出口商品配额企业投标系统.docx
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出口商品配额企业投标系统
出口商品配额企业投标系统
出口商品配额企业投标系统〔V3.0〕
用户操作说明书
中国国际电子商务中心
2006年3月
名目
一、安装和启动
一.1系统环境
CPU为奔腾3及以上的运算机、500兆以上硬盘空间、256兆以上内存
专线上网用户：
WINDOWS2000/xp中文简体版
拨号上网用户：
WINDOWS2000/xp中文简体版
一.2系统安装
登陆ec.cn在招标专栏中，下载〝电子投标程序3.0”。
双击进行安装。
安装过程中，请按照系统提示，直截了当单击〝下一步〞即可。
安装成功后，桌面上会新增一个名字叫做〝企业电子投标系统v3.0”的快捷方式。
如图：
。
一.3系统启动
双击桌面的«企业电子投标系统v3.0»图标即可运行程序，使用前一定要将电子钥匙插入USB口，并安装好相关的驱动程序。
一.4资格注册
在使用本系统前，请进入中国国际电子商务网〔ec.cn〕的招标专栏，登陆〝商务部电子招标企业信息服务系统〞，注册本企业差不多信息，待审批机关审批通过后猎取程序许可号。
具体操作见〝商务部电子招标企业服务信息系统使用手册。
二、操作步骤
二.1登录与退出
注：
在系统运行的整个期间内，请将电子钥匙插入USB口，并确认驱动程序差不多安装好。
第一次进入系统
用户名称：
OPERATOR
用户密码：
无
核对当前日期，假如日期不正确请按正确日期修改，单击«确定»按纽，
系统将检测电子钥匙的合法性，并提示输入钥匙的PIN码，如图：
假如输入正确的PIN码，即可成功进入系统。
如图：
二.2参数设置
二.2.1企业信息
第一次进入系统，许多功能都不能使用。
第一需要填写本企业的信息和程序许可号。
在«参数»菜单项下选择«企业信息»功能。
进入«企业信息»窗口，如图：
输入本企业的信息。
企业代码〔EID〕：
13位的进出口企业代码
企业海关码：
企业出口报关时使用的10位代码
企业名称：
请必须输入本企业登记注册的正式名称〔一样和本企业的公章上面的企业名称一致〕
企业类型分为四种：
1、外〔工〕贸企业
2、自营出口生产企业
3、外商投资生产企业
4、其他
其他项请依照本企业的实际情形输入。
输入完毕后，单击«存盘»按钮储存信息。
注：
那个地点填写的信息必须与〝商务部电子招标企业信息服务系统〞中的投标企业信息注册里填写的信息完全一致。
二.2.2程序许可号
程序许可号是在〝商务部电子招标企业信息服务系统〞中，投标企业信息审核通过后获得的。
在«参数»菜单项下选择«程序许可号»功能。
进入«程序使用许可»窗口，输入程序许可号，请务必正确输入。
输入完毕后单击«连续»按钮，假设程序使用许可号输入不正确，系统会提示：
假设显现这种情形，请再次进入«程序使用许可»窗口，检查刚才输入是否正确，假设输入正确，系统仍旧提示您尚未取得程序使用许可号，请再次确认您输入的企业信息是否与网上填报的投标企业信息一致，假如一致，请速与当地外经贸主管部门或中国国际电子商务中心联系。
二.3通讯
二.3.1发送投标条件查询
第一确认是否连通中国国际电子商务网专网。
连接方法见相应操作说明。
在«通讯»菜单项下选择«发送»中的«发送投标条件查询»功能。
二.3.2接收电子数据
在«通讯»菜单项下选择«接收»功能。
进入«接收电子数据»窗口。
那个地点能够接收的数据包括：
投标条件文件和投标公告如下图：
单击«接收»按钮进行数据接收。
屏幕上会显示本次接收文件的种类和文件个数。
单击«查看»按钮，进入«查看电子数据窗口»。
如图：
单击«招标公告»按钮，在弹出的界面中选择序列号，单击〝确定〞按钮能够查看、打印招标公告详细信息。
