ITC采购师如何准备合同.docx

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ITC采购师如何准备合同

采购考试模块八如何准备合同

单元1概述

1.一份有效的合同要描述哪些要素？

●要约

●承诺

●当事人的合同签约资格

●某种价值的对价

●受法律约束的关系

2.列出卖方的六项义务

●在当事人所指定的场所，按一定方式、及时地交货或提供服务

●交付与商品或服务有关的单证

●转移商品所有权

●确保商品与合同规定的要求一致

●诚信与公正

●在商品给人身和物品造成损害时，商品制造商将承担民事责任

3.列出买方的四项义务

●接受商品或服务

●按议定价格支付

●诚信与公正

●在商品给人身和物品造成损害时，承担民事责任

单元2合同准备的背景

1.列出在订立合同之前应优先考虑的五个问题

●你的公司想要得到什么

●你的公司想要避免什么

●如果出现问题了，可采取哪些措施以尽量使业务受到最少的消极影响，从而保护公司的利益

●应包含或排除哪些内容

●合同中实际使用到的条款有哪些？

2.影响内容应包含或排除在合同中的因素有哪些？

（哪些内容应被包含或排除在合同内？

）

●外购趋势和买方与卖方之间关系的变化

●全球化的影响

●信息技术变化的影响

3.列出起草国际合同时必须处理的六个潜在问题领域：

●适用的法律

●出价策略

●所有权/管理的变化

●环境的变化

●币值波动与外汇管制

●延期

●交付

●不同的商业文化

●支配

●缺乏明确说明

●语言

4.世界上三大法律体系是什么，它们的主要特征是什么？

●普通法系--仅仅注意合同措词

●民法法系—为确定或理解当事人的义务，更愿意去审查签署合同前的文件

●穆斯林法系—不仅具有法律性，而且具有宗教性

5.列出一份好合同的六个特征：

●知道你要获得什么、避免什么，以及如果事情做错，你的备选方案是什么

●了解你的供应商

●有效的合同是每个当事人都获益的合同（双赢）

●决不允许任何人做出你怀疑其没有能力履行的承诺

●避免含糊其辞地起草并始终如一地使用术语

●牢记技术

●牢记知识产权与工业产权

●有明确的终止条款

●牢记文化

6.列出六种主要的供应方与采购方的关系类型：

●现货采购、定期采购、无定额采购、定额采购、合作伙伴、合资企业

7.简要地描述用来区别供应方与采购方关系类型的五个要素：

●信任的基础

●个人关系程度

●价格还是成本导向

●持续时间

●供应商绩效考核的基础

8.列出四个你认为在大多数合同中要考虑的关键合同问题：

●供应商的偿付能力

●连接里程碑的支付

●复杂性

●柔性和进展

●关系结束

●结束以后：

每个合同都是提高公司竞争力的工具

9.在数字化时代，订立合同要考虑哪三个关键问题？

●书面合同与在线合同

●如何处理签名

●知识产权

单元3现货合同与定额合同

1.解释什么是现货采购合同？

●现货采购合同是采购中最经常使用的合同。

它们是独立的合同（即每次采购分别订立一个合同）。

在现货采购中，你可与最好的供应商订立合同。

你在谈判中将处于相对有利的位置，直到合同订立为止。

因为供应商对将来的业务没有期望，不存在激励机制使其超出当前合同的义务

2.现货采购与定期采购合同之间有怎样的联系？

●定期采购常被看作是从一个供应商或多个供应商处重复进行的现货采购。

在这种情况下，它没有所谓的“合同期限”，在单独的合同下，每次采购单独处理

3.列出现货与定期采购合同中的十二个合同条款。

对于每个条款，请简要说明其目的。

●确认当事人：

确定同意签订合约的当事人

●商品/服务/资本投资的说明：

对所供应的商品/服务/资本投资的说明

●合同价格：

确定买方支付货款的数量、或货款的计算方式

●交付：

明确卖方应在何时、何地交货，买方应在何时、何地接受货物，以及确定卖方是否履行其义务

●买方的商品检验：

使买方能够检验商品、服务的结果或资本投资是否满足合同的要求。

使卖方知晓怎样履行其义务来提交商品给买方检验

●所有权的保留：

决定谁拥有商品、工程或资本投资的所有权，并决定拥有所有权的期限

●支付条件：

解释合同项下之买方如何支付采购商品、工程、资本投资的价款

●文件：

明确卖方应提供哪些文件以便其完成合同义务

●延期交货、不交货及赔偿责任：

明确交货中出现问题的处理办法

●交货不符的责任范围：

为使合同公平合理，当事人希望在法律允许的范围内，事先约定当交货不符合合同约定时的后果

