公文格式新旧对照表 精品.docx

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公文格式新旧对照表

公文格式新旧对照表

项目

现公文格式

旧公文格式

主要区别

内容

页面布局

主要的变化有：

一

（一）页边距：

上3.5厘米，下2.4厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。

（一）页边距：

上3厘米，下3厘米，左2.9厘米，右2.9厘米。

页面布局均有变化

（二）版式：

奇偶页不同，页脚2.5厘米。

（二）版式：

奇偶页不同，页眉1.5厘米，页脚2.5厘米。

（三）文档网格：

指定行和字符网络（H）；字符数：

每行44，跨度10.1磅；行数：

每页47，跨度14.3。

（三）文档网格：

指定行和字符网络（H）；字符数：

每行45，跨度9.6磅；行数：

每页46，跨度14.6。

（四）行距：

固定值29.7磅。

特定情况可以作适当调整。

（四）行距：

固定值30磅。

特定情况可以作适当调整。

内容

排版文字

主要的变化主要有：

二

（一）版面。

1.行数和字数。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

（一）版面。

1.行数和字数。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

正文字体改为3号方正仿宋体简体字。

2.字体和字号。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体简体字。

特定情况可以作适当调整。

2.字体和字号。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

二

（二）公文文件格式各要素编排规则。

1.如需标注份号、密级和紧急程度，一般用3号方正黑体简体字，顶格编排在版心左上角，如同时出现顺序自上而下分行排列。

（二）公文文件格式各要素编排规则。

1.如需标注份号、密级和紧急程度，份号用3号黑体字的阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行；密级和紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如同时出现顺序自上而下分行排列。

1.份号、密级和紧急程度字体均改为3号方正黑体简体字。

2.密级和紧急程度编排位置由右上角改为左上角，并与份号按顺序自上而下分行排列。

2.在第八行居中编排发文编号用3号方正仿宋体简体字，年份用六角括号“〔〕”括入。

2.在发文机关标识与红色反线之间距离的第3行编排发文编号，用3号仿宋体字，年份用六角括号“〔〕”括入。

1.发文编号的编排位置更变。

2.发文编号字体改为3号方正仿宋体简体字。

二

3.下空二行用2号方正小标宋简体字居中编排标题，一行最多编排16个字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

3.下空二行用2号小标宋体字编排标题，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

1.标题字体改为2号方正小标宋简体。

2.对编排字数和排列形状作出规定。

4.下空一行居左顶格编排主送机关，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

4.下空一行居左顶格编排主送机关，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

无变化。

二

5.下一行编排正文用3号方正仿宋体简体字，每一个自然段前空二个字，回行顶格。

公文首页必须显示正文。

　　5.下一行编排正文用3号仿宋体字，每一个自然段前空二个字，回行顶格。

1.正文字体改为3号方正仿宋体简体字。

2.规定了公文首页必须显示正文。

6.正文中第一层次标题用3号方正黑体简体字；第二层次标题用3号方正楷体简体字加黑；第三层次标题用3号方正仿宋简体字加黑；第四层次标题用3号方正仿宋简体字。

6.正文中第一层次标题用3号黑体字；第二层次标题用3号楷体字加黑；第三、四层次标题用3号仿宋字。

各层次标题字体均有变化。

二

7.如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

7.如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

无变化。

8.成文后署名发文机关、成文日期和印章，司局发文可用各司局全称或规范简称，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全。

8.成文后标成文日期和印章，成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为○，年份应标全。

1.成文后需署名发文机关，可用全称或规范简称。

2.成文日期改为用阿拉伯数字，不再用汉字。

9.总局党组发文、总局发文（上行文）、总局发文（下行文）和办公厅发文的格式是统一的。

9.党组发文和局发文（下行文）的格式是统一的。

局发文（上行文）发文机关标识距上页边为天头117mm（即低头格式）。

局发文（上行文）不再用低头格式，格式与党组发文、局发文（下行文）一样。

二

10.编排附件时，另起页，附件二字为3号方正黑体简体字无需编排冒号。

10.编排附件时，另起页，附件二字为3号仿宋体字编排冒号。

1.“附件”二字的字体改为3号方正黑体简体字。

2.无需再编排冒号。

11.编排版记时的首条和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线与版心等宽，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关及其它内容均用4号方正仿宋简体字。

11.编排版记时各要素之下均加一条反线，宽度同版心，版记的最后一个要素置于最后一行。

“主题词”用3号黑体字，居左定格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

抄送机关及其它内容均用3号仿宋字。

1.首条、末条分割线改为粗线。

2.不再标识主题词。

3.各项要素均改用4号方正仿宋简体字。

二

（五）国质检阅编排规则。

在第三行居左边顶格编排文件编号，字体为红色。

从前无“珠检阅”。

因《党政机关公文处理工作条例》将“会议纪要”改为“纪要”，总局新增“国质检阅”，珠海局相应增加“珠检阅”，编排规则按总局规定执行。

（六）信函格编排规则。

1.编排函文格式，居版心下空二行在第三行居右边编排文件编号，如需标注密级和紧急程度应顶格居版心左边。

（六）信函格编排规则。

1.编排函文格式，居版心下一行右边缘顶格标识文件编号，如需标注密级和紧急程度应顶格居版心下一行左边缘顶格标识。

1.文件编号标识位置改为版心下空二行在第三行居右边。

2.密级和紧急程度标识位置相应变更。

二

2.函文版记只编排抄送单位，不加印发机关和印发日期、分隔线等，排在公文最后一页版心内最下方。

2.函文版记与局发文版记格式一样。

函文版记格式全部变更，只编排抄送单位。

3.局函、国质检阅、办公厅发函和总局各司局发函的格式是统一的。

3.局函和处室函的格式是统一的。

现增加“珠检阅”。

（七）情况通报编排规则。

在第七行居中编排情况通报期号用3号方正黑体简体字，下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期，下空一行居中编排标题用2号方正小标宋简体字，下一行编排日期，下一行编排发言人姓名（日期和发言人姓名依文而定），空一行前空两个字开始编排正文。

现增加“情况通报”，作为公文下发。

情况通报编排规则按总局规定执行。

二

（八）会议纪要编排规则。

1.在第六行居中用3号方正黑体简体字编排各类会议纪要序号，下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期，空一行前空两个字开始编排正文，正文结束后下空一行前空两个字标注出席人员名单，“出席：

”、“请假：

”、“列席：

”等字用3号方正黑体简体字，冒号后用3号方正仿宋简体字，回行时与冒号后的首字对齐。

2.版记与附件11版记一致。

3.会议纪要格式可根据实际制定。

（八）会议纪要编排规则。

会议纪要不加盖印章。

其他要素从标准相关要素说明。

从前会议纪要编排无明确的规定。

现按总局规定执行。