软件操作及常见问题解答.docx

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软件操作及常见问题解答

使用考勤机的基本操作流程是什么?

1:

安装软件,在控制台中建部门,录入人员信息

2:

进入设备服务程序,写入档案,将人员信息写入到考勤机中。

3:

进入考勤机‘档案管理’菜单,通过上下箭头键,选择人员,给员工发卡或录指纹或录入密码,或给员工拍照

4:

完成上述操作后,登录设备服务程序,读取操作日志,目的是将指纹,卡号或密码,照片传到电脑中。

5:

再次登录设备服务程序,写入档案,将存在电脑中的指纹,卡号,密码或照片重新回传到电脑中。

注:

上传到电脑中后,可以在软件中的相应位置查到所录信息:

查看指纹:

考勤帐套\档案设置\指纹采集

查看卡号:

考勤帐套\档案设置\卡片管理

查看照片:

考勤帐套\档案设置\人员维护,有照片,刚会显示员工照片。

查看密码:

考勤帐套\档案设置\人员维护\考勤密码,有密码则显示****。

软件安装完后,如何配置创建数据库?

1:

标准版的,软件和数据库都使用默认安装,则直接开始\程序\一卡通系统平台\配置注册数据库,直接点创建数据库

2:

网络版的,软件和数据库都使用默认安装,向公司索要注册号后,直接打开开始\程序\一卡通系统平台\配置注册数据库,直接点创建数据库

3:

标准版的,用户单独安装SQL,开始\程序\一卡通系统平台\一卡通系统维护,选NT集成,SQL实例名用自己的SQL服务管理器的名字,然后点修改SA密码,再开始\程序\一卡通系统平台\配置注册数据库,直接点创建数据库

4:

网络版的,向公司索要注册号后,可以直接创建数据库。

如果不可以,可以重复(3)的操作,然后再创建。

数据库配置成功,可是却无法登录控制台,要如何处理?

1:

开始\运行\cliconfg,回车,在弹出框中,选择别名,将里面的内容全部清空,然后尝试登录控制台

2:

先将防火墙关掉,XP系统包括控制面板中自带的防火墙也关掉,再登录

3:

如果单独安装的SQL,进入企业管理器,右键local(windowsNT)\属性\安全性,身份验证选择SQLServer和windows然后再登录。

用户安装SQL2005,应该如何配置注册数据库?

1:

先在服务器上装上软件,

2:

新建一个weds(admin)用户,先把WEDS(admin)的角色不勾选,密码是十六个0,将sysadmin这个角色打上对勾新建一个weds_v4(admin_v4)这个库,weds(admin)这个用户的属性里面的那个服务器角色将sysadmin打上对勾

3:

恢复数据库(选择安装主目录威尔一卡通系统平台下面的weds_bak.bkw(admin_bak.bkw)这个数据库。

4:

直接登录控制台。

数据库如何备份?

1:

控制台\考勤帐套\系统维护\备份恢复数据库,点备份按钮,选择路径,重新命名所要备份的数据库的名字,恢复时,只需要选择恢复按钮,然后选择备份的文件。

2:

4.96版的软件,如果用户采用光盘进行标准安装,数据库默认存在的的位置是ProgramFiles\一卡通系统平台\admin_v4_data.mdf,admin_v4_data.ldf,可以将这两个文件复制到安全的位置,安装系统完后,用户用开始\程序\一卡通系统平台\配置注册数据库,重新创建数据库,成功后,用备份的admin_v4_data.mdf,admin_v4_data.ldf替换当前生成的,刚完成恢复数据库工作。

注:

1:

以前的的数据库是默认路径C:

\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL$wedsv4\Data\)

2:

若备份mdf和ldf两个文件时,会提示

,那么将SQL服务管理器,

停用,再拷贝。

如果电脑右下角没有,那么,可以找到C:

\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\80\Tools\Binn\sqlmangr.exe,双击运行,也可以找到,然后停用,再拷贝。

3:

对于BS软件,只需要将整个文件夹复制到安全位置就可以完成备份工作。

电脑硬盘损坏或没有备份数据就重装了系统,如何找回数据?

可以和威尔公司联系,索取找数据的工具以及说明,说明如下:

1:

首先确认考勤机版本分界线是2007.03.15.可以进入考勤机第八个菜单中的第一个菜单,看一下考勤机版本,对于03.15以前的考勤机,只能重新录入人员信息,考勤机里面的所有的信息均没有用了相当于从头开始使用考勤机

2:

如果确信考勤机版本是03.15以后的,那么对于2007-03.15------2007.07.15之间的版本,可以用repair这个文件进行备份考勤机里面的数据,对于2007-07.15以后的(包括07.15),那么在考勤机中就可以直接备份,U盘操作\备份数据

3:

恢复一个同一软件版本的空数据库,注意,一定是空的数据库

4:

备份完成后,进入文件夹note\archives,复制wdda.wts,粘贴到‘找人员’文件夹中,用记事本的方式打开wdda.wts,第一行内容类似于以下的显示(内容有可能不一样,仅仅是举个例子):

例如:

#WDDA$,xh,bh-编号,xm-姓名,mm,gl,sr,zp,kh,zw,mj-1

将第一行改成如下的形式(也就是将#WDDA $,-编号,-姓名,-1等等,减号后面的东西去掉就可以)

例如:

xh,bh,xm,mm,gl,sr,zp,kh,zw,mj(只留这些字母,注意您的和这个可能不一样,这只是我举的例子),保存一下

5:

打开‘将档案导入数据库V1.03.exe’,点击‘数据源设置’,设置一下,如果不确定用哪个,可以登录一下您的控制台\登录框,右下角的‘配置’,看一下这个里面的服务器名字是什么。

