类别和管理方式，编制不同的经费预算。

1、计划外外派方式

凡学院外派的招生点，招生经费实行“预算控制，票据报销”的管理形式。

按照批准的《经费预算》，由学院统一拨付使用，招生结束后按规定统一结算。

2、计划外委托方式

3、凡经学院招生办审查批准，回家乡实施招生工作的教师或学生，不实行预算经费的形式，一律不提供经费，招生结束后，根据招生业绩兑现劳务费。

七、招生工作的控制与管理

A、招生网络管理

1、建立完善的招生网络和指挥管理系统，通过对区域市场的调查，全面铺设招生内线和外线网点，力争做到点点不遗漏，不重复。

2、对招生网络要进行细分，根据当地学生认输，学校分布，升学率，招生代表工作能力等因素把区域内重点网点划分，或对某一网点再进一步划分，做到轻重分开，有的放矢。

3、避免内部冲突，对自己同一点上招生冲突问题，应按学院政策妥善处理。

B、业务流程管理

1、地区主管每日应填报“地区主管工作日志”，详细记录本日工作流程及重要信息，以备招生领导小组检查，对于遗忘填报者，由招办给予经济处罚。

（注：

处罚标准为每少记、漏记、补记一页，处罚区域主管30元。

）

2、地区主管在6月6日至8月初每日应至少到三个招生点检查、指导工作。

3、地区主管至少每天向招办主任汇报一次情况。

对于其他事宜应随时保持与招办主任的联系。

4、地区主管对下属反映的工作问题或困难，应在当日内予以协助解决，对工作中缺点及失误，应及时指导纠正，并详细记录下来。

5、应随时检查“招生代表工作日志”，对于工作日志记录的信息、问题，应当场处理。

6、地区主管应每两个星期召开一次本区域招生代表会议（每一招生点应派一人参加），同地区主管总结前期工作，好的工作方法要进行推广，工作失误应提醒其他工作人员，安排下步工作计划，并共同研究工作中的各种问题。

八、经费预算的编制与管理

1、年度招生进费的总预算的编制

年度招生经费总预算是指学院当年为完成招生任务所需的人工经费、广告宣传费用的预算。

总预算分为人工经费预算和广告宣传经费预算两部分。

（1）、人工经费总预算由招生办根据招生类别、经费项目及标准，按照招生计划用工天数、人数负责编制，上报招生领导小组批准执行。

（2）、广告宣传经费总预算由宣传策划部门根据宣传媒体不同级别和类别，按照计划投入的幅度和工作量编制，上报领导小组批准执行。

经批准的年度招生经费由财务处实行“专款专用、专人专理”的原则进行管理和拨付。

2、招生点经费预算的编制

招生点经费预算分为“人工经费预算”和“广告宣传经费预算”两部分

（1）、招生点人工经费的预算。

指被批准外派的招生人员，根据批准的工作时间长度（即工作日）以及专职人员配备数量，按照规定的人均支出费用的项目和标准，编制统一格式的《外派招生人员经费预算表》，由招生办初审核实后，经主管院长批准，财务处监督执行。

（2）、招生点广告经费预算，指学院在招生期间，为促使招生任务的完成，根据招生区域的实际情况，以及招生负责人的申请，指定媒体进行宣传的经费支出。

广告经费预算，由招生负责人编制统一格式的《招生点广告宣传经费预算表》先行备案；待使用时，先与媒体单位联系妥当后，连同《广告合同》一并电传招生总指挥部，经批准后执行。

九、经费预算的控制与管理

招生点在实施招生过程中，根据预算掌握使用，在不突破经费的前提下，允许“经费项目”间调剂使用；对“定额预算”的经费项目，实行一次性拨付，不再追加，按实际票据报销。

招生点在执行预算中，为完成招生任务必须临时增加的工作项目，在原预算无法调剂的情况下，必须以文字的形式追加预算，并电传上报学院，经院领导批准后，由财务部门执行；未经批准突破预算的支出，由招生负责人自行承担。

招生经费的管理，不仅是会计核算和管理的一项重要内容，也是学院行政管理的重要组成部分。

财务处是经费管理的业务主管部门，招生人员要模范遵守财务制度，在努力完成招生任务的前提下，管好用好招生经费，并做好招生报帐工作。

招生办对招生人员实施业绩考核的同时，也要考核对经费使用和管理的效果。

十、招生人员返校报帐工作的管理规定

招生报帐工作是招生工作结束后一项非常重要的总结性工作，也是招生人员返校后必须履行的义务，通过报帐不仅可以综合反映招生人员的业绩，还为今后的招生工作提供了重要的科学依据。

