人事管理制度第二版.docx

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人事管理制度第二版

第二部份

人

事

管

理

制

度

版本：

第二版编制：

人事部

批准：

管理部经理

前言

1.以企业经营为导向,遵循国家政策和法律,建立合理的企业组织和管理制度；同时让员工清楚了解公司内部运作进而养成循规蹈矩的好习惯。

2.树立正确的价值观和经营理念,营造健康向上的企业氛围.

3.“以人为本”,尊重劳工合法权益,建立合理的薪金制度,保障劳工褔利.

4.以“持续改进保品质,顾客满意促发展”为旨,铸造企业精品,提高企业竞争力.

5.注重信息收集,积极研究新产品,新技术.提高企业管理水平,使企业立於不败之地.

6.大力打造和宣传企业良好形象,扩大品牌效应.

7.提高生产效率,降低能源浪费,严格执行财务审计、成本控制,开源节流.

8.精诚团结,务实进取,建立战斗力强大的企业团队.

9.关心企业发展,以维护企业利益为首要,致力於提高员工报酬和褔利.

10.尊重知识,尊重人才,重视员工教育培训,同心同德,共同发展.

人事管理制度

1招聘程序

1.1.部门有人力资源需求时，填写《部人员需求表》报管理部经理审批后,交人事部协调初试招聘工作。

初试合格的人员由人事荐引给用人部门负责主试录取与否，但写字楼、管理和技术人员最终须经管理部经理面试落定.

1.2.员工被聘第一天,由人事部主导负责对员工进行厂规厂纪的培训。

同时,须填写《人事登记表》，呈报详实的个人资料（身份证、学历证明及其影印件）和6张办理暂住证之照片,并缴纳RMB15.00元工衣押金,由人事部办理入厂手续、办工卡、发厂牌及住宿等.

1.3.员工进厂十五天后，管理部根据劳动法规为其办理暂住证及工伤保险。

暂住证费用由公司统一垫付，但在发放工资时每人须扣除RMB20元；三个月试用期合格者，双方须签订《劳动合同》,阐明双方权益和义务。

1.4.员工必须妥善保管好自己的厂牌,工衣等,如有损坏或遗失,必须马上补办,但要缴纳一定的费用（厂牌5.00元/个、工衣15.00元/件）.

2请假

2.1.请假流程:

员工本人出具请假单部门主管审核经理核准人事登录

2.2总则

2.2.1.新员工在试用期内非特殊情况原则上不可请假,试用期满后,如需请假,假期在2天内，员工必须填写《请假单》向部门负责人提出申请并批准;假期超过2天，由管理部经理批准后再交人事签核存档,人事部开具《放行条》之出厂事宜,假期满后需到人事部销假。

2.2.2管理人员请假需经理批准.如有特殊情况来不及提出书面请假、延假者，但必须知会部门负责人或管理部经理,事后补办请假手续,否则当作旷工处理。

2.3.假别

2.3.1探亲假

2.3.1.1.年资在一年以上的员工方可请探亲假,最多为15天.

2.3.1.2探亲假为一次性的休假（1次/年）.此假期不影响全年的奖金及工资的晋升.

2.3.1.3员工请探亲假不可与其它的假同时申请.

2.3.1.4各部门依组织的特性及人数予以安排年度请假人数和时间，请假期间工资不予计算（法定节日除外）.

2.3.2.事假

2.3.2.1员工年事假不可多予15天.特殊情况下由经理核准生效.其间工资不予计算.

2.3.2.2.员工请假须经批准后才可离厂.其间不可消极怠工.

5.4.2.3特殊情况下请假时,须（电话及便条等）知会本单位主管,事后（三天内）要补办相关手续,并附相关证明,否则以旷工处理.

2.4.3病假

2.4.3.1请病假须附有医院的相关证明及休假证明书.否则依事假论处.（病假30天/年以下不影响年终奖）

2.4.3.2若因急病可用电话或便条知会部门主管,事后（三天内）要补办相关手续并持有相关证明.

2.4.3.3末住院冶疗全年病假不可多予30天,住院冶疗全年病假不可多予三个月,且须有住院治疗卡及相关资料交人事备档.

