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51Excel基本操作

5.1Excel2003的基本操作

[教学目标]:

知识目标:

⒈掌握Excel的启动和退出;

⒉掌握Excel的界面元素及相关概念;

⒊掌握数据输入及工作表的基本操作。

能力目标:

1、能够熟练的掌握Excel2003的基本概念和基本操作;

2、培养学生自主学习、协作学习的能力;

3、培养学生的动手操作、综合实践的能力;

4、培养学生的信息处理能力。

情感态度价值观:

培养学生尊重科学、应用科学的意识。

[教材分析]:

Excel2003是Office2003中的电子表格处理软件,具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能,在电子表格处理方面应用广泛,本节学习Excel的启动和基本概念等相关知识,要求学生能够熟练操作并应用。

[教学重点与难点]:

重点:

⒈Excel的启动和退出;

⒉Excel的界面元素;

⒊掌握数据输入、工作表的插入、删除、重命名;

难点:

1、工作表的移动和复制;

2、外部数据的导入;

[教法与学法]:

教法:

演示法、讲授法

学法:

实践法、探讨法

[课时安排]:

2课时(45分钟*2)

[教学环境]:

多媒体微机室

[组织教学]

[导入新课]

我们工作、生活和学习中会遇到大量表格,例如,学校的成绩单、生产中的统计报表等。

各类表格的共同特点都是由行或列组成,包括字符、数字等数据,利用功能强大的电子表格处理表格会更加方便、快捷,还可将表格的数据以各式各样的图表来显示。

那么从这一节课开始我们就学习Excel2003。

Excel2003不仅可以制作各种精美的表格,还可以对表格中的数据进行分析及制作图表。

它是提高办公效果的得力工具,被广泛应用于财务、统计、行政管理和办公自动化等领域。

本章主要介绍Excel2003的基本知识和基本操作技能,帮助用户掌握Excel2003软件的使用方法,熟练制作各种应用表格。

[讲授新课]5.1Excel2003的基本操作

一、进入、退出Excel2003

进入Excel2003操作环境是制作电子表格的前提,正确退出Excel2003是结束表格操作的标志。

掌握正确进入、退出Excel2003操作环境的方法是学习制作电子表格的重要基础。

1、启动Excel2003;

方法1:

⑴单击“开始”按钮,打开“开始”菜单。

⑵在“开始”菜单中选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令,即可启动Excel2003。

方法2:

双击桌面上的快捷方式,即可启动;

方法3:

⑴单击“开始”选择“运行”,打开“运行”对话框;

⑵在运行对话框中输入“Excel”;

⑶单击“确定”即可启动;

方法4:

利用文档启动,在磁盘中找Excel工作薄,双击即可启动Excel,同时打开工作簿。

说明:

Excel启动后,自动建立一个名为Book1的空白工作簿。

2、退出Excel2003。

方法1:

⑴单击Excel2003标题栏的“关闭”按钮;

⑵选择文件菜单项中“退出”命令;

⑶或按Alt+F4组合键都可以退出Excel2003;

⑷双击控制菜单;

⑸右击任务栏任务图标,选择“关闭”

⑹快捷键“Alt+F4”。

任务1:

练习用多种方法启动和退出Excel.

教师演示------学生动手实践-----教师检查

3、窗口组成:

Excel窗口有和Word2003窗口相同的内容,也有不同的地方。

不同之处是Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等,Excel2003的主窗口如图所示。

⑴界面元素

①标题栏②菜单栏③工具栏④编辑区⑤状态栏⑥任务窗格

⑵在Excel窗口界面中心是编辑区,各项名称及说明如下:

①单元格:

行与列交叉的区域,Excel数据的基本存储单元;单元格的名称:

“列号+行号”,如A8,G6

②活动单元格:

当前操作的单元格;

③列标:

列的编号,依次用字母A、B….表示,共有256列,单击列标即可选择某列。

④行号:

行的编号,范围1~65536,单击行号可以选择该行。

⑤全选按钮:

单击全选按钮可以选择所有单元格;

⑥名称框:

一般状态下,显示活动单元格的地址,即行号和列号,如“C列4行”活动单元格在名称框内显示为c4;

⑦编辑栏:

在编辑栏中可以对活动单元格中的数据进行编辑。

“X”表示取消,“√”表示输入;“fx”表示插入函数;

⑧填充柄:

用鼠标拖动填充柄可以按某种规则自动填充单元格;

⑨工作表编辑区:

在工作表编辑区可以选择、插入、删除、移动、重命名工作表。

⑶工作表与工作簿的关系:

工作簿是Excel2003的基本文件,工作表也称表单,存在于工作簿中,一个工作簿可以包含一个或多个工作表,最多可以包含255个工作表,默认包含3张工作表,名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。

二、创建、保存、打开工作簿

创建工作簿是建立表格的基础,创建多个工作簿可以建立多个表格,对于制作好的每个表格都应保存在指定位置,这样才便于管理。

1、新建工作簿:

方法1:

(1)单击“文件”→“新建”命令,打开“新建工作簿”任务窗格,

(2)单击“新建”选项中的“空白工作簿”链接点,新建一个空白工作簿。

方法2:

快捷键Ctrl+N;

2、保存工作簿

方法1:

(1)单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,

(2)在“文件名”文本输入框中输入文件名,选择保存位置,单击“保存”按钮,新建工作簿在指定位置保存。

方法2:

快捷键Ctrl+S

任务2:

启动Excel2003,新建一个工作簿,并将其保存为“学生情况登记表.xls”