●产品责任索赔或其他要求：

在消费者因该商品而提出索赔要求时，在当事人之间产生一种合同性协助义务

●不可抗力：

通过建立一个机制，以解决当那些双方当事人不能预见、不能避免并不能克服的情形出现时而产生的问题

●法律使用：

帮助当事人如何解释他们的合同义务，帮助法官或仲裁员如何去确定合同义务

●争议解决：

确定解决争议的程序

●合同语言：

规定当事人在交易过程中所用的语言

●合同生效的条件：

如果合同仅在获得有关部门的批准或获得资金才能生效的，则明确合同生效的难点

●界定术语：

在合同正文中，确定当事人对某些术语的特定解释

●通知和联系方法：

确定当事人之间如何以有效的方式互相保持联系

●把标题含义排除在责任之外：

避免通过参考每一条款的标题来理解合同所产生的误解

●合并：

明确这份合同就是双方当事人之间完整的合同

●合同的变更：

清楚地说明合同变更的方式

●当事人的改变：

明确在合同履行期间，当卖方的所有权、管理部门等发生实质性变化时，可能危机合同履行时，买方所享有的权利

●转让：

如果在卖方把合同转让给第三方时，如何确保买方的权益

●原因终止：

详述买方在哪些情况下有权利终止合同

●保险：

确定由谁负担保险费，如果必要的话，确定保险费的支付方式

●担保要求：

如有担保要求，则明确担保责任

●合同全部或部分无效：

明确即便依据当地法律，该合同部分条款无效，确定其他部分继续有效

●知识产权或工业产权：

弄清楚卖方的知识产权或工业产权对销售的影响

●税：

解释当事人所应交纳的税种

●履约保证金、预付款以及完成保证金：

确保预付款的安全，确保合同的履行

4.什么是过失责任：

一般是指当你负有小心谨慎的责任而你没有尽该义务时且造成损害时所应承担的责任

5.什么时严格责任：

是指不管你用什么方式生产，只要由损失，你都必须承担责任。

在严格责任下，生产者责任就像是保险公司

6.列出两种保修类型，并简要解释：

●明确的保修：

是卖方就产品或服务在合同中明确约定的保证，例如保证如果正常使用，机器可以运行1000小时

●潜在的保修：

是指法律规定的保证，例如保证商品符合合同的使用目的或保证商品适合销售。

这是合同中所包含的法律保证，并构成了合同的一部分，是使用法律而产生的合同性保修

7.指出有关担保的四个要点：

担保是明示的还是暗示的：

●在适用法律条件下是否以及如何无效

●在适用法律条件下是否以及如何受限

●明确索赔程序的需要

8.列出关于知识产权的五个要点：

需要在合同中明确包含哪些知识产权

●需要明确知识产权的许可使用期限

●需要明确知识产权的许可使用方式

●需要明确知识产权使用期结束后该如何办

●需要明确处理知识产权侵权索赔的方式

单元4无定额合同与定额合同

1.解释什么是无定额合同？

●无定额合同中，你可以和卖方协商订立一份协议，在某段时间内这份协议对所有的买卖都有效。

这类合同适用经常需要的产品与服务，买方不承诺采购数量，产品和服务按需交付。

2.无定额合同与定额合同之间有怎样的联系？

●除了定额合同要承诺一定期限内的采购数量外，无定额合同与定额合同相类似

3.列出六个与现货和定期采购合同不同的合同条款。

对于每个条款，简要指出主要差异

●商品的说明：

描述所提供的商品。

更明确地指出随着时间的发展怎样处理产品改进或变化

●期限：

指出协议的期限以及当合同需要续订时，如何进行

●数量：

指出合同期限内预期采购的数量。

尽管不适用于无定额合同，对于定额合同必须确定一个最低的采购数量

●合同价格：

确定买方所支付的货款或者货款的计算方法。

除了价格受到采购的实际数量影响以外，内容与现货合同类似

●合同价格的调整：

在无定额合同与定额合同的有效期内，提供一个价格调整/决定的机制。

对于这类合同，由于它们的持续时间，价格变化或许是必须的

●交付：

不同的交付取决于不同的交付条件。

需要对此进行说明

●所有权的保留：

当事人或许希望确定处理系列交付所有权保留的一般方法

●支付条件：

准确的说明每笔运费如何支付

●延期交货、不交货与补救措施：

对于大部分都按时而仅是部分运输延迟要给予特别关注

●适用的法律：

制造地点可能发生变化，这将增加合同的复杂性

●争议解决：

这里唯一的差异是争议可能起因于无定额/定额合同本身的原因，或者与合同项下个别订单/送货有关

●合同语言：

如果订单由供应商位于不同国家的工厂负责生产，合同要适用的语言或许多于一种

单元5合伙合同与合资合同

