医疗设备招标文件.docx
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医疗设备招标文件
目录
招标文件:
首页投标邀请函
第一部分投标须知
第二部分技术参数要求
第三部分商务条款
投标文件:
首页开标一览表
第一部分投标函
第二部分法定代表人授权书
第三部分投标人资质证明及相关业绩
第四部分投标方案说明
第五部分中标后服务承诺
第六部分投标报价明细表
第七部分 投标设备技术参数偏差表
第八部分足够两年的备品备件表
第九部分 维保费用
投标邀请函
********公司受*******医院的委托,对该医院****购置及安装组织国内公开招标。
在规定的时间内,凡通过资格预审的单位均可前来参加投标,具体情况如下:
1、项目名称:
*******医院****购置及安装
2、招标编号:
3、招标文件发售时间:
年月日--月日(5个工作日)
4、招标文件发售地点:
5、开标时间:
年月日下午2:
00(发标到开标不少于20天)
下午1:
30各投标人签到、递交投标文件。
6、开标地点:
7、邮政编码:
8、开户银行:
9、帐号:
10、联系人:
***
11、地址:
12、电话:
传真:
第一部分投标须知
一、名词解释:
1、招标人:
*******医院
2、招标代理机构:
********公司
3、投标人:
响应招标、参加投标竞争的法人。
本项目的投标人还应符合本招标文件关于投标人资质的要求。
谢绝个人投标。
二、招标文件:
1、招标文件包括目录中所列各部分,投标人应仔细阅读招标文件中的所有事项、格式、条款和规范要求,在投标文件中对招标文件的各项条款都做出实质性的响应,按照招标文件的要求提交全部资料;
2、招标文件一经售出,一律不退,仅作为本次招标使用;
3、投标人在购得招标文件后,应自行检查其完整性。
如有遗漏、漏字、缺项、缺页、印刷不清等问题应在两日内向招标代理机构索取更换。
否则,由此引起的一切后果由投标人自负;
4、凡因投标人对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏或对市场行情了解不清造成的后果和风险均由投标人自负;
5、招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间15日前按招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标代理机构,招标代理机构对投标截止15日前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时通知所有购买招标文件的投标人。
6、招标文件的修改
1)、在投标截止前的任何时候,无论出于何种原因,招标人和招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,对招标文件进行修改;
2)、招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并作为招标文件的补充,与其具有同等法律效力。
若招标文件和补充文件冲突,将以补充文件为准;
3)、为使投标人在招标文件修改后,有充分时间对招标文件的修改内容进行研究,招标人可以酌情延长投标截止日期;
4)、投标人必须从招标代理机构登记购买招标文件。
投标人自行转让或复制招标文件视为无效;
5)、本招标文件的解释权归招标代理机构。
三、投标文件:
1、投标人资质
凡在国内工商管理部门注册,在**省有售后服务机构,具有独立企业法人资格,满足招标文件要求,具备完成该项目的能力,在本招标代理机构购买招标文件的单位均可参加投标。
2、投标人资格文件
投标人资格文件是整个投标文件不可缺少的组成部分,主要包括以下内容:
1)营业执照副本;(当年年检合格)
2)组织机构代码证;(当年年检合格)
3)税务登记证;
4)税务部门出具的完税证明;(近三个月的税收缴纳通知单复印件)
5)法定代表人授权书及被授权人身份证复印件;(原件附正本)
6)医疗器械注册证及医疗器械产品注册登记表;
