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中小企业成本控制路径分析

中小企业成本控制路径分析

—以深圳市设计装饰工程公司为例

摘要

在现有经济体制中,中小企业的发展势头及发展规模已经成为了中国经济发展中不容忽视的力量,而如何开发新产品并不断开拓、占领市场也成为了中小企业管理者与经营者密切关注的问题。

除了开拓市场以外,通过降低企业成本也可以为企业带来更大的利润空间。

本文通过分析企业成本的各项组成因素,结合深圳市装饰工程公司,找出公司存在的问题并结合企业生命周期提出企业成本控制方法,为降低企业成本提出合理化的建议。

本文以深圳市设计装饰工程公司为例,将采用文献索引法、实地调研法与访谈调查法来研究企业成本控制问题,并结合自己的理论知识,为公司未来的发展提出有建设性的建议和意见。

关键词:

成本控制路径企业成本

Smallandmedium-sizedenterprisecostcontrolpath

analysist

——designofshenzhendecorationengineeringcompany,forexample

Abstract

Smallandmedium-sizedenterpriseshasbecomeChina'seconomicdevelopmentcannotbeignoredinthepower,andhowtodevelopandconstantlydevelopnewproductsandoccupythemarkethasbecomethesmallandmedium-sizedenterpriseoperatorspaycloseattentiontotheproblem.Byreducingenterprisecostcanbringgreaterprofitspacefortheenterprise.Thisarticlethroughtheanalysisofthevariouselementsinvolvedinenterprisecost,combinedwiththeshenzhendecorationengineeringcompany,findouttheproblemsexistinginthecompanyandenterprisecostcontrolmethod,putforwardwiththecombinationofenterpriselifecycletoreducetheenterprisecost,putforwardrationalSuggestions.

Inthispaper,usingliteraturemethod,indexmethod,fieldsurveymethodintheinterviewsurveymethodtostudyenterprisecostcontrolproblems,combiningwiththeknowledgeofhistheory,forthecompany'sfuturedevelopmentputforwardconstructiveSuggestionsandcomments.

Keywords:

ThecostcontrolThepathEnterprisecost

目录

前言1

第1章绪论2

第1.1节选题的背景及意义2

第1.2节国内外研究现状3

第1.3节研究内容与方法5

第2章企业成本控制路径相关概念及理论基础7

第2.1节企业成本控制的相关理论基础7

第2.2节企业成本控制路径分析8

第3章深圳市设计装饰工程公司成本控制实证研究11

第3.1节公司概况11

第3.2节公司存在的问题及产生原因11

第4章关于成本控制路径选择的方法和建议16

第4.1节材料成本制度化控制16

第4.2节完善绩效考评及招聘制度以提高员工积极性16

第4.3节资金分配合理化17

结论19

附录20

参考文献29

致谢30

前言

在市场经济的条件下,我国的各行各业都面临着激烈的市场竞争,企业之间的竞争也随着市场的不断发展而愈演愈烈。

与此同时,企业自身的利润空间也在激烈的市场竞争之下不断缩小。

相对于大型企业而言,中小企业本身就存在着注册资金少、管理松懈、市场竞争力小以及缺乏品牌效应等劣势,无论从规模、人才素质、流动资金、贷款方面都存在一定的缺陷和问题。

因此,中小企业面对当下严峻的市场形势,找到控制企业成本的路径就显得尤为重要,而强化企业的成本控制也成为了中小企业生存和发展的必然选择。

对于企业而言,如何将成本进行有效控制是一项在当前市场经济条件下值得关注的问题,对于中小企业而言更是如此,有效的成本控制在一定程度上决定了企业能否在市场中健康发展甚至是存活。

中小企业如果要在激烈的市场竞争中得以生存并打败对手脱颖而出,就需要企业管理层对企业成本控制方面进行关注并给予足够的重视与支持。

对于企业来说,如何选取符合自身情况的控制路径更是成为了企业在当下发展道路当中的重中之重。

对中小企业成本控制路径分析的研究很有必要,发现并及时掌握成本控制路径对企业的发展也很有助益,一方面有利于改善和提高企业的经营管理水平,另一方面能降低产品成本,在提高企业整体竞争力的同时为企业谋求利益最大化,充分实现企业价值。

 

