用友T6工资管理.docx
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用友T6工资管理
系统功能
工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。
可以与总账系统集成使用,将工资凭证传递到总账中。
工资管理系统有以下主要功能:
▪初始设置
∙可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案
∙可设置提供银行代发工资的银行名称
∙可自定义工资项目及计算公式
∙提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置
∙提供计件工资标准设置和工资方案设置
∙业务处理
∙工资数据变动:
进行工资数据的变动、汇总处理,支持多套工资数据的汇总
∙工资分钱清单:
提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单
∙工资分摊:
月末自动完成工资分摊、计提、转账业务,并将生成的凭证传递到总账系统,实现各部门资源共享
∙银行代发:
灵活的银行代发功能,预置银行代发模板,适用于由银行发放工资的企业。
可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资,以及多种文件格式的输出。
∙扣缴所得税:
提供个人所得税自动计算与申报功能
∙计件工资统计:
支持"计件工资"核算模式,输入计件工资计件数量和计件单价,自动计算人员计件工资,并完成计件工资统计汇总。
∙统计分析报表业务处理
∙提供自定义报表查询功能
∙提供按月查询凭证的功能
∙提供工资表:
工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等
∙提供工资分析表:
工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等
产品接口
工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过总账记账凭证反映,工资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。
工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。
▪工资管理系统与总账系统
工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统。
如下图:
▪工资管理系统与UFO
工资管理系统向UFO传递数据,如下图:
解决方案
工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案:
1.所有人员统一工资核算的企业
2.分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业
3.分别对正式工、临时工进行核算的企业
4.每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业
5.在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核算的企业
▪单类别工资核算管理的企业
▪多类别工资核算管理的企业
标签属性设置
双击标签或选择右键菜单中的【属性】,显示属性设置栏,设置对象属性。
【栏目说明】
▪名称:
标题的名称,双击后直接输入报表标题。
▪所属区域:
标题所在的区域位置,可以选择脚注区域、标题区域、页标题区域、页脚注区域、脚注区域。
▪边距、高度、宽度:
设置边距位置参数。
▪标签显示方式:
选择"只显示"则只可显示不能打印,选择"只打印"则除打印外不能显示,选择"显示/打印"则屏幕显示或打印时均可显示此项,选择"隐含"则不显示、不打印该项。
▪数据源类型:
可选择四种不同类型的数据来源
1.静态文本:
手工输入字符
2.SQL查询:
输入SQL语句
3.公式:
通过选择系统已有的常用公式、取数公式、统计公式和用友T6-中小企业管理软件各系统中的常用函数来定义数据源。
参见如何设置公式。
4.表达式:
通过编辑表达式来定义数据源。
参见如何定义表达式。
▪显示格式:
有多种文本、数值的显示格式供选择,并可根据实际情况选择保留小数位数。
【操作说明】
▪如何设置公式
1.当数据源来源选择"公式"时,表示可以将公式计算结果设为标签的值,点击"数据源栏",显示公式设置界面;
2.点击〖公式〗按钮,显示公式参照界面,选择"常用公式"、"取数公式"、"统计公式"函数。
▪如何定义表达式
1.当数据源来源选择"表达式"时,点击"数据源栏",显示定义表达式界面。
2.例如要定义"标签5=标签1+标签3",则点击〖标签〗按钮选择"标签1"、运算符号"+"、点击〖标签〗按钮选择"标签3",确定保存表达式。
自定义过滤条件
主要功能:
1.设置过滤条件的基本属性