为确保报帐工作有条不紊的进行，根据《招生经费管理办法》的规定，招生人员返校后依据下列程序和原则办理：

1、报帐工作的

（2）、招生人员报帐按顺序分省进行，以外派招生点为单位，同招生负责人统一向学院结算。

各招生点所属工作人员在招生期间的费用，由地区负责人报招生办签字后，按照学院规定的标准由财务处支付；学院兑现的奖金按各点奖励分配协议进行分配，由招生办监督执行。

2、外派招生人员必须遵守学院财务管理的规定，不得用白条子或其它不符合规定的票据进行报帐，特殊情况要说明原因，并经主管院长的批准。

4、凡招生人员报完账后，必须由财务处，主管院长审查签字，并在招生办登记后视为结束，未按此规定办理者，不能参加评比并视情节轻重相应扣发奖金。

B、报帐工作中的具体准则

1、招生任务完成人数的核对以下列为依据：

（1）、以开学日期为界限，新生入学满一个月的注册学生；

（2）、招生点报名费收据存根和通知书存根所列学生名单；

（3）、各系电子注册系统新生注册名单；

（4）、学生注册信息系统中学生家庭所在地；

（5）、转入计划内的学生，经核实已经注册的计入招生点业绩；

（6）、由于学生姓名变更或家庭地址变更，招生办无法落实学生，招生人员能够找出学生所在班级的，可凭学生的学生证计入招生点业绩。

C、报帐程序

根据《招生工作管理办法》规定，招生人员返校后按下列程序办理：

1、立即将报销票据、收款收据、录取通知书存根、剩余资料、物品等交招办专人当场封存，并标明地区、姓名及封袋日期，并上交招生工作总结。

2、经费未使用完的，立即上交余款，否则按违反管理办法的规定给予罚款处理。

3、招生人员接到报帐通知后，立即到招生办领取《招生人员报帐程序表》，到财务处办理报帐手续。

4、凡按规定报帐结束的，符合奖励条件的，根据奖励规定发放资金。

十一、报名费收费票据的管理规定

报名收费票据是招生期间专门设计印制的收费平整，属有价凭据。

它不仅是新生入学报到的重要凭证，也是考核招生业绩的重要依据之一，必须严格规范管理。

1、报名收费票据的设计印制由财务处负责，并负责刻制《山东艺术设计学院______年报名收费专用章》及限额收费的条形章，两章同时有效，缺一无效或将定额收费单与报名表一同印制在一起。

2、为了便于票据的使用和回收工作的统一管理，在招生期间，报名收费收据由招生办按计划招生人数，统一向财务处办理领用手续，招生结束后如数移交财务处。

3、各外派招生点领取报名收费票据，由招生点负责人办理，招生办根据各点计划人数的1：

3配发，并严格控制和做好发放、回收工作。

4、委托招生的报名收费票据，按每点不超10份的数量限定发放，并严格做好发放登记和回收记录工作。

5、各招生点在招生结束后，必须将所有的领用票据如数清点交回招生办；对未交回或缺爷的票据，按票面价值的双倍赔偿；因责任心不强造成丢失的，除按票面价值的双倍赔偿外，取消招生奖励评比资格，并视情节轻重交人事处处理。

十二、对违反招生管理办法的处罚规定

在招生期间，少数招生人员无视学院招生管理的有关规定，违反规定或从事与招生无关的活动，不仅延误了工作，而且给学院造成了经济损失，有的甚至造成了严重的恶劣影响。

因此，对违反招生工作管理办法，造成不良影响的有关人员，给予必要的处罚，有利于加强对招生工作的管理，也有利于规范招生人员的行为。

根据近几年招生工作中易发生的问题，对违反规定的责任人根据情节的危害程度，给予不同的处罚：

1、开除或除名的处理：

（1）、违反学院收费规定，利用报名收据乱收费，造成恶劣影响者，除没收非法所得外，给予除名或开除；

（2）、利用招生洽谈广告合同之便，收受对方回扣的，给予除名或开除；

（3）、招生期间为其它院校招生的，给予除名或开除；

（4）、招生期间从事其它违法活动者，给予除名或开除；

（5）、招生期间，假借学院名义向学生或家长要钱物的，给予除名或开除。

2、罚款处理：

（1）、招生结束后，未及时上交余款，无故拖延不交者，至通知之日起至交款之日期间，每天罚款50元；

（2）、丢失票据，按丢失的数量和票面价值的双倍罚款，并取消奖励评比资格；全部丢失者，由人事部门按规定处理；

（3）、违反招生管理规定，收费票据无姓名者，按每张50元罚款；

（4）、对招生报帐中发现的弄虚作假的行为，除给予批评教育外，按票面价值给予罚款处理；（5）、招生结束后，未按规定的时间报帐，无故拖延者，从通知之日起至报帐之日期间，每天罚款50元。

（6）、招生结束后，未及时交回重要资料及票据的，罚款200元。

本规定自公布之日起实行，有关条款的解释权由招生办负责。

十三、招生奖励制度

（一）、区域主管奖励政策（初定，有待讨论）

1、、差费报销比例

完成任务的50%（含）不与报销；完成任务都60%（含）报销花费的60%；完成任务的80%（含）报销花费的80%，80%以上按补助金额足额报销，完成任务的100%及超额完成任务的实报实销。