2.4.3.4病假期间工资不予计算.

2.4.4工伤假

2.4.4.1因工受伤者,须具有医院的诊断证明及休假证明书,单位依据相关证明予以准假.

2.4.4.2工伤期间,薪资依国家有关规定执行.

2.4.5工假

2.4.5.1因公司业务需要外出者,其时间不论长短均由经理核准，相关费用依据发票报销.

2.4.6婚假

2.4.6.1本公司的员工在职期间只能给予一次婚假.

2.4.6.2婚假最多为20天.为无薪假.不影响年终奖.

2.4.6.3如有特殊情况需延假,以电话或电报的方式申请.以事假处理.否则旷工论处.

2.4.6.4假满后到公司三天内须将各证明交人事审查备份.

2.4.6.5若无相关证明以事假论处.

2.4.7产假

2.4.7.1请产假最长时间为45天。

2.4.7.2请产假须有医院的相关证明及准生证.

2.4.7.3请假注意事项.

2.4.7.3.1各部门主管仔细审核相关资料,若提供假资料证明应予以警告处分.

2.4.7.3.2国家法定假日为有薪假.

2.4.7.3.3员工假期间擅就他职者,幵除处理.

2.4.7.3.4假别之间不可连续申请.

2.4.7.3.5旷工一天,扣除5分；旷工二天,扣除10分。

3作息界定

3.1早上上班时间:

8:

00-12:

00,上午上班4小时;下午上班时间:

13:

30-17:

30,下午上班4小时.晚上加班时间从18:

30-幵始.

3.2休息时间

3.2.1办公室人员根据生产情况由部门主管决定是否加班。

　3.2.2生产单位和其他部门依订单状况决定加班情况.

3.2.3法定节日原则上规定休息（法定节日为:

元旦，五、一劳动节，国庆节，春节）。

3.3食堂

3.3.1就餐时间

早餐:

7:

30-8:

00、中餐:

12:

00-12:

30、晚餐:

17:

30-18:

00.

3.3.2就餐前、后，用水装置要关毕好，注意节约用水。

3.3.3讲究个人卫生,保持坐凳、餐桌清洁,严禁在饭堂内乱倒,乱吐;剩菜与剩汤要倒入指定的拉圾桶内.

3.3.4员工要在食堂用餐（早,中,晚）,不可将食物带出饭堂（饮料除外）.

3.3.5连班人员原则上分两批吃饭,时间最多为15分钟.以保证机台正常运转.

3.3.6吃饭时须穿工衣（节假日除外）,带厂证.

3.3.7禁止员工在饭堂内打赤膊,衣衫不整,

3.3.8非用餐时间不得进入食堂，当值保安可提前15分钟用餐.

3.3.9服从公司安排,把洗净的餐具放在指定的位.

遵守秩序、互敬互让、讲究文明、不喧哗、不打闹.

尊重食堂工作和管理人员,有问题可向工厂管理部门投诉，不可有不当言行。

服从保安管理，遵守公司规定。

4如厕

4.1生产线人员如厕时,原则上须征得组长或主管允许后才能离开。

4.2.如厕人员不可聚在一起闲聊或打闹，故意拖延时间以至影响生产。

5吸烟

5.1吸烟区为男洗手间.任何人均不得在车间、仓库区和饭堂内吸烟,如造成事故将追究当事人相应责任，严重者送交司法部门处理。

6工作时间内规定

6.1若部门主管因事不在,由第一代理人负责工作的执行。

6.2上班须穿工衣,配带厂证,不能穿拖鞋上班，保安与部门主管负责监督执行.

6.3禁止上班时间吃零食与看照片等与工作无关的事.

6.4禁止在上班时间内上宿舍,特殊情况需要经理许可,并出具放行条方可.

6.5上班时间内不允许打瞌睡及睡觉。

6.6工作时间内不可大声喧哗,打闹及随意走动.

6.7特别是司机每日上班前,必须检查车辆是否正常,如发现故障或须维修的车辆,必须通知部门主管,并经经理批准,方可去维修.

6.8未装货的车辆,未经部门主管或经理批准,不得擅自离开厂区范围.

6.9司机要严格遵守国家的交通法规和地方法规.