2.设置过滤条件的参照属性,包括参照输入的规则和参照内容
选择【视图】下【设置报表条件】菜单,选择"定义过滤条件"页签,设置过滤条件显示内容,设置过滤条件参照输入的规则和参照内容。
【栏目说明】
▪过滤条件项:
显示已定义的过滤条件列表。
▪基本属性定义:
∙名称:
过滤条件的名称,指该项目在数据库中的字段名。
∙标题:
"名称"的显示内容。
∙数据类型:
有数值、字符串和日期三种选择。
∙参照类别:
1.选择"无",过滤条件无参照。
2.选择"列表参照",过滤条件可参照列表。
3.选择"用友T6-中小企业管理软件参照窗体",从下拉框中选择要参照的内容。
∙条件类别
∙单值条件:
过滤条件取单一值。
∙区间条件:
过滤条件取区间值,例如日期取区间值,即日期范围从*月*日至*月*日。
∙字符串比较方式:
是指模糊查询方式。
∙匹配所有字符:
如要查询职员"李里长",在参照输入时,必须输入所有字符"李里长",才能进行查询。
∙使用通配符A*方式:
如要查询职员"李里长",可输入"李*"进行模糊查询。
∙使用通配符*A方式:
如要查询职员"李里长",可输入"*长"进行模糊查询。
∙使用通配符*A*方式:
如要查询职员"李里长",可输入"*里*"进行模糊查询。
∙不可见:
参照条件不显示。
∙自动保存上次输入:
自动保存上次输入的过滤条件,在下次查询时自动显示上次输入的过滤条件,无需重新输入,可提高效率。
∙参照可选择多行:
选择此项,参照时可选择多个参照条件,例如部门过滤条件选择此项,则参照选择部门时,可同时选择一个以上的部门作为过滤条件。
∙返回条件值列:
例如输入返回条件值列"1",则参照选择后,显示参照表中第2列内容。
∙模糊参照参考列表:
例如输入参考列表"1",则参照选择后,显示参照表中第1列内容。
【操作说明】
▪增加过滤条件
点击〖增加条件〗按钮,增加一空白条件表,参照【栏目说明】输入相关内容生成新的过滤条件。
在报表查看界面点击〖查询〗按钮,可使用增加的过滤条件过滤查询。
系统操作流程
进入系统后,必须按正确的顺序调用系统的各项功能,只有按正确的次序使用,才能保证您少走弯路,并保证数据的正确性,特别是第一次使用的用户,更应遵守使用次序。
▪老用户操作流程
▪新用户操作流程
单类别工资核算
多类别工资核算
提示:
▪工资管理系统共可建立999套工资账。
▪每个工资账套中,可建立999个工资类别(第998、999号为系统使用)。
▪系统中部门设置、工资项目设置只有在未打开工资类别的情况下进行。
▪工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发、工资分摊、工资分析表、自定义报表和工资项目设置不受数据权限和金额权限控制。
老用户操作流程
说明
在新的会计年度开始时,可在【设置】菜单中选择所需修改的内容,如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等,这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中,删除所涉及到的工资数据和人员档案后,才可进行修改。
单类别工资核算操作流程
多类别工资核算操作流程
前期准备
目录档案准备
当您使用工资管理系统前,如果您未使用过用友T6-中小企业管理软件其它系统,则需按部门档案建立部门;如您进行的工资管理中含有外币,则需进行外币设置。
手工数据准备
在使用工资管理系统前,您应当规划设置企业内部所有部门的名称和简称规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式,整理好准备设置的工资项目及核算方法,并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。
任何可以产生真或假结果的数值或表达式。
逻辑表达式结果真时,所取的值或表达式。
逻辑表达式结果假时,所取的值或表达式。
常用函数
以下列出了工资管理中的常用函数。
Abs Month Iff
Int Lower Str
Day Round Val
Len Upper Exp
Sqr Trim Year
Sum Avg Max
Min
Abs函数
名称:
绝对值函数。
格式:
Abs(<算数表达式>)
返回:
数值
说明:
先计算算数表达式的值,再取计算值的正值(即绝对值)。
范例:
Abs
(1)和Abs(-1)都返回1。
Day函数
名称:
日期型(日)函数
格式:
Day()
返回:
数值
说明:
返回计算机所提供的系统日期,从日期形式,转换成它所在月份的序数(即某月第几天),其值为1到31之间的整数。
范例:
如机器日期为:
1998年2月13日Day(),返回值为13。
参阅:
Month函数、Year函数
Iff函数
名称:
条件取值函数。
格式:
Iff(<逻辑表达式>,<算数表达式1>,<算数表达式2>)
返回:
数值
说明:
根据逻辑表达式的值,真时取<算数表达式1>的计算结果,假时取<算数表达式2>的计算结果。
提示
