人力资源招聘管理制度副本.docx
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人力资源招聘管理制度副本
人力资源招聘管理制度
第一节总则
第一条目的
统一规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。
第二条适用范围
福建新中冠计算机系统工程有限公司的一切招聘活动。
第三条招聘原则
（1）公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则，使用人机制更趋科学、合理。
（2）公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查，由人力资源部通知入职。
第二节招聘申请程序
第四条补岗（流程图附后）
员工转正后离职或调岗补缺所需的招聘申请，用人部门负责人填写《招聘申请表》，分管主管签字确认，人力资源部核实后实施招聘。
第五条新增编人员招聘程序（流程图附后）
以符合公司整体目标的配置需求，用人部门负责人确定招聘需求后编写人员配置和产出的计划说明、填写《岗位说明书》和《招聘申请表》，并提交用人部门主管、人力资源部和总经理审批后，交由人力资源部实施招聘。
第三节招聘选拔程序
第六条招聘的实施
根据招聘申请单拟订招聘计划，内容包括：
（1）招聘职位名称及人数。
（2）主要工作职责。
（3）资格条件限制。
（4）职位薪资。
（5）预定任用日期。
（6）确定招聘形式和招聘途径。
第七条招聘渠道
（1）智联招聘
（2）58同城网
（3）各类招聘会。
（4）大中专院校校园招聘。
（5）员工推荐
（6）海报张贴
（7）内部招聘
第八条面试方式
（1）先由人力资源部面试筛选，符合岗位的基本要求才可安排用人部门的主管复试
（2）由用人部门经理或主管、人力资源部共同面谈。
第九条招聘的程序（流程图附后）
（1）人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料进行初步的筛选。
初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试，初次面试由人力资源部主持。
（2）人力资源部通知初试合格人员参加复试，安排用人部门的负责人对初试合格人员进行复试，复试完毕，面试者做好面试记录，并根据岗位任职资格与人力资源部协商确定被录用的人员。
（3）人员聘用过程中，如果人力资源部或用人部门负责人认为必要，可提请空缺岗位的主管对应聘者进行面试，面试完毕，面试者应做好面试记录，并决定是否录用。
（4）员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。
（5）人力资源部通知应聘合格者到公司办理入职手续。
第十条面试注意事项
（1）要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松。
（2）要了解自己所要获知的答案及问题点。
（3）要让对方了解自己所告诉的问题。
（4）要尊重对方的人格。
第十一条求职信处理
（1）招聘消息发布后，经审核收到的相应求职简历，电话通知基本符合要求的人员到公司面试。
（2）不合格人员的应聘资料，归档一个月后销毁。
第十二条招聘统计
对每日的简历的阅览量、通知面试的人数、实际来面试的人数以及通过一轮面试的人数进行统计。
第十三条聘用规则
（1）被聘用人员应年满18周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；
（2）被聘用人员身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；
（3）注重被聘用人员的素质、品格、潜能、资历和经验，以适合于所应聘职务为原则。
（4）本公司不招用无学历者和已达退休年龄者，特殊岗位须经总经理批准方可聘用。
（5）该制度执行前已有夫妻、亲戚或情侣同部门的，以及员工在加入公司后结婚和成为情侣的，双方在同一部门，尽可能调离一人到其他部门。
双方不在同一部门但同属机要部门的，必须有一方调离机要部门。
第十四条招聘的所需表格清单
（1）《招聘申请表》；
（2）《岗位说明书》；
（3）《面试入职档案表》
福建***计算机系统工程有限公司
招聘申请表
申请部门
填表日期
申请原因
□员工辞退
□员工离职
□业务增量
□新增业务
□新设部门
职务
人数
性别
上岗时间
职
位
要
求
其他标准
薪酬标准
其他收入
其他津贴
部门经理
签字：
日期：
部门高管
签字：
日期：
人力资源部
签字：
日期：
总经理
签字：
日期：
表单编号HR-0001
福建***计算机系统工程有限公司
岗位说明书
职位名称
所属部门
填写日期
带岗人
职位概要
工作内容
工作关系网
任职资格
教育背景
培训经历
经验
技能技巧
态度
表单编号HR-0003
福建***计算系统工程有限公司
面试入职档案表
年月日
姓名
性别
□男
□女
籍贯
婚否
□已婚
□未婚
一
寸
相
片
出生年月
年月日
身高
cm
身份证号码
通讯地址
省市（县）
联系电话
最高学历
□硕士□大专□高中
□学士□中专□其他
毕业时间
年月
毕业学校
专业
健康状况
申请职位
薪资要求
可报到日期
QQ号码
工
作
经
历
服务单位
职务
任职期间
薪资
离职原因
1.
