坏账损失的核算方法.docx
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坏账损失的核算方法
坏账损失的核算方法
坏账损失的核算方法
坏账损失的核算方法有两种：
一是直接转销法；二是备抵法。
估计坏账损失，则有三种方法可供选择，即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。
以上是说法坏账损失的核算方法到底有几个？
备抵法与年末余额百分比法是一样的吗？
坏帐baddebt
坏帐的概念
坏帐是指企业无法收回的应收帐款。
由于发生坏帐而产生的损失，称为坏账损失。
坏帐损失的核算一般有两种方法，即直接转销法和备抵法。
坏帐损失的核算
（1）直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏帐时，确认坏帐损失，计入期间费用，同时注销该笔应收帐款。
借：
管理费用
贷：
应收帐款
如果已冲销的应收帐款以后又收回时：
借：
银行存款
贷：
应收帐款
同时：
借：
应收帐款
贷：
管理费用
（2）备抵法：
备抵法是按期估计坏帐损失，形成坏账准备，当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收账款金额。
采用这种方法，一方面按期估计坏账损失记入管理费用；一方面设置“坏账准备”科目，待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额，使资产负债表上的应收账款反映扣减估计坏账后的净值。
计提坏账准备时：
借：
管理费用——坏账损失
贷：
坏账准备
发生坏账准备时：
借：
坏账准备
贷：
应收账款
已确认并已转销的坏账损失，如果以后又收回
借：
应收账款
贷：
坏账准备
同时：
借：
银行存款
贷：
应收账款
（3）采用备抵法核算时，计提坏账损失的三种方法
应收账款余额百分比法
根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率据此提取取坏账准备。
会计期末，企业应提的坏账准备大于其账的百余额的，按其差额提取；企业应提取的坏账准备小于其账面余额的，按其差额冲回坏账准备。
账龄分析法
账龄分析法是根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失的方法。
虽然应收账款能否收回以及能收回多少，不一定完全取决于时间的长短，但一般来说，账款拖欠的时间越长，发生坏账的可能性就越大。
销货百分比法
是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
我国现行行业制度规定，提取坏账准备的企业，采用应收账款余额百分比法，可以于年度终了，按照年末应收账款余额的3-5‰计提坏账准备。
坏帐的原因
坏帐的发生一般情况下是由于债务人无法偿还到期债务、或者诚信准备抵赖此笔货款，从而使债权人发生呆帐的。
这是从债务人方面来看的。
但是如果从债权人的角度看，发生呆帐主要有如下原因：
1）销售管理不当
许多企业以销售量而制定业务人员的提成，造成业务人员一门心思搞销量。
没有很好地调查对方的诚信程度、财务状况、偿债能力等。
同时有些企业为了获得高额差价，制定的价格过高，造成积压。
在此情况下，企业把回款问题当成相对次要问题了，久而久之、日积月累，从而形成企业的呆帐积压。
2）调查过程过于草率
有些销售人员仅仅听过别人说过对方资金和诚信如何如何好，而没有采用进一步的调查措施，如亲身观察、与对方尽可能多的相关客户交流等，就开始了销货措施。
3）合同内容不严谨
由于合同知识的欠缺，致使对于合同内容过于草率和疏忽，从而导致合同漏洞，为对方抓住把柄。
同时对财务票据也没有必要的知识，特别是支票的处理上没有知识或经验，没有预防空头支票、虚假帐票等知识，就开具相关的无余地的认可收据，从而导致追索不能，造成呆帐。
4）质量问题引起纠纷
对方在接货后，可能提出质量借口，致使因为质量问题而买卖双方各不相让，导致局面的僵持，日久天长造成呆帐。
其次，我们从债务人的角度再看一下呆帐发生的原因
1）存心讹诈
这是债务人的品质问题。
2）不良债务过多
由于对方不注意呆帐管理，从而引起不良债务过多，最终偿还无力。
由于债务企业其自身不良债务过多，或者金融政策收紧，企业贷款困难，造成企业资金运转不畅，产能不足、费用加大，从而获利能力低，市场萎缩造成恶性循环。
3）行业萎缩与经营方针失误
由于行业竞争激烈导致市场销售利润率降低。
同时公司的经营方针上出现偏差或错误，如过多资金投入到基础建设中，造成资金周转不灵。
坏帐的处理
一、建立客户信用制度
根据客户信用管理的5c制度，即资金（capital）、品行（character）、能力（capacity）、担保（collateral）、现状（condition）五个方面建立相应的客户信用制度。
1）确定信用等级制度管理方法；
2）实施信用调查程序，包括对于相关客户组织、历史、销售现状、资本结构和主要经营者的品行等方面进行直接与间接的调查；
二、注意客户方的相关迹象
根据在业务联系过程中，相关客户所表现的各种迹象进行判断，以便防止可能发生的呆帐行为：
1）经营者状况：
能力如何、精神状态如何、公款处置是否公司分明、董事会权利是否过于集中等；
2）组织状况：
组织是否冗员过多、工作情绪是否低落、责任是否分明；
3）销售管理：
是否管理严格、回款状况如何、市场竞争力如何；
4）库存状况：
是否采购没有章法、库存是否超量、采购价格是否过高、下脚料如何处理的；
5）财务状况：
资金状况如何、现金流量如何、负债率如何、是否投资过大、资金是否没有恰当运用、是否经常有催讨资金现象；
