办公行政工作计划.docx
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办公行政工作计划
办公行政工作总结
行政办公室工作小结
行政工作,事无巨细,贵在专心。
固然行政工作事项众多,此中
还有一全局部仍是比较琐碎细微的事务,可是见微知著,各项行政工
作的达成状况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的表达。
同时,也是企业整体运转状况的侧面表达。
所以,做好行政工作表达在方方面面的效力保证和科学的管理思路相联合,下边就以下几个方面进行简要论述。
一、增强根基管理,创建优秀工作环境。
为领导和职工创建一个
优秀的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。
行政办公室联合工
作实质,仔细执行工作职责,增强与其余部门的协调与交流,使行政
办公室根基管理工作根本实现了标准化,各项管理工作抵达优良、高
效,为企业各项工作的展开创建了优秀条件。
如:
做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案
管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清楚明确,严格标准;做
到了发文件的正确实时,并对领导批改的公函做到了实时办理,不拖
拉;做到了办公耗材管控及办公设施保护、养护、平时行政业务结算
和报销等工作的正常有序。
行政办公室在接人待物、优化办公环境、
保证办公次序等方面做到了尽责尽责,为企业建立了优秀形象,起到了效力窗口作用。
二、增强效力,建立优秀民风
行政办公室工作的核心就是搞好“两个效力〞,即为领导效力、
为职工效力。
在效力工作方面做到以下三点:
1、工作踊跃主动。
对企业平时工作力争考虑在前、效力在前。
特别是行政局部管的食堂、库房、采买、车辆、办公耗材管控及办公设施保护、养护等平时工作,工作有方案,落实有举措,达成有记录,做到了踊跃主动。
平时工作及领导交办的暂时性事物根本做到了实时办理实时反响,当天事当天清。
在辅助配合其余部门工作上也坚持做到了踊跃热忱。
2、在工作方案中,每个月都突出要点工作。
做到工作既吻合实质,又突出要点,改变行政办公室工作等候领导来安排的习惯。
3、确实形成行政办公室效力作风,提高做事效率,增强效力意识和奉献精神。
在工作思路、工作方法等方面不停改进和创新,适应企业展开的需要。
三、增强学习,形成优秀的学习氛围
要具备行政办公室管理人员的工作能力,就一定为确实执行好自己职责实时“充电〞,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识好学、不停增补各方面的知识。
从增强自己学习下手,仔细学习了企业业务流程、有关制度、手续办理流程标准、如:
外联工作中怎样待人接物、认识领导个人爱好等方面内容。
办公室xx年工作总结及xx年
过去的一年里,在企业领导和同事们的关怀支持下,办公室牢牢环绕企业中心工作,团结协作、尽责尽责,全面发挥顾问助手、效力保障、兼备协调的职能作用,经过全体成员的不懈努力,较好地达成了各项工作任务,现将今年度工作状况和明年报告以下:
一、主要工作状况
〔一〕一心一意做好行政效力工作,为企业及各部门顺利工作供给后勤保障和根基支持。
办公室的工作是以效力为主旨,为领导效力、为部__、为职工效力。
供给优良高效的效力是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室经过不停提高职工的素质,逐渐转变工作作风,坚固建立效力意识,尽心做好效力。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为企业全体职工效力,又要兼备来访招待、来电记录、会务工作,还要做好信函收发登记工作、一致订餐等。
每日最清晨班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了保证全体职工有一个洁净、整齐、舒坦的办公环境,前台吃苦耐劳,专心仔细,在上班以前将全部办公室、办公桌完成。
车队司机更是不辞辛苦,甘
于奉献,“5+2〞“、白+黑〞各处都有他们接送客户,保证企业领导、紧迫业务用车的繁忙身影。
能够说,企业每个办理紧迫业务的人员背后,都有一名或多名静静奉献的车队司机。
车队司机在全力保障安全的同时,为企业全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工
作。