1.解释合伙合同的主要特点：

●合伙是建立在高度信任、高度互动与信息共享基础上的长期协作关系，这种关系更加关心成本而不是价格。

高水平的合作比单独完成会给双方当事人都带来更好的结果

2.合伙合同与合资合同之间由怎样的联系？

●合资企业是一个独立的实体。

这个实体由两个或更多的母公司组建并被他们所拥有。

他们的形成和合伙的形成由同样的原因，但其对所有权由更直接的影响。

与合伙相比，合资的成本更高

3.列出六个与前面的单元（现货和定期采购合同，无定额合同与定额合同）不同的合同条款。

对于每个条款，简要指出主要差异

●联盟的构成、目标以及联盟份额：

说明合伙或合资的目的或性质。

当事人需要对他们为什么以及如何要在一起工作有一个清晰的想法

●前期建议及合同谈判：

明确当事人之间职责划分

●合同的履行和变更：

概述处理这些技术性问题的一般方法。

如何计算提供的服务价格以及每一当事人如何得到报酬都将成为当事人如何共同工作的路标

●管理委员会：

确定如何管理协议，谁承担领导角色以及领导角色承担的责任

●支付条件：

概述支付的一般方式（在合资/合伙合同中共享支付）

●项目协调与管理：

明确在合伙或合资企业中，相关人员选择、使用和获得酬劳的方式

●一方违约：

明确如一方当事人退出，项目怎样才能继续运转

●保密：

避免泄漏合同中的保密信息

●不可抗力：

当事人可能有合伙或合资特定的障碍

●适用的法律：

适用的法律决定协议本身的解释。

此外，全部法律条件下，对具体供应合同的适用法律必须明确

●合同生效的条件：

例如需要融资或政府批文

●当事人的改变：

所有权、董事会、地点等重大变化，可能意味着另外一方当事人不愿意继续这种基于高度信任、信息分享的协作关系。

在这种情况下，另外一方当事人也可能要寻求赔偿

●原因终止：

本条款说明终止合伙或合资的各种情形

●知识产权和工业产权：

例如，当事人可能规定如何处理共享的发明，知识产权的转让或特许协议

●独占性：

当事人或许希望确保一份独占性协调

单元6风险转移与《国际贸易术语解释通则》

《国际贸易术语解释通则》是对合同术语的约定，不是有立法机关颁布的法律。

当事人同意受它的约束，并应明确地约定适用哪一版本的《国际。

。

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1.F组术语与C组术语有什么主要区别？

●在F组术语条件下，卖方未付主要运费，在C组术语条件下，卖方已付主要运费

2.什么情况下买方接受EXW术语是不明智的？

●买方在预料办理卖方国家的出口清关手续有困难的情况下，同意使用EXW术语是不明智的

3.列出FAS与FOB的主要区别：

●对于FAS方式的货物，卖方必须在出口港码头周围，将货物交给一个代理或船运公司的货运码头，其更适用于集装箱运输。

在FOB术语中，当货物越过船舷时，责任从卖方转移到买方，其更适用于散装商品

4.在”F”组术语条件下，如果出现什么情况，买方将有承担额外成本的风险？

●买方不能及时指定承运人

●指定的承运人延迟到达或没有提取货物

5.CFR/CPT与CIF/CIP的主要区别是什么？

●CFR与CPT术语不包含保险，保险有买方决定。

CIF与CIP术语中，卖方办理货物保险并承担保险费用，保险费用付到货物由买方在目的位置从承运人处收到货物为止

6.FOB与CFR/CIF主要相似之处是：

●各术语中，买方对货物责任的时点都是从货物越过船舷时开始

7.在C组术语条件下，买方应仔细检查卖方：

是否提供了运输航线，运货人的设备和卸货方式，以及为完成合同交付货物的装船数量，是否符合买方的需要和标准

8.哪条国际贸易术语中，风险转移给买方的时点在将货物卸到目的港码头的船边时？

●DEQ-目的港码头交货

9.在C组和D组术语中，买方如果没有通知卖方注意交货时间或目的地，或者货物达时不能接货，其将发生额外的成本。

10.DES与DEQ的主要区别是什么？

●DES术语中，卖方将货物在目的港船上尚未卸下的货物交给买方；DEQ术语中，卖方将货物卸到目的港码头后，办理进口清关手续前，交给买方处置

11.DDU与DDP的主要区别是什么？

●DDP术语中，卖方有责任办理进口清关手续，并支付关税及税金；DDU术语中卖方在办理进口清关手续之前交付货物，买方承担进清关成本及进口关税及税金

12.DAF术语在指定地点交货在毗邻国家海关边界前，将仍处于交货的运输工具上尚未卸下的货物交给买方处置，办妥货物出口清关手续但尚未办理进口清关手续时，即完成交货。