6.10公司人货车作他用,须由经理或指定人员核准;车辆出入由保安在《车辆进出登记表》上详细注明才可放行.

6.11车辆加油须填写《货车加油卡》须经理或其他指定人员批准，保安才可执行并签署。

6.12禁止座踏公司的设施及原材料,半成品,成品.

6.13下班前应做好防护工作,如关闭电源,门窗等.

6.14禁止上班时利用公司电话与人聊天.

6.15禁止私换厂证和厂证借他用现象。

6.16全公司所有人员（干部.办公室人员及相关人员）上班时要注意礼义形象,严禁穿便装,衣衫不整进入办公室.

6.17接听电话要有礼貌,讲话要文明.

6.18不可私自复印与传真公司管制文件和机密资料.

6.19实行部门主管责任制,各部门主管负责部门的人力资源、教育培训、纪律管理和工作调配.各级员工对直属主管负责。

6.20各机台上班前做好机器的检查、清洁工作,成品货物要在指定的地方摆放整齐,如发现任何问题,立即通知部门负责人或相关单位.

6.21严格按规定的时间上岗作业,不得拖延、观望;集中精力投入生产,不准拖拖拉拉,自由散漫或办理私事、会客等.

6.22严禁非专业技术人员或非机械操作人员擅自操作机器设备,对由於使用不当而造成公司财产损失者,除照价赔偿外；同时，按《奖惩制度》相关条款执行扣分

6.23严禁携带火种和违禁品进入工厂。

6.24注意工业安全,预防和人身伤害,严格按操作规定程序办事,严禁冒险作业.

6.25爱惜能源、物料,爱护公共设施,不得蓄意损耗和破坏.

6.26服从管理,勤奋工作,保质保量的完成部门下达的工作任务.

6.27遵守公司的各项规定,严格执行公司奖罚评分制度.

7打卡

7.1员工上、下班打卡可以在规定时间正负五分钟内打卡。

7.2.超过规定打卡时间30分钟以内，则扣除正常班半小时计算；超过30分钟，则扣除正常班1小时算。

7.3不可私自带离工卡并在工卡上涂抹,污损者,看不清处以不计工时处理.

7.4员工必须自己打咭,不准托人代打咭.

7.5如有打漏咭,打错咭或上班无打咭,打咭无上班者,必须由部门主管出具证明,经行政主管或管理部经理申批后,人事部方可办理修正手续.否则当做旷工论处.

8住宿

8.1讲究卫生,尊重宿舍舍长之安排,做到〝个人卫生自己做,公共卫生大家做〞,不怕麻烦,把垃圾倒入指定的位置,不要把水泼在走廊道上,保持墙壁洁白，无涂鸦现象。

8.2禁止在宿舍内赌搏.或参与〝黄、赌、毒〞事情。

8.3禁止在宿舍内私接电线电源,违者电器没收、使用大功率电器（特别禁止使用电炉、煤气炉）.

8.4禁止在宿舍内放置危险物品（易燃,易爆.易伤人等）,防碍公共安全.违者没收其物品.

8.5不要浪费水、电,做到人走灯息,用完水后随手关紧水笼头.

8.6禁止在宿舍内乱丢烟头、瓜果、纸皮等垃圾.

8.7禁止在宿舍内乱钉,乱画,乱贴,乱挂和制造〝牛皮癣〞现象。

8.8禁止末经许可擅动他人物品,如有损坏照价赔偿.

8.9不允许在宿舍走道上制造随地吐痰、乱扔东西等〝垃圾虫〞现象。

8.10保持宿舍清静,尊重他人休息,不要在走廊上大声喧哗,亦不要在宿舍内做影响他人休息的事.

8.11不要随便带外人进入宿舍,如有必要,须经当值保安同意,特殊情况经值班保安负责人批准.

8.12互敬互让,尊重他人,讲究公德,禁止在宿舍内偷盗他人财物之小偷小摸行为.

9其它

9.1杜绝在厂区内散播谣言、恶语中伤他人。

9.2禁止在公司车间墙壁,厕所及桌面等上面涂鸦和随地吐痰.

9.3禁止撕毁公司张贴的公告与破坏公司的标语.

