中国工程院院士受聘暨金菱科研大楼奠基仪式方案.docx
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中国工程院院士受聘暨金菱科研大楼奠基仪式方案
中国工程院院士受聘暨金菱科技人才
大楼奠基仪式方案
2009年4月
1、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式策划方案
2、工作人员须知
3、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式议程
4、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式费用预算
5、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式物资申购清单
6、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式筹备组组织架构
7、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式准备工作及检查安排
8、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式当日工作安排
9、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式现场组织架构
10、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式工作人员通讯录
中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式
策划方案
作为金菱公司的一次正式对外大型公关活动，本授聘暨奠基仪式不仅是企业积极实施科技兴企战略的标志，也是该企业形象和综合实力的一次全面展示，所以本次活动具有非常重要的意义：
一、活动主题：
中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式
二、活动主办方：
浙江金菱制冷工程有限公司
三、活动组织：
为使仪式严谨有序的进行，公司应专门成立筹备组，组织分工如下：
1、总协调人：
（）
（1）根据仪式的性质联络主管部门，确定接待规格、会务档次，并及时向镇政府、市两办汇报有关情况，根据上级部门要求，落实各项工作。
（2）全面负责仪式的组织、筹备、管理、协调、指挥工作。
2、典礼组：
（）
（1）会同专业庆典公司制定总体活动方案，督促协调各组织工作。
（2）衔接镇政府，协调与政府、公安、交通、电力、有关部门，及时沟通各项工作，为保证庆典如期进行应召开一次协调会。
（3）拟定出席庆典的重要宾客名单，并提前将请柬送达出席人员。
（4）确定主席台重要贵宾及致辞领导与发言人员名单，及时撰写讲话材料。
（5）落实会务纪念品。
（6）请柬（内附行车路线图，会场、用餐等地点作标识）制作。
（7）准备好热毛巾、茶水、矿泉水、晴雨伞、一次性雨衣。
（8）由专业庆典公司负责落实做好现场的布置并组织实施各项议程。
议程地实施应该不是庆典公司的工作
（9）在项目现场设置嘉宾休息处，分领导组和部门组两个休息处。
（10）准备现场签到，用签到本形式签到，签到时发放礼品袋，内含企业宣传画册、礼品等。
3、宣传报道组：
（）
（1）编写宣传标语口号。
（2）邀请各新闻媒体记者，做好采访报道工作。
媒体应详细
（3）拟在相关媒体发表祝贺广告。
4、接待联络组：
（）
（1）组织安排好重要宾客的接待、休息、交通、活动。
（2）落实其它来宾的接待工作。
（3）做好各部门联系、协调与宾客的信息沟通。
（4）做好宾客接送车辆调度工作。
（5）做好现场签到工作。
5、安全保卫组：
（1）会同公安部门维护做好典礼现场秩序，防止不法人员上访、闹事。
（2）对交通要道加强管理，确保安全有序畅通。
（3）专人负责做好车辆出入、导引、停放工作。
（4）现场要求落实各类指示牌：
如“车辆停放处”、“洗手间”、“参观由此进”等。
四、典礼议程：
主持人：
阮市镇党委书记俞海英
1、主持人介绍主席台领导及重要贵宾，并宣布仪式开始。