6）劳动力状况：
是否从业人员素质偏低、原料浪费是否严重、是否没有品质概念。
根据以上内容的调查，然后综合分析出其目前的客户信用度状况。
三、把握呆帐的预兆
除非储意的恶意破产与卷逃行为，对于一般企业可能经营每况愈下，出现呆帐的行为的预兆有如下一些内容：
1）经营者是否心情恍惚；
2）财务人员是否急匆匆处理有关银行帐务；
3）上层人员是否突然辞职；
4）是否工资拖欠太久；
5）有关人员是否意见很大；
6）是否没有正当理由地大批进货；
7）是否货物转移至其他场所；
8）是否突然另成立一股份公司，而没有很好的业务与市场；
9）是否低价抛售；
10）是否连原料都没有理由地出售；
11）是否外来催款人员很多；
12）是否出现经营违规行为等等。
四、做好债务与坏帐催讨工作
根据公司的信用评级制度，定期进行必要的考核和修正，一旦以上第二、三现象发生则需要即时做好债务催讨准备。
坏帐准备和坏帐损失的审查
我国对坏帐损失的核算一般有两种方法：
一种是直接转销法，就是在实际发生坏帐时，作为期间费用核销；
一种是备抵法，就是按期估计坏帐损失，计入期间费用，同时建立坏帐准备帐户，待坏帐实际发生时，冲销坏帐准备帐户。
对坏帐准备的审查主要从两个方面进行：
一是要审查是否按规定的方法和比例提取，其计算是否准确；
二是要审查坏帐准备的列支是否按会计制度规定办理，有无任意列支。
对坏帐损失的审查也从两个方面进行：
一是要确认坏帐损失的核销是否符合规定，列支金额是否正确；
二是要确认坏帐损失后又收回的应收帐款是否及时入帐，有无被侵吞、挪用。
我国《企业财务通则》规定，应收帐款只有符合下列条件才能作为坏帐损失：
1、因债务人破产或者死亡，以其破产财产或者遗产清偿后，仍然不能收回的；
2、因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的。
二、坏账准备的计提方法
具体来说坏账准备的计提方法有四种：
即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。
（一）余额百分比法
这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。
坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。
在余额百分比法下，企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额，它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额，就是当期应提的坏账准备金额。
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下：
1.首次计提坏账准备的计算公式：
当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
2.以后计提坏账准备的计算公式：
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+（或-）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）
例：
泰山企业2006年末应收账款余额为800000元，企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%。
2007年发生坏账4000元，该年末应收账款余额为980000元。
2008年发生坏账损失3000元，上年冲销的账款中有2000元本年度又收回。
该年度末应收账款余额为600000元。
假设坏账准备科目在2006年初余额为0。
要求：
计算各年提取的坏账准备并编制会计分录。
解：
（1）2006年应提坏账准备=800000×0.4%=3200（元）
根据上述计算结果应编制如下会计分录：
借：
资产减值损失3200
贷：
坏账准备3200
2007年发生坏账损失时，应编制如下会计分录：
借：
坏账准备4000
贷：
应收账款4000
（2）2007年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为：
4000
-3200=800（借方）
而要使坏账准备的余额为贷方980000×0.4%=3920（元），则2007年应提坏账准备=3920+800=4720（元）（贷方）。
根据上述计算结果，应编制如下会计分录：
借：
资产减值损失4720
贷：
坏账准备4720
（3）2008年发生坏账损失时，应编制如下的会计分录：
借：
坏账准备3000
贷：
应收账款3000
2008年收回已冲销的应收账款时，应编制如下会计分录：
借：
应收账款2000
贷：
坏账准备2000
借：
银行存款2000
贷：
应收账款2000
2008年年末计提坏账前坏账准备的金额为-800+4720-3000
+2000=2920（元）（贷方）。
而要使坏账准备的余额为贷方600000×0.4%=2400（元）（贷方），则应冲销坏账准备2920-2400=520（元），即2008年应提坏账准备-520元。
根据上述计算结果，应编制如下会计分录：
借：
坏账准备520
贷：
资产减值损失520
（二）账龄分析法
这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。
通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。
为此，将企业的应收账款按账龄长短进行分组，分别确定不同的计提百分比估算坏账损失，使坏账损失的计算结果更符合客观情况。