教师演示------学生动手实践-----教师检查

3、打开工作簿

方法:

⑴单击“文件”菜单,选择“打开”,弹出“打开”对话框;

⑵选择要打开的文件;

⑶单击“打开”按钮即可。

方法2:

⑴按Ctrl+o,弹出“打开”对话框;

⑵选择要打开的文件;

⑶单击“打开”按钮即可。

任务3:

分别用不同的方法打开“学生情况登记表.xls”

学生动手实践-----教师检查

三、输入编辑表格

为了方便交流和相互了解,4号公寓302室的同学制作如样例所示的本宿舍学生情况登记表。

样例表格包括表格标题、表头、内容,其中表格标题居中显示,所以制作样例表格涉及内容输入、格式输入。

为此,将任务操作分解成以下过程:

•打开新建的空白工作簿;

•输入字符;

•设置标题居中;

•调整列宽及行高;

•添加表格线。

四、导入外部数据

Excel允许将文本、Access等文件中的数据导入,以实现与外部数据共享,提高办公数据的使用效率。

(1)启动Excel,打开空白工作簿。

(2)单击“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”,打开“选取数据源”对话框。

(3)选中保存学生基本数据的文本文件后,

单击“打开”按钮,打开“文本导入向导-3步骤之1”对话框,如图所示。

(4)选择文件类型和导入起始行后,单击“下一步”按钮,打开“文本导入向导-3步骤之2”对话框,如图所示。

(5)单击“完成”按钮,打开“导入数据”对话框,如图所示。

(6)选中“现有工作表”单选钮,将导入数据存放在打开的空白工作簿中,单击“确定”按钮,数据导入Excel表格,如图所示。

五、使用模板

若将常用的工作表格式保存为“模板”格式,可以节省制作类似工作表重复输入数据与设置格式的时间,所以经常制作的工作表或文件需要制成模板以提高工作效率。

1、建立模板:

(1)打开“学生基本数据”工作表。

(2)单击“文件”菜单项中的“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“模板”,Excel自动选择保存位置为Templates。

(3)单击“保存”按钮,工作表以模板形式保存。

2、使用模板:

(1)打开“新建工作簿”任务窗格,单击“本机上的模板”。

(2)在“模板”对话框的“常用”选项卡中,选择新建的“学生基本数据”模板。

(3)单击“确定”,可打开模板,此时用户可以修改并生成新的表格。

六、工作表的基本操作

1、工作表的插入

(1)选定当前工作表;

(2)选择“插入”――“工作表”,则在当前工作表的前面插入一新工作表;

2、删除工作表

(1)单击要删除的工作表标签;

(2)选择“编辑”――“删除工作表”;

3、移动或复制工作表

移动:

方法1:

(1)选定要移动的工作表;

(2)选择“编辑”――“移动或复制工作表”,打开移动或复制工作表对话框;

(3)选择要移动的工作簿及工作表,单击“确定”。

方法2:

单击要复制的工作表标签,按下鼠标左键将工作表拖动到指定的位置,松开鼠标左键完成移动。

复制:

方法1:

(1)选定要移动的工作表;

(2)选择“编辑”――“移动或复制工作表”,打开移动或复制工作表对话框;

(3)选择要移动的工作簿及工作表,选中“建立副本”复制框,单击“确定”。

方法2:

单击要复制的工作表标签,按住Ctrl键,按下鼠标左键将工作表拖动到指定的位置,松开鼠标左键完成复制。

学生活动:

打开“学生情况登记表.xls”练习工作表的基本操作()

4、重命名工作表:

右击工作标签,在快捷菜单中选择“重命名”命令,或者单击菜单“格式”选择“重命名”命令。

[练习与实训]

建立一个“学生成绩”表格,练习数据的录入、工作簿、单元格和工作表的基本操作。

具体要求如下:

(1)表格标题居中;

(2)表头包括:

姓名、性别、数学、语文和计算机;

(3)将工作表更名为“学生成绩表”;

(4)在表格中插入一列,输入英语成绩;

(5)保存工作簿。

[学生独立完成,老师指导]

[小结]

本节课主要讲授了Excel2003的启动和退出、窗口介绍、工作簿的新建、保存、打开,工作表及单元格的基本概念及基本操作,Excel中数据的输入,外部数据的导入以及模板的使用,通过学习使学生对所学知识能够熟练操作及综合运用,从而提高学生的动手能力。

[作业]

1、电子表格Excel的文件名称为________。

A、工作B、工作簿C、文档D、单元格

2、Excel工作簿默认的扩展名是______。

A、.docB、.xlsC、.dotD、.xlt

3、Excel工作簿所包含的工作表,最多可达_____。

A、256B、128C、255D、64

4、Excel工作簿的一张工作表所包含的单元格的个数为______。

A、8192×256B、16358×256

C、65536×256D、32768×256

5、在Excel中,默认工作表的名称为(     )。

A.Work1、Work2、Work3B.Document1、Document2、Document3

C.Book1、Book2、Book3D.Sheetl、Sheet2、Sheet3

6、在Excel中,工作表行列交叉的位置称之为(     )。

A.滚动条    B.状态栏    C.单元格.    D.标题栏

7、在Excel中,若活动单元格在F列4行,其引用的位置以(     )表示。

A.F4  B.4F   C.G5   D.5G

8、在Excel中,单一单元格内最多可输入(    )个字符。

A.254   B.255   C.256    D.257

9、Excel工作簿的默认名是(    )。

A.Book1     B.Excel1   C.Document1   D.Sheet1

 

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