13.列出六个只适用于水运的国际贸易术语

●FAS、FOB、CFR、CIF、DES、DEQ

14.对于每个国际贸易术语，列出5个（从十个中找出）概要买方与卖方对应责任的主题

●卖方的责任是提供符合销售合同的商品，买方的责任是支付符合销售合同表明的合同价格

●双方当事人取得进出口许可证，办理清关手续，交纳关税和其他相关的活动的责任

●双方当事人关于安排和支付运费、保险费的责任

●卖方交货的条件与购买方接货的条件

●货物灭失或损坏的风险的分担

●货物运输中费用的分担

●有关交货和发送的通知的约定。

在一些条款下，买方必须指示卸货的时间、港口或地点

●关于提供交货的证据

●、运输单据、或者对等的电子信息的义务

●销售者需要承担提供数量凭证及与合同规定相符的商品，提供可供识别的适合的包装和标识，对于买方，需要承担商品检查的费用

●其他有关完成交易所需的合理的互助、提供资料和文件的义务

15.对于下面的每条国际贸易术语，准确指出风险从卖方转移到买方的时点

●EXW卖方所在地交货时（指定地点）

●FCA货交承运人时（指定地点）

●FAS船边交货时（指定装运港）

●FOB在指定装运港货物越过船舷时

●CFR在装运货物越过船舷时

●CIF在装运货物越过船舷时

●CPT货交承运人时（指定地点）

●CIP货交承运人时（指定地点）

●DAF边境交货时（指定地点）-未卸货

●DES在买方所在地船上交货时（指定目的港）

●DEQ在买方所在地码头交货时（指定目的港）

●DDU进口国指定地点交货（指定目的地）时，未完税和未卸货

●DDP完税后交货（在指定的目的地），关税已付但未卸货时

16.除了使用的Incoterm,运输合同也受什么影响？

商业惯例和贸易实践

单元7支付方式

1.主要支付方式有哪些？

●预付现金、信用证、往来帐户、跟单托收

2.列出信用证的两个保障

●对于卖方来讲，提交合适的文件，买方银行就会付款

●对买方来讲，卖方只有在提供了证明信用证中的条件已经实现的证明文件时才被付款

3.信用证有哪些主要类型，每种类型的特点是什么？

●可撤销信用证—可以由开证行随时修改货取消（通常根据买方申请），而不须事先通知卖方。

此类信用证可使银行免去承担支付的法律责任

●不可撤销信用证—不可撤销信用证是由开证行做出的法律的承诺，对信用证中所指的货物或服务进行支付。

此类信用证若要改变必须经过信用证指定的各方一致同意

4.列出不可撤销信用证的不同形式

●不可撤销的保兑信用证

●不可撤销的不保兑信用证

●议付信用证

5.与信用证有关的“保兑”意味着什么？

●卖方能够从本国的一个银行获得在它提供所需单据后付款的保证

6.指出不可撤销的保兑信用证的主要优点和缺点？

●主要优点：

提供很高的安全程度

●主要缺点：

成本高

7.最简单、最快捷、最需要信用的支付方式是：

往来帐户

8.跟单托收的主要先决条件是什么？

主要用于当事人之间由很高信任程度的情况

9.列出本单元中的其他六个支付方式：

●无单放货保函

●备用信用证

●贸易卡

●汇票和期票

●应收款的贴现（福费庭和保理）

●公司付帐卡或信用卡

