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实习日志

实习日志

第一篇:

实习日志

人力资源管理实习

3月25日来到公司,至今已快三个月了,现将自己的心得体会记录下来。

1、认知公司

通过平时与同事们的交流,自己平时在工作中看到的,在生活中听到的,加上自己感觉到的,潜移

默化,慢慢了对公司有了很好地了解与认识,适应了公司企业的文化。

在领导的照顾下,使自己有机会与其他部门领导接触,同时,通过上局域网了解公司的一些信息,使得自己较为详细地了解公司的组织结构和各个部门的职责和负责人,这为将来在工作上的方便打下了良

好的基础。

2、走进部门,与工作亲密接触

虽然自己不是公司的正式员工,但缘于自己能够有机会与人力资源部的各个工作人员在一起办公,这样慢慢的通过自己的观察,了解,知道了很多事情如何去处理,如何做才能达到一个良好的效果。

当然,在处理一些事情时也能够参与进去,这样就更是加深了处理此类事件的印象。

员工的招聘流程,员工入职流程、员工培训流程、劳动争议处理等等,很多事情的处理方法,我都是看在眼里,记在心里。

当然,我也看到了公司在绩效考核方面的欠缺,为了将来能够在此事出一份力,故在网上下载了大量有用的资料,在空闲时间,认真学习,在学习的过程中,结合公司实际情况,认真地去思考,真正的希望在将来工作中

为公司做点自己的贡献。

3、走出公司,参加培训

非常感谢自己部门领导对我的信任,使得自己有机会参加关于《劳动争议调解仲裁法》的培训。

参加这次培训,让我学到了很多,这些学到的知识对将来的工作一定有很大的作用。

除此之外,在我看来,更重要的是学到了如何处理所有劳动争议的方法,处理所有劳动争议的技巧,而不是针对某一劳动争议。

4、走进基层员工,融为一体

由于自己也是一个二十多岁的年轻人,同时,加上公司最近两年招聘了很多新员工,所以,在生活中,因为大家有共同的爱好,所以在休闲时间经常有机会在一起玩耍,这样就加强了双方的了解。

在通过与他们的接触中,可以了解他们对公司的看法,对我们工作的认可程度,同时也更利于获得能够改进我们

工作的建议。

最后,在这里感谢陈主任,感谢人力资源部的全体老师!

人力资源部的工作内容:

1、负责制定公司人力资源规划和计划。

2、制订人力资源管理的各项规章制度

3、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。

4、负责员工招聘管理工作。

5、组织绩效管理工作。

6、开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养。

7、负责薪酬福利管理工作。

8、负责日常劳动人事管理。

9、负责外事管理和出国审查。

10、检查、指导子公司的人力资源管理工作。

熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

二、实习时间

2014-7-13——2014-8-25

三、实习单位

s服饰(**)有限公司人力资源部(以下简称s公司)

四、实习内容

(一)日常人事变动的手续办理

日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在s公司实习期间每天必做的工作。

根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:

1.入职

(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。

(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。

(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。

(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。

(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。

(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。

(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。

(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在k3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。

2.离职

(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。

(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员

工,简单交代其去各部门办理工作交接。

(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。

(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在k3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。

3.转正

(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。

(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。

(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。

(4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。

(5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在k3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。

4.调动

(1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。

(2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。

(3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。

确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在k3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。

(二)招聘

1.网上筛选简历

s公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、**人才网和服装人才网三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)。

因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。

主要是一些不是很关键重要的岗位,

自己可以尝试着筛选。

筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。

2.电话预约面试

在通过轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。

符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。

在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。

3.接待应聘者者

每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。

接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。

有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。

4.面试

对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了

简单说人力资源部经理的工作内容必需包括以下几方面:

1、制定人力资源规划;一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。

当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。

2、编制人力资源计划;就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。

保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。

一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。

3、职位分析与职务设计;这是人力资源经理的一项重要工作。

企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。

4、招聘工作;为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定的工作岗位上。

5、考核与激励;根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。

6、完善企业人事制度;企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。

7、培训与开发;通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。

8、处理劳务纠纷;正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。

9、安全与保障;为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。

10、日常事务;包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。

第二篇:

实习日志

河南理工大学经济管理学院2014届财务管理专业毕业实习

———————————————————————————————————————2014年3月2号周二晴

今天指导老师让我抽查一些凭证,挑出凭证中的原始凭证,抽查了一天,总结了一些抽原始凭证的方法:

1、所谓原始凭证单是指没有取得合法的原始凭证依据记账。

2、合法记账依据主要有:

发票、财政部门监制的专用收据、报关单、银行收据。

3、主要检查付款凭证中属于“制造费用、管理费用、营业费用、营业外支出”科目后附的原始凭证是否合法。

4、对于涉及到成本的科目“原材料、库存商品”,直接用现金付款的,检查付款凭证后附的单据是否为发票。

月结方式付款的,检查发票是后附在转账凭证后,还是后附在付款凭证后。

如果都未附发票,而是附收款收据的需要剔除。

5、被审计单位使用的是通用凭证,不分收付转凭证的,原理同上,重点检查借方涉及到成本费用科目,贷方涉及到“现金、银行存款”科目的记账凭证。

6、一张记账凭证后即有合法原始凭证,又有非法凭证,需要将记账凭证的金额和非法凭证的金额都记录。

7、不涉及到成本费用的科目和折旧、摊销之类的分录可以不予检查。

8、虽然印有杭州市某镇政府或村委会专用收据的章,但没有财政部门监制章的收据也属于剔除范围。

如果不能当场判断,请先记录和复印相关收据。

9、暂估材料如果下月没有冲回且金额较大的,需要记录在案。

10、预提费用需要分析计提是否合理,实际支付时能否取得合法依据,待摊费用需要检查尚未摊销前,发生时的依据是否合法,如果不合法,则将本年已摊销的金额予以冲回。

2014年3月6日周六阴转多云

今天抽查凭证,发现缺乏大量的原始凭证,问过我的知道老师以后。

才知道怎么处理:

首先,被审计单位会计账簿记录缺乏合法有效的原始凭证,属于被审计单位缺乏会计规范,该风险应当由被审计单位承担。

注册会计师应当提请被审计单位予以纠正,并把被审计单位缺乏会计规范及其纠正建议记录在审计工作底稿中。

其次,针对被审计单位会计账簿记录缺乏合法有效的原始凭证这一高风险领域,注册会计师应当设计追加审计程序进行测试,以获取更多的证据。

如果注册会计师实施追加审计程序获取的证据能够证明交易是真实时,注册会计师应当建议被审计单位将其账簿记录缺乏合法有效的原始凭证的事实、原因以及修正的措施披露在会计报表附注中,同时提请被审计单位注意纳税调整问题,在被审计单位接受注册会计师的披露建议后,注册会计师可以发表无保留意见的审计报告;如果注册会计师实施追加审计程序获取的证据证明交易不真实,应当建议被审计单位作相应调整,在被审汁单位拒绝调整时,注册会计师考虑发表保留或否定意见的审计报告;如果注册会计师审计的追加审计程序无法实施下去,无法获取相关证据证实或排除该风险,则视同审计范围受到限制,出具保留或无法表示意见的审计报告。

针对被审计单位会计账簿记录缺乏合法有效的原始凭证这一高风险领域,注册会计师投有听信被审计单位的保证,而是实施追加审计程序以获取证据支持审计结论,这种处理比较谨慎。

但当注册会计师获取相关证据证实交易是真实时,却把被审计单位应当披露的会计责任(会计账簿记录缺乏合法有效的原始凭证)披露在审计报告中,这不仅扩大了注册会计师的风险责任,也混淆了会计责任和审计责任,使得报告使用者不知道如何利用审计报告。

