启事及其例文.docx
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启事及其例文
启事及其例文
行政文书之启事及其例文
一、启事的概念
启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。
启事这种文体的种类很多，使用范围也越来越广泛，已由原来仅限于“寻人”、“寻物”、“招领”等启事，发展到“征婚”、“招贤”、“招聘”、“征集”等几十种类型，涉及社会生活的各个方面。
尤其是机关、团体、各群体、各个角落传递信息，以处理各自公务。
二、启事的特点
（一）内容的广泛性。
它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。
（二）告知的回应性。
启事不同于只是向社会“告知”的声明，它要求通过告知得到社会上广泛的回应，以解决自己的某件公务事宜。
（三）参与的自主性。
启事不具有强制性和约束力。
启事的对象有参与的自主性，可以参与或不参与。
（四）传播的新闻性。
启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息，对社会公众来说，是广告性消息，具有新闻性质。
除上述特点外，公务性启事还有其自身特点：
一是启事的主体为机关、团体、企事业单位，而不是公民个人；二是启事的内容属于公务事宜。
三、公务性启事的分类
启事根据内容、性质的不同来划分，可以分为招领启事、迁移启事、房屋租赁启事、开业启事、单位成立启事、庆典启事、招聘启事、招生启事、征文启事、征集启事、更名启事、邮购启事、供货会启事等数十种。
四、公务性启事的结构、内容、写法
公务性启事一般由标题、正文和尾部组成。
（一）标题。
公务性启事的标题构成形式比较灵活。
可以由事由和文种构成。
如《征集启事》、《征稿启事》；可以只写文种《启事》；可以由启事机关单位的名称和事由组成，如《××公司微机培训班即日起开始报名》。
（二）正文。
是启事的主体部分，主要说明启事事项。
具体包括发出启事的目的、意义，办理启事事项的方式、方法，要求等内容。
正文部分的写法比较灵活，可以分段说明，也可以不分段说明；可以标序列述，也可以分层次列小标题分述。
同时要注意以下三点：
一是不同的启事，写法不尽相同，形式应该为内容服务；二是表述要简洁、明确、直截了当；三是要恰当使用礼貌用语。
（三）尾部。
包括署名、时间和附项等内容。
附项即在正文左下方注明联系地址、邮编、电话及联系人等项内容。
五、几种常用的公务性启事的写法
（一）寻物、寻人启事。
寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。
这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。
王××
2001年3月31日
（二）招领启事。
招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。
招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。
如《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。
正文要求写明启事的具体内容：
一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。
尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。
例文一
招领启事
本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。
地点：
本市××商场三楼办公室
电话：
××××××××
××商场办公室
2001年12月25日
例文二
寻尸主启事
2000年12月20日晚10时在我辖区××路发生一起交通死亡事故，死者系一老年男性，身体170cm，偏瘦，左臂有一块3×4cm的疤痕，上穿兰色棉大衣，驼色毛衣，下着深蓝色呢子裤，黑色棉皮鞋。
望亲属见报后速与交警四队王××联系。
联系电话：
×××××××
地 址：
××区××路×号
××市××区交警四队
2000年12月21日
（三）迁移启事。
迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。
这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。
迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题常见有两种形式：