∙由于Iff会计算<算数表达式1>和<算数表达式2>,虽然它只返回其中的一个,但如果<算数表达式2>产生一个被零除错误,那么程序就会发生错误,即使<逻辑表达式>结果为真。
∙范例:
∙Iff(基本工资=1000,基本工资+300,基本工资)
Int函数
名称:
取整数函数。
格式:
Int(<算数表达式>)
返回:
数值
说明:
返回<算数表达式>计算所得值的整数。
范例:
Int(-8.0)=-8
Int(8.4)= 8
Lower函数
名称:
大小写转换函数。
格式:
Lower(<字符串表达式>)
返回:
字符
说明:
将字符串中大写字母全部转换成小写字母,如果不是字母的字符如1,3,@,$,=等皆不会变动。
范例:
Lower("123")=123 Lower("abcEFGhi")=abcdefghi
Month函数
名称:
日期型(月)函数
格式:
Month()
返回:
数值
说明:
返回计算机所提供的系统日期,其值为1到12之间的整数,表示一年中的某月。
范例:
如机器日期为:
1998年02月25日则Month()=2
参阅:
Day函数、Year函数
Round函数
名称:
四舍五入Round()函数
格式:
Round(<算数表达式>)
返回:
数值
说明:
返回数字表达式并四舍五入为指定的长度或精度。
范例:
Round(12345.67572)=12345.68
Sqr函数
名称:
平方根函数
格式:
Sqr(<算数表达式>)
返回:
数值
说明:
先计算算数表达式的值,再取计算值平方根。
注:
<算数表达式>计算结果应大于或等于0。
范例:
Sqr(30*20)
Str函数
名称:
数值转换为字符串的函数
格式:
Str(<算数表达式>)
返回:
字符
说明:
先计算算数表达式的值,再将计算值转换为一串字符。
范例:
Str(12.3)="12.3"
Trim函数
名称:
滤除字符串中空格函数
格式:
Trim(〈字符串表达式〉)
返回:
字符
说明:
将字符串前、后、中间所含有的空格全部删除。
范例:
Trim("My name is Lee"),返回值为:
MynameisLee
Upper函数
名称:
大小写转换函数
格式:
Upper(〈字符串表达式〉)
返回:
字符
说明:
将字符串中小写字母全部变大写字母。
如果不是字母的字符如1,3,@,$,=等皆不会变动。
例如:
Upper("asDdfF"),返回值为:
ASDDFF
Val函数
格式:
Val(〈字符串表达式〉)
返回:
数值
说明:
将字符串转换为数值。
范例:
基本工资=2000.00
迟到次数=?
?
基本工资/20*Val(迟到次数)=100.00
Year函数
名称:
日期型(年)函数
格式:
Year()
返回:
数值
说明:
返回计算机所提供的系统日期,返回值为表示年份的整数。
范例:
如计算机的系统日期为1998年11月1日,则Year()=1998。
参阅:
Day函数、Month函数
Exp函数
名称:
反对数函数
格式:
Exp(<算数表达式>)
返回:
数值
说明:
返回表达式的反对数函数值。
范例:
.0839*******
Len函数
格式:
Len(〈字符串表达式〉)
返回:
数值
说明:
返回所给字符串表达式的长度值。
注意:
1个汉字算一个字符长度而不是两个。
范例:
Len("用友123")=5
Sum函数
名称:
集合求和函数
格式:
SUM(数字型工资项目)
说明:
取所有人员<数字型工资项目>的和。
范例:
SUM(基本工资)
注:
集合函数公式结果只可为常数。
AVG函数
名称:
集合求平均值函数
格式:
AVG(数字型工资项目)
说明:
取所有人员<数字型工资项目>的平均值。
例如:
AVG(基本工资+10)
注:
集合函数公式结果只可为常数。
MAX函数
名称:
集合求最大值函数
格式:
MAX(数字型工资项目)
说明:
取所有人员<数字型工资项目>的最大值。
例如:
MAX(基本工资)
注:
集合函数公式结果只可为常数。
MIN函数
名称:
集合求最小值函数
格式:
MIN(数字型工资项目)
说明:
取所有人员<数字型工资项目>的最小值。
例如:
MIN(基本工资)
计算表达式即数值运算式,可含有加减乘除四则运算,也含有合法的函数,运行结果为一个数值,数字或字符。
算术运算符为:
+,-,*,/,在计算式中,相同类型的数值(数字或字符)才能进行运算。
例如:
基本工资+职务工资+奖金+补贴
应发工资-IFF(应发工资>100,应发工资*0.20,0)
条件表达式即表示某种条件的运算式,可以含有逻辑运算符及合法的函数,结果为一个逻辑值,真(.T.)或假(.F.),即条件满足或不满足,满足为真,不满足为假。
例如:
单位="行政处"
单位="行政处".OR.单位="财务处"
姓名="张华".AND.单位="财务处"
基础工资>120
编辑表达式
用友T6-中小企业管理软件工资管理系统中有些功能需要编辑表达式,具体操作如下:
1.如何编辑计算表达式
2.如何编辑条件表达式
【逻辑运算符说明】
运算符号
描 述
.OR.