2014年3月10日周三晴

今天我们开早会,指导老师陈伟老师给我们讲解了怎样处理企业报表不完善的情况。

注册会计师执行年报审计时,要对会计报表整体发表意见,因此,当企业提供的会计报表

不完善时,注册会计师应当建议被审计单位补充提供完善的报表。

(1)当企业不能补充提供完

善的报表,注册会计师只能对会计信息披露不完善的会计报表发表保留或否定意见的审计报

告。

或者建议修改审计业务约定书,仅仅对会计报表中某张报表或某一信息执行特殊目的的

审计业务。

(2)当企业愿意完善报表,但要求注册会计师代为编制报表时,注册会计师应当积极

与被审计单位沟通,把代编会计报表的会计咨询服务业务与审计业务区分开来,最好依据注册

会计师职业规范单独签约、单独提供服务。

代编会计报表和报表审计属于不相容的业务,会计师事务所同时为企业提供代编会计报

表业务和审计业务时,可能会因自我复核而损害独立性。

因此,会计师事务所必须采取积极措

施消除其对独立性的损害,否则就不能同时承接代编会计报表业务和审计业务。

会计师事务所应当通过完善的质量控制体系来消除同时为企业提供代编会计报表业务

和审计业务所造成的对独立性的影响,如在同一企业的服务小组中,委派不同的注册会计师分

别担任代编会计报表业务和年报审计业务的项目经理,要求项目经理各负其责控制各自的风

险,并相互协调以提高审计效率;代编会计报表的结果应当得到企业的认同,并签名盖章。

然后

注册会计师才有发表意见的对象。

同时,代编会计报表的工作底稿不能与审计工作底稿装订

在一起,它们属于不同性质的业务,应当分别装订归档。

2014年3月13周六小雨

我在实习过程中,发现好多公司的利润都是负的,感觉很奇怪,请教陈伟老师,陈伟

老师告诉我说,杭州这边的企业大多是通过高估费用来逃避企业所得税的,并给我讲解了怎

样处理企业高估费用的方法。

他说:

“有人认为私营企业的财产、收益都属于业主或经理个人,把个人费用计人企业的

账户中也是正常的。

但按照《公司法》、《企业财务会计报告条例》和《企业会计制度》的相

关规定,不得把与企业经营无关的费用列入企业账户,否则会影响会计报表的公允反映,如果

注册会计师不把此事项披露出来,就没有尽到注册会计师对会计报表的责任,会招致很大的审

计风险。

他又说:

“企业入账的费用是否与生产经营有关,被审计单位自己最清楚,注册会计师只

能从分析性测试、询问中发现疑点。

当注册会计师发现疑点时,应当追查下去,如果被审计单

位不能提供合理解释和有力证据支持,注册会计师只能视同审计范围受到限制,出具保留或无

法表示意见的审计报告。

该案例中,注册会计师在谨慎取证的基础上,仍然无法信服每月都有

一定数量的采购办公用品支出与企业经营相关,因此出具了保留意见的审计报告。

2014年3月17号周三晴有风

今天阅读了一篇有关公允价值的文章,深有感触。

据外媒报道:

