靖江市初中英语听力口语自动化考试考务手册.docx
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靖江市初中英语听力口语自动化考试考务手册
2014年靖江市
初中英语听力口语自动化考试
考
务
手
册
靖江市季南初级中学
2014年4月26日
考试形式、时间
中考英语听力口语两考合并，通过计算机一次性完成考试，全自动化处理。
每天设8个时段，每个时段下设2个批次。
每个批次考生的考试时间为30分钟，实际考试时间为22分钟/生，其中听力测试12分钟，口语测试10分钟。
4月26日考试时间安排如下：
4月26日
进入准备室
时间
进入侯考室
时间
进入考试室
时间
上午
第一时段
（1-2批次）
7:
45-8:
45
01
7:
15
7:
30
7:
40
02
7:
45
8:
00
8:
10
第二时段
（3-4批次）
8:
50-9:
50
03
8:
20
8:
35
8:
45
04
8:
50
9:
05
9:
15
第三时段
（5-6批次）
9:
55-10:
55
05
9:
25
9:
40
9:
50
06
9:
55
10:
10
10:
20
第四时段
（7-8批次）
11:
00-12:
00
/
考点组织机构
一、领导小组
考点主任：
于锡江
考点副主任：
沈云峰
市局巡视员：
黄悦琴
小组成员：
周金贵朱亚楠鞠杰
从松塔黄永强常国裕
二、准备室[物理实验室]培训员：
崔姣
带队：
周悦
三、侯考室[三（5）教室]管理员：
蒋洁
带队：
薄尧领
四、监考员：
长中
五、系统操作员：
季欣周慧
六、班级管理：
吴钰杜建国陈慧英
七、保卫、安全、后勤：
从松塔黄永强
英语听力口语自动化考试流程
1.第一时段考前30分钟，系统操作员启动监考机；同时打开所有考试机，启动考试机上的网络版客户端程序，做好考试准备。
2.每个时段开考前30分钟，考生进入准备室，接受考前培训并在《考生签到表》上签到。
3.每个时段开考前15分钟，考生进入候考室待考。
4.每个时段开考前10分钟，系统操作员可在监考机上导入该时段使用的A、B两套试卷，并按规则分发试卷。
监考员须按本考场的实际考试时间和时段，打开相应时段的试卷。
5.考生在开考前5分钟进入考场（考试室），在指定座位就坐并将准考证放在醒目位置。
监考员核对考生准考证。
6.上述程序完成后，系统操作员点击考场服务器上“允许登录”按钮，考试机自动启动考生登陆界面。
7.考生输入准考证号，计算机显示该准考证号所对应的考生姓名、性别、准考证号和照片，考生核对无误后，点击“确定”进入设备测试。
设备测试完成后，系统进入等待考试开始界面。
8.当所有考生完成设备测试、开考时间到达时，系统操作员下达“开始考试”指令。
考试机进入开考倒计时状态，并在5秒钟倒计时结束时正式开始考试。
9.开考后未进场的考生不得进入考场，考场内的考生也不得在该批次考试结束前退出考场。
10.听力测试时，考生只需使用耳机收听题目，并用鼠标点击正确答案；口语测试时，考生只需对着麦克风答题,考试设备会自动对考生的口语回答进行录音。
11.考试过程中考生可以注意主界面右下方的倒计时显示，以便合理安排答题时间，控制好答题节奏。
12.考试过程中如发生意外情况，考生一律举手报告监考员解决，不得自作主张操作机器程序。
13.监考员发现考生严重违纪时，经和系统操作员共同确认后，由系统操作员在监考机程序的考生信息栏中，右键单击该考生姓名后选择标志设置，在“事件类型”栏中选取[作弊]，在处理结果栏中选取[取消考试资格]；另外，在《考场异常情况登记表》中注明作弊情况，并向考点主任汇报。
考点主任、监考员、系统操作员与考生本人均须在该登记表上签名。
14.考试结束时，考试机将自动上传答卷，考生须等待数据信息上传完毕。
当考场所有考生都完成上传答卷后，系统操作员在监考机上点击[考试完毕]按钮，考试机即结束工作，并在界面上显示“考试完毕，考生请退场……”的提示信息。
考生看到该信息后，方可按照监考员指令离开考场。
离场时不得关闭考试机。
15.上一批次考试结束、考生离场后，系统操作员只需点击[继续下场]按钮，即可调入下一批次考生的信息。
待下批次考生进入考场后，即可点击[允许登录]按钮，允许考生
登录。
如此循环，完成本考场全部批次的考试。
附件2：
考点主任职责
1.在市、县（市、区）考试领导小组的指导下，主持本考点的考试，全面负责本考点考务工作。
2.选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无直系亲属参加本考点考试的教师担任考点工作人员。
3.组织考点工作人员认真学习有关文件规定，使全体工作人员明确各自职责，并熟悉工作流程。
4.负责安排本考点考场布置、考试设施等，按时做好考前各项准备工作。
5.安排有关人员发出考生进场信号。
6.负责加强考点考试期间的安全工作，并保证考点的正常供电。
7.监督各考场监考员和系统操作员在规定的时间打开相应时段的试卷。
8.随时掌握考点考试情况，及时处理考试中的偶发事件和违纪舞弊事件。
考试期间如发生重大问题，要及时向考试领导小组汇报。
9.做好本考点的各考场电子加密锁、考试数据U盘的收集以及《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》的验收和上交工作；撰写考点工作小结，将考试情况或发现问题上报市或县（市、区）招生办（考试中心、教研室）。
