51Excel基本操作.docx

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51Excel基本操作

5.1Excel2003的基本操作

[教学目标]：

知识目标：

⒈掌握Excel的启动和退出；

⒉掌握Excel的界面元素及相关概念；

⒊掌握数据输入及工作表的基本操作。

能力目标：

1、能够熟练的掌握Excel2003的基本概念和基本操作；

2、培养学生自主学习、协作学习的能力；

3、培养学生的动手操作、综合实践的能力；

4、培养学生的信息处理能力。

情感态度价值观：

培养学生尊重科学、应用科学的意识。

[教材分析]：

Excel2003是Office2003中的电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在电子表格处理方面应用广泛，本节学习Excel的启动和基本概念等相关知识，要求学生能够熟练操作并应用。

[教学重点与难点]：

重点：

⒈Excel的启动和退出；

⒉Excel的界面元素；

⒊掌握数据输入、工作表的插入、删除、重命名；

难点：

1、工作表的移动和复制；

2、外部数据的导入；

[教法与学法]：

教法：

演示法、讲授法

学法：

实践法、探讨法

[课时安排]：

2课时（45分钟*2）

[教学环境]：

多媒体微机室

[组织教学]

[导入新课]

我们工作、生活和学习中会遇到大量表格，例如，学校的成绩单、生产中的统计报表等。

各类表格的共同特点都是由行或列组成，包括字符、数字等数据，利用功能强大的电子表格处理表格会更加方便、快捷，还可将表格的数据以各式各样的图表来显示。

那么从这一节课开始我们就学习Excel2003。

Excel2003不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析及制作图表。

它是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理和办公自动化等领域。

本章主要介绍Excel2003的基本知识和基本操作技能，帮助用户掌握Excel2003软件的使用方法，熟练制作各种应用表格。

[讲授新课]5.1Excel2003的基本操作

一、进入、退出Excel2003

进入Excel2003操作环境是制作电子表格的前提，正确退出Excel2003是结束表格操作的标志。

掌握正确进入、退出Excel2003操作环境的方法是学习制作电子表格的重要基础。

1、启动Excel2003；

方法1：

⑴单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。

⑵在“开始”菜单中选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2003。

方法2：

双击桌面上的快捷方式，即可启动；

方法3：

⑴单击“开始”选择“运行”，打开“运行”对话框；

⑵在运行对话框中输入“Excel”;

⑶单击“确定”即可启动；

方法4：

利用文档启动，在磁盘中找Excel工作薄，双击即可启动Excel，同时打开工作簿。

说明：

Excel启动后，自动建立一个名为Book1的空白工作簿。

2、退出Excel2003。

方法1：

⑴单击Excel2003标题栏的“关闭”按钮；

⑵选择文件菜单项中“退出”命令；

⑶或按Alt+F4组合键都可以退出Excel2003；

⑷双击控制菜单；

⑸右击任务栏任务图标，选择“关闭”

⑹快捷键“Alt+F4”。

任务1：

练习用多种方法启动和退出Excel.

教师演示------学生动手实践-----教师检查

3、窗口组成：

Excel窗口有和Word2003窗口相同的内容，也有不同的地方。

不同之处是Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel2003的主窗口如图所示。

⑴界面元素

①标题栏②菜单栏③工具栏④编辑区⑤状态栏⑥任务窗格

⑵在Excel窗口界面中心是编辑区，各项名称及说明如下：

①单元格：

行与列交叉的区域，Excel数据的基本存储单元；单元格的名称：

“列号+行号”，如A8，G6

②活动单元格：

当前操作的单元格；

③列标：

列的编号，依次用字母A、B….表示，共有256列，单击列标即可选择某列。

④行号：

行的编号，范围1~65536，单击行号可以选择该行。

⑤全选按钮：

单击全选按钮可以选择所有单元格；

⑥名称框：

一般状态下，显示活动单元格的地址，即行号和列号，如“C列4行”活动单元格在名称框内显示为c4；

⑦编辑栏：

在编辑栏中可以对活动单元格中的数据进行编辑。

“X”表示取消，“√”表示输入；“fx”表示插入函数；

⑧填充柄：

用鼠标拖动填充柄可以按某种规则自动填充单元格；

⑨工作表编辑区：

在工作表编辑区可以选择、插入、删除、移动、重命名工作表。

⑶工作表与工作簿的关系：

工作簿是Excel2003的基本文件，工作表也称表单，存在于工作簿中，一个工作簿可以包含一个或多个工作表，最多可以包含255个工作表，默认包含3张工作表，名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。

二、创建、保存、打开工作簿

创建工作簿是建立表格的基础，创建多个工作簿可以建立多个表格，对于制作好的每个表格都应保存在指定位置，这样才便于管理。

1、新建工作簿：

方法1：

（1）单击“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，

（2）单击“新建”选项中的“空白工作簿”链接点，新建一个空白工作簿。

方法2：

快捷键Ctrl+N;

2、保存工作簿

方法1：

（1）单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，

（2）在“文件名”文本输入框中输入文件名，选择保存位置，单击“保存”按钮，新建工作簿在指定位置保存。

方法2：

快捷键Ctrl+S

任务2：

启动Excel2003，新建一个工作簿，并将其保存为“学生情况登记表.xls”