最近国际会计准则理事会(iasb)将陆续公布有关金融机构会计规则的

提案。

欧盟委员会对iasb施压,要求在银行资产的计价方面,进一步限制“公允价值”会

计准则的使用。

而在此之前,美国也一直在游说iasb,要求弱化“公允价值”的作用。

计算银行的资产,可以有“摊余成本”和“公允价值”两种方法。

摊余成本方法反映

历史成本,比较客观,不容易被操纵。

而“公允价值”方法,即公允市价,反映即时的情况,比较接近现实,尤其是在现代金融市场瞬息万变时,按照“公允价值”的方法计价,更贴近

实际。

不可否认,计算银行的资产价值,确实不宜全部按照“公允价值”的规则来处理,因

为银行某些资产的交易是不活跃的,在某个时点可能难以找到对应的市价,或者是某些资产

可以准确预计未来的现金流,用现金流折现的办法来计价,更合理一些。

但是,除此之外,大量的银行资产还是应该按照盯市的原则,即根据“公允价值”的准则,来披露其价值,因

为这样可以使银行的状况透明,资产与负债等信息更真实。

在欧美当局的施压下,iasb并

不情愿做橡皮图章,而是用部分妥协、部分抵抗的法子来回应,未来尚有不确定性。

而美国

和欧盟当局施压于iasb,要求进一步限制“公允价值”准则的适用,而扩大“摊余成本”

会计制度的使用等等,是在危机前迷失了方向,是让诚信向利益低头,最终会损害银行体系

的稳健性和大众对于银行体系的信心。

问题在于,原本公允价值法在经济繁荣时期是很受欧美当局推崇的,只是此一时彼一时,

由于在危机中,金融资产的价值会大幅度暴跌,银行和金融机构的价值降低、风险骤增,美

国和欧盟当局担心,如果按照“公允价值”来计价,那么银行资产价值的损失就会暴露于公

众的视线之中,从而会让大众和利益相关方对于银行和金融体系的信心降低,进而进一步引

发银行等金融机构价值的暴跌。

而如果按照“摊余成本”等方法来计算银行资产的话,由于

只涉及历史的价值,即使银行等金融机构的价值在危机中缩水再严重,只要不立即抛售这些

资产,那么银行的资产缩水和损失就会被掩盖起来,公众的信心或许就不会受到冲击,也就

不会引起社会的恐慌,因此风险就不会加重和放大,银行和金融机构就会安然渡过危机。

国和欧盟的这种想法,可能会在危机中得逞于一时,但是用隐瞒的手段,贱卖“诚信”来换

取“信心”,最后必然受到经济规律的惩罚,并加速社会对于银行和金融体系信心的丧失。

更严重的是,还会导致公众对于金融监管体系、会计信息体系的信心也一起丧失,风险不是

更会无穷般地放大吗?

欧美当局的这种贪一时的小便宜而丢弃长远信义的举措,反映了欧美当局在经济发展

和金融监管上信仰的迷失,体现了其重利益、轻信义的趋势。

就拿对付这次危机来说,欧美

当局尤其是美国,动用了大量的财政和货币手段刺激经济,但是多是给旧体制、旧模式的输

血之举,而在经济转型上不敢动大手术和真格的。

在经济政策和经济关系处理上,多见对于

相关集团的妥协和利益交换,少见对于信义的坚持。

回到银行和金融机构的资产计价问题上,确实,银行资产应该分类管理,但应严格限制

“摊余成本”等历史成本方法的使用,尽量适用“公允价值”等谨慎性的准则。

这样放弃一

时之利,得到的是长远的、公正的信义,是大利益。

2014年3月19号周五暴雨

今天开早会,财务咨询部门的经理向我们介绍了怎样替企业进行年终奖避税规划收获很

大。

咨询部门经理说:

“举了个例子,某企业高级管理人员月薪1万元,12月该企业给他发

放年终奖金12万元。

根据税法,“个人一次取得数月奖金或年终加薪、劳动分红,可单独作

为一个月的工资薪金所得计算纳税。

由于对每月的工资薪金所得计税时已按月扣除了费用,因此对上述奖金原则上不再减除费用,全额作为应纳税所得额直接按适用税率计算应—纳税

款”。

这样,这位高管全年应缴纳的个人所得税为:

全年工资、薪金应纳税:

[(10000—

1200)x20%-375)x12=16620元;年终奖部分个人所得税:

