WORD单项题操作提示总.docx

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WORD单项题操作提示总

计算机二级Word单项操作

Word单项操作题目及操作提示

在考生文件夹Word子文件下,新建文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。

其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”,样式为正文;Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”,样式为正文。

在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc,按序插入Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,作为子文档。

在考生文件夹Word子文件下,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。

其中Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,样式为正文。

提示:

新建word文件Main,切换到大纲视图,使用“大纲”工具栏上的“插入子文档”

注意:

右键——新建——MicrosoftWord文档,若当前的文件夹选项默认设置为隐藏扩展名,则重命名新建word文档时不要输入.doc!

在考生文件夹Word子文件下,建立文档“MyThree.doc”,由三页组成。

其中第一页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为B5;第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”,页面方向为横向、纸张大小为A4;第三页中第一行内容为“安徽”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为16开。

提示:

新建word空白文档,打入“浙江江苏安徽”六字不换行,鼠标分别定位到浙江和江苏后面,插入——分隔符——分节符——下一页,使得文件共分为三个页面三个节。

分别在每个页面设置:

文件——页面设置:

“页边距”标签设置纵横,“纸张”标签设置大小。

注意:

系统作者提供的答案中,B5选择的是:

B5信封,16开选择的是:

16开18.4×26

在考生文件夹Word子文件下,先建立文档“Exam.doc”,由六页组成。

其中第一页第一行正文内容为“中国”,样式为“正文”;第二页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第三页第一行内容为“中国”,样式为“正文”;第四页第一行内容为“日本”,样式为“正文”;第五页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第六页为空白;在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码,居中显示。

提示:

视图——页眉页脚,页脚处输入“第页共页”,中间分别插入域:

Page和NumPages,也可直接点击页眉页脚工具栏上的“插入页码”、“插入页数”按钮。

再使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“我的索引.doc”,其中:

标记为索引项的文字1为“中国”,主索引项1为“China”;标记为索引项的文字2为“美国”,主索引项1为“American”。

使用自动标记文件,在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。

提示:

如果有大量关键词需创建索引,采用标记索引项命令逐一标记显得繁琐。

Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中,再由自动索引命令导入,实现批量化索引项标记,这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。

双列表格的第一列中键入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中键入第一列中文字的索引项,如本题的索引表格为:

中国

China

美国

American

保存关闭索引自动标记文件后,打开Exam.doc,执行插入——引用——索引和目录——索引——自动标记——选择索引文件——打开按钮。

状态栏中将显示标记索引项的数目。

这步做完,往往第二个得分点就变成0分了,解决方案:

“工具”-“选项”-“视图”-“格式标记”-取消“全部”复选框。

标记索引项后,就可以创建索引。

先在第六个页面居中输入“索引”两个字,回车取消居中后,执行插入——引用——索引和目录——索引——确定。

修改“典雅型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。

根据“我的简历”模板,在考生文件夹Word子文件下,建立文档“简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名(此处假设为‘张三’),其它信息不用填写。

修改“现代型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。

根据“求职简历”模板,在考生文件夹Word子文件下,建立文档“我的简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名(此处假设为‘张三’),其它信息不用填写。

提示:

执行文件——新建,文档右边区域出现“新建文档”面板,选择“本机上的模板”,

选择“其他文档”,“现代型简历”,新建“模板”。

在新建的模板中将其中“传真”修改为“手机”,保存对话框中选择指定地址。

双击打开保存在考试文件夹中的模板文件“我的模板”,在该文档中单击【姓名】,输入张三,保存到指定路径,保存为Word文件而非模板,关闭。

在考生文件夹Word子文件下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。

再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。

最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。

表1

姓名

语文

数学

英语

张三

80

91

98

李四

78

69

79

王五

87

86

76

赵六

65

97

81

在考生文件夹Word子文件下,建立考生信息(Ks.xls),如表1所示。

再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。

最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

表1

准考证号

姓名

性别

年龄

8011400001

张三

22

8011400002

李四

18

8011400003

王五

21

8011400004

赵六

80

8011400005

吴七

21

8011400006

陈一

19

提示:

新建Excel文件,改名为CJ.xls,复制表1,粘贴到Excel文件的sheet1上,保存关闭。

新建Word文件Ks_T.doc,打开。

在其中建立表格。

注意,如果有冒号,请输入中文输入法的冒号,而非英文的。

内容如下:

同学

语文

数学

英语

菜单栏空白区,右键,弹出菜单中选择“邮件合并”,弹出“邮件合并”工具栏。

单击“打开数据源”按钮,选择CJ.xls。

鼠标定到“同学”两字之前,单击“插入域”按钮,选择“姓名”。

同样方法插入表格中的三个域。

单击合并到新文档按钮,选择“全部”,确定。

将生成文件保存到指定路径,命名为CJ.doc。

1

 

