广东省机构编制实名制管理系统使用手册.docx
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广东省机构编制实名制管理系统使用手册
广东省机构编制实名制管理系统
使
用
手
册
（事业单位版）
广东省机构编制委员会办公室
2010年12月
目
录
一
登录
.............................................................................
4
1.1
登录...........................................................................................................................................................
4
1.2
修改密码...................................................................................................................................................
6
二
主页
.............................................................................
7
三
审批事项.........................................................................
8
四
机构编制管理
......................................................................
8
4.1
机构查询...................................................................................................................................................
8
4.2
机构编制情况.........................................................................................................................................
10
4.2.1
基本情况...........................................................................................................................................
10
4.2.2
编制及使用情况...............................................................................................................................
10
4.2.3
实有人员............................................................................................................................................
11
4.2.4
减少人员花名册...............................................................................................................................
13
4.2.5
台帐（单位台帐）...........................................................................................................................
14
4.2.6
下属机构...........................................................................................................................................
14
五
人员管理........................................................................
14
5.1
实有人员管理..........................................................................................................................................
14
5.1.1
人员查找...........................................................................................................................................
15
5.1.2
人员修改............................................................................................................................................
15
5.1.2.1
修改基本信息
16
5.1.2.2
编制类型修改
17
5.1.3
人员排序............................................................................................................................................
17
5.2
入编..........................................................................................................................................................
18
5.2.1
拟使用编制........................................................................................................................................
18
5.2.2
新增人员...........................................................................................................................................
19
5.3
出编.........................................................................................................................................................
22
5.4
使用领导职数.........................................................................................................................................
23
5.4.1
职务变更............................................................................................................................................
23
5.4.2
职务添加...........................................................................................................................................
24
5.4.3
职务明细............................................................................................................................................
24
5.4.4
职务离任............................................................................................................................................
24
5.5
人员划转..................................................................................................................................................
24
六
编制证管理
......................................................................
25
七
数据查询........................................................................
26
7.1
机构综合查询.........................................................................................................................................
26
7.2
人员综合查询.........................................................................................................................................
29
7.3
台帐查询.................................................................................................................................................
29
7.4
已撤销机构查询.....................................................................................................................................
29
7.5
减少人员查询.........................................................................................................................................
30
八
文件管理........................................................................
30
2
九
初始人员增加或导入...............................................................
30
9.1
直接输入初始人员资料（方法一）......................................................................................................
31
9.2
从EXCEL表导入初始人员资料（方法二）..........................................................................................
32
9.3
初始人员EXCEL表下载（空表）..........................................................................................................
33
十
初始人员导入校核.................................................................
33
10.1
进入人员导入页面..............................................................................................................................
34
10.2
人员信息修改.......................................................................................................................................
35
10.3
新增人员...............................................................................................................................................
35
10.4
人员删除...............................................................................................................................................
36
10.5
人员导入信息提交................................................................................................................................
36
10.6
人员信息打印.......................................................................................................................................
37
十一
注意事项......................................................................
38
3
一登录
广东省机构编制实名制系统部署在政务外网上，机关单位通过政务外网登录系统操作，事业单位在互联网通过VPN的方式接入政务外网操作。
1.1登录
1）.在连接互联网的电脑桌面点击InternetExplorer（IE浏览器），在地址
栏输入实名制系统IP地址：
https:
//210.76.66.121，系统会提示：
A.如您的电脑操作系统是WindowsXP，系统提示如下，点击Y继续；
点击这里
B.如您的电脑操作系统是WindowsVista或Win7，系统提示如下，点击继续
4
2）.安装安全证书后，系统进入到以下页面，输入用户名：
sbb-
public2，密码：
222222后点击登录。
3）.进入省直单位VPN主页，输入URL:
19.16.8.168后点击确定
4）.系统接入机构编制实名制管理系统，请输入用户名、密码、动态令牌号码后，正式进入实名制系统。
5
请输入用户名、密码和动态令牌号码，动态令牌号码按照动态令牌的显示字符输入。
说明：
a）登录时，用户名、密码和动态令牌号码都不能为空；
b）用户名和密码区分大小写，动态令牌号码不区分大小写；
c）【重置】：
清除用户名、密码和动态令牌号码输入框，以便重新输入。
1.2
修改密码
A.
