Word的基本操作.docx
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Word的基本操作
Word的基本操作
光标快速定位法（技巧7）
1、选择浏览对象
Word可根据对象来定位，即先指定浏览对象类别，再向前或向后浏览些类对象。
单击“垂直滚动条”下方的“选择浏览对象”按钮。
“按页浏览”，BrowseByPage，“前一浏览对象”，“下一浏览对象”。
2、目标定位
单击菜单“编辑”“定位”打开“查找和替换”对话框，切换到“定位”选项卡，选择左侧“定位目标”列表框中的某一项，在右侧输入相应值后，按“定位”。
3、拖动滚动条定位
“垂直滚动条”。
按下鼠标左键拖动“垂直滚动条”上的滑块时，鼠标指针的左侧就会出现“页码：
XXX”的提示框。
4、鼠标滚轮定位
按鼠标滚轮定位。
5、键盘定位
利用键盘上的一些按键可以快速定位。
Home，End，PageUp，PageDown，方向键
Ctrl+Home：
光标移到文档的开头
Ctrl+End：
光标移到文档的结尾
6、文档结构图定位
如果文档的一些标题使用了大纲级别或标题样式，就可以利用文档结构图快速地定位到这些标题所在的位置。
“视图”“文档结构图”，在Word编辑区的左侧会显示“文档结构图”窗格。
即点即输（技巧8）
在空白区域的任意处双击鼠标左键，光标便可快速地定位在双击的位置。
“工具”“选项”“编辑”选项卡，勾选启用“即点即输”（ClickandType）复选框。
选中文本操作方法一网打尽（技巧10）
1、选中文本——鼠标操作
拖动鼠标；
移动鼠标指针至文中，双击鼠标左键可选中词，连续地快速单击3次可选中一段。
移至左边，单击指针选中此行，双击可选中该行所在的整个段落，3次可选中全文。
2、选中文本——键盘操作
F8
F8，是F8的逆操作。
按F8后，看状态栏“扩展”。
撤消些操作。
3、选中文本——命令操作
“编辑”“查找”，在“查找和替换”对话框中单击“查找”选项卡。
勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。
单击“全部查找”。
4、其他操作
纵选文本
键按住不放，用鼠标来拖动即可纵选。
按组合键后，再用鼠标，或用方向键也可以。
选择性粘贴帮大忙（技巧11）
Word的“选择性粘贴”命令比普通“粘贴”命令的功能要强大许多。
“编辑”“选择性粘贴”选择相应的“形式”即可。
1、无格式文本或未设格式的Unicode文本
2、文字表格转换成图片
3、多种图片格式之间的巧妙转换
4、旋转嵌入型图片
MSOffice图形对象，即可自由旋转该图片。
5、引用的内容与源位置内容同步变化
“粘贴链接”
剪贴板的应用（技巧12）
“编辑”“Office剪贴板”
随心所欲设置字号
在Word文档中字号的大小是以“磅”为单位，1磅约等于0.3528毫米，其转换关系是：
304.8毫米=1英尺=12英寸=12*72磅。
字号大小可以在1~1638磅范围内变化，最小调节精度为0.5磅。
Word默认字号列表中仅提供5~72磅之间的常用磅值。
其中共有16种中文字号，它们分别对应了特定的磅值，如“五号”对应的是10.5磅，“小一”对应的是24磅。
工具栏中可选可输，可按下组合键，然后设置值或按上下箭头键，最后加。
：
逐磅增大、缩小字号。
：
逐级缩小、增大字号。
制作联合公文头
×××省
教育委员会
联合文件
食品药品管理局
表格法:
1、“表格”“插入”“表格”，二行三列；
2、输入相应内容后，选中表格，单击菜单“表格”“表格属性”，单击“表格”选项卡中的“选项”按钮打开“表格选择”对话框，将“左”和“右”的单元格边距设置为０，单击“确定”按钮。
３、选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“单元格对齐方式”中的“中部居中”按钮。
单击“格式”工具栏中的“分散对齐”。
４、“边框和底纹”，无“边框”。
５、“表格”“隐藏虚框”。
双行合一法:
×××省教 育 委 员 会 食品药品管理局联合文件
输入所需汉字，再选择所需双行合一的文字“格式”“中文版式”“双行合一”。
EQ域法:
×××省
联合文件
1、输入“ＸＸＸ省联合文件”；
2、光标移到“省”字的后面，单击菜单“格式”“中文版式”“合并字符”打开“合并字符”对话框，在“文字”文本框中输入“教育委员会”，“确定”；
ＸＸＸ省
联合文件
3、选中插入的合并字符，按组合键可以看到域代码
，将域代码修改
。
显示结果如上所示。
当然，我们可以用手工输入EQ域法：
1、省字后输入：
后，出现一对大括号，输入
，然后按;
2、也可插入代码：
，完后用看结果。
“格式”“中文版式”“拼音指南”
设置合适的“对齐方式”、“偏移量”、“字体”、“字号”等，按“确定”。
汉字和拼音分离：
选中生成的文字和拼音，按，“编辑”“选择性粘贴”，选择“无格式文本”，按“确定”。
Word自动化
●“自动更正”能做什么？
将输错的内容更正为正确的内容
将短内容更正为长内容
能存储文本、图片、图形、表格
特点：
不区分大小写
花好月圆园圆工具自动更正选项
E公司E有限责任公司
绘图工具栏，画
记得先选中上述图形，工具自动更正选项，带格式文本，试试
●“自动图文集”能帮我做什么？
智能的“自动更正”
简化的“自动更正”
节约资源
插入自动图文集
你近来还好吗？
你近来还好吗？
你近。
。
。
。
。
当输入你近出现按Enter
●“自动套用格式”能干什么？
键入时“自动套用格式”
“自动套用格式”
如：
＋―――＋
工具自动更正键入时自动套用格式
●如何自动生成目录？
满足以下三种的任何一种或几种
Ø样式
Ø大纲级别
Ø目录项域
格式段落大纲级别
插入引用索引和目录选项勾选大纲级别
第一标题1
第二标题1
第三标题1
第一标题2
第二标题2
第三标题2
Word排版中的对齐技巧
1、Word中的对齐技巧
（1）对齐问题（悬挂缩进等设置）
如果是想要精确设置可以同时按鼠标左右键来实现,或者按住Alt键来拖动（会显示尺寸）。
（2）实例（批量缩进）
工具选项字符格式段落特殊格式，首行缩进，2字符
2、制表位
（1）选中，格式制表位，默认值改为0;
（2）单击，格式项目符号和编号，选中一个编号，自定义，对齐位置、缩进位置、制表位位置都设为0，编号位置为右对齐，即可。
3、手工制作目录：
制表位的使用
A（Tab键）A1
BB1
CC1
格式=》制表位，位置40
AA1
BB1
CC1
DD1
（公式2.1）
（公式2.1）
加入制表位，可以Ctrl+Tab
格式制表位20，居中，无前导符
格式制表位40，右对齐
第一考场（01－30号）
第二考场（31－60号）
第三考场（61－90号）
第四考场（91－120号）
第五考场（121－150号）
第六考场（151－180号）
第一七考场（181－210号）
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