元
2.
元
3.
元
4.
元
家
庭
关
系
姓名
关系
所在单位
职务
1.
2.
3.
4.
本人郑重承诺：
一、求职时提供的信息（资料、证件等）是真实和准确的，如有虚假愿意承担法律责任；
二、本人没有对任何第三方承担有关保守商业秘密的义务，也没有受到任何第三方的竞业禁止限制，因此本人在新中冠公司使用的任何知识、技术以及从事的任何岗位，均不会导致任何第三方要求本人、新中冠公司承担任何法律责任。
特此承诺，如有违约，愿意承担由此引起的一切法律责任。
签名：
第一次面试（人力资源部）:
---公司填写
1、考评项目：
①仪容态度（优、良、中、差）②表达能力（优、良、中、差）③综合素质（优、良、中、差）
④应变能力（优、良、中、差）⑤专业知识经验（优、良、中、差）总评：
优、良、中、差
2、面试意见：
□不予考虑□建议复试
考评人：
第二次面试（用人部门）:
1、考评项目：
①仪容态度（优、良、中、差）②表达能力（优、良、中、差）③综合素质（优、良、中、差）
④应变能力（优、良、中、差）⑤专业知识经验（优、良、中、差）总评：
优、良、中、差
2、面试意见：
□不予考虑□建议试用
考评人：
入职岗位：
报到日期:
年月日
试用期：
个月试用期薪资：
转正薪资：
分管主管
人力资源部
总经理签字：
表单编号HR-0002
第三节入职手续办理
时间
负责人
跟进内容
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入职前
用人部门负责人
1、告知本部门同事有新员工加入；
2、准备新员工办公位置、办公用品如电脑、电话等；
3、为新员工确定一位资深员工作为新员工的导师；
4、拟定新员工第一天的工作内容。
人力资源部
入职时间的确定、通知新员工，与新员工所在的部门负责人；
确定新员工座位安排、办公用品如电脑、电话等确定新员工带岗人给用人部门负责人发放《带岗人职责》
1、带岗人职责表
入职
第一天
人力资源部
1、入职手续办理；
2、入职引导，介绍公司基本情况；
3、部门经理引见；
4、介绍用餐情况，如附近的用餐地点；
5、开始跟踪新员工动态；
6、更新员工数据。
1、组织架构图
2、新员工跟踪表
用人部门负责人
1、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来；
2、介绍新员工认识本部门员工和工作中的主要沟通关系——其他相关部门及关联人员介绍，着重介绍带岗人；
3、向介绍部门结构和特殊规定；
4、新员工工作描述、职责要求；
5、带新员工领取办公用品；
入职
第七天
人力资源部
1、新员工跟踪；
2、工牌的办理。
工牌
入职
第十五天
人力资源部
1、劳动合同的签订。
劳动合同
第十五条入职细责（流程图附后）
第十六条入职所需材料
（1）身份证复印件2张、原件（原件验证后退还），其中一张归档，另一张作为生日补贴凭证；
（2）学历证件复印件
（1）张、原件（原件验证后退还），归档需要；
（3）一寸彩色照片
（2）张，其中一张用作归档，另一张为制作临时工牌需要。
第十七条下属公司招聘、入职办理
（1）福州区外派部门和分公司有人员需求，招聘面试按公司的要求和流程进行,由分公司人事负责办理。
（2）零售部门人员的增员，除了新设岗位增员需向人力资源部提出申请外，现岗位人员流动更换无需提交申请。
（3）分公司及外派部门新进人员的入职手续及岗前培训均按公司的流程进行，由分公司人事负责办理，并向总公司人力资源部发送增员通知单。
第四节新员工入职安排
第十八条带岗人的职责
职业带岗人根据《带岗人职责》对试用期的员工进行帮扶、指导
第十九条带岗人的确定
（1）部门经理在新员工到岗前1个工作日确定带岗人。
（2）带岗人必须是在公司就职6个月以上、业务技能娴熟、工作经验丰富、工作态度端正、对公司熟悉的员工，但每位带岗人不能同时指导两名以上的新员工。
第二十条。
带岗人的重要性
带岗人是新员工初到公司接触最频繁的人，新员工对公司价值的认可，往往是从与带岗人的接触中开始形成的。
带岗人不仅熟悉企业资源，具有相关的理论知识，而且还熟悉经济业务和各种技能。
如果带岗人能够很好的完成职能，可以说是公司内部人力资源的进一步提升。