登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。
点击这里
B.按照页面的显示分别输入原密码、新密码和联系方式等信息，点击【确定】修
改完成。
C.新密码生效，再登录时请用新密码。
提示：
在用户第一次登陆系统时，请注意修改密码。
6
二主页
主菜单
审批事项及其
左菜单
它内容显示区
域
1、主菜单中的系统功能包括：
（1）审批事项：
当前机构及其下属所有人员审批事项；
（2）机构管理：
对当前权限下的机构进行查询、更改内设机构编制数等；
（3）人员管理：
在当前权限下对人员进行管理，包括人员出入编、划转、调动。
（4）数据查询：
在当前权限下对机构、人员进行综合查询。
（5）统计分析：
在当前权限下对机构和人员情况进行统计分析。
（6）文件管理：
查看机构编制批准文件和人员批准文件。
（7）数据交换：
数据上传和接收等信息交换。
（8）系统管理：
系统基础信息管理。
（9）帮助：
系统帮助。
2、左边菜单
显示当前机构下的所有下属机构，包括内设机构、下设机构、事业单位等，按内设机构、下设机构、事业单位的顺序排列。
7
三审批事项
登录主页或点击主菜单的将显示当前用户权限内的人员所有审批事项，包括待审批事项、审批退回事项和已审批事项；直接点击某项事项可查看该事项审批过程和结果。
看办理过
程和进度
说明:
1、可按单位名称、办理类型、审批状态、申请时间查询人员审批事项情况。
2、点击“办理类型”的下拉菜单，可选择人员增加、人员减少等项目查看指定类型的审批事项情况。
3、点击状态，如“待审批”，可查看该审批（备案）事项办理进度、过程和审批意见，页面显示如下：
四机构编制管理
4.1机构查询
可以通过以下三种方式查看某个机构的情况：
1、在左边菜单逐层打开，找到该机构，点击该单位名称进入。
8
点击机构名称
2、点击主菜单栏的进入机构编制管理的页面，输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。
（1）点击进入以下页面：
全文检索及开
始操作图标选择机构类型
除全文检索外的其它
内容查询操作图标
说明：
：
只针对全文检索的内容开始检索图标,全文检索是针对所有项目内容进行的检索,只要包含检索内容的记录都会显示出来。
：
除了全文检索外，针对其他查询条件的内容开始查询图标。
：
清空现有的查询条件，便于重新输入。
：
对已选择的单位进行排序。
：
打印当前机构列表。
：
把当前数据导出EXCEL文件。
机构类型：
选择右上角的机构类型，可对用户权限下的单位进行查询。
（2）输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。
点击机构名称
9
（3）在主菜单下输入查询条件，找到该机构，点击该单位名称进入。
4.2机构编制情况
进入指定机构后，将在主页面下看到6个标签，点击各标签，可分别查看该机构的基本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账和下属机构。
4.2.1基本情况
点击标签页，可显示本机构的名称、性质、内设机构数等基本信息，显
示页面如下：
4.2.2编制及使用情况
点击标签页，可显示本机构核定的编制数、领导职数、实有人员数、超缺编的总体情况。
显示页面如下：
10
说明：
：
显示当前机构的级别明细表；
：
显示领导职数明细。
点击该按钮将弹出以下页面：
4.2.3实有人员
点击标签页进入实有人员管理页面，实有人员涉及数据页面及内容如下（具体功能查看人员管理）：
11
操作点击这里
说明：
1.：
按输入的条件进行查找人员，包括当前机构及其内设机构的人员；
2.
：
增加人员资料；
3.
：
修改人员资料；
4.
：
机构人员减少，譬如离退休、离职等；
5.
：
机构人员整批划转到另外的机构（在机构合并时做批量人员处理用）；
6.
：
从另外一个机构调入人员；
7.
：
机构人员的领导职务明细；
8.
：
对机构人员进行升降排序；
双击人员信息后，可查看人员具体信息。
12
点击按钮可以查看该人员的历史变动信息。
见图：
4.2.4减少人员花名册
点击标签页，对实有人员减少的明细情况进行管理，可增加和恢复，或根据条件查找。
：
直接输入减少人员，主要做数据初始离退休人员用。
：
恢复成有效实有人员，选择要恢复的人员，点击恢复即可（在恢复过程中，系统会去检查，如果该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。
该人员将无法恢
13
复。
系统是根据身份证识别的）。
4.2.5台帐（单位台帐）
点击标签页，对单位机构编制台帐进行查询，可按批准文件名称、主题词、批准文号、批准时间等进行查询。
4.2.6下属机构
点击标签页显示当前机构的下属机构列表，可点击进入其中机构，显示内容包含基本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账、下属机构等。
五人员管理
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