2、金菱公司总经理何仁兔介绍公司和受聘院士、科技人才大楼建设等基本情况（重点介绍企业科技创新工作）。
3、金菱公司董事长何佰斤向院士授聘书。
4、受聘院士讲话。
5、市领导讲话（绍兴市、诸暨市）。
6、奠基仪式（主席台领导奠基培土）。
7、领导参观企业。
五、现场布局：
1、主会场布置：
（见附件效果图）
（1）贵宾席为站力式，主席台尺寸：
高1m，宽30m，深12m。
台面铺红色地毯，台前设置发言席、主持席，中间设置启动装置台，台沿摆放绿化盆景，配礼宾墩。
主席台前设上下梯。
（2）主背景与立体侧景片为钢架结构，按舞美要求制作。
（3）主席台两侧对称设置气拱门2座，沿主会场纵向轴线两侧对称放置落地球。
（4）主会场正前方设立一座发射塔。
（5）主席台前方5米处设置奠基坑。
（6）主会场后部停放施工机械若干台并与主席台相对应。
（7）工地外侧道路及拟建场地内布置七彩旗。
（注意走道畅通）
（8）大门入口施放拱门1只、立式气柱2只。
（9）巳建车间侧面悬挂数条祝贺直幅。
2、外围布置：
（见附件）
在阮市镇范围及诸暨至阮市沿线悬挂宣传横幅。
3、主会场平面示意图：
（见附件）
六、氛围设置：
1、欢庆锣鼓、古铳队营造气氛。
2、仪式采用电动按钮启动装置，烟花礼炮、电子彩环等现代舞美科技。
七、音响设备：
采用JBL专业会务系统，现根据广场声长技术参数，设置功率为6千瓦。
附：
（一）入场路线：
枫湄公路---经三角广场---董公工业区
1、衔接镇政府，在枫湄线至董公工业区路段，警力协助；
2、指示牌设立及彩旗指引：
三角广场---阮市镇中---加油站---仪式现场。
（二）休息处：
1、所有嘉宾休息处设在仪式现场；
2、10：
00所有来宾到达现场；
（三）所有市级、部门领导于9：
00统一在市政府门口集中乘车。
一、拟邀请部门及人员名单：
序号
单位或部门
邀请函发放责任人及时间
1
市委、市府四套班子领导及两办人员
约人
企业、镇政府
市内部委局办
2
组织部
注：
1、市领导由镇政府配合企业邀请；
2、其他部门：
由企业指定人员负责邀请，并于4月20日前完成。
3
人事局
4
科技局
5
发改局
6
经贸局
7
外经贸局
8
国税局
9
财政局
10
供电局
11
规划局
12
工商局
13
建管局
14
消防大队
15
国土局
16
环保局
17
建设局
18
质监局
19
20
基层站所：
21
阮市镇政府班子成员
人
店口镇政府
22
店口派出所
23
店口财税分局
24
店口质监站
25
店口供电所
26
店口环保所
27
山下湖工商所
28
山下湖国土所
29
山下湖规划所
30
山下湖城建监察中队
31
山下湖交警中队
32
山下湖电信支局
33
阮市广电站
34
湄池法庭
银行系统：
31
32
33
34
35
约人
社区：
36
金岭村
37
杨梅桥村
38
金家站村
。
。
。
。
。
。
二、具体各项准备工作安排如下：
序号
工作内容
责任人
完成时间
备注
一
协调人
二
典礼工作内容
礼仪公司
4月23日前
1
典礼场地布置及舞台搭建
2
现场设备调试及应急方案
3
现场礼仪小姐及乐队到位
4
现场证件及嘉宾识别标志到位
5
现场礼炮及专用烟花
6
铁铲及奠基石准备
三
典礼场地平整及电力配置等
4月20日
洗手间暂定在
1
典礼场地平整
2
用电线路铺设到位及电工指派
3
备用电源（发电机）到位
4
现场洗手间清理及指引
5
停车泊位划线（指示牌）
6
奠基坑黄沙到位
7
四
宣传报道
镇党政办
4月23日
五
聘书、签到用具
4月21日
六
现场接待组
礼仪小姐协助
1
贵宾接待
镇政府、公司
4月23日
2
签到、发放资料
3
休息棚：
香烟、茶水、水果、毛巾
4
雨天应急用具：
雨伞、雨衣
5
贵宾鲜花佩带
6
车辆出入、停放
七
安全保卫
企业、政府、派出所、交警
八
现场方队组织
每个方队人
1
穿厂服员工
2
部门单位
3
施工单位人员
九
礼品：
铝茶叶罐
十
中餐：
十一
典礼结束现场整理
工作人员须知
1、仪式当日统一着装，佩工作证。
2、按照前期分工各司其职，服从统一安排，不得擅离职守，直至仪式结束，如遇突发事件必须离岗，务必提前向现场协调人请假。
3、务必于典礼当日上午7：
00前达到仪式现场。