采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下：
1.首次计提坏账准备的计算公式：
当期应计提的坏账准备=∑（期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比）
2.以后计提坏账准备的计算公式：
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+（或-）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）
例：
甲公司坏账准备核算采用账龄分析法，对未到期、逾期半年内和逾期半年以上的应收账款分别按1%、5%、10%估计坏账损失。
该公司2007年12月31日有关应收款项账户的年末余额如下。
按照类似信用风险特征将这些应收款项划分为若干组合，具体情况如下：
若甲公司“坏账准备”账户2007年年初贷方余额为60000元，2007年确认的坏账损失为120000元，则甲公司2007年12月31日计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额为多少？
分析：
（1）题目中给出了各个明细账的情况，则根据应收账款明细账户的借方余额合计数和预收账款明细账科目的借方余额合计数再加上其他应收款明细科目的借方余额合计数计提。
（2）预收账款的借方余额具有应收账款的性质，要计提坏账准备。
（3）企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
（4）企业持有的未到期应收票据，如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时，期末应考虑计提坏账准备。
综合以上分析，甲公司2007年12月31日计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额=2000000×5%+300000×10%
+1000000×1%+400000×10%+120000-60000=240000（元）。
账龄分析法和余额百分比法一样在计提坏账准备时，考虑到了该账户原有的余额再做出调整。
这两种方法都是从资产负债表的观点来估计坏账，注重的是期末坏账准备应有的余额，使资产负债表中的应收账款能更合理地按变现价值评价。
但是，期末的应收账款并不都是本期的赊销产生的，可能含有以往年度销售产生的账款，采用这两种方法计算出的坏账费用就不能完全于本期的销售收入配合，在实务上，账龄分析法也使得账务处理的成本有所提高。
（三）销货百分比法
这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。
百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。
在实际工作中，企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。
采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下：
当期应计提的坏账准备=本期销售总额（或赊销额）×坏账准备计提比例
例：
丙公司2006年赊销金额为20000元，根据以往资料和经验，估计坏账损失率为1%，2006年初坏账准备账户余额为贷方200元。
计算2006年应计提的坏账准备和2006年末坏账准备科目余额。
解：
丙公司2006年应计提的坏账准备为：
20000×1%＝200元，
借：
资产减值损失200
贷：
坏账准备200
2006年末坏账准备科目余额为：
200+200＝400元。
可以看出，采用销货百分比法，在决定各年度应提的坏账准备金额时，并不需要考虑坏账准备账户上已有的余额。
从利润表的观点看，由于这种方法主要是根据当期利润表上的销货收入数字来估计当期的坏账损失，因此坏账费用与销货收入能较好地配合，比较符合配比概念。
但是由于计提坏账时没有考虑到坏账准备账户以往原有的余额，如果以往年度出现坏账损失估计错误的情况就不能自动更正，资产负债表上的应收账款净额也就不一定能正确的反映其变现价值。
因此，采用销货百分比法还应该定期地评估坏账准备是否适当，及时做出调整，以便能更加合理地反映企业的财务状况。
（四）个别认定法
这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。
例如公司是根据应收单位账款的5％来计算坏账，但是有一企业有明显的迹象还款困难，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10％或其他。
在同一会计期间内运用个别认定法的应收账款应从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。
个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面，一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额，而是客户的信用状况和偿还能力；二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例，而是信用状况不同其适用的比率也不同。
只要调查清楚了每个客户的信用状况和偿还能力，再据此确定每个客户的计提比率和欠款数额，就能核算坏账准备。
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