10.因考点主任工作不负责造成考风考纪混乱，或发生重大问题，考试主管部门将视情节给予考点主任和有关人员必要的处分。
附件3：
监考员职责
1.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规，未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。
2.服从安排，严守纪律，熟悉有关考务。
做好本考场的准备工作，一律佩戴规定标志牌上岗。
3.对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，让他们发挥出应有水平。
4.严格执行考试纪律要求，坚持“严肃、认真、客观、公正”的原则，确保考场纪律。
5.制止除考点主任、巡视员以外任何人在考试期间无故进入考场。
6.在考点主任的监督下，配合系统操作员在规定的时间打开每一时段的试卷。
7.考生进入考场后，安排考生对号入座，核对考生身份（包括姓名、准考证号、座位号和照片等）。
8.考试开始后巡查考场，与系统操作员一起处理突发事件等，对考试中的异常情况要在《考场异常情况登记表》上认真做好记录。
9.必须按考生的违纪情况如实填写《考场异常情况登记表》，不得隐瞒袒护；没收的违纪证据，应附在《考场异常情况登记表》后，对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场，并报告考点主任及时处理。
10.考试结束后，指挥考生有秩序地离开考场。
11.正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生情况登记表》，不得随意涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主任签名），不得外传考试题目和考生答题情况。
12.测试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情，不准携带通讯工具进入考试区域。
附件4：
巡视员职责
1.在市或县（市、区）教育局考试领导小组的指导下，负责定点考点的巡视工作。
2.工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无子女、亲属参加考试，具有独立工作能力和组织能力。
3.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规，熟悉考务,了解考场各个工作室的操作过程和要求。
4.协助考点主任检查考点的各项布置，监督考点工作，保证考点良好的考纪考风。
在巡视期间，如发现问题要及时与考点主任交换意见，重大问题应及时向县（市、区）考试领导小组报告。
5.应坚守工作岗位，佩证上岗。
若巡视员违反纪律，工作不负责任，各考点组织机构有权向市、县（市、区）考试领导小组反映，并根据情节轻重，建议给予必要的纪律处分，对于工作认真负责的巡视员，领导小组给予通报表扬。
附件5：
系统操作员职责
1.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规和监考机软件系统操作方法。
未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。
2.服从安排，严守纪律，熟悉有关考务和监考机软件系统操作方法。
做好考场软、硬件的安装、调试工作。
3.考试期间一律佩戴规定标志牌上岗。
4.对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，让他们发挥出应有水平。
5.考试过程中正确操作监考机，密切注意监考机的实时监控信息。
在试场内无异常和突发情况时，不得擅离监考机。
6.与监考员一起处理考试过程中的突发事件,并对考场出现的异常情况认真做好记录。
7.与监考员一起正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生信息表》，不得随意涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主任签名），不得外传考试题目和考生答题情况。
8.考试结束后,将本考场的全部考生答案导出到U盘，并校验U盘中的答案数据,同时做好监考机和考试机内考生答案文件的备份工作。
然后将U盘、电子加密锁与《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》一起上交考点主任。
9.考试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情;不准携带通讯工具进入考试区域。
附件6：
准备室、候考室工作人员职责
1.准备室工作人员（含考生培训员、考生管理员）主要负责维持准备室内的秩序,对考生进行培训等工作。
考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规。
未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。
候考室工作人员主要负责维持候考室内的秩序。
2.考试期间一律佩戴标志牌上岗。