一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。
正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，××号），电话号码等。
还可以标明乘车路线或附上简单线图。
尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。
例文一
迁移启事
各位新老客户：
本邮政局从2000年11月15日起，将搬至××街××号新址营业，恭请各位新老客户光顾。
谢谢！
××邮政局
2000年11月10日
××公司迁址启事
××公司将于2000年11月1日迁入××开发区××路×号新址办公；（可乘××路、××路汽车、××站下车）。
现将有关事项通告如下：
地 址：
××开发区××路×号
邮 编：
100023
传 真：
××××××××
办公室电话：
××××××××
人 事 部：
××××××××
销 售 部：
××××××××
财 务 部：
××××××××
××公司办公室
2000年10月20日
（四）房屋租赁启事
房屋租赁启事是机关、团体、企事业单位作为求租方或出租方向社会公开申明租赁事宜时使用的一种启事。
它更普遍地适用公民个人求租或出租房屋。
房屋租赁启事由标题、正文和尾部组成。
标题由启事的性质和文种组成，如《房屋出租启事》、《求租铺面房》等。
正文根据启事的因由来写。
出租启事，要求写清要出租房屋的地点、周围交通状况、面积、建筑结构、装饰、样式、设备及联系方法等。
求租启事，要写清需要房屋的式样、面积、地理位置及联系方法等。
尾部写上求租或出租房屋的机关单位或个人的名称，年、月、日期。
例文
求租启事
某人求租40平方米左右铺面房，开展复印机打字机修理业务，要求租赁在××区××带最好。
愿出租者请先电话联系，预约商洽时间。
联系人：
王××
电 话：
1360×××××××
2001年3月31日
（五）开业启事
开业启事是新企业或服务、娱乐等行业新项目建成后，在开始营业前，向社会各界告知开张消息所使用的一种启事。
开业启事一般由标题和正文两部分组成。
开业启事的标题形式比较多，有的直接写《开业启事》；有的则由开业单位、事由和文种组成，如《××市××区××建材批发市场开业启事》。
正文一般包括三项内容：
一是开业企业名称、批准单位、开业时间、业务经营范围、规模等；二是对客户、顾客的希望要求；三是有关联系事宜、包括开业企业的地址、电话、银行帐号、企业负责人、业务联系人等。
有的开业启事有落款部分，写明发出启事的单位名称；有的开业启事还附有祝贺单位名单，以显示热烈、隆重。
开业启事的目的是吸引顾客和客户，招徕生意，所以正文的写作要突出自己的实力和业务，经营特点及有利条件。
（六）单位成立启事
单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。
它和开业启事具有同样的性质和作用。
单位成立启事一般由标题和正文两部分组成。
启事的标题，有以下几种：
一种是由单位名称、事由和文种组成，如《××出版集团发行所成立启事》。
另一种在标题中不出现文种，只有启事的事由，如《北京××公司成立》，还有一种情况，即在单位成立时，同时举办一些大型庆祝活动，以引起社会各界的广泛注意，如《××艺术学校成立大会暨大型文艺演出活动五月十日在××剧场进行》。
正文主要包括三项内容：
一是概括介绍单位成立的因由、时间，单位性质、工作范围等，有的还交代单位成立的根据、批准单位等；二是对有关单位和个人的希望要求；三是有关联系事宜，包括新成立单位的地址、电话、电报挂号、传真、银行帐号、单位负责人、业务联系人、邮政编码等。
在单位成立时，同时举办庆祝活动的，正文可以适当增加有关庆祝活动事宜的文字。
例文
××资产评估公司成立启事
××资产评估公司，经××省财政厅，××省国有资产管理局审查批准，××省工商行政管理局注册登记，是具有法人资格的专业机构。
××资产评估公司汇集资产评估、财务会计、审计、建筑安装工程、机械工程、计算机软、硬件、专业数学等方面的专家、学者以及工程技术人才、竭诚为省内外社会各界提供资产评估、验证资本、企业清算、财务公证、培训会计和经济管理人才等项服务。
本公司执行中华人民共和国各项法规，遵循国际会计惯例，独立公正，信守合同，实事求是，严格保密，为各单位提供优质快速服务。
公司总经理：
王×× 副总经理：
李××
公司地址：
××市××路×号
电 话：
××××××××
传 真：
××××××××
邮 编：
××××××
1998年5月15日
（七）庆典启事
党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。
