自主改善提案管理制度427.docx
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自主改善提案管理制度427
矽比科嘉窑新会矿业有限公司厂务部
自主改善提案管理制度
一、目的
为鼓励全体员工积极参与公司各类改善活动，明确自主改善提案活动提交程序及奖励的运行方式，通过持续地自我改善，以达到革新企业体质的目的，特制定本制度。
二、适用范围
厂务部各部门/车间及全体员工推行实施的，针对本人所在班组业务工作范围内的自主改善活动。
三、术语解释：
1）、已自主实施型提案：
指针对存在的问题，自主分析并找到解决的对策，自主采取措施或自主联络他人协同实施并取得效果的提案（自已动手，已自主完成实施工作）；
2）、暂未实施的建议型提案：
指各岗位员工的改善、改进、革新的工作及改进想法和对策，包括集体完成的改善建议，需交本班组/车间外其他人实施完成的提案；
①需要本工厂其他人员的协助；
②需要本公司其他人员的协助；
四、推进组织及权责
1）、自主改善提案推行委员会由厂务部正副经理、一二厂正副厂长以及范小平组成。
其下设自主改善提案推行办，推行办主任为范小平，成员为范小平、刘国青。
自主改善推行办是自主改善提案的推行及管理机构。
2）、自主改善推行委员会负责改善提案活动整体有效运作，负责评审工作，对优秀提案班组/个人实施奖励。
3）、自主改善推行办：
负责合理化提案活动具体运作；对各提案进行复审，并对提案业绩进行统计评比、奖励、宣传与提案资料管理等事务性工作；定期组织优秀提案发表活动，组织进行提案评审工作等。
4）、各厂/班组领导：
全面负责本部门/车间自主改善提案活动开展，落实本厂/班组建议型提案，组织本厂/班组自主改善提案的推动，参与公司提案评审工作。
5）、各班组长负责收集、审查本车间/班组自主改善提案，建立车间/班组提案管理台帐、奖励金发放等事务性工作，指导车间/班组成员积极主动开展自主改善提案活动，负责与提案推行办与车间的联络工作。
五、自主改善提案的范围，必须属于自己所在班组的业务范围之内
1）本班组课题改善圈活动的改善工作；
2）员工自己的业务改善；
3）办事能力的提高和管理方式改进；
4）节省材料、能源、经费的提案；
5现场工作方法改善的提案；
6）安全生产、环境保护的提案；
7）提高产品质量、降低生产成本的提案；
8）生产工程改善和售后服务的提案；
9）生产设备、技术、工艺革新的提案。
10）“5S”、“TPM”活动中的不合理改善、改进（不合理发现）。
以下内容不属自主改善提案的范围：
1）有关公司基本规定的事项（薪酬制度、福利待遇、劳动纪律等）；
2）个人不满的情绪，服务投诉类；
3）日常的重复性工作；
4）不属于自己所在班组的业务范围之内的事项；
六、自主改善提案的申报和评审流程及要求事项
1）、申报和评审流程
提案人填写《自主改善提案报告表1》或《自主改善提案报告表2》
部门/车间内部可以组织实施的（黄单）
车间/班组初评
（具体评价方法请参照评价标准）
批示后返还提案者
不采纳
已改善
采纳：
工厂其他班组协助实施
自主改善推行办
〔复审〕
厂务部提案负责人，现场确认成果，根据评价标准进行复审、评比。
落实：
提案实施班组
发奖及典型提案成果发表
奖励
实施者改善完毕后，提案者完善《自主改善提案报告表2》。
2）提案提交的要求：
各部门/车间：
提案人填写“提案报告表”时，字迹端正、表达清楚、条理分明、有理有据，按表格要求填写完毕后并按期送交本班班组长/车间主任，进行车间/班组内初审。
车间/班组内的提案进行收集、初评后，在每个月20～25日（节假日顺延）期间交给自主改善提案推行办，逾期上交的提案依次类推至下月度参与评比。
各部门/车间要建立提案管理台帐，对自主改善提案进行归档管理。
自主改善提案推行办
于次月3日前（节假日顺延）完成各车间/班组上报自主改善提案的复评工作。
于次月5日前（节假日顺延）制作《厂务部自主改善提案奖励金一览表》，依据公司领导对本制度的批复，向财务申请奖励金。
3）、车间/班组初评的要求：
实施型提案：
初评人根据提案的效果，根据评价标准，确定推荐等级后，提交自主改
善提案推行办进行复评。
建议型提案：
当提案单填写不完整，没有具体对策，内容不属于提案规定的范围时，直接返还提出者；
