小企业岗位职责范本.docx
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小企业岗位职责范本
小企业岗位职责范本
【篇一:
企业岗位职责范本集锦】
企业岗位职责范本集锦
行政科室
总经理办公室
直接上级:
总经理;
下属部门:
文秘科、供应科、基建科;
部门性质:
是总经理行政指挥的办事机构;
管理权限:
受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:
负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;
?
主要职责:
坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按时写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活动;
负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
负责做好公司的宣传报导工作;
完成公司领导交办的其他工作任务;
行政部
直接上级:
分管副总经理;
下属部门:
总务科、保卫科;
管理权限:
受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;
管理职能:
负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;主要职能:
坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
负责员工就餐的卫生管理工作。
定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
加强部门人员的培训教育工作。
协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
按时完成公司领导交办的其他工作任务。
总务科
直接上级:
行政部;
部门性质:
公司总务后勤管理工作;
管理权限:
受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
?
主要职责:
严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
负责拟订本科的工作计划、目标;
负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
做好公司员工的工伤保险管理工作;
事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
协助做好有关总务后勤管理工作;
完成交办的其他工作
文秘科
直接上级:
办公室;
部门性质:
文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限:
受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:
合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能:
服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
负责拟订本科的工作计划和目标;
负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
负责公司文件、资料的收发存;
负责公司的档案管理工作;
负责各类文件立卷、归档工作;
负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
负责对公司文印工作的管理;
负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
负责日常接待工作;
负责公司会务、会议的安排;
负责公司电话总机的管理工作;
负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
协助做好其他有关事项管理工作;
8完成公司领导临时交办的其他有关工作
人事部
直接上级:
分管副总经理;
下属部门:
人事科、劳动工资科;
部门性质:
人力资源开发、利用的专业管理部门;
管理权限:
受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:
负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;
?
主要职责:
坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;
制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
配合有关部门做好安全教育工作。
参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
认真做好公司领导交办的其它工作任务。
人事科
直接上级;人事部;
部门性质;人事管理;
管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;
?
主要职责:
严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;
严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
负责草拟人事管理制度,工作计划和目标;
抓好人事管理工作;
负责公司人员调动指标的审办工作;
负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;
人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
负责人事档案管理工作;
员工的征信、保证书的保管及定期复查;
劳保事务的联络及有关疑难的解释;
负责人事统计管理工作;
做好公司团、工会、计划生育等工作;
协助做好有关人事方面的管理工作;
完成临时交办的其他工作
劳动工资科
直接上级:
人事部;
部门性质:
工资报酬和劳动力资源管理;
管理权限:
受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的;
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主要职责:
服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;
严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
拟订本科的工作计划和目标;
负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;
负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;
负责公司的劳动报酬管理工作;
公司劳动力资源的调配;
负责编制公司员工需求计划及员工的招聘;
负责办理公司员工的劳务纠纷处理;
员工日常考勤管理工作;
协助做好人事档案管理工作;
协助做好人事档案管理工作;
协助搞好公司人员统计管理工作;
协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;
协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作;
完成临时交办的其他工作
信息部
直接上级:
分管副总经理;
下属部门:
企管科、信息科、计划统计科;
部门性质:
综合管理及信息开发;
管理权限:
受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
管理职能:
负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;
?
主要职责:
坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。
认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;
负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;
负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;
负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;
负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;
负责公司综合统计核算和基础管理工作。
定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;
加强公司统计管理工作。
负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;
负责公司定额管理工作。
组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
负责制定公司经济责任制考核制度。
在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;12。
负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。
定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;
督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术
【篇二:
小企业中的岗位职责】
小企业中的岗位职责
一、董事长岗位职责
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、召集公司董事召开董事会会议;
3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;
4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
5、全面监督公司管理体系的运行情况;
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
二、总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作;
2、负责编制公司年度预算计划,并实施;
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;
5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
6、审定、批准公司管理制度或相关规定;
7、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;
11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
三、综合办公室主任岗位职责
2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、完成总经理交给的各项工作与任务;
4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
12、做好公司cis的相关工作,并为其提供持续改进方法。
四、市场部经理岗位职责
1、全面负责公司市场的管理与规划;
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋
向与水平,为总经理提供决策支持;
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
五、行政商务助理岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:
文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
六、综合联络员岗位职责
1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;
2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;
3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;
4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;
9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、完成企业领导交给的其它工作。
七、文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:
文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
八、网站管理专员岗位职责
1、全面负责公司网站的维护与管理;
2、负责公司网络域名的申请与注册;
3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;
4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;
5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;
6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;
7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;
8、负责互联网站上internet同类信息的收集、下载及管理;
9、完成上级领导交给的其它工作。
九、市场主管岗位职责
1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据;
2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;
3、协助市场部经理完成年度工作目标;
4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;
5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;
6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;
7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;
8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:
走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;
9、完成上级领导交给的其它工作。
十、市场出纳岗位职责
1、协助财务主管做好财务管理的有关工作;
2、协助会计做好会计帐务有关工作;
3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;
4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;
5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;
6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
7、开具销售发票并进行保管、存档管理;
8、办理公司有关税款的申报及缴纳;
9、负责编制有关税务报表及统计报表;
10、办理与税务有关的其它事务;
11、完成上级领导交给的其它工作。
十一、公关助理岗位职责
1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划;
2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;
3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;
4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;
5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;
6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持;
9、进行公关档案的建立和管理;
10、完成公司交给的其它工作。
十二、场地主管岗位职责
1、负责交易市场的场地管理和维护;
2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;
3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;
4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;
5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况;
6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;
7、做好场内车辆的注册登记与看管;
8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;
9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。
十三、财务专管员岗位职责
1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:
1.1做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
1.5发票的开具及保管;
1.6协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7办理公司税款申报及缴纳;
1.8编制有关税务报表及统计报表;
1.9办理与税务有关的其它事务;
2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、负责资金、资产的管理工作;
5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;
6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;
7、完成上级交给的其它日常事务性工作。
十四、财