庆典启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题常见的形式是单位名称、事由和文种构成的。
如《××大学建校80周年校庆启事》、《庆祝××集团公司成立20周年启事》等。
正文一般包括五项内容：
1、庆典缘由；
2、庆典活动总体安排，其中时间、地点、组织接待、内容、参加人等项；
3、其他有关事项及要求；
4、欢迎参加庆典活动的结束语；
5、单位地址、电话、电报挂号、联系人等。
尾部写明制发启事的单位名称（加盖印章）和年、月、日期。
庆典启事正文中的各项内容要写得具体、清楚，要让人明白、邀请的是哪些人，参加庆典活动应做什么准备。
对在异地工作前来参加庆典活动的，还应交代接待时间、地点及自行乘车的交通路线等事项。
例文
北洋大学——天津大学
（1895——1995）百年校庆启事
1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学——天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。
为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时，返回母校参加校庆活动。
同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。
拟参加校庆或提供资料者，请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。
热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。
学校地址：
天津××市××路×号
邮政编码：
××××××
联系电话：
（022）33591×××
电报挂号：
1496
传 真：
（022）33587×××
北洋大学——天津大学
百年校庆筹备委员会
1993年11月20日
（八）招聘启事
招聘启事是近年来，随着我国用人制度改革应运而生的一种新文种。
招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。
可以在报刊登载，在电视台、广播电台做广告。
招聘启事由标题、正文和结尾三部分组成。
标题的形式比较多样，一种直接写《招聘启事》、《用人启事》、《招贤启事》等，另一种是注明招聘那类人员，如《招聘公关人员启事》、《招聘××饭店经理启事》，第三种是招聘单位名称和文种构成，如《××饭店招聘公关部经理启事》，第四种只写启事的事由《招聘》。
正文主要包括用人的单位、部门、业务、目的、对象、条件、待遇、询问事宜、联系办法、联系时间等项内容。
尾部包括署名和日期以及联系人、电话、邮编等内容、于正文右下方依次写明。
招聘启事，要有实事求是的态度，特别是介绍本单位情况和应聘待遇等事项，不要言过其实。
例文
本报招聘夜班编辑
本报经北京人才交流服务中凡批准，需招聘夜班编辑一名。
条件：
1、男性，35岁以下，本科毕业，有编辑工作经验者优先。
2、国家干部，有北京市户口，不需要住房。
3、身体健康，至少连续从事夜班工作三年以上。
有意者请将自荐信、学历、简历、发表过的作品于199×年2月25日前寄至《××日报》经济部（邮编1000××），并写清联系地址、电话。
收到材料后，本报一周内通知面视时间。
联系人：
王××
××日报
199×年2月5日
（九）招生启事
招生启事是学校、文艺演出团体、各类培训班等公开向社会招收学生、学员或演员时使用的一种启事。
招生启事由标题、正文、尾部三部分组成。
标题，一般学校、团体的招生，标题常用《招生启事》、《招生》等，高等学校的招生，标题多由学校名称和事由组成，如《北京大学2001年招收攻读博士学位研究生》。
正文的内容主要包括招生的目的、专业、人数、对象、条件、方法、报名时间、地点、手续、费用、考试事宜等。
尾部包括招生单位的名称和启事的时间。
例文
××大学2001年招收攻读博士学位研究生
一、招收人数：
100名
二、招生专业：
中国哲学、马克思主义哲学、企业管理、应用数学、计算机应用、天体物理、计算机软件、气候学、生理学。
三、报名时间：
3月15日——3月25日
报名地点：
××大学研究生招生办公室（外地考生可函报，时间以邮戳为准）。
四、考试时间：
2001年4月24日至25日
函索即寄 邮编：
1000××
简章备索
××大学研究生院
2001年2月25日
（十）征订启事
征订启事是新闻出版、发行单位向机关单位、个人征订报刊、杂志、书籍所使用的一种启事。
征订启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题由报刊、杂志、书籍的名称、事由和文种构成。