6:

点‘生成存存储过程’按钮

7:

点‘添加存储过程’按钮---‘添加报表’,选择‘先找人员’文件夹中的‘weds导入数据库.txt’,添加成功。

8:

‘执行存储过程’

到此,如果不是指纹的考勤机,这样就可以重新登录软件了,但是有可能得重新建部门。

若考勤机是指纹的,那么在做完上面的操作之后,需要导入指纹.那么打开‘后找指纹’文件夹,

1:

打开‘将指纹文件写入数据库V1.01.exe’,选择从考勤机上备份出来的文件夹中的finger文件夹,里面有好多的.pis或.s10的文件,注意指纹类型,是s10的就输入s10,

2:

同样设一下数据源,

3:

点击‘开始写入’按钮

到此完成了全部的恢复工作。

如果用户的备份数据中有photo文件夹,且里面有内容,格式就是pht,那么需要将照片导入到数据库里面.可以这样做(一定要保证部门已经存在)

1:

将photo文件夹复制到d:

\或E:

\里面,主要是为了方便操作。

2:

开始菜单\运行\输入cmd

3:

再输入renamed:

\photo\*.pht*.jpg,目的将照片类型转换成jpg的。

4:

登录控制台\考勤帐套\人员维护\高级设置\成批导入照片,选‘文件与序号对应’进行导入,选择d:

\photo里面的所有文件(CTRL+A),导入即可。

注意:

在数据库没有恢复完成时,一定不能连接考勤机传数据.等数据库恢复完毕,用户恢复后,才可以连接考勤机,进行数据传输。

在控制台中进行相关操作时提示‘……because the 'PRIMARY' filegroup is full’应该如何处理?

1.检查你的磁盘剩余空间是否足够,如果没有磁盘剩余空间,则清理磁盘,腾出空间 

 2.检查你的磁盘分区格式 

 如果是FAT16,则数据文件最大只能是2G 

 如果是FAT32,则数据文件最大只能是4G 

 改为NTFS分区则没有这种限制 

 3.检查一下你有没有限制数据库文件的大小 

 企业管理器--右键你的数据库--属性--文件增长限制--如果有限制大小,取消限制 

 4.检查你的SQL版本,如果你用MSDE,则限制了数据文件最大是2G 

 5.你也可以为 primary 组添加新的数据文件来解决这个问题 

 alterdatabaseadmin_v4addfile(NAME=bb(逻辑文件名),FILENAME='c:

\ProgramFiles\admin_v4.ndf')(路径自己设)

6:

备份好数据库,然后进入控制台\系统帐套\系统维护\过期数据处理\按日期清除没有用的日志和录相,然后执行下面的三个语句:

(数据库名为weds_v4或admin_v4)

BACKUPLOG 数据库名WITHNO_LOG

BACKUPLOG 数据库名WITHTRUNCATE_ONLY

DBCCSHRINKDATABASE(数据库名)

如何解决日志占用大量空间问题解决日志占用大量空间问题

随着数据库的运行,数据库占用的磁盘空间越来越大,这是由于日志所造成的,简单使用收缩数据库,往往无法减小日志。

使用如下代码:

BACKUPLOG 数据库名WITHNO_LOG

BACKUPLOG 数据库名WITHTRUNCATE_ONLY

DBCCSHRINKDATABASE(数据库名)

如何处理在卡片管理界面中,有一员工卡号栏为空,给人员发卡时提示“无法操作,卡 号已使用,卡状态不一致或其它错误”?

先到人员维护里面找到这个人,将滑块向后拉动,看最后一列,记下这个序号

然后,到开始\程序\威尔一卡通系统平台\威尔一卡通维护\执行管理SQL\执行下面的两个语句

deletefromdt_cardwhereuser_serial='你看到的那个数字'

deletefromdt_usercardwhereuser_serial='你看到的那个数字'

 然后再给这个员工发卡就可以了.如果还发不了,那么,到人员维护\高级设置\将里面的卡号清除后,保存,就可以正常发卡了

.

如何清除软件中存在的双条记录?

将下面的两个语句,到开始\程序\一卡通系统平台\一卡通维护\执行管理SQL,分两次执行一下.

 deletejt_passfromjt_passainnerjoin(selectmax(rec_serial)xhfromjt_passgroupbyuser_serial,rec_datetimehavingcount(*)>1)bona.rec_serial=b.xh

 

deletekt_jlfromkt_jlainnerjoin(selectmax(xh)xhfromkt_jlgroupbyuser_serial,sjhavingcount(*)>1)bona.xh=b.xh

 这样您再查的时候,就不会有两条记录了。

客户端如何连接服务器(CS版本软件)?

在客户端上只安装软件,不需要安装数据库。

正常情况下,只需要点开客户端电脑的控制台登录框,右下角的‘配置’,里面的内容和服务器的同一位置的内容相同,需要注意的是将‘服务器名称’换成服务器的IP\wedsv4或服务器的IP.此实应该可以在客户端上访问服务器上的数据.如果不可以,请参考以下的说明(将防火墙先关掉)

1:

先进入服务器电脑,看一下服务器电脑的IP,

打开软件的控制台选择‘配置’

填好后点‘确定’再打开一下软件,可以正常进入即可。

2:

进入服务器的注册表regedit找到第三项中的\software\microsoft\microsoftsqlserver\mssqlserver\superSocketNetLib开头的一个下面有一个TCP,看右边有一个TCPPORT看看端口号是多少:

比如是1269。

3.然后,到客户端开始\运行\

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