在办公用品采买、申领和发放上,办公室职工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数目,高效采买、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、仔细〞的为企业及各部门工作顺利进行供给了优秀的后勤保障和根基支持。
〔二〕仔细做好印章、证照料理工作,提高公章使用的严肃性和标准性。
办公室工作人员仔细做好企业合同章、业务章的使用和登记,严格审查每一个需要盖印的合同、协议,保证公章使用的严肃性和标准性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格标准公章的申请使用,每次使用公章需依据规定流程进行申请登记,防备私用滥用公章的状况出现,保证公章使用的标准性和严肃性。
二是做好企业各种证照的平时使用和寄存管理。
分门别类将企业各样证照归类寄存管理,平时需要使用时,依据申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,保证证照使用便利性和安全性。
三是做好企业合同、协议等文
字和内容的审查把关,最大限度防备企业合同在文字方面的错漏,把企业利益放在首位,以谨慎、仔细、千锤百炼地工作态度,保证每份波及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最后一道关。
〔三〕精心组织协调,兼备安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“交流协调、监察管理〞作为展开工作的切入点,在尽心做好效力工作的同时,更着重与各部门的精心协作配合。
一是在组织企业会议等集体活动方面,提早做好效力工作,预
先认识活动规格、参加人数、活动通知、现场效力、用餐安排、车辆
效力等状况,圆满达成了企业内外大小会议等组织协调工作。
二是组织企业企业全体工作人员进行全面体检,让职工掌握自己健康状况,预防疾病发生,提高企业凝集力,以更好地投入紧张工作,为企业创建价值。
三是兼备企业与重要客户签约的各项效力工作,早先准备签约文件、预定签约场所、签约展板、内外交流,有效提高了企业工作效能和社会美名度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作多数是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩〞很不简单,想一点不犯错却很难。
回想办公室一年的工作,虽获得了一些成绩,但相同存在尚待改进之处:
〔一〕工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特色是综合、琐碎,但又不行或缺。
办公制度尚需进一步完美,团
队的做事方式和方法,还需要不停磨合提高,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
〔二〕工作仔细度有待进一步提高。
办公室的工作事无巨细,在一些平时事务工作中,因为工作大意,细节方面简单出现各样疏漏,所以要严把仔细关,进一步提高工作仔细度。
〔三〕管理水平有待进一步提高。
办公室管理水平离企业的严格
高效要求还有必定差距。
办公室内部管理尚不够明确仔细,一些管理
制度没有很好的落实执行,同时缺少制度执行的监察体制,所以办公
室的科学化管理水平有待进一步提高。
三、xx年的工作方案
xx年是企业连续开辟创新、再续绚烂新的一年。
办公室作为企业的效力部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不停学习,全面提高办公室管理工作引领、效力和保障能力,助力企业展开。
详细工作方案以下:
〔一〕增强交流,做好领导的助手。
正确理解企业领导企图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其余部门的充足交流,尽可能认识各项业务的进展状况,并将信息实时反响给企业领导,有效辅助上司展开工作,真实做好领导的助手。
〔二〕增强主动意识,做好各项效力。
在工作中坚持以
“效力〞为主旨,增强本部门人员素质及责随意识,提高做事的实效性,不停增强主动效力意识,连续提高办公室对其余部门的支持能力和效力水平。
效力工作要实现两大转变:
一是实现被动效力向主动效力转变。
办公室的工作突发性、有时性、被动性强。
所以,对待各项工作要防患未然,以工作的超前性、预示性增添工作的主动性。
二是实现单调效力向全面效力转变。
办公室的效力一定注意效力的全面性和主动性,供给全过程的主动效力。
〔三〕响应节能减排,做好平时管理。
踊跃响应企业企业节能减排、减支降耗的呼吁。
在车辆管理方面,完美车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修花费,进一步增强派车制度,坚持对事不对人的派车原那么,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实此刻保障企业各部门用车的同时把车辆能耗降下来。