对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，保持良好的心态参加考试。
3.在每个时段开考前三十分钟，准备室工作人员组织考生进入准备室并有序就座。
提醒考生不得将通讯工具带入准备室。
在每个时段开考前十五分钟，候考室工作人员组织考生进入候考室并有序就座，提醒考生不得将与考试相关的材料及通讯工具带入候考室。
4.准备室工作人员负责考生登记签到，对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训，负责维护准备室内秩序，保持准备室的安静。
如有违纪现象应立即制止，并视情况向考点主任及时汇报处理。
5.在每个批次考试时间前5分钟，候考室工作人员组织参加该批次考试的考生有秩序地离开候考室，跟随带队教师前往考场。
6.考生离开候考室时，再次提醒考生不要将与考试相关的材料带入考场。
7.工作期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情;不准携带通讯工具进入考试区域；不得擅自离开岗位，如有特殊情况，须经主考批准并派专人替换。
8.准备室、候考室工作人员不得进入考场。
附件7：
考生守则
1.考生必须自觉服从考试工作人员管理，严格遵守考试纪律，认真参加培训，不得以任何理由妨碍考试工作人员履行职责，不得扰乱考场及其他考试工作地点的秩序。
2.考生须凭《准考证》，按规定时间参加考试。
3.考生须在考试开始前40分钟抵达考点学校，观看考场分布和行进路线图。
不得携带通信工具进入准备室。
4.考生须在考试开始前30分钟进入准备室，接受考前培训。
5.考生须在考试开始前15分钟进入候考室，不得携带与考试有关的材料进入候考室。
6.考生于考试开始前5分钟，跟随带队教师前往考场。
进入考场时，须主动出示证件，接受监考人员的核验。
找到对应的座位坐好后，按照计算机的提示进行测试。
如有不清楚的地方或设备故障等问题，可以举手向监考员报告。
7.考生在考试过程中不得提前离场。
不准在考场内吸烟、喧哗；不准交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号；不准夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭答题内容。
8.考试中不得做与考试无关的操作，以免损坏考试设备。
故意破坏考试设备者将被取消考试资格，并对设备予以赔偿。
9.考试结束后，不得将考场内的一切用品带出考场；不得在校内和考场附近逗留、谈笑、议论；不得与准备室、候考室的考生接触或作任何其他方式的联系。
10.对扰乱考点、考场秩序和考试违纪违规者，将按照《国家教育考试违规处理办法》和中考违纪处理办法的有关规定进行处理。
附件8：
江苏省初中英语听力口语自动化考试
缺考/重考考生登记表
县（市、区）_____________考点_____________考场____________
批次
考号
姓名
缺考/重考原因
安排重考的场次
备注
无答卷（缺考等）合计人数：
______________
监考员:
_____________联系电话:
______________
考点主任:
_____________联系电话:
______________
2014年4月日
说明：
1.本表与电子加密锁、考生答卷U盘同时交县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室），汇总整理后交市招生办（考试院、考试中心、教研室）。
2．重考指因各种原因考生不能在原定的场次参加考试，对重考学生的资格要有严格限定；缺考指考试期间考生因故未能参加考试。
可安排重考的考生参加下一时段的考试，或在所有批次考试之后统一进行考试。
附件9：
江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单
A.检查所有学生用考试机
（1）
满足考试用最低硬件配置要求；
（2）
操作系统为Windows2000、XP或Vista中文版；
（3）
时钟校准到北京标准时间；
（4）
查杀病毒，确保系统干净无病毒；
（5）
关闭WindowsXP、Vista自带的防火墙；
（6）
卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；关闭电子教室软件客户端；
（7）
显示器支持800x600分辨率（确认支持此分辨率即可）；
（8）
没有修改过系统DPI分辨率设置（96DPI的默认设置）；
（9）
检查硬盘分区，确保系统分区有500M以上可用空间，并可正常读写数据；
（10）
关掉屏幕保护程序，并将电源各项选择设置为“从不关闭”，避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自动休眠待机等；
（11）
关闭还原卡；或保证至少有一个硬盘分区不受还原卡保护；还应将所有耳麦插在计算机后面的USB接口中，确保所有耳麦正常工作。
确保有备用计算机和耳麦。
B.检查监考机
（1）
满足考试用最低硬件配置要求；
（2）
关闭还原卡；
（3）
操作系统为Windows2000、XP、2003或Vista中文版（如果是Windows2000，则需要安装SP4补丁）；打好最新的操作系统补丁；
