全采购成本管控技巧详解.docx

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全采购成本管控技巧详解

采购成本管控技巧详解

1、采购策略

你能判断谁的决策最明智吗？

好像不能。

但是能看出来一个核心问题，采购总成本尤其是机械设备的总成本是指设备的生命周期成本，价格只是成本中的一部分而不是全部。

相应地也就对应了两种不同的采购策略，是基于价格动因还是成本成本动因。

另一个影响采购策略的是企业的战略定位，不同战略类型的企业在采购环节需要关注的重点也是不一样的。

产品领先型企业，更关心的是产品质量，而成本领先型最关键的大概就是采购成本了，因此还需要考虑企业战略与采购成本之间的关系，才可能选择符合企业需要的采购策略。

2、降低采购成本的方式

业务手段，这应该是所有企业采购都在关注的问题，重点在供应商选择，通过招投标进行询价比较，货比三家，选择供应商。

管理手段，重点在于供应商建立长期、稳定的合作关系，相互信任紧密协作，成为命运的共同体，这样双方采购信息透明度很高，降低沟通成本及流程成本。

技术手段，通过对供应商进行成本分析，评估供应商的真实成本，预估供应商利润空间，获得最有利的价格谈判条件。

业务手段

很多企业容易在业务手段上走入极端，从而增加采购流程本身的成本，比如量小、金额小的物资采购也需要有大量的审批环节，也需要有多轮的询价比价，这其实就是过犹不及了。

针对不同的物资采购，从金额、风险两个维度进行组合，可以分为这样四类：

一般型：

采购金额小、风险小，这类属于不需要过分关注的类型，可以直接授权。

杠杆型：

采购量大、风险小，这是对企业成本影响最大的类型，需要重点关注，寻找成本最低的供应商。

瓶颈型：

风险大、采购金额小，关键不是成本，关键在于保证供应。

战略型：

风险大、金额大，形成战略合作关系。

技术手段

先看一个案例：

工厂采购一个零件，在钢圈中打六个洞，正常的生产成本是108。

后来双方技术进行沟通在考虑指标要求后，供应商改变了设计工艺，先进行切割再焊接，让材料更充分利用，每一个零件的成本降低到58。

一旦能使用新的技术手段，对成本的影响会非常明显，如果采购人员对需要采购的产品有很深入的了解，精通产品工艺以及各项技术指标，了解不同的工艺制造过程中加工成本的变化，那么在采购成本控制中会发挥极大的优势。

关于技术手段的另一个应用是供应商报价单审核。

供应商的报价单中会隐藏了成本报价方法，是基于传统成本法报价还是作业成本法报价？

报价单中成本数据哪些是对的哪些是错的？

哪些是会根据实际情况发生变化的？

在供应商报价单中，跟产量有关的成本差异，可能会通过报价的折扣反应出来的，通过对折扣分析可以大概了解供应商的变动成本和固定成本。

提供了一个很有意思的观点：

压榨力度大、压榨时间长，反而能促使供应商进一步改进工艺，降低成本，对供应商的管理水平提升也有很大帮助，典型的是汽车行业的供应商。

如果采购员都这么想，大概不必再内疚压价太狠，不过我还是比较相信共赢。

在价格波动的市场行情中，按照固定金额采购和按照固定量采购，前者的采购总成本通常会更低，当然前期是这样能否保证生产需求。

（有点像基金定投，具体还没验证）

还提供了一个案例，就是进行供应商成本审核工作，了解供应商的真实成本，和真实的毛利率，为供应商提供合理的利润率。

同时也分析供应商的成本构成，是否有设备利用率不够的问题，评估如果增加采购量，是否可以得到更低的价格。

成本管控应关注的供应商考核项目

采购人员通常从价格、品质、交期交量和配合度（服务）几个方面来考核供应商，并按百分制的形式

来计算得分，至于如何配分，各公司可视具体情况自行决定：

1.价格：

根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价，然后计算出一个较为标准、合理的价格。

2.品质：

批退率：

根据某固定时间内（如一个月、一季度、半年、一年）的批退率来判定品质的好坏，如上半年某供应商交货50批次,判退3批次，其批退率＝3÷50×100%=6%，批退率越高，表明其品质越差，得分越低。

平均合格率：

根据每次交货的合格率，再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定品质的好坏，如1月份某供应商交货3次，其合格率分别为：

90%、85%、95%，则其平均合格=（90%+85%+95%）÷3＝90%，合格率越高，表明品质越好，得分越高。

总合格率：

根据某固定时间内总的合格率来判定品质的好坏，如某供应商第一季度分5批，共交货10000个，总合格数为9850个，则其合格率=9850÷1000×100%=98.5%，合格率越高，表明品质越好，得分更高。

3.交期交量：

交货率＝送货数量÷订购数量×100%，交货率越高，得分就越多。

逾期率：

=逾期批数÷交货批数×100%，逾期率越高，得分更少；逾期率越长，扣分越多；逾期造成停工待料，则加重扣分。

4.配合度（服务）：

配合度上，应配备适当的分数，服务越好，得分越多。

将以上三项分数相加得出总分，为最后考核评比分数，以此来考核供应商的绩效。

供应商评估主要有哪些控制要点？

通常供应商评估的控制要点主要有以下几个方面：

1.供应商的安选及选择条件。

2.供应商的品质保证能力的调查。

3.供应商的样品品质鉴定。

4.供应商评估内容及步骤的确定。

5.供应商评估结论的审核与批准。

6.合格供应商的批准。

7.合格供应商档案的建立。

8.合格供应商的供货情况定期监督与考核。

9.根据供应商定期考核情况，进行优胜劣汰或辅导。

10.监督以及发现问题的处置。

对供应商的控制方法主要有哪些?

对众应商的控制可根据物料采购金额的大小，对供应商进行ＡＢＣ分类，好分重点、一般、非重点供应商，然后根据不同供应商按下列方法进行不同的控制：

1.派常驻代表。

2.定期或不定期到工厂进行监督检查。

3.设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查。

4.成品联合检验，可以由客户会同采购人员一同到供应商处实施联合检验。

5.要求供应商及时报告生产条件或生产方式的重大变更情况（如发包外协等）。

6.组织管理技术人员对供应商进行辅导，使其提高品质水平，满足公司品质要求。

7.由供应商提供制程管制上的相关检验记录。

8.进货检验。

选择合格的供应商有哪些方法？

合格的供应商应具备提供满足规范、图样和采购文件要求的产品的能力，选择评价合格供应商的方法通常有

1.供应商生产能力的评价。

2.供应商品质保证体系的现场评价。

3.产品样品的评价。

4.对比类似产品的历史情况。

5.对比类似产品的检验与试验结果。

6.对比其他使用者的使用经验。