7)医疗器械经营企业许可证;
8)针对本项目的产品代理授权书;(原件附正本)根据情况
9)金融机构出具的针对本项目的资信证明;(原件附正本)根据情况定
10)其它投标人认为能够证明公司实力的资质文件。
以上资质证件1-9项为必备资质(复印件加盖投标人公章),将各项资质随投标文件(正、副本)一起装订,以便资质审查,在资质审核中若出现异义,各投标人必须在规定的时间内提供资质原件,以便核实其真实、有效、合法性,若投标文件中没有按要求提供或出现虚假情况,按无效标处理。
3、投标报价
投标人应在投标文件中的开标一览表上标明品牌、产地、工期(含交货、安装调试)、设备费、安调费、运保费、总报价,任何有选择的报价招标人及招标代理机构不予接受;
1)投标报价是招标的基础,投标文件投标明细报价表中应详细报明品牌、产地、规格型号、单价、安调费、运保费、其他相关费用及总报价;
2)报价表中包含单价和总价,单价合计数量与总价不符时,以单价合计为准;数字表示价格与大写表示不一致时,以大写为准;
3)投标货币:
人民币,报价精确到百位;
4)投标人的报价如有漏项,视为已经包含在投标报价中;
5)投标报价表中标明的价格,在合同执行过程中是固定不变的,不得以
任何理由变更(招标人要求变更的除外);
6)价格不作为中标的唯一因素(不保证低价中标)。
最低价法时去掉
4、投标文件的编制与递交
1)投标文件正本一份、副本四份,封皮加盖单位公章,标明“正本”、“副本”字样,当副本与正本不符时以正本为准。
正副本分别密封完好,其中正本单独封装,四份副本一起封装,信袋封皮上注明“投标文件”、“正本”、“副本”字样,注明投标人名称,在规定的时间内到开标现场递交,招标代理机构对截止时间后递交的投标文件不予接收;
2)如果投标文件未按要求密封和加写标记,招标代理机构对误投或过早启封的投标文件概不负责。
出现此类情况的投标文件招标代理机构将拒绝,并退回给投标人;
3)投标文件的正本和所有的副本均需打印,统一装订、编码,在每一页的正下方清楚标明页码;
4)除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删。
如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或其授权人代表签字,否则,对修改不予认可;
5)投标人针对本项目的设备选型、技术参数、售后服务、项目提交文档等,均应符合本招标文件的相关要求;
6)一经投标,无论投标人是否中标,其投标文件恕不退还;
7)在投标截止时间到招标文件规定的投标有效期满,投标人不得撤回其投标,否则,其投标保证金将不予退还;
8)投标人在投标过程中产生的费用全部自理;
9)投标文件必须根据招标代理机构发售的投标文件格式编写,对招标文件做出实质性响应。
四、投标保证金(币种:
人民币)
1、投标保证金为:
壹万元整(¥:
10000元整)2%,不超过80万元
2、投标人在购买招标文件后5日内,以交纳支票或现金的方式向招标代理机构交纳投标保证金,如以银行转帐方式交纳投标保证金,应提供银行回执单复印件。
否则,其投标文件将被拒绝;
3、中标通知书发出后5日内,退还未中标人的投标保证金,退还的保证金不计利息。
4、下列情况发生,投标保证金不予退还:
(1)投标人在投标函中规定的有效期内撤回其投标;
(2)中标人在规定的时间内未能签订合同;
(3)投标过程中发现串标等采取不正当的竞争手段;
(4)投标人在交纳保证金后未参与开标大会;
(5)违法违规行为,不遵守招标纪律。
五、投标文件有效期
投标文件有效期为自开标之日起算九十个(90)日历日,一旦中标,其投标文件有效期延至质保期满。
六、开标
1、招标代理机构组织招标、开标、评标工作,整个招标全过程接受*******医院纪检部门的监督;
2、为确保评标工作公平、公正,成立专门的评标委员会;
3、招标代理机构在规定的时间和地点组织公开开标,投标人应委派代表(法人代表或法人代表的授权人)参加,并签到以证明其出席;
4、开标时,招标代理机构依据购买招标文件顺序,以公开唱标的形式将唱标报告的内容公布;
