智慧景区旅游产品分销系统建设方案.docx

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智慧景区旅游产品分销系统建设方案

智慧景区旅游产品分销系统

系统概述

通过建设旅游产品分销系统实现三岛码头景区门票、交通、娱乐演出、主题游乐、导游导览、自驾车位、特色项目等产品的标准化,涉旅企业可在平台上对产品的价格、折扣、库存等进行自主定义。

旅游产品分销商通过广泛在线旅游电子商务平台的数据交换接口,从平台上获取景区产品数据,将其与自有的机票、酒店等产品组合成新的旅游产品,销售给自己的客户群。

解决网上直销难、内部管理难、分销发展难、多元增值难问题,为制定行业政策提供数据支撑,并进一步提升地区整体的旅游信息化水平。

系统架构

系统设计

1.1.1.1订单管理

将所有类别的订单汇聚显示,并分别针对酒店、餐饮、门票等进行汇总。

支持基于票务类别、发货方式、发货状态、下单时间段、关键字(包括客户姓名、联系电话、票务名称)等条件的组合查询,为分销商提供精准的查询服务。

系统将对接第三方交易平台,如知名旅游服务供应商去哪儿、携程、驴妈妈、淘宝等。

接入短信平台,通过短码和二维码等方式实现订单信息发送。

游客抵达涉旅企业进行消费时,只需提供短信短码或者二维码即可实现快速办理,增强了游客的消费体验。

对于采用了新型票务系统的涉旅企业,系统支持与其的无缝对接。

1.1.1.2产品管理

支持按照产品的不同类型对产品进行单独管理,产品类型由系统管理员进行初始化后,供应商可自主维护其产品信息。

考虑到一个供应商可能存在供应多个产品的情况,在新建产品时,供应商的名称、联系电话、地址、预订须知、交通信息等相关信息可以直接继承,避免多次重复录入的情况。

系统支持对多种产品的组合包装,形成新的旅游套票。

供应商在上传产品后,将会发送申请审核信息到系统产品资料审核员处,经审核无误后在电子商务平台上进行售卖。

支持产品的下架、上架和有效期管理。

1.1.1.3活动推送

当供应商在系统中发布新产品或新活动时,系统可通过信息自动向各分销商推送产品或活动信息,提醒各分销商系统已更新产品或活动,使分销商第一时间获取最新信息,以便其及时进行销售。

1.1.1.4目的地管理

对旅游线路、景点、酒店、租车等产品进行管理,对旅游目的地所属地区进行管理。

1.1.1.5用户管理

实现对预订用户个人信息、供应商个人信息、分销商信息的管理。

管理信息包括:

手机号、地区、来源地等信息。

1.1.1.6结算中心

实现对供应商、分销商的财务结算,分授权支付、微信支付、现金支付等多种方式,方便财务中心对销售数据进行报表统计,支持导入、导出功能。

结算中心账户由业主方财务管理,所有资金流向均先到景区账户,再由财务对各大OTA及线上支付平台进行核算,结算周期及结算比例由业主与各大OTA及商户协商而定,由系统录入后自动进行结算。

确保资金唯一流向为业主方。

结算管理由财务入账、应收与实收现金的对帐、报表查询统计打印、调帐冲账等模块组成。

对各旅游产品销售不限于地理的限制之下、各渠道售票后,对这些帐务的结算管理。

财务结算主要是对每日产生的交易数据,生成各种类型的基础日报表,产生了查询统计子系统的基础数据。

如农家乐餐饮销售排行,旅游目的地产品销售排行,酒水销售排行等,可进行游客喜好分析。

结算流程如下:

系统分为景区内实体商户和线上商户两个对象进行结算。

(1)景区内实体商户。

针对游客通过电子商务平台预订实体商户产品,系统生成订单后游客进行支付,支付不成功则返回继续让游客支付,支付成功后资金直接到景区结算中心。

游客现场消费后将对实体商户进行评价,系统在设定的周期内根据评价结果和人工判定,将金额按百分比返还给实体商户,如好评则全额结算,差评50%结算等。

若游客未对订单进行评价,则默认好评。

针对游客现场到实体商户消费的,鼓励游客通过线上支付到结算中心的方式进行支付,以保证服务品质。

游客在实体商户消费后,商户将在系统中生成临时订单,游客进行支付。

(2)线上商户。

游客通过线上主流OTA进行预订,系统生成定订单,游客进行支付,支付成功后系统生成凭证,支付资金均到景区帐户,游客到景区验证消费后,根据与OTA协商好的结算周期和比例进行结算即可。

同时,系统支持预存现金到景区结算中心,游客现场验证消费后可实时结算抵扣,分销商根据需要提现即可,预存现金方式主要针对其它分销商,如旅行社和散户。

1.1.1.7统计报表

从分销商、产品、退订情况、结算情况等方面进行分销情况统计,并采用趋势图、柱状图、饼状图和表格等多种方式呈现统计结果,使结果更形象,方便主管部门和企业更加了解产品的受欢迎度,从而调整产品结构实现营销。

1.1.1.8客户管理

通过对客户资源的集中协调管理,加强对客户资源的调研、分析、评估和控制;以“游客”为中心,将市场、销售和服务有机地整合起来,帮助景区、企业、提高收益,降低成本、提升游客游览景区的满意度和忠诚度,最终达到景区旅游综合资源的合理利用与开发。

1.1.1.9系统管理

票型票价管理:

系统根据各的实际情况对不同时期(淡、旺季)不同景点进行票型票价管理。

用户管理:

系统中的用户及用户权限,可删除、增加、修改操作员。

数据字典维护:

设置系统使用中所需的基础数据,如一卡通有效期设置、门票种类、售票模式等。

数据安全:

备份和恢复数据。

日志管理:

查询、导出或清理系统的操作日志。

1.1.1.10开放接口

系统提供与线上OTA门户网站、智能门票系统等实现无缝对接,从而助力景区实现门票财务、销售、客流量的统计及分析。

在黄金周期间,通过对预订数据的汇聚,景区可以提前做好接待准备。

系统接口设计按照开放平台的思维实现,实现与线上主流OTA:

同程,携程,艺龙,去哪儿,驴妈妈,驴小宝等交易数据无缝对接。

实现方式,由分销系统统一发布产品,授权给各大OAT及线下分销商进行产品销售,资金统一流向分销平台,再由分销平台与各分销商及OAT结算。

(1)开放形式

应用标准WebService技术实现接口开放。

作为服务端提供相关接口方法,由其他系统或网站的开发公司或维护公司生成对应客户端,进行对应开发后,实现数据的交换。

(2)开放流程

流程说明:

所有与系统实现数据交换的外部系统,在交换前须进行认证,对未通过平台认证的外部系统,系统将直接拒绝其连接;

数据从交换类型维度包括:

平台对外部系统数据的接收、外部系统从系统获取数据;

数据从业务属性维度包括:

涉旅部门信息、涉旅企业基础信息等信息;

外部系统结合其自身特点,有选择性的选取数据进行交换。

建成效果

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