第五节试用期管理程序
第二十一条试用期期限
（1）劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过三个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不超过六个月。
在校生例外。
（2）对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月。
第二十二条试用员工的管理
试用期员工档案统一在人力资源部门备案，试用期间的考核由所在部门的直接上级负责，人力资源部跟踪考核结果；
第二十三条试用期内的辞退
若员工在试用期内的表现不能达到公司的要求，品行不良，工作欠佳或无故旷工者或如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，人力资源部可向员工聘用部门通报，同时通知与其解除劳动合同。
第二十四条员工试用期内辞职
员工在试用期解除劳动合同，应提前三天向人力资源部提交书面辞职信。
第六节转正管理程序
第二十五条转正权限
（1）试用期一个月满后由员工或员工直接上级提议，员工填写《新中冠员工试用评估审批表》，直接上级评定，部门主管同意，人力资源部审核，报公司总经理审批，人力资源部备案；
（2）新员工试用期满三个月的前一周,由人力资源部通知新员工直接上级对新员工进行初步考核，如果考核合格，人力资源部通知员工填写《新中冠员工试用评估审批表》，直接上级评定，部门主管同意，人力资源部审核，报公司总经理审批，人力资源部备案；
第二十六条转正条件
（1）档案资料齐全；
（2）试用期考核结果合格；
（3）部门主管签署转正意见；
（4）人事部门审核通过，总经理审批；
（5）体检合格并上交报告单原件，其中体检内容：
肝功能、心电图、血常规、基本项。
第二十七条转正程序（流程图附后）
（1）满试用期一个月后由员工或员工直接上级提议，员工接到转正通知后，或者新员工试用期满两个月的前一周,由人力资源部通知用人部门主管对新员工进行考核，员工填写《新中冠员工试用评估审批表》，直接上级评定、部门主管签字同意后，经人事部审批，报公司总经理审批；
（2）《新中冠员工试用评估审批表》内容为试用期工作情况、工作得失分析以及下一阶段的工作计划；
（3）上交体检报告原件；
（4）考核合格后人力资源部部，进行相应的薪资调整，修改相关人事档案，并在每月月初发布异动通知单；
第二十八条转正薪酬管理
员工试用期满后并不意味着必然的薪资调整。
部门主管可根据员工的工作表现提出建议,人力资源部负责人及公司领导进行审批。
第二十九条转正所需表格清单
（1）《新中冠员工试用评估审批表》
（2）《带岗人职责》
（3）《新员工跟踪表》
（4）《公司结构图》
新中冠员工试用评估审批表
姓名
部门
拟聘职位
直接主管人
入职日期
试用期结束日期
员工填写
工作职责及自我评价:
（可附页）
部门填写
试用期工作表现评估
1=很差2=差3=一般4=好5=很好
出勤情况
□1□2□3□4□5
工作态度
□1□2□3□4□5
工作效率
□1□2□3□4□5
工作技能
□1□2□3□4□5
团队合作
□1□2□3□4□5
总体评估
□1□2□3□4□5
领导能力（限主管级以上）
□1□2□3□4□5
合计
注：
普通员工4项以上“好”或“很好”且无“差”项合计评分23分以上者可直接转正；底于22分且无“差”评的允许考虑延长试用期；底于21分者，且带“差”评者予以辞退；主管级合计评分27分以上者可直接转正。
试用期工作完成情况及考核情况：
结论：
□予以转正□延长试用期月□予以辞退
部门主管签字日期分管主管签字日期
人力资源部：
入职日期：
年月日试用薪资：
转正日期：
年月日转正薪资：
签字：
日期：
总经理签字：
日期：
表单编号HR-0003
带岗人职责
员工姓名
联系方式
入职时间
所属部门
带岗人
岗位
时间
部门责任
完成情况
入
职
前
1、告知本部门同事有新员工加入；
是□否□
2、准备新员工办公位置、办公用品如电脑、电话等；
是□否□
3、为新员工确定一位资深员工作为新员工的导师；
是□否□