9.4禁止男女同居、混居和其他的不正当暧昧行为。

9.5任何时候不准在公司打赤膊到处行走.

9.6凡不听从上级工作安排者,视其情节给予警告至开除.

9.7禁止上、下班调戏、侮辱和肢体接触异性的流氓行为。

9.8遵守作息时间,服从管理,尊重上司不拉帮结派、以权压人、以大欺小和抵制公司之工作或训练计划之行为。

9.9以身作则，不得以职务上便利做贪图营蝇苟苟之辈。

9.10树立企业认同感,身为佳盟人员必须敬业爱岗,以厂为荣.

9.11遵纪守法,讲究文明礼貌树立佳盟人的良好形象.

9.12努力学习掌握专业知识,精通技术,提高工作能力.

9.13遵守企业各项规章制度,爱护公司财物和严守公司各项技术和商业机密.

10调职规定

10.1调职条件

10.1.1有特殊专长,且适合从事的新任部门（职务）的工作性质.

10.1.2有大量事实证明该员工极不适应原工作岗位之工作强度或能力者.

10.1.3发生工伤事故后,丧失原工作岗位能力者.

10.1.4对原工作有较重的皮肤过敏之类的现象.

10.1.5经部门主管（含）以上人员直接要求调离原工作岗位的.

10.1.6经原单位主管同意,并须经接收单位主管（含）以上人员同意接收其就任新职.

10.2基本流程

在职人调职申请表部门主管新职单位主管经理人事公布10..3注意事项

10.3.1非符合以上条件（原因）之外,任何人不可无故提出调职.

10.3.2各相关单位主管须认真审查调职人员提出的条件后,方可在调职申请单上签署意见.

10.3.3申请人末接到人事通知前不可消极怠工,否则视其情节给予一定处罚.

10.3.4在申请提出30天内没有人事通知,则申请失效,申请人在90（含）天内不可再次申请.

10.3.5申请人在提出申请后不可请假（特殊情况除外）,但须有相关证明.

10.3.6调职如有破月以调职前工资计算.

10.3.7部门内人员的调动也须填写《调职申请表》经经理审批后交人事公布.

10.3.8部门人员借调须书面报告,通知相关部门并由经理批准后,再交人事备查.

11加班

11.1因工作需要,一天正常上班外延长时间均为加班.

11.2加班小时以0.5小时为单位计算,加班时上下班打卡应准时,如不按规定时间打卡,则以0.5小时为单位,扣除该加班小时.不予计算.

11.3正常情况下,节假日加班按平时打卡规定.

11.4员工不得无故不加班和迟到或早退现象.

12.薪资

12.1员工每月按26天工作日计算,当月工资发放日一般为下月20日，如遇到节假日等其他原因，财务则酌情延後出粮，但不会超出该月。

12.2员工在财务室领取薪水，薪水结算时，应和财务当场点收无误后再在《薪金收据》上签名确认，不允许有代领和冒领现象。

12.3每月出粮，财务将扣除部分保证金（RMB30-50元），至春节放假全部发还给员工。

13.辞退及解聘

13.1辞退及解聘条件

13.1.1因身体健康,能力方面及其他方面不能胜任本职工作者，公司予以辞退处理,同时退还全部押金及发放全部薪资及福利.

13.1.2严重违反厂规及为公司带来不利因素及损失者,予以解聘,公司不予任何补偿.

13.1.3在厂内打架斗欧者一律给予开除处理，严重者可报请公安机关处理.

13.1.4试用期被证明不符合录用条件的，公司退还全部押金及发放全部薪资及福利.

13.1.5严重违返劳动纪律与公司规章制度的

13.1.6严重失职,营私舞弊对用人单位和利益造成严重损害的

13.1.7被国家追究刑事责任的

13.1.8在职期间将公司的商业资料带离厂区或利用其它渠道提供给相关单位及相连单位.（严重者公司有权诉诸法律途径,要求员工进行赔偿）.

13.1.9在职期间,表现较差者但又不至於解聘时，公司将给予降级或降薪处理.

14辞工

14.1流程

辞工人员填写员工辞职申请书部门主管审核经理核准辞工交接财务计算薪资辞工人员离厂.

