大学学生社团重点项目立项细则.docx

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大学学生社团重点项目立项细则

浙江理工大学学生社团“重点项目”立项细则

第一章总则

第一条浙江理工大学学生社团（以下简称学生社团）“重点项目”由浙江理工大学学生社团联合会（以下简称校社团联）组织审批并报共青团浙江理工大学委员会（以下简称校团委）批准。

第二条学生社团“重点项目”立项旨在丰富校园文化，扶持社团全面发展，打造社团品牌活动，实现“精品社团”的发展目标，并以增强社团竞争力，实现优胜劣汰，提高社团质量，保证会员利益。

第三条拥有浙江理工大学学生社团资格证的校级、院级学生社团均有申报“重点项目”资格。

第四条学生社团“重点项目”立项遵循“公平、公正、公开”的原则。

审批过程由校团委、各社团挂靠单位、校社团联、各学院社团管理委员会以及个社团负责人共同监督。

第五条学生社团“重点项目”申报原则上每学期二次，申报时间为当月初。

第二章立项对象

第六条学生社团“重点项目”审批对象为：

浙江理工大学学生社团指定的项目活动。

第三章立项流程

第七条学生社团“重点项目”审批流程图如下：

第八条[申报]有意向申报“重点项目”的社团应在申报开始后，到校社团联办公室（学生活动中心311室）的企划部领取“重点项目”申报表或在校社团联网站上下载《浙江理工大学学生社团“重点项目”立项申请表》。

申报期间需上交策划书一式两份。

一份以书面稿形式同申请表交于校社团联企划部，。

第九条[初审]活动申报结束后，校社团联企划部将根据社团填写的项目申请表和活动策划书进行初步审核，并安排“重点项目初审交流会”，交流会旨在进一步了解项目情况，主要根据活动进程、宣传方式、经费来源、预期效果和建议等方面展开交流。

交流会须安排至少一名活动主要负责人参与。

放弃交流会或安排非活动负责人的社团将取消审批资格。

在初审期，若社团对活动策划书进行修改，请及时通知企划部，否则将按原活动策划书进行审核。

第十条[复审]经过初审，校社团联企划部将对通过初审的协会项目进行公示，并组织重点项目听证会。

听证会上各社团负责人通过演讲和答辩对项目进行讲解，并将由校社团联主席团、各学院社团主席、社团联各部门负责人以及各与会的社团负责人进行复审。

听证会期间，若答辩社团提前离场将在最后的总成绩中扣除分。

听证会结果将最终通过校团委老师和社团联主席团的共同确证后，由企划部进行公示。

第十一条[项目验收]校社团联企划部将安排人员对立项为“重点项目”的项目进行相关考核。

第十二条[经费审批]根据初审交流会社团活动负责人所反映的经费来源和用途、重点项目听证会答辩中经费的预算，校社团联结合各项物品的价目表进行合理、统一的经费审批。

第十三条[经费报销]项目活动结束后一周内将正规发票交至校社团联财务部处报销。

项目报销要求：

1、项目开展前应征得社团老师和社团挂靠单位同意，活动中有宣传且组织规范无任何违规操作、宣传资料须上交于校社团联宣传部，若不上交者不予报销经费；

2、校社团联企划部对活动进行考核，考核不达标者不予报销经费；

3、活动须有总结（包括照片和文字）和总结表，总结可参考企划部指定的总结格式，若总结材料在活动结束后一周内不交或不合格者不予报销经费；

4、社团所上报经费须在所审批经费范围内，超额部分将不予报销且要符合社团联经费上报标准，若不符合者不予报销经费。

第四章立项标准

第十四条学生社团项目活动策划书应该能清晰的反映出项目活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、宣传方案、经费预算、预期效果等方面。