第1章绪论

第1.1节选题的背景及意义

1.1.1选题的背景

目前,我国经济的发展速度飞快,中小企业也呈现出迅猛地发展态势,成为我国当下新的经济增长极,是市场经济不可或缺的重要一环。

一直以来中小企业的发展都是我国市场经济中不可或缺的一部分。

但由于中小企业具有规模较小、注册资金较少、内部控制程度较差等劣势,使得中小企业处在比较严峻的形势之中。

外有同行竞争激烈、经济环境较差等不利因素,内有职工申请改善待遇、股东要求分配红利等巨大压力,在此环境下,如何对企业成本进行控制以达到利润最大化,不仅关系着企业利润的高低,同时也成为衡量中小企业综合实力、发展潜力与核心竞争力的重要因素。

成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。

在财务管理方面,企业每年为股东创造的价值等于收入减去全部成本和费用后的剩余。

由此,我们不难看出成本对于企业的巨大影响。

许多中小企业应从产品的设计、生产、营销、劳务分配等基本活动中挖掘成本控制的路径,力求实现企业价值最大化。

深圳市设计装饰工程公司身处于扩大公司规模及与同行竞争的严峻阶段,公司的成本控制更应得到重视。

公司在管理过程中,对于施工材料的采购及实地考察材料用量以及对于采购价格的核准存在不少纰漏,而在人才的选拔上缺少完善的升级制度,在人才的选拔上仍需留心,公司管理处于松懈状态,并在部门的设置上存在许多疏漏,根据调研的数据分析可以看出,该公司在成本控制工作上还存在着诸多不足。

本文将比对公司各项具体数据,站在企业管理的相关高度对深圳市设计装饰工程公司的成本控制路径进行分析与概括,并针对公司问题提出合理化建议,使公司在未来的发展中有更大的竞争优势。

1.1.2选题的意义

理论意义:

对于企业而言,如何将成本进行有效控制是一项在当前市场经济条件下值得关注的问题,对于中小企业而言更是如此。

在实际生活中,不同类型的企业在经营模式、生产模式、营销模式和材料选购、人工成本方面存在很大差距,单独对一个企业进行成本控制路径分析,并结合公司具体数据,发现问题找到解决方法再进行实地实施并得出新数据与原数据进行对比的分析还是较少的,而这样具体问题具体考虑的情形很值得关注。

实践意义:

企业是以盈利为目的的社会团体,追求的是经营利润最大化,其开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,而进行成本控制以及分析成本控制路径则是实现这一目标的重要手段。

及时的进行成本控制路径的分析有利于深圳市设计装饰工程公司发现自身问题,找到解决对策,并对公司今后的发展有所助益。

因此,笔者认为对中小企业成本控制路径分析的研究是很有必要的。

发现并及时掌握成本控制路径对企业的发展很有助益,不仅有利于改善和提高企业的经营管理水平,更能降低产品成本,在提高企业整体竞争力的同时取得最大收益。

第1.2节国内外研究现状

1.2.1国内外研究

在20世纪30年代,成本控制的概念首次在哈佛大学企业管理研究院制定的《会计控制法》被提出。

1985年美国学者麦克尔•波特对价值链成本分析法进行了研究,并在《竞争优势》和《竞争战略》领本书中加以阐述。

到了近代,AdamS.Maiga、AndersNilsson、FredA.Jacobs(2013)在《Assessingtheinteractioneffectofcostcontrolsystemsandinformationtechnologyintegrationonmanufacturingplantfinancialperformance》中尝试通过引入成本控制系统和信息技术整合财务绩效,认为信息技术与成本控制系统是相互作用并能对企业产生积极影响的。

在文中他们还得出了制造商将通过对作业成本控制系统的投资而获益的结论。

GuangJin、A.J.EnglandeJr(2009)在《Afieldstudyoncost-effectivenessoffiveerosioncontrolmeasures》中进行了有关成本控制与效益的测试,在美国提供的场地进行实地考察,对土壤侵蚀率降低到每一控制措施的成本比进行了分析,得出了最有效的成本控制措施并评价了侵蚀控制措施领域的成本效益分析与定量。

CornelGabrielNiţă、PetruŞtefea(2014)在《CostControlforBusinessSustainability》中对成本控制的关键性进行了回顾,并提到成本的控制是企业可持续发展的一种工具,如吸引和保留高质量的员工、良好的信誉、减少环境事故和提高员工安全,都能在一定程度上控制成本,实现企业的可持续发展。

国外学者们对成本控制理论进行了广泛而深入的研究,而随着我国改革开放后,企业的发展条件不断改善,中小企业迎来发展的春天,国内专家和学者对成本控制的研究也越发深入,出现了很多新观点,新见解。

曹翰林(2011)在《企业成本费用控制方案研究》中指出:

成本费用控制是降低产品成本,提高企业竞争力和经济效益的重要手段,建立一个完善的企业成本费用控制系统,加强对成本费用的管理力度,提高企业的现代化管理水平,可以为企业带来更多的经济效益。

丁丽(2011)在《企业成本控制中存在的突出问题及解决路径的选择》中对此问题做了阐述。

她认为,企业要充分重视企业管理,特别是管理人员对企业成本控制的重要影响,对成本控制形成新的认知,树立新的理念。

与此同时,还要通过诸如成本宣传教育等方式,来不断增强企业的成本意识,从而让企业内部自上而下,上下一心地做好企业成本控制工作,达到成本效益最优的目的。

贾英(2010)在《企业成本控制及其特点》中提到,人力成本是产品及劳务成本构成的主要因素。

而现如今培养一个合格劳动力的成本越来越高,直接导致下一个时期人力成本的普遍上涨。

由于现实的需要,对劳动者的要求越来越高,而劳动者自身的需求越来越多,随着教育培训成本的上涨,未来企业的人力成本也会相应增长。

张曦月(2011)在《浅析企业的成本控制》中提到,目前,大多数中小企业生产成本控制的手段仍处于手工操作阶段,对新技术的应用还较少,拥有独立网站的企业数量还很有限,所以,到目前为止,真正建立独立网站的企业很少,因此,IT技术在中小企业的成本生产控制活动中的应用情况不容乐观。

徐教杰(2009)在《浅析我国企业成本控制》中提到,部分企业管理者不能对企业成本进行合理控制,特别是对于研发费用和销售费用管控不严,并没有使投入到研发和销售中的成本获得应有的回报,投入产出比不高,难以保证企业的成本投入达到预期的收益。

1.2.2研究概述

随着经济全球化、一体化的趋势不断加强,成本控制成为企业能否盈利,利润率高低的重要因素,也引起了国内外专家学者的广泛研究。

从国外学者的研究成果来看,成本控制理论的研究已经比较系统,较为成熟,并能够与时俱进,不断地发展完善。

从国内学者研究的成果来看,受世界成本控制理论思想的影响,国内学者对成本控制理论的研究也不断深入,尤其是近年来,随着我国中小企业的蓬勃发展,使得学者们在研究方法和研究路径上都有新的突破。

未来还需要更多学者投身这一课题当中,通过不断地深入研究与分析,适应时代发展需求,在前人的基础上有所创新。

国内外学者对于企业成本控制路径的分析大多停留在理论研究上,而对于具体公司的具体分析却少之又少,并存在以下问题:

一、目前对于企业成本控制路径分析偏向理论依据的研究与分析或分析某类行业成本控制现状,将具体公司的实际情况与数据进行对比分析的案例较少。

二、无论国外或是国内的研究都缺少与实际情况的具体结合,而研究方法中又缺少实地调研、调查问卷、访谈等方法的结合。

1.3研究内容与方法

1.3.1研究内容

近年来,随着我经济的不断发展,企业发展的大环境不断改善,中小企业迎来了前所未有的发展机遇期,迅速地成为了推动我国社会主义市场经济发展不可或缺的中坚力量,但是,同时必须要看到,由于受规模、资本等局限性的影响,大多数中小企业在发展的过程中仍然面临着严峻的市场形势。

我国多数学者在研究该课题时大多采用理论与经验进行分析而很少关于具体企业进行专向调研,结合公司数据的更是少之又少。

基于此,笔者将从国内外研究现状、理论依据、企业实际问题分析以及对策、建议的提出等四个方面着手研究,以成本控制理论为指导,结合深圳市设计装饰工程公司的发展现状并从公司现有的成本控制路径入手,发现问题并提出恰当的应对措施,将调整结果体现在公司报表及营业业绩上,并对公司未来的发展提出合理化的建议与意见。

1.3.2研究方法

本文将采用问访谈结合文献索引法、实地调研等方法,将利用自己在该公司的实习机会,了解公司成本控制与管理的基本方法,深入了解公司现行的成本控制路径以及在成本控制中遇到的问题,从而对公司成本控制路径方面提出合理化意见与建议。

1.文献索引法

通过现有网络资源:

CNKI、Google学术搜索和XX搜索等手段,收集所需文献资料并进行整理与归纳。

2.实地调研法

在分析和综合的基础上,结合在公司实习期间的便利条件进行实地调研,收集与论文相关的资料并与管理层人员进行相关探讨。

3.访谈调查法

把握实习机会,直接对公司财务部门人员进行采访调查,收集有用信息。

第2章企业成本控制路径相关概念及理论基础

第2.1节企业成本控制的相关理论基础

2.1.1成本控制的概念

企业成本控制主要是指在企业生产经营的过程中要按照预先设定的成本目标对一切构成产品成本费用的所有耗费进行严格的计算、调节剂监督,目的是能及时发现偏差,然后能及时采取有效措施加以科学纠正,最终使产生出来的产品实际成本都能控制在预定的成本目标范围内。

简单来说,成本控制,就是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

2.1.2企业成本的基本构成

企业成本有很多的构成要素,大致上可以分为两类,一类是生产成本,另一类是非生产成本。

其中,生产成本主要包括直接人工、直接材料和制造费用。

非生产成本可分为财务费用,管理费用和销售费用。

直接材料,指企业生产产品和提供劳务的过程中所消耗的、直接用于产品生产、构成产品实体的各种材料及主要材料、外购半成品以及有助于产品形成的辅助材料等。

直接人工,指企业在生产产品和提供劳务过程中,直接从事产品的生产的工人的工资、津贴、补贴和福利费等。

制造费用,指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接成本,包括生产成本中除直接材料和直接人工以外的其余一切生产成本,其中有间接材料、间接人工和其他制造费用三部分。

企业在制造费用方面可合理选择制造费用分配方法。

销售费用,顾名思义,是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。

包括包装费、运输费、广告费、装卸费以及保险费等于销售相关的费用,如公司经费、公会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、咨询费等一系列相关费用。

管理费用,是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

财务费用,是指企业在生产经营过程中未筹集资金而发生的筹资费用。

包括企业生产经营期间发生的利息支出、汇兑损益、金融机构手续费,企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。

第2.2节企业成本控制路径分析

2.2.1企业初创期成本的控制路径

一个企业的创办往往要从零开始进行逐步的建设、开发以及后续完善,在企业创建初期,往往会遇到这样那样的问题。

产品种类不完善,企业创建初期,产品或服务往往是新开发或新推出的,市场知名度比较低,产品种类的缺乏也会在一定程度上影响企业市场竞争力。

资金紧缺,人才较少是企业在创建初期的又一大难题。

在企业的创办初期,经营和管理混乱,由于经营管理经验缺乏以及缺少相应的制度、规范与流程,企业的经营和管理会出现一定程度的混乱情况,进而影响企业的盈利能力。

在初创期,企业可以通过以下几条途径来进行成本控制:

谨慎使用创业资金,重视企业资本的利用效率。

企业在初创期阶段往往要进行基础设施的投入,如厂房的建设与租赁,机器设备,员工工资,新产品研发调试等一系列的费用,管理者必须要注意先期的成本控制,合理使用资金,把钱花在刀刃上,将资金花在真正需要的项目上,对于可有可无的支出尽量避免,在关系到关键性的大额资金交易上,必须进行必要的成本产出比对分析,避免在采购环节造成不必要的浪费。

制定企业章程和企业基本制度规范。

企业在创建初期很容易收到来自管理、生产、经营等多方面的影响,只有确定了企业的基本制度规范,才能在日常的经营管理工作中有章可循,让生产经营的各个环节都有序进行,同时重视对员工进行企业文化与企业价值观的培训与引导,加强员工对毕业的认同感,从而将个人利益与公司利益高度统一,为成本控制把好关。

采用科学的的成本归集和核算方法,削减开支,控制成本。

在企业创建初期,决策机制并不完善,决策者往往是凭借着自己的经验和能力对企业发展中面临的问题做出决策,而这些决策事实上由于没有相关的数据辅助分析,通常都具有较高的经济风险。

而通过使用科学严谨的成本核算方法,得出确切的计算数据,就可以辅助决策者理性决策,为企业决策降低风险,提高决策的科学性。

同时,决策者还可以通过分析得出来的数据了解企业成本状况和当前的发展态势,调整企业的发展战略,规避经济风险。

2.2.2企业成长期成本的控制路径

企业在初创期过后,就会进入成长期。

在成长期,企业规模会逐步扩大,业绩会不断增长,但此时的企业会面临一系列新产生的问题,决策者往往在此产生“自恋”情绪,又或者急于做大做强,盲目的投入资金扩大企业生产却忽略了企业员工本身内涵与素质的提升。

许多家族式管理的企业在成长期会面临由于管理模式落后而影响企业发展的情况。

在企业成长期成本的控制路径主要有以下几条:

完善企业制度,为企业制定符合自身发展需要的战略目标。

随着企业的不断发展与人力、财力、物力支出相应增加,初创期所制定的相关制度已经不能满足企业此时的发展要求,而制度的缺失必然会导致成本费用的增加。

任何企业的发展都要在合适的时机建立不同阶段的发展目标,没有目标不仅会使企业丧失方向,更会使得员工像无头苍蝇一般没有动力,长此以往必将导致企业资源的浪费。

管理层应根据具体情况完善企业各项成本的管理制度,最大限度的避免多余成本的产生。

合理利用企业资金,科学支配各项支出,确保企业平稳健康发展。

在企业的成长期,管理者往往盲目投入资金为今后的发展做准备,但有些资金的投入并不能达到预期的效果,反而会占据企业一部分资金,同时影响必要投入的资金数额。

因此,对资金成本进行科学分配,不但能够降低生产成本,节省开支,更有利于提高企业的利润率,加快企业原始资本的积累。

控制广告投入,科学规划广告费用。

企业在成长期阶段,对提高知名度,打造品牌效应有着迫切的要求,因此,企业管理者往往倾向于加大广告投入,以期望能够迅速打开市场,提高产品在市场和企业在市场上的影响力。

而这部分广告成本必须要经过合理地规划和科学地投入产出比核算,尽可能地用最低的广告成本达到最大的宣传影响力。

2.2.3企业成熟期成本的控制路径

经过成长期后,企业会进入成熟期。

在成熟期企业往往已经形成了一套自身独特的成本控制方法和盈利模式。

公司管理更加正规,并且也有了更加雄厚的资金储备。

在市场中也逐渐开始具有良好的声誉,企业开发的产品在市场上也占有一席之地。

但在成熟期之后,企业业绩难免会开始下滑,这时企业应该开始巩固自己已有的地位。

在企业成熟期成本的控制路径主要有以下几条:

加强节约理念和创新意识。

进入成熟期之后,企业各方面已经走上正轨,业绩与成本相对稳定。

此时,企业应向员工灌输节约理念,减少资源损耗以降低生产成本。

产品在市场中更新速度快,因此要求企业要有很强的危机意识,对员工进行创新教育,鼓励员工不断进行产品的革新与完善,使新产品能够更好的适应市场,符合广大消费者需求。

也可借鉴其他企业的成功案例,弥补自身不足,促进企业发展。

控制企业代理成本。

随着企业规模的不断扩大,企业的各类业务增多,业务量不断增大,企业管理层会选择外包业务的经营形式并产生代理关系。

因此,企业要不定期的对代理费用进行科学的规划与整合,合理的选择代理方式,控制代理成本。

保持对代理费用的警惕性,不断对行业的发展与更新进行调查。

形成良好的企业文化底蕴对于企业的长远发展至关重要。

优秀的企业文化不仅可以帮助企业控制成本,更能在一定程度上对企业员工产生激励效果。

在企业的成熟期,企业员工已经积累了足够多的经验,可能会找更好的公司跳槽,成熟期的企业管理层要留意人才的损失问题。

但企业文化的贯彻深入会在一定程度上影响企业的每个员工,这将对企业成本的控制产生一定的正面影响。

第3章深圳市设计装饰工程公司成本控制实证研究

第3.1节公司概况

3.1.1公司发展现状

深圳市设计装饰工程公司创建于1994年,注册资本500万。

经营包括建筑装饰装修工程设计与施工总承包和专业分包、建筑工程劳务分包等项目。

公司分设综合办公室、投标部、经营部、材料部以及装饰设计部,各部门根据承接项目的不同而进行协同合作,并根据管理层的综合意见进行整合分配。

公司在综合办公室内设财务部,负责公司财务相关事项,目前在成本控制方面由财务主管一人负责。

公司目前致力于完善并发展室内设计与园林绿化项目,在全体员工的努力下已成为深圳市较为出色的装饰工程公司之一。

3.1.2公司发展规划

首先,摆脱家族式管理模式,需要向成功企业看齐实行新的管理运作模式,建立新的有效的上下级制度并要求每个员工做好对上、下层的负责以及对岗位、公司的负责,建立起岗位责任制。

其次,根据公司财务现状及未来发展目标,拟定内部管理运作架构及公司运作成本规模。

根据公司实际,全面评估每一位员工的工作能力,对相关人员进行合理的岗位安排。

最后,公司要透过各种渠道寻找业务来源,尽最大可能扩大业务面。

并尽全力完善每一个工程的质量,积极配合各项业务工作的开展,由此才能建立良好的信誉与口碑。

对于每一个项目,都要从客户的角度出发,以满足客

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