在考生文件夹word子文件下,建立成绩信息“CJ.xlsx”。

要求:

1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件“CJ_T.docx”,如图1所示。

2)生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。

单项7

步骤1:

在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令,输入文件名“CJ”。

步骤2:

将上表1中的所有信息输入工作表“CJ”中。

步骤3:

在word中新建文档“CJ_T”,打开该文档,第一行输入文本“同学“,按”enter“键,第二行插入一个3行2列的表格,表格第一列分别输入“语文,数学,英语”。

步骤4:

单击“邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——按步骤提示操作

浏览打开“CJ.xlsx”,如下图所示:

步骤5:

在文档“CJ_T”中光标点在“同学”的“同”字前,邮件——插入合并域——姓名,同理在第二列表格中依次插入合并域“语文”、“数学”和“英语”——保存文档“CJ_T”。

如下图:

步骤6:

步骤7:

保存“信函1”。

步骤8:

关闭所有文档,此时文档“CJ_T”关闭不保存。

Word文件夹内一共有三个文件,分别为文档“CJ_T”、“CJ”和excel表“CJ”。

关闭文件夹。

 

在考生文件夹word子文件下,建立文档“wg.doc”。

要求:

1)文档总共有6页,第1页和第2页为一节,第3页和第4页为一节,第5页和第6页为一节。

2)每页显示内容均为三行,左右居中对齐,样式为“正文”。

a)第一行显示:

第x节

b)第二行显示:

第y页

c)第三行显示:

共z页

其中x,y,z是使用插入的域自动生成的,并以中文数字(壹、贰、叁)的形式显示。

3)每页行数均设置为40,每行30个字符。

单项11

步骤1:

在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令,输入文件名“wg”。

步骤2:

打开“wg.doc”文档,选择“页面布局”→“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,选择“文档网络”选项卡,选择“指定行和字符网络”单选按钮,“字符”栏中的“每行”文本框中输入30,“行”栏中的“每页”文本框中输入40。

步骤3:

选择“版式”选项卡,单击“行号”按钮,弹出“行号”对话框,选择“添加行号”复选框,选择“每节重新编号”单选按钮,单击“确定”按钮关闭“行号”对话框,单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

步骤4:

第一、二、三行分别输入下列文本并居中。

第节

第页

共页

步骤5:

将光标定位在“第”和“节”两个字的中间,选择“插入”→“文档部件”→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“编号”,“域名”滚动栏中选择“Section”,“格式”滚动栏中选择“壹,贰,叁…”,单击“确定”按钮。

步骤6:

将光标定位在“第”和“页”两个字的中间,选择“插入”→“文档部件”→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“编号”,“域名”滚动栏中选择“Page”,“格式”滚动栏中选择“壹,贰,叁…”,单击“确定”按钮。

步骤7:

将光标定位在“共”和“页”两个字的中间,选择“插入”→“文档部件”→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”,“域名”滚动栏中选择“NumPages”,“格式”滚动栏中选择“壹,贰,叁…”,单击“确定”按钮。

步骤8:

选中下图三行文本并复制,将光标定位在第三行文本之后,按【Ctrl+Enter】键插入分页符,粘贴下图文本。

步骤9:

选择“页面布局”→插入“下一页”分隔符,粘贴步骤8中的文本。

按【Ctrl+Enter】键插入分页符,粘贴相同文本。

步骤10:

同理重复上述步骤8、9。

步骤11:

按【Ctrl+A】键选中全文,按F9刷新,保存并关闭wg.doc文档。

单项13

提示1:

插入“奇数页”分节符的时候,光标点在“第*章”上。

提示2:

文档的作者设置为“张三”。

文件——信息——“作者”点右键——编辑属性——输入“张三”。

提示3:

设置打开文件的密码:

123,设置修改文件的密码:

456

文件——另存为——“工具”下拉选“常规选项”——进行相关设置。

在考生文件夹Word子文件下,建立文档“city.doc”,共有两页组成。

要求:

1)第一页内容如下:

第一章浙江

第一节杭州和宁波

第二章福建

第一节福州和厦门

第三章广东

第一节广州和深圳

要求:

章和节的序号为自动编号(多级符号),分别使用样式“标题1”和“标题2”。

2)新建样式“福建”,使其与样式“标题1”在文字格式外观上完全一致,但不会自动添加到目录中,并应用于“第二章福建”,在文档的第二页中自动生成目录。

(注意:

不修改目录对话框的缺省设置)

3)对“宁波”添加一条批注,内容为“海港城市”;对“广州和深圳”添加一条修订,删除“和深圳”。

单项14

步骤1:

在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出

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