4、拟定新员工第一天的工作内容。
是□否□
1、新人报到，代表全体部门员工欢迎新员工到来；
是□否□
第
一
天
2、介绍新员工认识本部门员工和工作中的主要沟通对象，着重介绍带岗人；
是□否□
3、介绍部门结构与功能、部门内的特殊规定；
是□否□
4、向新员工描述工作、职责要求；
是□否□
5、带新员工领取办公用品；
是□否□
6、介绍复印室的位置和复印机的试用；
是□否□
7、介绍电话拨打外线和内线的方法；
是□否□
新员工签名：
注：
新员工入职后第二天将表格填写完整后交给人力资源部。
附表四
福州前
第七节劳动合同的管理标准
第三十条合同期限
（1）总监及以上级别、下属企业副总以上员工劳动合同签定期限为3年，部门经理级别及财务等关键岗位员工合同期限为2年，普通员工劳动合同期限一般1年。
（2）在聘用面试有约定劳动合同期限的，依据约定签定合同期限。
第三十一条与新员工签订劳动合同
公司依照劳动法律法规，与正式聘用的员工签定劳动合同。
新员工试用期开始15个工作日内，人力资源部应将合同文本提供给员工以阅读和充分理解；在试用期开始20个工作日内，员工需到公司当面签订《劳动合同》，3C事业部和飞利浦形象店需在部门负责人当面签订《劳动合同》；
第三十二条劳动合同续签
（1）人力资源部在员工劳动合同期满一个半月前，发放“劳动合同续签审批表”通知员工所在部门负责人。
（2）各部门负责人对员工在合同期内表现进行综合评估，确定是否续签合同，并于5个工作日内将续签人员名单、不续签人员名单及不续签事由以书面形式反馈人力资源部，人力资源部于合同期满前一个月书面形式通知员工本人，终止劳动关系，办理离职手续
（3）合同到期，员工不再与公司续签需在5个工作日内提交不续签劳动合同声明。
该员工与公司的劳动合同到期自动终止，人力资源部于合同期满前一个月书面形式通知员工本人，终止劳动关系，办理离职手续。
（4）对续签劳动合同的员工，由人力资源部于合同期满前一个月内将续签的劳动合同文本发至员工本人，并要求员工于三个工作日内到人力资源部当面签订劳动合同。
第三十三条劳动合同的解除
（1）公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职，均应提前一个月时间向对方提出书面意见，所属部门向人力资源部上交提前解除劳动合同的名单时，应以书面形式详细说明提前解除劳动合同的原因。
（2）公司与员工终止（解除）劳动合同，员工应按公司有关规定办理离职手续，人力资源部可以给员工出具终止（解除）劳动合同证明书和有关社会保险情况说明。
第三十四条劳动合同管理
劳动合同经政府劳动管理部门鉴证后，由人力资源部代表公司和员工本人各保存一份；人力资源部必须建立劳动合同档案，妥善保管劳动合同文本。
第八节调岗流程
第三十五条部门内部调动
部门内工作临时调动由部门主管自行安排，但需告知人力资源部门，人力资源部做好档案的修正。
第三十六条公司内部调动类型
调动分为两种情况：
（1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动，
（2）员工认为现工作岗位不适合或其他部门有员工更适合的同等级职位空缺时，得到原工作部门和新工作部门一致同意的员工调动
第三十七条部门协商调动程序
（1）用人部门与调动员工进行洽谈
（2）员工调出、调入部门负责人协商调动事宜；
（3）调动员工到人力资源部领取《员工调岗审批单》；
（4）办理员工异动交接手续；
（5）人力资源部审核；
（6）总经理批准；
（7）调动员工到新部门工作。
第三十八条员工要求调动程序
（1）员工在征得部门经理和部门主管同意后，可直接或通过部门经理向人力资源部报名应聘现在正在招聘的岗位；
（2）通过用人部门的甄选；
（3）通过甄选的调动员工到人力资源部领取《员工调岗审批单》；
（4）办理员工异动交接手续；
（5）人力资源部审核；
（6）总经理批准；
（7）调动员工到新部门工作。
第九节离职
第三十九条辞职期限
（1）试用期员工辞职应提前3天向公司提交辞职信
（2）已转正员工辞职，普通员工需提前30天提交辞职信，经理级别以上与财务等关键岗位员工需提前45天。
第四十条辞职流程
（1）提交辞职信