4、携带手机，电源充足，手机设置震动及响铃，确保通信顺畅。
5、对待来宾和政府配合人员要热情有礼，注意维护企业形象。
6、注意现场安全，不得触碰现场已调试完毕的设施设备。
中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式
议程
（2009年4月23日分开始）
主持人：
阮市镇党委书记俞海英
1、主持人介绍主席台领导及重要贵宾，并宣布仪式开始。
2、金菱公司总经理何仁兔介绍公司和受聘院士、科技人才大楼建设等基本情况（重点介绍企业科技创新工作）。
3、金菱公司董事长何佰斤向院士授聘书。
4、受聘院士讲话。
5、市领导讲话（绍兴市、诸暨市）。
6、奠基仪式（主席台领导奠基培土）。
7、领导参观企业。
中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基
仪式费用预算
费用类别
金额（元）
备注
礼仪公司费用
物资采购费用
外围宣传费用
场地平整等工程费用
宴会费用
合计费用
中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基
仪式需用物资清单
品名
数量
预算总价
备注
软中华香烟
打火机
水果
矿泉水
热毛巾
文房四宝
签字笔
一次性雨披
礼品
烟花炮仗
祝贺单位祝贺直幅
合计
典礼筹备组组织架构
中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基
仪式准备工作及检查安排
序号
工作内容
责任人
检查人
检查时间
一
总协调人\工作总检查人
二
典礼工作内容
1
典礼场地布置及舞台搭建
2
现场设备调试及应急方案
3
现场礼仪小姐及乐队到位
4
现场证件及各项识别标志到位
5
现场礼炮及专用烟花
6
铁铲及奠基石准备
三
典礼场地平整及电力配置等
1
典礼场地平整
2
用电线路铺设到位及电工指派
3
备用电源（发电机）到位
4
现场洗手间清理及指引
5
停车泊位划线
6
奠基坑黄沙到位
7
施工机械设备
8
现有车棚拆除及平整
四
宣传报道（万安报增刊）
五
聘书设计及制作完成
六
物资采购
1
礼品采购
2
签到用品、烟花炮仗
3
休息棚：
香烟、茶水、水果、毛巾等
4
雨天应急用具：
雨伞、雨衣
5
文房四宝
6
祝贺单位直幅
七
现场方队组织
1
穿西服员工
2
部门单位
3
施工单位人员
八
现场环境卫生
九
中餐：
1
贵宾休息处
2
备用休息处
十
典礼结束现场整理
备注：
工作检查人在检查该项工作时，如已经完成，情况及时上报总协调人，如未完成，则责令工作负责人于1日内完成该项工作。
中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式当日工作安排
时间
工作内容
负责人
7：
00
全体工作人员包括礼仪公司到场（佩带工作证）
7：
30
现场电力、音响等设备调试完毕
8：
00
1
相关人员按镇政府分工安排各组开始运作
2
签到台设置完毕，签到人员到位，资料礼品袋放置完毕
3
现场休息棚布置完毕
4
贵宾休息处布置完毕
5
现场各标识牌布置到位
6
现场卫生再次清理
8：
30
1
古铳队、威风锣鼓队到位
2
烟花炮仗按指定位置放置到位
3
现场布置检查，包括主礼台、空飘、落地球、绿化、音响、电子烟火、奠基用具、施工机械、休息棚、签到处、休息处、现场卫生间等
9：
00
各方队人员现场就位
9：
30—10：
10
1
签到处开始签到并发放资料及礼品
2
古铳队、威风锣鼓队开始奏乐迎宾
3
礼仪小姐开始引导入休息区并进行服务工作
4
方队成员列队完毕
10：
10
开始迎接市领导到场
10：
18—11：
00
主持人：
阮市镇党委书记俞海英
1、主持人介绍主席台领导及重要贵宾，并宣布仪式开始。
2、金菱公司总经理何仁兔介绍公司和受聘院士、科技人才大楼建设等基本情况（重点介绍企业科技创新工作）。
3、金菱公司董事长何佰斤向院士授聘书。
4、受聘院士讲话。
5、市领导讲话（绍兴市、诸暨市）。
6、奠基仪式（主席台领导奠基培土）。
7、领导参观企业。
11：
00—11：
15
1
来宾在集团公司领导和接待组引导下前往就餐
2
工作人员进行现场清理
典礼筹备组组织架构
升级会员 