教师演示------学生动手实践-----教师检查

3、打开工作簿

方法：

⑴单击“文件”菜单，选择“打开”，弹出“打开”对话框；

⑵选择要打开的文件；

⑶单击“打开”按钮即可。

方法2：

⑴按Ctrl+o，弹出“打开”对话框；

⑵选择要打开的文件；

⑶单击“打开”按钮即可。

任务3：

分别用不同的方法打开“学生情况登记表.xls”

学生动手实践-----教师检查

三、输入编辑表格

为了方便交流和相互了解，4号公寓302室的同学制作如样例所示的本宿舍学生情况登记表。

样例表格包括表格标题、表头、内容，其中表格标题居中显示，所以制作样例表格涉及内容输入、格式输入。

为此，将任务操作分解成以下过程：

•打开新建的空白工作簿；

•输入字符；

•设置标题居中；

•调整列宽及行高；

•添加表格线。

四、导入外部数据

Excel允许将文本、Access等文件中的数据导入，以实现与外部数据共享，提高办公数据的使用效率。

（1）启动Excel，打开空白工作簿。

（2）单击“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”，打开“选取数据源”对话框。

（3）选中保存学生基本数据的文本文件后，

单击“打开”按钮，打开“文本导入向导-3步骤之1”对话框，如图所示。

（4）选择文件类型和导入起始行后，单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-3步骤之2”对话框，如图所示。

（5）单击“完成”按钮，打开“导入数据”对话框，如图所示。

（6）选中“现有工作表”单选钮，将导入数据存放在打开的空白工作簿中，单击“确定”按钮，数据导入Excel表格，如图所示。

五、使用模板

若将常用的工作表格式保存为“模板”格式，可以节省制作类似工作表重复输入数据与设置格式的时间，所以经常制作的工作表或文件需要制成模板以提高工作效率。

1、建立模板：

（1）打开“学生基本数据”工作表。

（2）单击“文件”菜单项中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“模板”，Excel自动选择保存位置为Templates。

（3）单击“保存”按钮，工作表以模板形式保存。

2、使用模板：

（1）打开“新建工作簿”任务窗格，单击“本机上的模板”。

（2）在“模板”对话框的“常用”选项卡中，选择新建的“学生基本数据”模板。

（3）单击“确定”，可打开模板，此时用户可以修改并生成新的表格。

六、工作表的基本操作

1、工作表的插入

（1）选定当前工作表；

（2）选择“插入”――“工作表”，则在当前工作表的前面插入一新工作表；

2、删除工作表

（1）单击要删除的工作表标签；

（2）选择“编辑”――“删除工作表”；

3、移动或复制工作表

移动：

方法1：

（1）选定要移动的工作表；

（2）选择“编辑”――“移动或复制工作表”，打开移动或复制工作表对话框；

（3）选择要移动的工作簿及工作表，单击“确定”。

方法2：

单击要复制的工作表标签，按下鼠标左键将工作表拖动到指定的位置，松开鼠标左键完成移动。

复制：

方法1：

（1）选定要移动的工作表；

（2）选择“编辑”――“移动或复制工作表”，打开移动或复制工作表对话框；

（3）选择要移动的工作簿及工作表，选中“建立副本”复制框，单击“确定”。

方法2：

单击要复制的工作表标签，按住Ctrl键，按下鼠标左键将工作表拖动到指定的位置，松开鼠标左键完成复制。

学生活动：

打开“学生情况登记表.xls”练习工作表的基本操作（）

4、重命名工作表：

右击工作标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令，或者单击菜单“格式”选择“重命名”命令。

[练习与实训]

建立一个“学生成绩”表格，练习数据的录入、工作簿、单元格和工作表的基本操作。

具体要求如下：

（1）表格标题居中；

（2）表头包括：

姓名、性别、数学、语文和计算机；

（3）将工作表更名为“学生成绩表”；

（4）在表格中插入一列，输入英语成绩；

（5）保存工作簿。

[学生独立完成，老师指导]

[小结]

本节课主要讲授了Excel2003的启动和退出、窗口介绍、工作簿的新建、保存、打开，工作表及单元格的基本概念及基本操作，Excel中数据的输入，外部数据的导入以及模板的使用，通过学习使学生对所学知识能够熟练操作及综合运用，从而提高学生的动手能力。

[作业]

1、电子表格Excel的文件名称为________。

A、工作B、工作簿C、文档D、单元格

2、Excel工作簿默认的扩展名是______。

A、.docB、.xlsC、.dotD、.xlt

3、Excel工作簿所包含的工作表，最多可达_____。

A、256B、128C、255D、64

4、Excel工作簿的一张工作表所包含的单元格的个数为______。

A、8192×256B、16358×256

C、65536×256D、32768×256

5、在Excel中,默认工作表的名称为（     ）。

A.Work1、Work2、Work3B.Document1、Document2、Document3

C.Book1、Book2、Book3D.Sheetl、Sheet2、Sheet3

6、在Excel中,工作表行列交叉的位置称之为（     ）。

A.滚动条    B.状态栏    C.单元格.    D.标题栏

7、在Excel中,若活动单元格在F列4行,其引用的位置以（     ）表示。

A.F4  B.4F   C.G5   D.5G

8、在Excel中,单一单元格内最多可输入（    ）个字符。

A.254   B.255   C.256    D.257

9、Excel工作簿的默认名是（    ）。

A.Book1     B.Excel1   C.Document1   D.Sheet1