（2）员工辞职获批准后，需要同其直接上级协商，确定辞职期限。
（3）离职前，到人力资源部领取《部门交接手续》和《劳动关系证明书》，办理工作交接手续。
第四十一条合同终止
合同终止是合同到期，公司不再与员工续订劳动合同。
或员工不再与公司续订劳动合同。
第四十二条自动离职
如员工无故连续缺勤超过三天的，且没有办理任何手续，则将视作自动离职。
员工自动离职用人部门应及时书面通知人力资源部，以便做出相应安排。
第四十三条解雇
如由于工作能力或表现不能符合公司要求而不适合继续工作，试用期员工提前3天公司给予书面通知作解雇处理，已转正的员工提前30天给予书面通知，并将辞退的缘由以书面形式提交人力资源部。
第四十四条违纪开除
如员工严重违反公司规章制度或国家法律法规的，公司有权做出开除决定，并立即生效。
第四十五条离职工作移交
（1）员工离职申请得到批准后，即在规定的离职时间内按《部门交接手续》程序办理移交事项，提交相应的部门签字。
（2）辞职员工应向接替员工办理工作移交手续，部门主管作最终审核。
在新员工未报到情况下，直接向直接上级或部门主管办理工作移交，如果辞职员工是部门最高主管，应向新任主管及公司领导办理工作移交手续。
（3）《部门交接手续》办理完整后须交回人力资源部备案查询，人力资源部出示“终止劳动关系证明书”
（4）离职人员办理完所有离职手续后方可结算薪资。
第四十六条离职需要的表格
（1）《部门交接手续》
（2）《劳动关系证明书》
福建***计算机系统工程有限公司员工离职
部门交接手续
姓名
部门
职位
入职日期
申请离职日期
核准离职日期
离职类别
□辞职□辞退□自动离职□合同到期□其它
离职原因
签名：
部门确认
部门经理
行政部
仓库
财务部（现金账目）
财务部（财务账目）
市场部
高管确认
总经理审批
签名
签名
备注
基层人员：
部门确认→高管
中高层人员：
部门确认→高管→总经理
业务人员需市场部确认以外，其他人员不需该部门经理确认
表单编号HR-0007
福建***计算机系统工程有限公司终止劳动关系证明书
部门:
姓名
性别
出生年月
岗位
联系电话
身份证号码
入职时间
终止劳动
关系时间
备注
.
社保/医保费
交至时间
终止劳动
关系原因
证明单位
年月日
劳动者承诺
1﹑表中内容核对无误。
从年月日起，与新中冠公司终止劳动关系。
2﹑本人管理﹑使用新中冠公司的文件﹑资料﹑资产﹑物品等已移交新中冠公司。
3﹑文件﹑资料﹑资产﹑物品移交后，如发现在本人管理﹑使用期间，损害新中冠公司利益或者因本人未能移交前述部分文件﹑资料﹑资产﹑物品而造成新中冠公司损失的，本人应当承担法律责任。
4、本人将严格遵守新中冠公司的保密制度，绝不将新中冠公司的经营情况、业务情况及其他商业保密事项等向第三方泄露；不将新中冠公司业务档案、业务凭证等文件、资料摘抄或复制或转借第三方。
若违反保密义务的，将向新中冠公司承担赔偿责任。
承诺人（签名）：
表单编号HR-0008
第十节档案管理
第四十七条档案资料内容
（1）、身份证复印件
（2）、个人一寸免冠照片1张
（3）、《入职登记表》
第四十八条档案管理权限
（1）、依据公司的组织机构，档案管理可实行层级管理；
（2）、公司所有员工档案统一由公司人力资源部管理；分公司员工档案由所属分公司负责管理，公司人力资源部备份。
（3）、公司人力资源部负责档案管理制度的修改制定；
第四十九条人事档案存档
（1）、员工档案指定专人管理，档案管理员因工作调动或离职，必须做好电子档案的修改工作；
（2）、档案存放应注意防盗、防潮、防火等，以确保档案存放安全；
第五十条归档
员工档案应及时归档，档案资料要求清晰、完整、具有时效性。
第五十一条档案借阅
为保护员工个人隐私，档案不得随意借阅，因特殊情况需借阅档案的需经档案管理负责人同意，方可借阅。
第五十二条档案保密规定
（1）、严禁档案管理员不得泄露人事档案资料内容，或对外私自提供员工档案；
（2）、档案管理员要随时妥善保管档案资料的安全；
第五十三条档案销毁
凡辞职超过1年以上的员工档案资料，档案管理员
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