●对等贸易

●卖方信贷

10.何时使用保函？

●当文件不能在合约规定的时间内到达时

11.相比信用证而言，贸易卡有什么主要优点？

●经买卖双方同意的对信用工具的条款所做的任何变动都能不需要太多成本地很快实现

12.汇票和期票有什么区别？

●汇票由卖方？

出票，提供较高的保障。

期票由买方出票

13.应收款的贴现有两种形式，它们是什么？

福费庭、保理

14.对于准备采用公司信用卡服务的用户，列出其必须要注意的三个主要问题

●必要的安全机制

●对未付款部分所收取的利率，对于大多数信用证的运营商来说，这一利率通常会高于标准的银行透支利率

●信用证经营商所使用的汇率，因为对于每一笔交易来说汇率通常会是它们的另一个利润源

●在出现信用卡欺诈时对持卡者的责任方面所适用的本国有关法律情况

15.类似价值货物的实物交换指哪种支付方式？

对等贸易

16.卖方信贷最适用于：

●买卖双方关系良好

●在不同的卖方报出的质量和交付条件没有什么差别的地方，卖方信贷可用来吸引买方

17.列出卖方三个降低汇率风险的方法：

●同卖方商定以你的本国货币来支付

●同意以一种与你的本国货币的汇率相对稳定的货币或某种固定汇率的货币来支付

●同意在“一揽子”货币的基础上进行支付，这样，其中一些货币的升值可以被其他货币的贬值所抵消

●立即在现货市场购进你必须在以后支付时使用的货币，然后将它存到银行知道付款日

●进行远期交易来买进到支付时你需要使用的货币

18.降低汇率风险中的现货交易指什么？

●现货交易是指以一个确定的价格购进或卖出外汇，并在交易结束后的第二个工作日进行交割（交货和支付）的交易方式

19.列出现货交易汇率与远期交易汇率不同的两点影响因素？

●银行间市场内部不同货币之间利率的差别

●相关国家的经济强弱的预期

●货币的估计需求量

20.固定远期日期交易与变动远期日期合约的主要区别是什么？

●固定远期日期交易支付日期是明确陈述和确定的

21.在某个日期以确定的汇率采购外汇，如果你想获得一种权利，而不是义务，那么你会选择：

●货币期权

单元8合同违约以及如何避免

1.列出你可能面对的使合同出错的三种风险类型

●可预见的操作型风险

●可预见的结构型风险

●可预见的和不可预见的一般风险

2.对于可预见的操作型风险可采取哪些合同解决办法？

●说明导致违约的情形

●说明应该如何去纠正这种情形

●确定当事人之间的通讯联络方式

●说明处理持续违约行为最终步骤

3.对于可预见的结构型风险可采取哪两种主要合同解决办法？

●你可通过要求另一方当事人告知公司的股权比例的变化来保护自身的利益

●如果发生重大变化，你可以行使保留终止合同的权利

4.对于可预见的和不可预见的一般风险（艰难风险）可采取哪些合同解决方法？

●条款中应指出认为自己处于艰难风险的当事人应不延迟地通知另一方当事人

●条款中应指出谈判的请求并不是授权不利一方当事人停止履约

●如果当事人在适当的时间内没有达成协议，它们能够表明任何一方可以诉诸法院或仲裁法庭

●注意：

应当说明的使，艰难风险仅仅与尚未实施的履约相关，它能免去过去的履约行为

5.避免合同违约有哪四种可能的解决方法？