当提出的创意可以在本车间/班组的能力范围内可以解决的，车间/班组自主落实改善实施；
当提出的创意本车间/班组成部分经协调（努力）仍无法实施的，将提案单提交给自主改善提案推行办；
七、自主改善提案评分及奖励标准
1）、自主改善提案评分标准
详见附件：
《自主改善提案审查评分标准》
2）、自主改善提案得分、等级及奖励标准
等 级
总合得分
奖励额度
所占比例
1 等
5
奖金20元
≤20%
2 等
4
奖金15元
≤30%
3 等
3
奖金10元
≥50%
4 等
2
奖金5元
5 等
1
奖金2元
八．设立自主改善提案全月奖及年度奖励
1）、个人月度自主改善提案当月有3个以上且2个被采纳、改善效果显著者，一、二厂各自的前三名给予奖励，具体为
第一名奖金50元
第二名奖金30元
第三名奖金20元
2）、个人年度自主改善提案有10个以上且8个被采纳、改善效果显著者，厂务部奖励前三名，并授予《年度自主改善先进个人奖状》，具体奖励额为
第一名奖金200元
第二名奖金150元
第三名奖金100元
九、自主改善提案月度奖励金申请流程：
自主改善提案推行办的提案负责人完成复审
※ 作成《厂务部自主改善提案奖励金一览表》（附表）
厂务部经理审查
提交本方案奖励报告<公司领导批文>及<厂务部自主改善提案管理台账>复印件，报财务申请奖励金。
十、自主改善提案月度奖励金发放流程：
财务通知厂务部领取奖励金——推行办领取
各班组长领取（签收）奖励金——签收
各班组长按台帐发给各提案者
自主改善提案推行办将签收完毕的《厂务部自主改善提案管理台账》交由本部门领导签名确认
原件自主改善提案推行办存档
说明：
各车间主任/班长需在车间/班组揭示区揭示当月自主改善提案的台帐（已经厂务部认可）复件，以便让各个自主改善提案者明确奖励金的发放领取状况。
奖励金一定要发到提案者本人，不允许将提案金作为部门活动经费使用。
十一、附 则
1）、本规定由自主改善提案推行办制定，解释权在厂务部自主改善提案推行办。
2）、本制度自颁布之日起执行。
3）、附录
附表A：
《自主改善提案报告表1》、《自主改善提案报告表2》
附表B：
《自主改善提案审查评分标准》
附表C：
《自主改善提案管理台帐》
附表D：
《各部门自主改善提案奖励金一览表》
厂务部
2009-4-17
附表A
自主改善提案报告表1
（自已提案，自主实施改善）
提案项目
改善岗位
效果
提
案
内
容
改善前做法
照片及文字
改善提案要点
照片及文字
改善后效果
有形成果：
无形成果：
审查等级
级
提案人
所属单位
厂班组
提出日期
年月日
提案圈圈名
圈
受理日期
年月日
实施改善者/班组及成员
自主改善提案报告表2
（自已提案，他人实施改善）
提案项目
改善岗位
效果
提
案
内
容
改善前做法
改善提案要点
改善后效果
有形成果：
无形成果：
审查等级
级
提出日期
年月日
所属单位
厂班组
受理日期
年月日
提案者
实施时间
年月日
实施改善者/班组及成员
附表B
自主改善提案审查评分表（对策水准评价表）
评价层次
已自主实施的改善提案
建议实施的改善提案
非常好◎5
良好⊙4
尚可○3
工厂他人实施2
公司他人实施1
实施效果
因消除了主因，其问题获得解决
消除了部分要因，减少了问题
一时性的对策总比放任不管好
有明显的改善效果
有明显的改善效果
着想
根本性对策提案，针对主要原因的对策提案
针对部分要因的对策提案
临时想的对策提案，表面性的对策提案
针对问题的原因制定对策提案
针对问题的原因制定对策提案
着眼
发现、追究根本的原因，指出根本的原因
原因的追究、原因的发现、原因的指出
发现、指出问题点（表面性理由的指出）
指出问题存在的原因
指出问题存在的原因
评分
5
4
3
2
1
附表:
C
年月厂务部各车间/班组自主改善提案管理台账
№：
核准人
登记人
实际总人数
提案总人数
提案总件数
人均提案数
人均参与率
等级
一等
二等
三等
四等
五等
件数
序号
班组
提案人
实施人
提案编号
提案名称
改善效果金额折算
车间/班组
初评
推行办复评
奖励
金额
附表D：
年月厂务部各车间/班组自主改善提案奖金一览表
单位
件数
改善效果金额
等级分布
奖励金
签收
工厂
车间/班组
一等
二等
三等
四等
五等
合计
拟制
审核
批准
升级会员 