2、奖励

（1）、区域主管所负责的地区报到的所有学生计为主管的任务数；

（2）、完成任务的50%（含）以下每生奖励40元；完成任务的60%（含）每生80元；完成任务的80%（含）每生120元；完成任务的90%（含）每生160元；完成任务的按200元计；超额完成任务的每生奖励240元。

（3）、在完成任务前提下：

、招生业绩奖：

招生总人数第一名奖励10000元，第二名奖励5000元，第三名奖励2000元。

、业绩突破奖：

招生超额完成比例第一名奖励10000元，第二名奖励5000元，第三名2000元。

、十七地市办事处费用学院负责80%。

（二）、业务代表奖励办法

1、全院统一招生奖励政策（初定）

（1）、

（2）、中专与五年一贯制大专______元。

注：

待其它院校政策定下后再做调整。

2、招生奖励的认定

（1）、学生本人亲自填写报名表的认定

、不与其他人或学校冲突的认定为有效；

、与其他人员或学校有冲突的以交表的先后顺序认定，时间最早的为有效；

、没有填写时间且没有冲突的认定有效；

、一方没有填写时间而另一方填写时间的，认定填写时间的为有效；

、冲突双方都没有填写时间的，冲突各方平分；

、没有填写时间且不冲突并在开学前交表的认定有效；

、已填写时间但时间在学生开学报到后的认定无效；

、如学生本人同一天填写的报名表冲突，以跟谁来院报到的作为认定标准。

（2）、不是学生本人填写的报名表，包括：

同学代填、家长代填、业务代表代填、主管或老师代填的认定

、经学生本人同意代填报名表的，代理人应在报名表上签字，以便以后核实。

、未经学生本人同意的，应注明原因；

、以上两种原因如与学生本人亲自填写的报名表冲突的，且学生填表时间在报到前的，认定为学生本人填写的有效；

、与其他人员或学校有冲突的以交表的先后顺序认定，时间最早的为有效；

（3）、拿名单填写报名表的认定

、与学生本人亲自填写的报名表冲突，认定为学生本人亲自填写的表有效；

、与其他人员或学校有冲突的以交表的先后顺序认定，时间最早的为有效；

、不与任何人冲突的认定为有效；

（4）、学院网上录取的认定

、如网上录取前交表的认定有效；

、网上录取后交表的不结算；

（5）当天报到当天交表的不予认定，特殊情况需招办主任签字。

3、报名表必须在开学前交齐

可通过网络、电话、邮寄等方式报于招办；开学后交表的原则上不予认定，特殊情况需招办主任签字。

4、业务代表奖励政策

a、每县设立办事处，办事处费用学院报80%，每县补贴通讯费1000元-1500元，交通费10元-20元/天，公关补助500元/县。

b、不设办事处的根据情况学院给予报销住房费用；

c、在完成任务的前提下，以区、县为单位，全省区、县前十名可获得奖励。

第一至第三名每区、县奖励5000元，第四至第六名奖励2000元，第七至第十名奖励1000元；

d、在完成任务的前提下，各地市奖励前两名。

第一名奖励1000元，第二名奖励500元。

C外省奖励政策

住宿费、车费实报实销，生活补助每天30元，公关费核实无误实报实销，奖励400元/生。

十四、招生工作程序

2006年1月

（1）省内外考点招生宣传工作

（2）省外招生资料发放工作

（3）华师春季招生的宣传工作

（4）利用寒假发动老师、在校学生回家作宣传招生工作

2月-3月20

（1）省内外各考点组织宣传及专业考试

（2）本院作好学生咨询、参观、报名、接待工作

（3）网上报名回复工作

（4）本院作好专业考试工作

（5）专业过关证的的制定及印刷

（6）网上报名回复工作

（7）进行地区负责人选拔培训

（8）外派招生人员做市地调查和前期公关。

3月20-4月

（1）外派招生人员做市地调查和前期公关。

（2）专业老师给各考点的试卷打分

（3）报名表的录入整理

（4）专业成绩的录入整理

（5）统计第一次报名数据

（6）网上报名回复工作

4月1日-20日选定的地区负责人，根据本地区的所需，选聘教职工或学生参与本地区招生

（1）打印专业过关证并邮寄

（2）作好学生咨询、报名工作

（3）网上报名回复工作

（4）发动本院现有老师做县级代理

（5）在学院现有在校生中招聘业务代理

（6）4月16日——30日，培训招生代理

（7）利用五一节期间发动在校生回家作放招生简章，联系班主任，作好前期宣传工作，同时，招生人员第二次出差，选定办事处，公关各校领导来校参观。

（8）给考生邮寄学院资料

（9）联系美术老师，收集考生信息，给没有过关证的考生补发过关证。

5月21日—5月31日对业务代表再次培训，同时培训好接待咨询工作人员。

（1）5月21日—27