如《〈读者〉杂志征订启事》，有的标题为《征订启事》。
正文的内容根据启事目的的不同，而有区别。
报刊、杂志征订启事的正文要求具体写清报刊、杂志的性质、特点、读者对象、栏目、刊号、价格等。
书籍征订启事的正文要求具体写清编著者、出版社、书号、内容提要、艺术特点、读者对象、有关评价、价格等。
这种启事要注意突出报刊、杂志、书籍的性质和特点，使不同层次的读者能够有针对性的选择订购自己需要的报刊、书籍。
尾部写明征订单位、部门、名称和年、月、日期。
（十一）征文启事
征文启事是报纸、杂志编辑部、文化教育事业单位、企业等部门为了纪念重大节日、重要活动、重要事件，或者为了繁荣文艺创作向社会征稿时所使用的一种启事。
征文启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题常见有三种形式：
一种只写《征文启事》、《征稿启事》；第二种是由征稿报刊或专辑名称、事由和文种构成，如《〈百部优秀影视片观后感〉征文启事》等。
正文包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。
尾部写明征文的单位名称和年、月、日期。
写作征文启事，要注意把征文的体裁、题材、内容等要求事项写明确，不可过于宽泛、笼统。
（十二）征集启事
征集启事是企事业单位、机关、团体等就某一重大活动、会议、项目、公开向社会征集资料或征选图案、商标、广告、会标、会歌、会徵设计时所使用的启事。
征集启事由标题、正文和尾部三部分组成。
这种启事的标题，常见的形式是由事由和文种构成，如《××集团公司产品广告征集启事》。
正文包括马下内容：
1、征集的原由，包括概括介绍重大活动的名称、时间、意义。
2、征集的项目、要求。
根据项目的特点，提出具体要求，如果征集的是资料，要交代清楚哪类、哪个年代、什么范围的资料。
3、征集的方法和有关事项，包括对评奖、选用、付酬和是否退还未入选作品等具体问题的说明。
尾部包括署名和时间两项内容，署名写上启事的单位名称，时间写上年、月、日期。
（十三）更名启事
实践中所用的更名启事，是指经国务院批准更改地、市、县名，或经各级人民政府批准更改村镇、街道名、以及企事业单位、学校、团体等需要更名，在履行更名手续后，由更名单位公开向社会声明时所使用的应用文。
更名启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题可以直接写为《更名启事》，也可以只写启事的事由，《××××更名为××××》。
正文主要写明以下内容：
首先介绍单位简况，然后说明经什么机关批准，自何时起将××××（单位原名称）改为××××（更改后名称），更名后隶属关系有无变动，以及新印章的启用时间等。
尾部包括署名和时间两项内容。
署名写明更名启事的原单位名称。
时间写上启事的年、月、日期。
（十四）邮购启事
邮购启事是企事业单、团体为满足外地用户需要，公开通过邮寄给他们寄发所需要商品而使用的一种启事。
邮购启事由标题、正文两部分组成。
标题一般由邮购物的名称、事由、文种构成。
如《〈中国现代企业管理大全〉邮购启事》，也可直接写《邮购××××》。
正文主要包括两项内容：
一是对邮购商品的概括介绍，具体注明该商品的名称、生产厂家、商品功能、特点、效率、使用方法、注意事项等。
如果邮寄书籍，不但要说明书名、书号、作者、出版单位、出版时间和版本、版次，而且要概括介绍内容提要、读者范围，有何理论或实用价值。
二是说明有关邮购事宜，包括邮购方法、价款、邮资、优惠条件、通讯地址、电话、电报挂号、邮政编码、联系人等项内容。
对邮购物的介绍要实事求是，要对用户负责。
（十五）供货会启事
供货会是近年来随市场经济发展，形成的一种促销形式。
供货会启事也称订货会启事、展示会启事、物资交流会启事等，是会议主办单位为广招四方客户，开拓流通渠道，促进产品销售公开向社会告知会议信息的一种启事。
供货会启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题一般由供货会主办单位、供货类别和文种构成。
如《北京××毛纺厂毛呢看料供货会》或《××市秋季烟酒糖果供货会启事》等。
正文包括两项内容，一是概括介绍供货会的产品类别、品种、产地、主要特点等。
二是交待供货会的会期、会址、电话、电报挂号、传真、联系人等。
尾部写明主办单位名称和具文年、月、日期。
发起供货会的目的在于吸引众多客户的参与，达到促销的目的，因此供货会启事的写作，首先要求写作者熟悉业务，对供货会的目的、产品、品种、性能等的介绍要清楚，准确无误，实事求是，语气热情诚恳。
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