14.2自动离厂,公司不予任何补偿,如欲辞工,普工需提前15天向部门负责人提出申请；技术工种或管理人员须提前30天向经理提出申请,经批准决定离厂日期后。

14.3被公司幵除或辞退的人员由该部门负责人直接在“辞工申请单”注明幵除或辞退原因.经理签名后,在规定的时间内办理好工作移交手续,到期后方可办理离厂手续.

14.4员工在离职前须做好工作的交接方可离厂；如有急辞急走现象,则公司一概不发放所有福利。

14.5辞工人员离厂前须将公司发放及领用的物品归还.否则根据价格与程度扣款.

14.6员工离厂须有放行条,薪资结算后由当值保安检查行李后方可签名放行.

15保安管理规定

15.1本公司的保安人员分别执行门岗、宿舍保安工作隶属公司管理部,由管理部负责招聘、解聘、教育培训监督管理.

15.2职责范围:

保卫公司财产及员工在公司内的财产与人身安全,监督执行工厂的各项规章制度,协助各部门做好厂内管理.

15.3本公司保安队实行队长负责制,保安队长负责保安成员的工作指派,考勤安排,对不服从管理者,对长有权给予罚款或建议解聘.

15.4具体规定如下:

15.4.1保安是公司制度的执法者,自身要风纪严明,形象正直,上班时必须着保安制服,配带厂牌,装备齐整,不能穿托鞋,仪容不整.

15.4.2按时交接班,接班保安必须严格遵守上班时间,值班保安在没人接班时,只能向保安队长或经理反映情况,不能离岗.

15.4.3爱护保安设施装备,如有损失,照价赔偿.

15.4.4工作期间认真执勤不得看书看报、聊天、擅自脱离岗位.

15.4.5任何时候都要将公司利益放在第一位,保证公司财产不受侵害.

15.4.6及时调解员工纠纷,杜绝影响公司运作之团队或个人不良行为.

15.4.7掌握业务知识,熟悉厂纪国法,妥善处理火警,工业伤害,刑事案件突发事件,及时通报公司管理层或有必要时报警.

15.4.8注意仪态,讲究文明,公正执法,不得循私或报私仇.

15.4.9检查工厂范围内所有消防器材,卫生情况,设施的使用情况,消除火灾的隐患.

监督员工上、下班打咭的情况,对代人打咭者给予处理.

维持饭堂、冲凉房的秩序,检查卫生.

各保安管理规定见门岗保安职责和宿舍保安职责条款内容.

15.5门岗保安职责

15.5.1严禁禁止不戴厂牌者与衣冠不整者入厂内.

15.5.2严禁携带易燃,易爆的物品进入厂区.

15.5.3如果无公司指令,不得充许任何人公司的财务带出公司.

15.5.4探防者（包括业务往来等）,必须先通知受防对象,经允许并辨理好《来访人员登记表》手续后,方可进入厂区.

15.5.5员工一律在厂内进餐,不得将饭菜带出厂外.

15.5.6值班期间要坚守岗位,不准看书,看报或做与工作无关的事.

15.5.7任何员工在上班期间要出厂要有放行条.

15.5.8本厂车辆进厂时间必须由司机往保安室登记,出厂时间由当值保安员登记.

15.5.9未装货之车辆,未经批准,不得擅自离开厂区范围.

非值班人员和特殊事由者,其他人员一律不得进入保安室.

15.6宿舍保安职责

15.6.1严禁非本厂人员进出宿舍,如有探防者,要验证身份,作好记录,严禁非本厂人员留宿（特殊情况需报请值班人员批准）.

15.6.2维持宿舍秩序,调解员工纠纷,对火警,意外伤害等突发事件要及时采取措施,报工厂管理部门或必要时报警.

15.6.3做好宿舍卫生管理,对违反宿舍公约的行为做好扣分记录,情节严重者,报队长或行政部处理.

15.6.4服从工作安排,在适当时间搞好宿舍公共卫生（由队长制定清扫时间,卫生标准及检查）.

15.6.5及时制止在宿舍内大声喧哗及其他影响他人休息的行为.

15.6.6严格检查进出人员,严禁在宿舍内收藏易燃,易爆等危险危禁物品,严防盗窃员工宿舍内财物的事情发生.

