WORD单项题操作提示总.docx
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WORD单项题操作提示总
计算机二级Word单项操作
Word单项操作题目及操作提示
一
在考生文件夹Word子文件下,新建文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。
其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”,样式为正文;Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”,样式为正文。
在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc,按序插入Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,作为子文档。
二
在考生文件夹Word子文件下,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。
其中Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,样式为正文。
提示:
新建word文件Main,切换到大纲视图,使用“大纲”工具栏上的“插入子文档”
注意:
右键——新建——MicrosoftWord文档,若当前的文件夹选项默认设置为隐藏扩展名,则重命名新建word文档时不要输入.doc!
三
在考生文件夹Word子文件下,建立文档“MyThree.doc”,由三页组成。
其中第一页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为B5;第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”,页面方向为横向、纸张大小为A4;第三页中第一行内容为“安徽”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为16开。
提示:
新建word空白文档,打入“浙江江苏安徽”六字不换行,鼠标分别定位到浙江和江苏后面,插入——分隔符——分节符——下一页,使得文件共分为三个页面三个节。
分别在每个页面设置:
文件——页面设置:
“页边距”标签设置纵横,“纸张”标签设置大小。
注意:
系统作者提供的答案中,B5选择的是:
B5信封,16开选择的是:
16开18.4×26
四
在考生文件夹Word子文件下,先建立文档“Exam.doc”,由六页组成。
其中第一页第一行正文内容为“中国”,样式为“正文”;第二页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第三页第一行内容为“中国”,样式为“正文”;第四页第一行内容为“日本”,样式为“正文”;第五页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第六页为空白;在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码,居中显示。
提示:
视图——页眉页脚,页脚处输入“第页共页”,中间分别插入域:
Page和NumPages,也可直接点击页眉页脚工具栏上的“插入页码”、“插入页数”按钮。
再使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“我的索引.doc”,其中:
标记为索引项的文字1为“中国”,主索引项1为“China”;标记为索引项的文字2为“美国”,主索引项1为“American”。
使用自动标记文件,在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
提示:
如果有大量关键词需创建索引,采用标记索引项命令逐一标记显得繁琐。
Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中,再由自动索引命令导入,实现批量化索引项标记,这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。
双列表格的第一列中键入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中键入第一列中文字的索引项,如本题的索引表格为:
中国
China
美国
American
保存关闭索引自动标记文件后,打开Exam.doc,执行插入——引用——索引和目录——索引——自动标记——选择索引文件——打开按钮。
状态栏中将显示标记索引项的数目。
这步做完,往往第二个得分点就变成0分了,解决方案:
“工具”-“选项”-“视图”-“格式标记”-取消“全部”复选框。
标记索引项后,就可以创建索引。
先在第六个页面居中输入“索引”两个字,回车取消居中后,执行插入——引用——索引和目录——索引——确定。
五
修改“典雅型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。
根据“我的简历”模板,在考生文件夹Word子文件下,建立文档“简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名(此处假设为‘张三’),其它信息不用填写。
六
修改“现代型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。
根据“求职简历”模板,在考生文件夹Word子文件下,建立文档“我的简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名(此处假设为‘张三’),其它信息不用填写。
提示:
执行文件——新建,文档右边区域出现“新建文档”面板,选择“本机上的模板”,
选择“其他文档”,“现代型简历”,新建“模板”。
在新建的模板中将其中“传真”修改为“手机”,保存对话框中选择指定地址。
双击打开保存在考试文件夹中的模板文件“我的模板”,在该文档中单击【姓名】,输入张三,保存到指定路径,保存为Word文件而非模板,关闭。
七
在考生文件夹Word子文件下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。
再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。
最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表1
姓名
语文
数学
英语
张三
80
91
98
李四
78
69
79
王五
87
86
