学校后勤工作交流会策划方案.docx

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学校后勤工作交流会策划方案

学校后勤工作交流会策划方案

篇一：

后勤集团见面交流会策划书

　　武汉科技大学

　　后勤集团与学生见面交流会

　　活动策划书

　　武汉科技大学学生会

　　生活部

　　武汉科技大学

　　后勤集团与学生见面交流会策划书

　　活动名称：

后勤集团交流会

　　活动主题：

构建和谐交流平台创造舒适用餐环境

　　主办单位：

武汉科技大学学生会生活部

　　活动时间：

10月20日至11月8日

　　活动地点：

武汉科技大学青山校区

　　活动对象：

后勤集团相关领导、校会各部长、校会主席团成员、校社联主席团、

　　勤工办主任、校会生活部全体成员、各学院代表

　　活动形式：

交流会

　　活动目的：

1.通过此次交流会，创建一个让后勤集团与学生之间相互沟通的交流

　　平台，努力反馈同学们生活中遇到的问题并予以解决；

　　2.为生活部的委员提供一个锻炼的机会。

　　活动背景：

转瞬之间，大家来青山已两月有余，本学期也已过去一半。

后勤集团

　　成员不断的努力，为同学们创造了舒适的用餐环境，提供了良好的服

　　务。

但他们不满足于此，想要做得更好，了解更多同学对后勤集团工

　　作的建议与意见，特与生活部合作，开展此次后勤交流会。

　　前期宣传：

10月31日在小树林摆放宣传板，在各公告栏张贴海报，拉横幅，做

　　好宣传准备工作。

　　活动前期准备：

　　1.10月20日，生活部内部进行分工，根据生活部实际情况，我们分

　　成小组，对青山校区八个学院进行跟踪联系，并搜集各学院主席和生

　　活部长联系方式；

　　2.10月21日，各学院相关负责人联系各学院生活部，下达后勤集团

　　交流会的通知，通知各学院在网上填写问卷调查；

　　3.10月22日，生活部相关人员赴湖北大学食堂进行实地考查；

　　4.11月2号向与会人员发出参会邀请函，写明后勤集团见面交流会

　　的时间地点，并联系后勤集团领导；

　　5.10月24日，通知和传达各学院学生会有关后勤集团见面交流会的

　　内容和相关精神，并要求各相关负责人召开生活委员，维权委员会议，将活动精神传达至各专业班，并收取各班对于后勤集团工作的意见和

　　建议，并要求各学院于27日前将整合后的信息交予校会生活部和权

　　保部。

并要求各院于11月8日18：

45由生活维权方面负责人带3-5

　　名学生代表到会，并有一人负责做会议记录。

　　6.10月31前建立生活部意见邮箱，收集同学们的意见或建议，加以整合。

　　7.11月1日，召集生活部，权保部所有委员，将各学院收集，整合

　　后的信息再次进行整合，并将整合内容复印2份，一份交给后勤集团

　　相关领导并向后勤集团的相关领导交待清楚会议的方式；另一份生活

　　存根便于活动总结和下次活动。

　　8.11月2日，邀请秘书部，新闻部于11月8日下午到会场进行会议

　　记录和拍照。

　　会议流程：

1.11月8日晚上7点，主持人宣布XX年后勤集团见面交流会正式

　　开始，待嘉宾入座后对与会嘉宾和各学院代表进行介绍。

　　2.主持人介绍完毕后，主持人组织后勤集团员工代表发言，学生对

　　到场嘉宾作适当了解。

　　3.员工代表发言完毕，主持人和嘉宾以闲聊的方式让各位嘉宾介绍自己所在机构的相关工作和工作成果，嘉宾介绍完后各学院代表进行相关的提问。

（交谈时间控制在30分钟以内，各院代表提问控制在30分钟，整个环节控制在一个小时内）

　　4.各院代表提问完毕后，由与会学生自由提问，与会领导对学生提问进行回答。

（备注：

关于食堂与学生交流这块儿，除了学生对食堂提

　　问外，食堂相关负责人可对学生适当提出问题，并且可以对学生提出一些希望和建议。

时间控制在1个小时左右，提问人数控制在20人左右）

　　5.学生提问环节结束，校会主席及后勤领导对本次会议进行简短总

　　结，并宣布会议圆满结束，欢送各位后勤集团领导退场。

　　注意事项：

　　1.若出现冷场等情况，由维持会场秩序的5名委员负责提问或发表意见，活跃会场气氛。

　　2.会议开始前要求所有人员将手机调成静音或关机。

　　3.与会人员着装要求：

校会部长级别以上的与会人员一律穿正装，其余人员要求着装正式。

　　4.会场纪律：

会议开始后，除拍照人员，不得随意走动。

活动后期：

　　1.生活部召开部门会议，对活动进行总结，并对活动后期工作进行

　　安排。

　　2.联系好宣传部，秘书部，新闻部，将会场照片，内容以新闻，工

　　作简报，以及校园网的形式宣传出去。

　　3.由生活部，权益保障部分别督促后勤集团持之以恒的完成会上的

　　交待的各项工作。

　　4.将活动以后，后勤集团工作方面改善的位置以工作简报，校园网

　　的形式向全校进行宣传。

　　资源需求及经费预算：

　　1.主持人正装一套

　　2.移动话筒若干

　　3.邀请函8份*2=16

　　4.复印整合信息2份*1=2元

　　5.一次性纸杯杯1袋*10元=10元

　　6.茶叶1袋*10元=10元

　　经费核算：

16+2+10+10=38元

篇二：

学校召开假期后勤保障工作会议

　　学校召开假期后勤保障工作会议

　　为做好学校假期后勤保障工作，确保留校学生和教职员工度过一个安全、愉快的寒假，2月1日上午，我校在主楼四楼会议室召开假期后勤工作会议。

会议由党委常委、副校长王伟理主持。

后勤管理处、学生生活服务中心、基建办、劳动服务公司及后勤党委科长以上干部参加了会议。

　　会上，后勤党委书记单猛传达学习了省教育厅《关于切实做好当前各高校安全工作的紧急通知》、学校保卫处转发《近期全国三起典型事故的处理通报》和学校《预防突发事件处置预案》。

后勤各部门主要领导简要汇报了假期后勤工作安排，分别就安全生产、水暖电保

　　障、留校学生食堂宿舍安置、基建消防改造、游泳馆及超市安全运营、食品安全等工作作了具体介绍。

　　王伟理副校长作了讲话。

就假期后勤安全工作，他指出，最近，省内、省外各类安全事故频发，各级领导非常重视安全工作，省教育厅着重提出了五个方面的要求，一是要加强安全工作的组织领导和管理，目前，学校后勤各部门组织机构和制度健全，关键在于要管理到位；二是要突出重点，检查结束之后的问题整改要落实到位；三是完善措施，各部门预案的可行性、执行力能不能实现，要进一步完善到位；四是强化责任，后勤各部门要对全校所属食堂、公寓、会议中心、超市、商服、出租屋、游泳馆（含酒吧）、变电所、锅炉房、仓库等要进行认真排查到位；五是责任追究，要层层落实责任追究到位。

学校保卫处制订了《预防突发事件处置预案》，设立了后勤保障组，特别在假期，要重点抓好变电所、水源地、锅炉房等设施能够正常供应，工作人员必须在自己的工作岗位上，各部门要对照学校“处突”预案，进一步修订和完善本部门预案。

　　就假期后勤工作，王伟理副校长提出八点要求，一是要切实做好假期后勤服务和保障工作，各部门在刚才汇报的基础上进一步修订方案，切实做好留校学生饮食和住宿工作；要为学生提供年夜饭，要确保饮食安全，把好原材料采购、加工、配菜等各个环节的安全工作；要做好人性化服务，确保浴池、开水为留校学生和单身教工正常供应，让他们过一个祥和、愉快、安全的春节。