在办公用品的采买方面,依照企业企业的估算管理方案,合理控制办公用品花费支出,增强管理、保证质量、节俭开销、降低本钱。
在办公用品的申领方面,完美办公用品申领制度及台帐,严控办公用品耗费。
行政办公室工作小结行政工作,事无巨细,贵在专心。
固然行政工作事项众多,此中还有一全局部仍是比较
琐碎细微的事务,可是见微知著,各项行政工作的达成状况是行政工作人员个人工作能力和
工作效率的表达。
同时,也是企业整体运转状况的侧面表达。
所以,做好行政工作表达在方
方面面的效力保证和科学的管理思路相联合,下边就以下几个方面进行简要论述。
一、增强根基管理,创建优秀工作环境。
为领导和职工创建一个优秀的工作环境是行政
办公室重要工作内容之一。
行政办公室联合工作实质,仔细执行工作职责,增强与其余部门
的协调与交流,使行政办公室根基管理工作根本实现了标准化,各项管理工作抵达优良、高
效,为企业各项工作的展开创建了优秀条件。
如:
做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照
及公章管理等工作的清楚明确,严格标准;做到了发文件的正确实时,并对领导批改的公函
做到了实时办理,不拖沓;做到了办公耗材管控及办公设施保护、养护、平时行政业务结算
和报销等工作的正常有序。
行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公次序等方面做
到了尽责尽责,为企业建立了优秀形象,起到了效力窗口作用。
二、增强效力,建立优秀民风行政办公室工作的核心就是搞好“两个效力〞,即为领导效力、为职工效力。
在效力工作方面做到以下三点:
1、工作踊跃主动。
对企业平时工作力争考虑在前、效力在前。
特别是行政局部管的食堂、
库房、采买、车辆、办公耗材管控及办公设施保护、养护等平时
工作,工作有方案,落实有
举措,达成有记录,做到了踊跃主动。
平时工作及领导交办的暂时性事物根本做到了实时处
理实时反响,当天事当天清。
在辅助配合其余部门工作上也坚持做到了踊跃热忱。
2、在工作方案中,每个月都突出要点工作。
做到工作既吻合实质,又突出要点,改变行政
办公室工作等候领导来安排的习惯。
3、确实形成行政办公室效力作风,提高做事效率,增强效力意识和奉献精神。
在工作思
路、工作方法等方面不停改进和创新,适应企业展开的需要。
三、增强学习,形成优秀的学习氛围要具备行政办公室管理人员的工作能力,就一定为确实执行好自己职责实时“充电〞,做
到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识好学、不停增补各方面的知识。
从增强自己
学习下手,仔细学习了企业业务流程、有关制度、手续办理流程标准、如:
外联工作中怎样
待人接物、认识领导个人爱好等方面内容。
篇二:
行政办公室年
度工作总结办公室xx年工作总结及xx年工作方案过去的一年里,在企业领导和同事们的关怀支持下,办公室牢牢环绕企业中心工作,
团
结协作、尽责尽责,全面发挥顾问助手、效力保障、兼备协调的职能作用,经过全体成员的
不懈努力,较好地达成了各项工作任务,现将今年度工作状况和明年工作方案报告以下:
一、主要工作状况
〔一〕一心一意做好行政效力工作,为企业及各部门顺利工作供给后勤保障和根基支持。
办公室的工作是以效力为主旨,为领导效力、为部__、为职工效力。
供给优良高效
的效力是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室
经过不停提高职工的素质,逐渐转变工作作风,坚固建立效力意识,尽心做好效力。
行政前
台,事情多,任务重,既要做好为企业全体职工效力,又要兼备来访招待、来电记录、会务
工作,还要做好信函收发登记工作、一致订餐等。
每日最清晨班、最晚下班的是前台,义务
加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了保证全体职工有一个洁净、整齐、舒坦的办公
环境,前台吃苦耐劳,专心仔细,在上班以前将全部办公室、办公桌完成。
车队司机更
是不辞辛苦,甘
于奉献,“5+2〞“、白+黑〞各处都有他们接送客户,保证企业领导、紧迫业务用车的忙
碌身影。
能够说,企业每个办理紧迫业务的人员背后,都有一名或多名静静奉献的车队司机。
车队司机在全力保障安全的同时,为企业全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采买、申领和发放上,办公室职工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请