第十五条项目活动主题：

1、社团活动需要有明确的主题并围绕此主题展开活动；

2、活动主题积极健康，能引导校园文化正确发展，并体现该社团特色；

3、活动主题有一定创新性，构思巧妙，能充分调动会员的积极性；

4、活动主题可结合时代背景，且具有有一定内涵。

第十六条项目活动时间：

每次重点项目申报前将由校社团联企划部确定可申报的项目活动时间段并进行通知，不在时间段内的项目均取消申报资格，若是系列活动时间不得超过一学期。

第十七条项目活动流程：

1、活动流程具有可行性，合理安排各步骤；

2、流程安排要细致、完善，条理清晰，必要时准备一个预备方案（特指受天气、场地等因素影响的活动）。

第十八条项目宣传方案：

1、宣传全面到位，有效地宣传整个活动使项目活动具备一定影响力；

2、宣传手续符合规范，宣传单、海报、横幅等都经过社团联的审批，需在校外网上的宣传需向校党委宣传部备案。

第十九条：

项目的经费预算：

1、明确而详细，需要准备的物品单价、数量、总价及明经费的来源和用途，有清晰的财务流程图；

2、经费用途必需落实到活动开展。

第二十条预期效果：

需要对活动有一定预见性，能反映出活动的影响程度、对会员产生的利益、活动现场的气氛、活动举办的安全性等。

第五章注意事项

第二十一条社团应准确定义活动类型：

理论学习、学术科技、民族文化、人文艺术、社会公益、体育竞技、兴趣爱好。

第二十二条社团应准确填写社团名称：

校级社团要注明是校级，院级社团要写明所隶属的学院名称。

第二十三条申请表需写明同意单位意见。

所立项的社团活动需得到社团所挂靠单位的同意和指导老师的同意（校际间的活动必须得到对方校院团委的同意）。

第二十四条：

一个社团一次可申报多个重点项目。

第六章附则

第二十五条：

本条例最终解释权归浙江理工大学学生社团联合会。

浙江理工大学学生社团重点项目立项申报表

社团名称

项目名称

项目活动时间

项目活动地点

项目负责人

联系电话

项目类型

民族文化□理论学习□学术科技□体育竞技□

兴趣爱好□人文艺术□社会公益□

活动

策划书

请附页：

（A4纸张）

1．活动目的，参与对象，活动内容，实施步骤及预期效果；

2．活动宣传方案；

3．活动的经费预算方案；

4．申请支持经费金额及活动场地要求。

社团指导教师意见

签名：

年月日

社团指导单位意见

盖章：

年月日

社团联

合会审

批意见

盖章：

年月日

校团委

审批

意见

盖章：

年月日

项目

考核

情况

（项目执行情况：

是否按计划完成，是否达到预期的目的）

注：

1．电子稿发送至企划部,并注明“重点项目立项申请”。

2．策划书确保可执行性，如果变动，请及时告知校社团联企划部，否则按原活动策划书进行审批。

浙江理工大学学生社团重点项目活动总结表

社团名称

项目活动名称

项目活动时间

项目活动地点

活动类别

民族文化□理论学习□学术科技□体育竞技□兴趣爱好□人文艺术□社会公益□

会员参加人数

指导老师

社团理事会到场名单（可附后）

活动支出账目详单（可附后）

活动资金来源及详细情况

（可附后）

活动总结

（可附后）

活动总结包括活动流程、活动效果及启示及活动照片,字数不少于800字。

注：

一式两份（电子稿一份，书面稿一份）。

是否属系列活动

是□否□

会长签字:

年月日

注：

此表自发布之日起实行，各社团活动完毕后请自行下载并打印，请按规定填写并于活动完毕一周内交至校社团联企划部，所有内容经审核后存档。

（请各社团负责人认真属实填写此表）

浙江理工大学学生社团活动策划书格式参考

一、策划书的封面

对封面的说明：

（样本详见附件一）

1、左上方：

字体为三号宋体。

第一行为社团（协会）全称；第二行为活动名称。

2、中间：

字体为宋体初号。

表明本文字材料的类型，如：

策划书。

3、右下角：

字体为宋体小三号。

主办单位如果只有一个，应注意写明全称，一般校级学生社团活动主办单位挂浙江理工大学学生社团联合会。

如果不只一个主办单位，应按照浙江理工大学有关要求从上到下排列。

一般原则为：

党组织放在团组织上方，学生组织方在团组织之后；级别较大的单位放在上面。

承办单位、协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。

落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。

二、策划书的正文（样本详见附件二）

（样稿）如下：

（标题）关于举办浙江理工大学····活动的策划书（方案）

［关于标题的说明：

字体为宋体小二号，居中，不加粗。

一般以“关于举办浙江理工大学····活动的策划（方案）”为标题］

（空一行）

（空两个字，引言）····［关于引言的说明：

表明活动目的，一般包含两个部分，第一部分表明大方面的意义，第二部分表明活动所能达到的具体作用，如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等；150字以内；字体仿宋四号（以下字体全部为仿宋四号），与大标题之间空一行，首行空两个字。

］

一、活动名称：

浙江理工大学····活动

［如有商家赞助根据协议，可冠名为：

浙江理工大学“···杯”····活动，首行“一、”应空两个字，下面如有序号依此原则处理。

格式和各种级别的序号如下：

］

一、····

（二）····

3、····

（4）····

二、活动主题（口号）：

三、活动时间：

····年··月··日

[如有多场，应表明每一场的时间]

四、活动地点：

····

[注明每一场活动的地点]

五、活动内容：

[如果为比赛类，应写明：

（一）参赛对象：

如浙江理工大学在校学生；

（二）报名方法、以及报名截止日期；（三）竞赛规则的采用（如采用由哪级部门颁布实施的、哪一年的比赛规则，如：

国家体育总局2004年颁布实施的《武术套路竞赛规则》）；（四）评比方法：

如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。

如果为打分制，应清楚写明评分细则。

如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞台效果20分、服装20分、映像分20分。

以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均；（五）评奖方式：

取前几名，或取几等奖。

（六）奖励办法：

可申请颁发校社团联合会盖章的奖状，如有商家赞助可发给礼品或奖金（学生活动一般不设奖金,重点项目不予报销相关奖品奖金经费）。

]

六、活动要求（在此点中亦可为后备方案）

（[应高度概括，字数控制在150字以内，最好逐条列出。

如有更详细的要求应该放在附件中。

]

总体原则：

简洁（字数应该尽量少）、清晰（每一个必须的部分不能缺少）。

附件：

一、活动安排表（参考附表三）

二、宣传方法（参考附表四）

三、经费预算（参考附表五）

主办：

浙江理工大学学生社团联合会

承办：

浙江理工大学学生··社团（协会）

协办：

····················（全称）

····年··月··日

[仿宋体四号，格式可以参照封面右下角落款]

浙江理工大学学生社团重点项目活动总结

********活动总结（居中，二号，加粗）

——***协会（空一行，居大标题右下方，小三，加粗）

（空一行）下文字体统一为四号仿宋体

引言：

表明活动的目的、意义，以及对于社团自身发展和建设的作用等等。

（字数100--150左右，首行空两格）

一、当日活动内容以及现场情况简述：

（简述活动的开展情况，包括活动前后期宣传、活动主题、活动准备阶段、活动现场情况等。

也可以通过比较策划书中的预期效果与实际效果反映出活动开展情况的落实性，突出写一些现场闪亮点。

最后可附活动照片和通讯稿。

）

二、活动中出现的问题及解决方法

（简述活动出现的问题，并提出解决方法，为日后的活动提供经验。

）

三、活动影响力简述：

（是否达到活动的预期目的，有何媒体报道，校内、校外有何影响。

）

四、活动经费详细报表（要求附表）：

（列出活动的实际经费，并标明活动赞助提供的金额。

）

*****协会（小三，加粗，靠右，下同）

*年*月*日

重点项目交流会记录表

所属类别：

协会名称

活动名称

会长

姓名

与会人

姓名

联系方式

联系方式

担任职务

1.活动进程

2.宣传方式

3.经费来源（赞助情况）

4.预期效果

备注

填表人：

填表时间：

年月日