●修订条款

●重新确定合同的某些方面

●添加合同附录

●新合同

单元9法律适用与争议解决

1.为什么需要适用法律的共同背景？

●各方当事人都凭自己的经验理解合同，这就是需要适用法律共同背景的原因

2.列出六种形成合同框架的法律适用，并说明何时应用这些法律

●适用于合同当事人双方的法律或每一当事人的属人法：

该法律规定或限制了每一当事人从事或禁止从事某些商业活动的能力

●当事人选择的法律：

在整个合同有效期内，用该法规范双方当事人相互之间的责任

●适用与解决争议的可适用的法律：

万一出现争议，它决定适用的法律

●应用于合同项下义务中的强制性的公共政策：

这些可能限制或调节合同项下被建议的某些活动

●诉讼行为地的法律：

如果提出法律诉讼，地点对结果可能有影响

●判决或裁决的执行地法律：

当法院判决或仲裁裁决被执行时，发生地可能影响执行

3.解释为什么为合同选择适用的法律对提高合同的效率是必不可少的？

●如果没有选择法律，存在的风险就是当事人依据各自的法律来解释他们的责任，在存在争议的情况下，至少对于一方当事人来说解释可能是错误的。

另外，解决争议的第一步通常是由法官或仲裁员决定适用的法律。

这样做费用昂贵，并且妨碍了对索赔的分析

4.找出适用的法律有哪三个重要特征？

●可操作性

●深度（法律应该十分严密）

●它应有利于正确履行合同

5.列出常被选择用作适用法律的地区性或国际性法律文件

●英国法律

●美国法律

●瑞士法律

●法国法律

●新加坡法律

●瑞典法律

●埃及法律

●西班牙法律等

6.列出三个涉及或服务于适用法律的地区性或国际性法律文件

●欧盟协议：

罗马协议中涉及合同责任的法律适用--协议提出了意思自治的原则（1991年生效）

●1980联合国国际货物销售合同公约，维也纳公约—它是联合国为把应用于国际商品销售中的术语和条件同意起来而所做的努力（1988年1月1日生效）

●OHADA条约（非洲事务协调组织条约）--OHADA条约是西非法语国家为协调他们的商法而做的成就

7.这些地区性或国际性法律工具中哪些最可能成为通用的法律，用于主导商品的国际销售？

●联合国国际货物销售合同公约，维也纳公约

8.国际商业合同准则由哪个机构制定？

国际私法统一协会（UNIDROIT）

9.列出由不同适用法律处理的有代表性的四个问题（适用法律中提及的典型问题）

●合同成立的争论

●取得实际结果的义务与尽力完成的义务

●所有权转移和风险转移

●诉讼时效

●复杂性：

适用的法律及对合同方或第三方的责任

10.列出所有争议解决的方法

裁判式的解决方法：

诉讼

仲裁

非裁判式的解决方法：

专家意见

调停与调解

谈判

11.有哪两种类型的仲裁：

机构仲裁、临时仲裁

12.列出四个仲裁机构的例子

国际商务的国际仲裁法院

新加坡国际仲裁忠心

美国仲裁协会

伦敦国际仲裁法院

香港国际仲裁中心

中国国际经济贸易仲裁委员会

国际投资争端解决中心

世界知识产权组织仲裁和调节中心

斯德哥尔摩商会

13.与诉讼相比，国际合同对仲裁存在普遍的偏爱，列出五个主要原因

●在世界范围