76
赵六
65
97
81
八
在考生文件夹Word子文件下,建立考生信息(Ks.xls),如表1所示。
再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。
最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
表1
准考证号
姓名
性别
年龄
8011400001
张三
男
22
8011400002
李四
女
18
8011400003
王五
男
21
8011400004
赵六
女
80
8011400005
吴七
女
21
8011400006
陈一
男
19
提示:
新建Excel文件,改名为CJ.xls,复制表1,粘贴到Excel文件的sheet1上,保存关闭。
新建Word文件Ks_T.doc,打开。
在其中建立表格。
注意,如果有冒号,请输入中文输入法的冒号,而非英文的。
内容如下:
同学
语文
数学
英语
菜单栏空白区,右键,弹出菜单中选择“邮件合并”,弹出“邮件合并”工具栏。
单击“打开数据源”按钮,选择CJ.xls。
鼠标定到“同学”两字之前,单击“插入域”按钮,选择“姓名”。
同样方法插入表格中的三个域。
单击合并到新文档按钮,选择“全部”,确定。
将生成文件保存到指定路径,命名为CJ.doc。
1
在考生文件夹word子文件下,建立成绩信息“CJ.xlsx”。
要求:
1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件“CJ_T.docx”,如图1所示。
2)生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。
单项7
步骤1:
在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令,输入文件名“CJ”。
步骤2:
将上表1中的所有信息输入工作表“CJ”中。
步骤3:
在word中新建文档“CJ_T”,打开该文档,第一行输入文本“同学“,按”enter“键,第二行插入一个3行2列的表格,表格第一列分别输入“语文,数学,英语”。
步骤4:
单击“邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——按步骤提示操作
浏览打开“CJ.xlsx”,如下图所示:
步骤5:
在文档“CJ_T”中光标点在“同学”的“同”字前,邮件——插入合并域——姓名,同理在第二列表格中依次插入合并域“语文”、“数学”和“英语”——保存文档“CJ_T”。
如下图:
步骤6:
步骤7:
保存“信函1”。
步骤8:
关闭所有文档,此时文档“CJ_T”关闭不保存。
Word文件夹内一共有三个文件,分别为文档“CJ_T”、“CJ”和excel表“CJ”。
关闭文件夹。
在考生文件夹word子文件下,建立文档“wg.doc”。
要求:
1)文档总共有6页,第1页和第2页为一节,第3页和第4页为一节,第5页和第6页为一节。
2)每页显示内容均为三行,左右居中对齐,样式为“正文”。
a)第一行显示:
第x节
b)第二行显示:
第y页
c)第三行显示:
共z页
其中x,y,z是使用插入的域自动生成的,并以中文数字(壹、贰、叁)的形式显示。
3)每页行数均设置为40,每行30个字符。
单项11
步骤1:
在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令,输入文件名“wg”。
步骤2:
打开“wg.doc”文档,选择“页面布局”→“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,选择“文档网络”选项卡,选择“指定行和字符网络”单选按钮,“字符”栏中的“每行”文本框中输入30,“行”栏中的“每页”文本框中输入40。
步骤3:
选择“版式”选项卡,单击“行号”按钮,弹出“行号”对话框,选择“添加行号”复选框,选择“每节重新编号”单选按钮,单击“确定”按钮关闭“行号”对话框,单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。
步骤4:
第一、二、三行分别输入下列文本并居中。
第节
第页
共页
步骤5:
将光标定位在“第”和“节”两个字的中间,选择“插入”→“文档部件”→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“编号”,“域名”滚动栏中选择“Section”,“格式”滚动栏中选择“壹,贰,叁…”,单击“确定”按钮。
步骤6:
将光标定位在“第”和“页”两个字的中间,选择“插入”→“文档部件”→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“编号”,“域名”滚动栏中选择“Page”,“格式”滚动栏中选择“壹,贰,叁…”,单击“确定”按钮。
步骤7:
将光标定位在“共”和“页”两个字的中间,选择“插入”→“文档部件”→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”,“域名”滚动栏中选择“NumPages”,“格式”滚动栏中选择“壹,贰,叁…”,单击“确定”按钮。
步骤8:
选中下图三行文本并复制,将光标定位在第三行文本之后,按【Ctrl+Enter】键插入分页符,粘贴下图文本。
步骤9:
选择“页面布局”→插入“下一页”分隔符,粘贴步骤8中的文本。
按【Ctrl+Enter】键插入分页符,粘贴相同文本。
步骤10:
同理重复上述步骤8、9。
步骤11:
按【Ctrl+A】键选中全文,按F9刷新,保存并关闭wg.doc文档。
单项13
提示1:
插入“奇数页”分节符的时候,光标点在“第*章”上。
提示2:
文档的作者设置为“张三”。
文件——信息——“作者”点右键——编辑属性——输入“张三”。
提示3:
设置打开文件的密码:
123,设置修改文件的密码:
456
文件——另存为——“工具”下拉选“常规选项”——进行相关设置。
在考生文件夹Word子文件下,建立文档“city.doc”,共有两页组成。
要求:
1)第一页内容如下:
第一章浙江
第一节杭州和宁波
第二章福建
第一节福州和厦门
第三章广东
第一节广州和深圳
要求:
章和节的序号为自动编号(多级符号),分别使用样式“标题1”和“标题2”。
2)新建样式“福建”,使其与样式“标题1”在文字格式外观上完全一致,但不会自动添加到目录中,并应用于“第二章福建”,在文档的第二页中自动生成目录。
(注意:
不修改目录对话框的缺省设置)
3)对“宁波”添加一条批注,内容为“海港城市”;对“广州和深圳”添加一条修订,删除“和深圳”。
单项14
步骤1:
在考生文件夹子文件夹下,在空白处右击,在弹出