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办公场所规章制度

办公场所规章制度

【篇一：

办公室管理规章制度-详尽版】

办公室管理规章制度

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第一条服务规范

1.仪表：

公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视

对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：

在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，

严禁大声喧哗。

4.现场接待：

遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：

接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不

能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司

电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，

确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、

总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间

一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作

区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共

设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职

员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公

室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车（公车或的士）《派车单》需由直

接主管或总经理审批，。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与

工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上

网聊天。

第三章办公礼仪规范

第一条职员必须仪表端庄、整洁。

具体要求如下：

1、头发：

职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2、指甲：

职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应

尽量用淡色。

3、胡须：

男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜

用香味浓烈的香水。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，

违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度范例

基本制度

1．进入办公室必须着装整洁。

2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个

良好的工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同

意后方有效。

2．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4．做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司

的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作

效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

（一）办公室考勤制度

一、总则：

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间

不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、每周1天休息，公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制。

办公室人员为：

早8:

00—晚5:

00。

上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

（二）办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发.

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

（三）办公室文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。

工作任务繁忙时，应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。

（四）办公用品购置领用规定

一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资

金使用审批表》，报总经理审批后购置。

实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。

需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。

大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清

单，到办理出入库手续。

未办理出入库手续的，财务部不予报销。

三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理

审批后，由办公室统一印制。

四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

（五）办公室库房管理制度

一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。

由办公室经理或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。

物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。

要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全

六，管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。

若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。

7、室车辆及驾驶员管理制度

车辆是公司公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证公司公务用车，特制定本规定。

7.1车辆调配：

7.1.2车辆应首先保证公司公务用车，本着“先紧急后一般”的原则，合理调配。

【篇二：

办公场所管理制度】

办公场所管理制度

为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。

本制度适用于公司全体员工

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：

（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；

（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；

（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；

（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；

（5）严禁私拉乱接电线；

（6）严禁在办公室烹煮或用餐；

（7）公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；

（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；

（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；

（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；

（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：

落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

四、检查与考核1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

2、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

五、本办法自发文之日起执行

【篇三：

办公场所管理制度】

办公场所管理制度

1.目的

为保持及维护公司整体形象，营造良好的工作环境，特对公司区域的环境做出相应标准规范。

2.适用范围

所有办公场所环境管理及安全消防。

3.主要职责

3.13.23.34．特定说明

为明确办公环境的管辖范围及标准，特做以下说明：

4.14.2部门区域

4.2.1独立办公室：

以本部门实际使用空间为准。

4.2.25.制度内容5.1视觉形象管理

5.1.1

5.1.2

5.1.35.2

5.2.11）

2）《访客来宾登记簿》应有序地放在

桌上，个人物品一律放入抽屉；各类待处理邮件信函应摆放整齐，尽量隐蔽放置。

前台内线路应整齐有序并隐蔽布置。

3）办公桌：

桌面整洁，物品放置有序。

桌面摆放物品：

电话机一只、笔筒及配套文具一套、台历一个、茶

杯一个，电脑显示器一台、文件架框两至三只、其他摆设物品两件。

在文件繁多的情况，不得杂乱堆放，员工下班后应对桌面进行清理，保持整洁。

4）办公椅：

同一办公区域内，椅子颜色和式样应保持一致，椅背上不能搭放衣物，衣物统一放置在衣柜中；

员工不在位时，椅子面向办公桌放置，下班后推入办公桌。

5）推柜：

和办公桌配套的推柜应放在办公桌下，如不能放入桌下，则放置于办公桌边侧，推柜上保持清洁，

不得堆放与工作无关的私人物品：

如手提包、食品等。

6）文件柜：

摆放位置以不影响采光，不阻碍通道为标准，色调一致，及时上锁，顶部不允许放置任何文件

资料、物品等。

有玻璃门的文件柜内文件资料应摆放整齐。

7）电脑：

为体现公司的形象整体性，宣传公司的企业文化，员工电脑桌面和屏幕保护图片均使用大质管部

统一规定的图片。

显示器应保持清洁、干净，主机上禁止摆放办公文件和私人物品。

8）文件资料：

文件资料的放置应以整齐有序、便于查找为标准，并及时进行归类整理，存入文件夹或文件

9）10）

11）12）

5.2.25.3听觉环境管理

5.3.15.3.2

1）人员交谈、避免远距离喊话，应走至对方跟前或通过电话沟通。

2）3）4）

5.3.3

5.4

5.4.1觉维护办公环境的整洁、有序。

5.4.2办公照明系统、空调、电脑、饮水机等是办公环境的重要组成部分，各部门应合理使用。

如遇问题请

及时通知大质管部。

5.4.3为保证办公环境用电安全，员工在下班前需将电脑关机，关灯、关空调；节假日期间需将所有不使用

的电源切断；同时为保证资产安全，下班之前需将门窗关好。

另外，像中午就餐时长期离开办公室、室内无人的情况，最后离开的员工必须谨记关灯、关空调。

6.办公环境管理奖惩制度

6.1办公环境管理采取记分检查制度，参照《办公环境管理评分标准》，用《办公环境评分表》记录记分结果，

为保证检查结果公平，由大质管部每周组织各部门轮流派人定时检查各评分项目，并记分，最后将《办公环境评分表》汇总至大质管部；对于办公环境的节约用电及资产安全的监督检查每日下班由行政前台严格监督检查；每月大质管部会组织不定期地抽查1～2次，参与抽查人员以各部门轮派（抽查结果占本月综合评分的50%）；三项检查结果汇总为该部门当月环境最终评分；每季度大质管部根据当月检查结果做办公环境评比分析，并通报结果。

6.2办公环境评比采取排名制，当季度排名后三位的部门列入下季度重点检查对象，对季度排名前三位的部

门经理的绩效考核。

7.安全条例：

7.1及配合。

7.27.3

8.1月1日起实施。

9．相关记录表单

《办公环境管理评分标准》《办公环境评分表》

办公环境管理评分标准

说明：

１、评比以部门为单位计分