或者(逻辑或)
.AND.
和 (逻辑与)
>
大于
>=
大于或等于
<
小于
<=
小于或等于
<>
不等于
在条件式中,字符型的用双引号括起来,如:
单位="行政处"
新建账套
建账工作是整个工资管理正确运行的基础。
建立一个完整的账套,是系统正常运行的根本保证。
您可通过系统提供的建账向导,逐步完成整套工资的建账工作。
当启动工资管理系统,如所选择账套为首次使用,系统将自动进入建账向导。
系统提供的建账向导共分为四步:
第一步:
参数设置
1.选择本账套处理的工资类别个数:
单个或多个。
∙如单位按周或一月发多次工资,或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,应选择"多个"工资类别。
∙如果单位中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,选择"单个"工资类别,可提高系统的运行效率。
2.选择币种名称和"是否核算计件工资",系统根据此参数判断是否显示计件工资核算的相关信息。
∙根据本参数判断是否在工资项目设置中显示"计件工资"项目;
∙根据本参数判断是否在人员档案中显示"核算计件工资"选项;
∙根据本参数判断是否显示"计件工资标准设置"功能菜单;
∙根据本参数判断是否显示"计件工资方案设置"功能菜单;
∙根据本参数判断是否显示"计件工资统计"功能菜单。
第二步:
扣税设置
选择"是否从工资中待扣个人所得税",选择此项,工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额。
第三步:
扣零设置
确定是否进行扣零处理。
若选择进行扣零处理,系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零头扣下,并在积累成整时补上。
扣零的计算公式将由系统自动定义,无需设置。
∙扣零:
即扣零处理,系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。
∙扣零至元:
即工资发放时不发10元以下的元、角、分,包括5元,2元,1元。
∙扣零至角:
即工资发放时不发1元以下的角、分,包括5角,2角,1角。
第四步:
人员编码设置
设置人员的编码长度。
选择【新建工资类别】,输入新建工资类别名称,工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。
点击〖下一步〗,选择新建工资类别所包含的部门;
选中“选定下级部门”,表示如选中上级部门,则其所属的下级部门被全部选中;或者单击“+”号将“部门树形结构”打开,逐个选择工资类别包含的部门。
点击【删除工资类别】,选择要删除的工资类别,点击〖确认〗即可删除。
特别注意,只有主管才有权删除工资类别,且工资类别删除后数据不可再恢复。
点击【打开工资类别】,选择所要打开的工资类别或单击所选工资类别后,点击〖确认〗即可。
点击【关闭工资类别】,则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。
工资类别管理
系统提供处理多个工资类别管理,新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别,可进入此功能。
工资类别:
指一套工资账中,根据不同情况而设置的工资数据管理类别。
如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别,两个类别同时对应一套账务。
【操作方法】
▪如何新建工资类别
▪如何删除工资类别
▪如何打开工资类别
▪如何关闭工资类别
人员附加信息设置
除了人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外,为了管理的需要还需要一些辅助管理信息,人员附加信息的设置就是设置附加信息名称。
本功能可用于增加人员信息,丰富人员档案的内容,便于对人员进行更加有效的管理。
例如增加设置人员的:
性别、民族、婚否等。
【操作步骤】
1.点击【设置】下的【人员附加信息设置】,进入人员附加信息设置界面。
2.点击〖增加〗按钮,可输入附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。