数目,高效采买、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的
耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、仔细〞的为企业及各部
门工作顺利进行供给了优秀的后勤保障和根基支持。
〔二〕仔细做好印章、证照料理工作,提高公章使用的严肃性和标准性。
办公室工作人员仔细做好企业合同章、业务章的使用和登记,严格审查每一个需要盖印
的合同、协议,保证公章使用的严肃性和标准性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规
范公章的申请使用,每次使用公章需依据规定流程进行申请登记,防备私用滥用公章的状况
出现,保证公章使用的标准性和严肃性。
二是做好企业各种证照的平时使用和寄存管理。
分
门别类将企业各样证照归类寄存管理,平时需要使用时,依据申请领用登记程序管理,掌握
证照使用动向,保证证照使用便利性和安全性。
三是做好企业合同、协议等文字和内容的审查把关,最大限度防备企业合同在文字方面的错漏,把企业利益放在首位,
以谨慎、仔细、千锤百炼地工作态度,保证每份波及公章使用合同、协议的合法性和标准性,
把好行政办公最后一道关。
〔三〕精心组织协调,兼备安排各项集体活动。
过去的这一年,
办公室以“交流协调、监察管理〞作为展开工作的切入点,在尽心做
好
效力工作的同时,更着重与各部门的精心协作配合。
一是在组织企业会议等集体活动方面,
提早做好效力工作,早先认识活动规格、参加人数、活动通知、现场效力、用餐安排、车辆
效力等状况,圆满达成了企业内外大小会议等组织协调工作。
二是组织企业企业全体工作人
员进行全面体检,让职工掌握自己健康状况,预防疾病发生,提高企业凝集力,以更好地投
入紧张工作,为企业创建价值。
三是兼备企业与重要客户签约的各项效力工作,早先准备签
约文件、预定签约场所、签约展板、内外交流,有效提高了企业工作效能和社会美名度。
二、工作中尚待改进的地方办公室工作多数是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩〞很不简单,想一点不犯错却
很难。
回想办公室一年的工作,虽获得了一些成绩,但相同存在尚待改进之处:
〔一〕工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特色是综合、琐碎,但又不行或缺。
办
公制度尚需进一步完美,团队的做事方式和方法,还需要不停磨合提高,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
〔二〕工作仔细度有待进一步提高。
办公室的工作事无巨细,在一些平时事务工作中,
因为工作大意,细节方面简单出现各样疏漏,所以要严把仔细关,进一步提高工作仔细度。
〔三〕管理水平有待进一步提高。
办公室管理水平离企业的严格高效要求还有必定差距。
办公室内部管理尚不够明确仔细,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺少制度执行的
监察体制,所以办公室的科学化管理水平有待进一步提高。
三、
xx年的工作方案xx年是企业连续开辟创新、再续绚烂新的一年。
办公室作为企业的效力部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不停学习,全面提高办公室管理工作引领、效力和保
障能力,助力企业展开。
详细工作方案以下:
〔一〕增强交流,做好领导的助手。
正确理解企业领导企图,做好上情下达、下情上报
工作。
保持与其余部门的充足交流,尽可能认识各项业务的进展状况,并将信息实时反
馈给企业领导,有效辅助上司展开工作,真实做好领导的助手。
〔二〕增强主动意识,做好各项效力。
在工作中坚持以
“效力〞为主旨,增强本部门人员素质及责随意识,提高做事的实效性,不停增强主动
效力意识,连续提高办公室对其余部门的支持能力和效力水平。
效力工作要实现两大转变:
一是实现被动效力向主动效力转变。
办公室的工作突发性、有时性、被动性强。
所以,对待_办公行政工作总结。
各项工作要防患未然,以工作的超前性、预示性增添工作的主动性。
二是实现单调效力向全
面效力转变。
办公室的效力一定注意效力的全面性和主动性,供给全过程的主动效力。
〔三〕响应节能减排,做好平时管理。
踊跃响应企业企业节能减排、减支降耗的呼吁。
在车辆管理方面,完美车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修花费,.sha
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