以上保安职责,如失职者,严重按16条款奖惩制度相关内容执行处理.

16.奖惩规定

16.1目的

16.1.1适应《劳动法》的要求,减少或避免劳动纠纷;

16.1.2规范员工的行为,并作为新员工的培训资料,有效制约员工的违纪失纪的行为,使员工自觉遵守厂规厂纪;

16.1.3鼓励员工发扬优良作风,以公司和集体利益为重,促进员工队伍素质的养成和提升;

16.1.4实现奖惩分明的管理目标,为公司的建设和发展铸造一批素质高尚,作风精良的职工队伍.

16.2办法

16.2.1机（组）长、维修员和文员（含）等以下职位的人员工作状况由所属部门主管主评，员工行为由人事/保安队长每天监督考核，但最终须知会部门负责人签署确认；主管（含）以上职位人员统一由管理部经理考评。

16.2.2考评时必须公正﹑公平﹑遵守奖惩制度规则,被考评人员若有异议可向考评人或管理部经理申诉。

16.2.3员工如有工作失误或违纪行为,将被扣除一定的操行分数;如有典型事例或为公司挽回损失.创造突出价值等，公司将视情节给予奖分。

16.2.4人事部将每位员工每次扣分与奖分的资料填入人事档案《员工操行记录表》,年终进行统计。

16.2.5人事部将每位员工年度得分情况记入年终《员工动态考核表》中,由此作为员工升迁、调薪的重要参考资料。

16.3扣分标准.

16.3.1扣分:

见《员工操行扣分表》.

16.3.2配合扣分之行政处分以及不在《员工操行扣分表》之列的违纪违规扣分标准:

16.3.2.1口头警告:

迁用於情节轻微的过失行为,不计扣分但警告三次则予以警告处罚;

16.3.2.2.警告:

每扣2分记警告一次,警告三次则记过一次,记过三次则大过一次;

16.3.2.3记过:

每扣6分记过一次,记过三则记大过一次;

16.3.2.4记大过:

每扣18分记大过一次;

16.3.2.5年度累计被扣分50分或被记大过2次（含）以上,主罚部门可予以解雇处理,对工作能力较强者可视情节给予留厂查看,如仍不见改善,则处以减薪,降职或即时解雇,性质恶劣者将移交政府机关处理.

16.4.奖励标准

16.4.1奖分:

见《员工操行奖分表》.附件二.

16.4.2配合奖分之行政奖励以及不在《员工操行奖分表》之列的奖分标准:

16.4.2.1口头表扬:

每奖2分记口头表扬一次,口头表扬三次则通告表扬一次;

16.4.2.2通告表扬:

每奖6分记通告表扬一次,通告表扬三次则嘉奖一次;

16.4.2.3嘉奖:

每奖18分,记大会表彰一次;

16.4.2.4特别奖励:

为公司的发展作出杰出贡献,见义勇为或在职工队伍中起到突出典型的表率作用,以及年度奖励30分以上,视绩效给予奖金,大会表彰,升迁或调薪等精神和物资奖励,在外来工群体中带来积极,向上的重大影响者,公司还将申报政府表彰.

16.5:

各级员工奖分与扣分折奖罚年终奖标准.

普工:

1分=10元技术人员、职员:

1分=20元副主管,主管:

1分=30元

备注:

原则上以16.5条款的内容进行积分奖罚，但同时也要参照本年度的营运状况，在无需通知情况下适当调整奖分金额。

16.6相关表格与附件.

16.6.1.《员工操行扣分表》

16.6.2.《员工操行奖分表》

16.6.3.《员工操行记录表》

16.6.4.《处罚通知书》

16.6.5.《奖励通知书》

15.6.6.《月份员工操行奖/扣分通告表》

16.6.7.《年度员工操行奖/扣分通告表》

16.6.8.《员工动态考核表》

16.6.9《人事登记表》

《调职申请表》

《员工辞职申请书》

《车辆进出登记表》

《请假单》

《放行条》

《货车加油卡》

《薪金收据》

《部人员需求表》

《来访人员登记表》

16.7.本制度由管理部经理批准，并自公布之日生效。