（4）
时钟校准到北京标准时间；
（5）
卸载或禁用IIS、ServU、Apache、Tomcat等占用80、21端口的服务器程序；
（6）
查杀病毒，确保系统干净无病毒；
（7）
关闭WindowsXP、Vista自带的防火墙；
（8）
卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；
（9）
显示器分辨率为1024x768或更高；
（10）
检查硬盘分区，确保某个分区有4G以上可用空间，用来保存考试的考卷和所有考生的答卷数据；
（11）
每个考场应配有一台备用监考机。
C.检查网络及附件
（1）
100M以太网络及交换机；
（2）
关闭局域网与外部网络的连接；
（3）
所有计算机的IP地址设置在同一局域网内；
（4）
局域网内的网络传输速度没有软硬件限制，能够达到每秒2兆字节以上。
所属县（区）
考点名称
考场名称
机房管理员姓名
联系电话
学校负责人签字
机房管理员签字
巡检负责人签字
巡检日期
注：
请在检查结果中写明检查情况，尤其是出现的问题要清清楚楚地写明。
考生培训员培训要点
1. 宣读《考生守则》。
考生注意事项
2.绝对不要按计算机的电源键。
电源键是关闭计算机用的，随便乱按会导致退出考试。
3. 考试完毕交卷后，不要关闭考试软件。
请等待监考教师确认答卷已经回收，如果出现问题，需要听从监考教师安排。
4. 迟到考生不得进入考场，考试结束前场内考生也不得退出考场。
5. 出现登录界面后，输入自己的考号，然后点击【登录】，一定要核对身份确认界面出现的个人信息是否正确，确认信息正确无误后，再点击【确认】进入设备测试部分。
考号输错，可以点击【取消】，重新输入自己的考号。
6. 进入设备测试，注意以下3个步骤：
6.1戴好耳麦
耳麦的正确佩戴方法如下：
将麦克风佩戴在自己的左侧，麦克风杆旋转下来，让麦克风位于嘴角位置，方向对准自己的嘴，距离嘴大约一指。
麦克风部位有一个绿色的小点，朝外说明麦克风的正向已经对准了嘴。
6.2音量适中
在设备测试以及口语答题的时候，说话的音量要适中，即不要太大，也不要太小。
考生要注意看录音条，随着自己的说话，在录音条上可以看到连续出现的明显的绿色波形，不说话的时候就没有波形。
如果考生说话的时候，在录音条上完全看不到波形，说明自己的声音太小，要适当提高音量，大声一点说话。
如果考生说话的时候，在录音条看到大片的红色，说明自己的声音太大，要适当降低音量，小声一点说话。
6.3确认耳麦设备正常
考生在设备测试这一步，要念一句英文，之后电脑会把考生的录音在自己的耳机里回放一遍。
通过这样的录音和放音过程，确认耳机和麦克风都能够正常工作。
如果考生能够在耳机里听到自己的清晰话音，无其它杂音，即可点击“清晰”按钮，完成设备测试。
如果觉得不确定或没有测好，可点击“不清晰”，重新进行测试。
如果在耳机里听到了一些杂音，比如明显的电流声、马达声、很强的噪音或其他奇怪的声音，要及时举手报告老师。
7. 完成设备测试后，等待考试开始。
待考试时间到达，系统操作员会下达开始考试指令，此后经过5秒钟的倒计时，考试将正式开始。
8. 听力部分使用耳机收听题目，考生只要使用鼠标点击正确的答案即可；考生可依据自己的需要，调节耳机放音音量。
在听力的操作界面，左下角有音量调节的小滑块，用鼠标左右拖动滑块，可减小或放大耳机中的放音音量。
听力题目完成之后，有1分钟的检查答案时间，可以进行修改和补选。
在操作界面上会列出题号，黄颜色的题号表示该题漏选，用鼠标点击题号，界面即切换到该题所在界面，用鼠标进行答案的修改。
9. 口语部分考生只需按照系统提示，使用麦克录制自己的回答即可，注意以下三个方面：
9.1不要抢答
考生在口语答题的时候，每道题回答之前都有准备时间，在准备时间快结束的时候，不要抢答。
一定要在听到“开始录音”的提示、看到麦克风图标和黑色录音进度条出现之后，再开始答题。
在录音时间之前和之后，考生回答的任何语音都不会录进电脑。
9.2看懂波形
口语答题时，和设备测试的步骤一样，随着考生的说话，在黑色录音进度条上会显示考生的绿色语音波形。
不同学生的波形，可能是不一样的，有的学生声音大，有的学生声音小，在录音条上会有区别。
不管考生的声音大小，只要在录音条上能够看到明显的绿色波形，就说明录音是正常的。
有些情况下，录音条上会有偶尔的红线出现，只要不是大片连续的红色，这些偶尔的红线不会影响录音，是正常的。
在英语发音的时候，爆破音有可能会产生偶尔的红线，这是正常现象。
9.3可以修改
口语答题的时候，如果考生觉得自己刚才的回答，某个词、某个词组或句子没有念好，有些不满意，可以立即修改重说，不会影响得分。
朗读短文题目，某个词或句子没有读好，就在当前时间马上把这个句子重新读一遍即可。
话题简述题目，如果某个要点没有表达好，可以重新说一遍，不会影响分数。
如果考生答题过程中修改太多，说明该考生的口语表达不是很顺畅，将会影响考生的流利性得分。
10. 请考生注意考试主界面右下方的倒计时时间，合理安排答题进度，控制好答题节奏。
11. 考试时间到，考试客户端会自动交卷，请考生不要惊慌。
12.考试界面出现“考试完毕，考生请退场……”提示信息，并经监考老师同意后，方可离开考场，不要关闭考试软件。
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