管理文件的处理办法终稿.docx

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管理文件的处理办法终稿

公司管理文件的处理办法（试行）

一、目的

为使公司管理文件处理工作规范化、制度化、科学化，确保管理文件的严肃性和时效性，根据《国家管理文件处理办法》，结合我公司实际情况，特制定本办法。

二、适用范围

适用于本公司所有制度、决定、规定、办法、通知、报告、档案储存等文件。

三、职责范围

1、部门负责人根据公司的发展和本部门的管理要求及时拟定修改本部门及公司相关管理文件，派专人负责传阅、催办完成审批后下发到各部门。

2、各部门分管领导负责管理文件的审核、签发。

3、考核办负责监督、检查各部门出台管理文件的规范性及有效实施。

4、办公室负责所有管理文件原件的保存归档、废止。

四、管理内容

1、管理文件格式

1.1文本结构：

由眉首（其中发文字号由发文部门代号、年份、序号组成。

1.2字体字号：

管理文件标题为仿宋小二号加粗，正文为仿宋四号（正文内小标题加粗）。

1.3排版格式：

管理文件用纸应采用标准A4型，页眉添加公司标志，单面或双面印刷，左侧装订。

文字应横写、横排，页边距上2.75cm、下2.6cm、左2.8cm、右2.5cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm。

段落1.5位行距，字距标准。

2、发文办理流程

3、

遵守执行

组织培训

收文办理流程

收文登记

签收文件

部门承办或合办（催办）

呈送领导

完毕汇报

4、管理文件归档、废止

4.1管理文件办完后，原件交办公室立卷归档。

立卷应保证齐全、完整、正确反映本单位的主要工作情况,便于保管、查找和利用。

4.2新管理文件出台，原有管理文件即自动作废。

4、考核管理

5.1管理文件在传阅过程中应妥善保存，如有损坏、丢失将处以部门负责人10-50元的罚款。

5.2违反本管理办法，造成一定后果的视情节轻重予以50-100元的罚款。

5、本办法自签字下发之日起执行。

解释权归考核办。

附件一：

文件传阅单

附件二：

文件会签审核表

附件三：

文件签收记录表

附件四：

收文簿

附件五：

通知、会议纪要、请示、报告、通报格式例文

考核办

二○一五年六月三十日

附件一：

文件传阅单

文件名称

发文字号

发文部门

拟稿人

发文日期

传阅时限

★（5天□）★★★（3天□）★★★★（1天□）

传阅部门

建议

部门负责人签字

传阅时间

年月日

时至时

年月日

时至时

年月日

时至时

年月日

时至时

年月日

时至时

年月日

时至时

年月日

时至时

承办部门：

承办人：

附件二：

文件会签审核表

文件名称

文号

文件类型

决定□规定□办法□通知□报告□

通报□请示□会议纪要□其他

批复时限

★（5天□）★★★（3天□）★★★★（1天□）

附件

拟稿部门

拟稿人

核稿人