再次点击〖增加〗按钮,保存新增名称并可继续增加下一条记录。
3. 选中"是否参照",点击〖参照档案〗按钮,可以设置人员附加信息的参照值。
4.确认增加的附加信息是否为必输项,如果为必输项,则在录入人员档案时此附加信息必须输入内容不能为空。
5.点击〖删除〗按钮,可删除光标所在行的附加信息。
【操作说明】
▪如何设置人员附加信息的参照值
【操作说明】
1.选中要设置的某项人员附加信息后,选中"是否参照",点击〖参照档案〗按钮,进入"参照值设置界面";
2.在参照信息框中输入人员附加信息的参照值,点击〖增加〗按钮;
3.如果想继续增加附加信息的参照值,重复上一步操作;
4.您可以通过"▲""▼"调整参照值的顺序;
5.点击〖删除〗按钮,可删除光标所在行的参照值;
6.增加完毕点击〖确认〗按钮,保存此次增加的信息;
7.关闭窗口,返回人员附加信息设置界面。
提示
∙已使用过的人员附加信息不可删除,但可以修改。
∙当一个字段设置为"必输项"时,仅对以后增改人员档案时进行控制,以前已经存在的记录不做改变。
人员类别设置
本功能用于设置人员类别的名称,便于按人员类别进行工资汇总计算。
点击【设置】下的【人员类别设置】,系统弹出人员类别设置窗口。
【操作方法】
1.点击〖增加〗按钮,可输入本账套管理的人员类别。
新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。
点击〖增加〗按钮,保存新增类别,可继续增加。
2.点击〖删除〗按钮,删除光标所在行的人员类别。
3.点击〖返回〗按钮,返回系统主界面。
4.选择要修改的类别名称,可随时进行修改。
提示
▪已经使用的人员类别不允许删除。
▪人员类别只剩一个时将不允许删除。
▪人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符。
窗体顶端
工资项目设置
即定义工资项目的名称、类型、宽度,可根据需要自由设置工资项目。
如:
基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。
点击【设置】下的【工资项目设置】,进入工资项目设置界面。
【操作步骤】
1.多类别工资管理时,关闭工资类别后,才能新增工资项目。
2.单击〖增加〗,在工资项目列表末增加一空行,可设置工资项目。
3.可直接输入工资项目或在"名称参照"中选择工资项目名称,并设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。
∙增项直接计入应发合计,减项直接计入扣款合计。
∙若工资项目类型为字符型,则小数位不可用,增减项为其他。
3.单击界面上的向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。
4.点击"公式设置"页签可定义工资项目的计算公式。
5.点击〖确认〗保存设置按钮,若放弃设置点击〖取消〗返回。
6.点击〖重命名〗,可修改工资项目名称;
7.选择要删除的工资项目,点击〖删除〗按钮,确认后即可删除。
【操作方法】
▪如何设置计算公式
▪如何设置函数公式
提示
▪项目名称必须唯一。
▪工资项目一经使用,数据类型不允许修改。
▪如果在"选项"设置中选择"是否核算计件工资"为
,则在此界面可以看到"计件工资"项目属性。
窗体底端
银行名称设置
银行名称设置中可设置多个发放工资的银行,以适应不同的需要,例如:
同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需在不同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。
选择【设置】下的【银行名称设置】,进入银行名称设置界面。
【操作步骤】
1.点击〖增加〗按钮,输入银行名称,确定银行账号长度及是否为定长,定义录入时需自动带出的账号长度。
∙银行账号长度不得为空,且不能超过30位。
∙银行账号定长是指此银行要求所有人员的账号长度必须相同。
∙银行名称不允许为空,长度不得超过20个字符。
2."自动带出账号长度"在录入"人员档案"的银行账号时,从第二个人开始,系统根据用户在此定义的长度