单击«投标条件参数»按钮能够查看、打印投标条件参数。
二.3.3查看电子数据
在«通讯»菜单项下选择«查看»功能。
能够查看接收到的电子数据，同上。
二.4投标
输入标书
在«投标»菜单项下选择«标书输入»功能。
进入«标书»窗口，能够输入投标数据。
如图：
在屏幕的右上角显示的数据条数表示用户有资格投标的商品的个数，已输条数表示用户差不多输入的商品的个数，假如没有专门情形〔舍弃某个商品的投标权〕，在生成标书时数据条数和已输条数应该相等。
在输入时请先在列表框中选择一个商品，然后再输入投标的数量和价格。
输入完毕后，单击«增加»按钮储存信息并输入下一项投标数据。
注意：
每一个能够输入的商品都有一个序列号，同一个序列号的商品放入一个标书，在生成标书、打印和后面的发送标书时均需要选择处理哪个序列号的商品。
增加：
储存输入信息并做好输入下一项投标数据的预备
修改：
单击«多条查找»按钮，调出需要修改的投标数据，修改后单击«修改»按钮，能够储存修改的结果
删除：
单击«多条查找»按钮，调出需要删除的投标数据，单击«删除»按钮，即可删除此条数据
多条查找：
显示差不多输入的投标数据，假设要显示所有输入的投标数据，请用鼠标点右边的滚动条，要想显示、修改、删除某一条数据，只需用鼠标在表格中选中这条数据，单击«退出»按钮，即可显示这条数据并可对这条数据进行修改或删除
打印标书：
把输入的数据打印出来
清屏：
回到可输入标书的状态，在任何时候只要想输入标书都能够单击«清屏»按钮
生成标书：
把输入的数据加密生成可发送的标书文件，在生成时必须插入电子钥匙，对不同序列号的标书必须分别生成
生成标书
单击«生成标书»按钮，在弹出的界面中选择一个招标序列号，
单击«确定»按钮，系统显示如图：
主题不用输入。
单击«生成»按钮进行标书生成，在生成前，请确认电子钥匙差不多正确插入。
系统提示输入PIN码，输入后单击«确定»按钮生成标书。
注意：
在生成标书之前请一定打印出各序列号的标书，认真检查有没有输入错误。
二.5发送标书
生成标书后就能够发送电子标书，在发送前请确保输入的标书内容的正确。
在«通讯»菜单项下选择«发送»中的«发送电子标书»功能。
在弹出的界面中选择要发送的标书的序列号，如图：
单击«确定»按钮进行标书发送。
建议您在5分钟后，登陆到〝商务部电子招标企业信息服务系统〞上，点击〝查询标书处理情形〞，查看差不多发送标书的状态，假如状态显示为失败，那么应重新发送标书。
重新发送前，在此系统中获得一个激活码，激活码是一个由多位字符组成的字符串，需要将它从网上粘贴下来，然后再次进入发送界面，进行发送，单击确定后，系统将提示如图：
将您获得的激活码粘贴到该界面内，单击«重新发送»按钮进行标书的重新发送。
另外，您也能够通过手机短信的方式进行标书的状态查询和激活码的猎取。
二.6系统爱护
系统爱护包括以下功能：
1、清除历史数据
2、历史数据查询
3、重建索引
4、修改口令
5、用户治理
二.6.1清除历史数据
注意：
本操作会清除系统中的大部分数据，只有在本次投标终止以后，下一次招标开始往常才能运行。
二.6.2历史数据查询
本功能能够查询写入历史数据库的投标条件参数和投标数据。
二.6.3重建索引
假如系统死机或停电导致显现索引损坏时可使用重建索引的功能。
二.6.4修改口令
能够修改当前用户的口令
二.6.5用户治理
能够增加、删除、编辑用户。
然而只有OPERATOR用户有权益使用«用户治理»功能，该功能能够查看和修改所有用户的用户名称和密码，因此用户一定要做好OPERATOR用户的密码的保密工作。
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