二是后勤设施的维修、运转

　　部门要预防突发事件，要及时报修维修，确保信息畅通，保证假期校园的正常秩序。

三是要按计划做好后勤一线职工的“年三十”慰问工作。

四是要严格执行值班和领导带班要求，严禁脱岗现象发生。

五是要以雪为令，做好清雪工作。

六是开放公寓和公共场所要做好节约工作，长流水要彻底杜绝，该关的灯要关闭好。

七是要做好开学前准备工作。

八是要做好职工安全工作，严格外出请假制度，外出时一定要注意人身和财产安全。

　　最后，他希望后勤系统的每名党员干部要坚守岗位，认真落实好会议精神，切实完成好学校假期后勤保障工作。

篇三：

大型会议活动后勤方案

　　中国人寿成都保险研修院

　　集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案

　　为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。

　　一、工作机构及工作职责

　　成立研修院项目（集团纪委书记培训会）会场物业领导组，由***同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。

（一）综合协调组

　　组长：

****

　　副组长：

****

　　工作职责及责任人：

　　1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：

***）；

　　2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：

**）；

　　3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：

**）；

　　4.负责提前准备会场资料（责任人：

**）；

　　5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：

***）；

　　6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：

***）；

　　7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：

**）。

（二）会议联络组

　　组长：

**

　　副组长：

**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责*****************************************（责任人：

**）；

　　2.负责全程****************************************；（责任（本文来自：

小草范文网:

学校后勤工作交流会策划方案）人：

会议联络员，名单附后）；

　　3.负责****************************************（责任人：

**）；

　　4、负责****************************************

　　（三）会场设备组

　　组长：

***

　　副组长：

***

　　工作职责及责任人：

　　1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。

（责任人：

**）；

　　2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：

**）；

　　3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：

**）；

　　4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：

**）。

　　（四）会场秩序组

　　组长：

**

　　副组长：

**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责****************************************（责任人：

**）；

　　2.负责****************************************（责任人：

**）；

　　3.负责****************************************（责任人：

**）；

　　（五）会场环境服务组

　　组长：

**

　　副组长：

**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责***********************************（责任人：

**）

　　2.负责***********************************。

（责任人：

**）

　　3.负责**************************************。

（责任人：

**）

　　4.*****************************************。

（责任人：

**）

　　（六）应急保障组

　　组长：

**

　　副组长：

**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电及多媒体设备的正常生产（责任人：

**）；

　　2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：

**）

　　3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：

**）；

　　4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全（责任人：

**）；

　　5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路由的正常运行。

（责任人：

**）

　　二、工作要求

　　1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。

所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。

　　2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的

　　统一调配。

　　3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。

　　4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。

　　5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。

　　6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。