120140x45%-15375=38625元;共

计16620+38625=55245元。

南京地税鼓楼分局征收所工作人员介绍说,年终奖按照实际发放时间一次性扣除,大部

分普通职工年终奖缴纳的个人所得税比平时多出两三百元,若做“避税筹划”反而可能多缴

税。

而企业中高层所缴个税有天壤之别,特别是那些平时只拿基本工资、年终领取绩效奖金

的业务骨干和高管,最后一个月年终奖要缴的个税甚至是全年工资的三四倍,大多数人直呼

“吃不消”,并强烈要求公司会计“想想办法”。

税务官员发现,南京企业年终奖避税主要有三种手段,由于税法没有明令禁止,因此

也算不上违法。

一种是将年终奖金分三次发放,作为后三个月的月奖金。

通常来说,业绩考核的企业经

过前三季度基本可以确定年终奖金额,企业高管的年终分红在11月份同样能够“大差不差”计算出来,因此大都将奖金分发在11月、12月和次年1月。

同样以月薪1万元、年终奖12

万元为例,分摊到后三个月就是每月发放奖金40000元,那么当月发放奖金所得应并入当月

工资计征税款。

其全年应负担的个人所得税为:

[(10009-1200)x20%—

375]x9+[(10000+40000-1200)x30%-33751x3=46260元,节省55245-46260=8985元;相当于

这名高管一个月工资。

第二种常见手段是不发放年终奖金,而是将奖金平摊到各月中,每月工资1万元,奖金

1万元(如果该员工工作业绩未达要求,则在第四季度逐步扣发工资奖金),则其全年应负担

的个人所得税为:

[(20140-1200)x20%-375]x12=40620元,节省55245-40620:

14625元。

第三种手段往往和上述方式同时使用,就是发放有价证券、礼品、购物券等。

例如在一

些股份制企业里,公司在年终会给表现出色的员工配发股份.参与公司分红。

按照税法,利

息、股息、红利所得适用20%的比例税率,即使缴税,也比十多万元年终奖适用的30%-45%

的比例税率低很多。

不过税务官员表示,单位发放的有价证券、礼品,最好根据市场价来折

算纳入个人收入缴纳个税,否则在日后查账时一旦发现就要补缴税款并加以处罚。

2014年3月22日周一晴转多云

刚开始做审计,总认为自己的工作就是查账,于是乎整天研究舞弊手法、会计处理方法、

报表分析方法,研究的重点都是在技术层面,下了审计现场就是翻凭证,看资料,期望能发

现一些蛛丝马迹,这样做倒是能发现一些问题,但是弊端明显:

一则把握不了大方向,经常

听到经理与客户讨论一些问题,跟听天书一般,总想,我怎么就没发现呢?

二则,还把自己

搞的特别的累,审计完了,回头一看,自己就做了一些苦工,收获些什么?

想想可能只是苦

工做的更熟练些吧

慢慢的审计做多了,看多了,听多了,再到现场时,主要工作不再是查资料、看凭证了,

开始跟各种相关人士聊天,聊着聊着,问题都聊出来了,回头再看看资料、选几个凭证印证

一下,对整个业务就有一定的了解,同时也产生出更多的问题和疑问,再找人聊天,这时候

是有备而来,账务上矛盾的地方对方想编个圆谎也不是那么容易的,再说你聊天的对象很多,总有人说真话,听话听音,问题就进一步清晰了。

这时候再让人查资料、抽凭证印证一下,就差不多七七八八了,剩下的就是小朋友们做一些面子上的工作了。

这样做的时候,总是很

顺利,各方都很满意。

后来我想,这里面总该有些值得我们思考的东西吧?

思索良久,得出如下结论:

做审计,

其实审的不是报表和账务,报表和账务只是一个故事,讲的是企业的经营故事,而企业的每

个员工、包括财务人员都是这个故事里的主角,那么你要看这个故事有没有如实反映企业的经营状况,钻到故事里肯定不行,所以审计准则告诉我们了,要“了解被审计单位及其环境”,做风险评估,就是说我们要站在经营者的角度去

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