5、公开开标后,直到与中标的投标人签订合同为止,凡与审查、澄清、报价、评标和投标有关的资料及授标意见等内容,招标人、评标委员会都有义务保密。
七、评标
1、评标澄清
1)、为了有助于对投标文件进行审查、评标,评标委员会可在评标过程中,要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的具体内容应以书面形式提交;
2)、招标文件和投标文件是评标的依据,各投标人不得通过对投标文件澄清寻求实质性内容做任何变动,澄清内容只作为评标参考。
2、投标人及投标文件符合性审查
投标资格文件为必备资质,缺项或某项达不到招标文件要求,或未按要求提供原件者,均可按无效标处理。
出现下列情况者,按无效标处理:
1)投标文件应统一打印,如出现涂改、更改等实质性改动者,按无效标处理;
2)投标人没有经过正常渠道获取招标文件;
3)投标文件没有法定代表人授权书(法人代表直接投标除外)或授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定;
4)投标文件无单位公章、法定代表人签字及盖章;
5)投标文件和法定代表人授权书无有效期或有效期达不到招标文件的要求;
6)投标文件的商务响应与招标文件要求不一致(交货、付款、验收、售后服务等项),修正或附加了招标人难以接受的要求或条款;
7)投标保证金的支付形式、时间、金额不符合招标文件要求;
8)投标方案不完整,报价子目出现漏项,已严重影响到该项目的实施;
9)投标内容的技术指标与招标文件要求出现严重负偏差;
10)提供虚假证明;
11)在重大项目履约过程中有不良记录或有违法违规行为。
3、评标内容及办法根据项目情况定
评标过程严格按照招标文件的要求,评标办法采用百分制综合打分的方式。
在对投标人营业执照、经营范围等做符合性评审后,主要从以下两项内容进行重点考虑,各项分值分配如下:
1)技术部分50分
2)商务部分50分
评分分值按四舍五入法计算,保留至小数点后2位。
(评标细则详见下表)
名称
满分
评审内容
分值
评审原则
技
术
标
50
分
配置是否先进、合理
10分
不合理:
0分合理:
1~5分先进:
6~10分
软件功能是否齐全、运行稳定
5分
不齐全:
0分齐全:
1~3分稳定:
4~5分
设备安装质量是否可靠
5分
不可靠:
0分基本可靠:
1~3分可靠:
4~5分
参数和性能满足招标文件
30分
满足招标文件要求得20分,
正偏离一项加1分,最高得30分;
负偏离但不够废标条件,一项扣0.5-1分(根据负偏离项的重要性)扣完为止,不计负分。
商
务
标
50分
投标总价
30分
以各有效报价的算术平均值作为基准价。
报价等于基准价时得满分,每高于基准价1%减1分,每低于基准价1%减0.5分。
工期
7分
不合理:
0分基本合理:
1~3分合理:
4~7分
售后服务承诺
8分
差:
0分一般:
1~4分好:
5~8分
企业信誉、业绩
5分
差:
0分一般:
1~3分好:
4~5分
八、询标
1、当发现投标文件与招标文件要求不符或含义不明确的内容时,由评标委员会集体讨论,决定是否要求投标人做出答复;
2、评标委员会向投标人询标,投标人以书面形式将问题一一列出并澄清;
3、询标内容不得超出投标文件的范围或对投标文件做实质性修改。
九、定标:
1、依照国家计委、国家经贸委等七部委2001年12号令,确定评标排序第一的中标候选人为中标人;
2、在招标有效期内,招标人对评标过程及评标结果的排序进行严格审核,并在评标委员会出具的评标结果报告上签字确认;
3、招标代理机构在接到招标人签字确认的评标结果报告后,向中标人发“中标通知书”;
4、第一中标候选人放弃中标或因非不可抗力提出不能履行合同时,其投标保证金不予退还,招标人可以确定评标排序紧列其后的中标候选人为中标人;
5、中标人收到“中标通知书”后,中标人在30日内与招标人洽谈合同条款,经济合同以招标文件和中标人的投标文件为依据,并作为合同的组成部分;合同签订后10日内退还其投标保证金;
6、招标代理机构向未中标人通知招标结果,不做落标原因解释。
十、中标人:
1)、能够最大限度满足评标标准和评标办法的各项综合评价标准;
2)、能够满足招标文件的实质性要求。
十一、招标代理服务费
由中标人严格按照国家有关规定向招标代理机构支付招标代理服务费。
第二部分技术参数要求
请各投标人按下列提供的技术要求进行投标,如另有其他需要说明情况,请在投标文件中的第四部分投标方案附详细技术资料并作相应的叙述。
一、总体要求
本次招标的****为国际知名品牌,质量标准为原装进口设备,投标人要在国内、外享有良好的信誉并有可靠的售后服务保障。
二、技术参数要求甲方给
原装进口****(1台)
第三部分商务条款
一、交货地点:
*******医院指定地点
二、质量保证:
设备及其备品备件严把质量关,必须保证设备技术先进、配置合理、质量可靠,进货渠道正常,运行安全可靠、高效、灵活。
三、工期:
各家自报最短工期(签订合同至验收合格交付招标人使用的时间)。
甲方定
四、质保期:
设备验收合格后免费保修1年,保修期满后免费维修,只收取材料成本费。
售后服务及时,3小时内响应,24小时内到达现场。
维修时间超过48小时,中标人必须提供备用设备(甲方定)。
在投标文件中的第五部分中标后服务承诺中写明自质保期满后年维保内容及费用,换零部件应以成本价收费。
五、价格:
1、合同总价包括设备、材料、备品备件供应价(含进口关税和包装费)、安装调试费、运保费(含保险、运输及现场落地费等杂费)。
2、投标文件中的报价为合同总价,一次包死,不受国家政策性调价或原材料市场价格变化的影响,并作为最终结算的唯一依据。
变更部分的价格按照中标单价执行。
六、款项结算
结算单位:
*******医院
1、按中标条件和合同为依据进行结算。
2、付款方式:
甲方定
1)合同签订后7日内,支付合同总价的30%作为预付款;
2)货到验收、安装、调试合格,交付招标人正常使用后7日内,付合同总价的65%;
3)留合同总价的5%作为质保金,在1年质保期满后,如无质量问题7日内一次性付清;
4)每一次付款中标人均须向招标人开具正式发票。
3、结算方式:
招标人与中标人直接结算,发票直开招标人。
4、支付方式:
银行结算。
七、人员培训及其他
中标人必须免费为招标人培训设备使用人员和维护人员共计2-3名,使其能达到独立操作维护的水平。
八、违约责任
1、按《合同法》中的相关条款执行。
2、按合同要求提供产品和设备,若质量不能满足要求,应更换产品,完善技术,确保设备质量。
否则,招标人有权中止合同,并根据相关的法律、法规对中标人的违约行为进行追究。
九、包装及其他要求
1、符合出厂规范、包装完整无破损、满足长途运输要求;必须为原装,全新产品,渠道合法;防雨、防潮、各种符号标识清楚,进口设备应具有
原产国标识且标识清楚;
2、中标人所选的生产厂家或外资产品的中国总代必须确保产品质量,并为本项目的产品出具专项有效证明;
3、中标人应提供原装进口设备的报关单等有效证明;国产设备主要进口部件也须提供报关单;
4、投标人必须提供主要部件的品牌、产地、技术参数(列表说明);
5、进口设备在现场初验后两周内,中标人将所有外文版的产品说明、操作维保手册等技术资料均译为简体中文版,同时提供进口产品原装手册,且应加盖公章及法人签名以确定;
6、投标人必须具有完善的售后服务承诺。
十、验收与验收依据
(一)验收
1、中标人按照合同规定的工期按时交货,到货后协同招标人、供货厂家共同验收,主要检查设备的外观质量、主要备品备件、进口件的数量和经授权单位确认的原产地证明、海关手续等有关资料,到货设备必须与招投标文件内容条件相符,列表说明验收设备附件清单;
2、设备的内在质量必须在设备安装完毕、联动调试验收合格后作为最终的质量认可;
3、所有手续及费用由中标人自行办理和承担,招标人提供相关的辅助。
中标人须按照国家规定办理己方由中标至交货后各项中标、验收手续,并取得相关的许可证,同时承担相应的己方费用。
(二)验收依据:
1、符合招标人与中标人签订的经济合同;
2、符合招、投标文件的技术、商务要求及相关资料;
3、符合产品原样本技术数据;
4、符合国家有关的标准和验收规范。
本项目为交钥匙工程
招标文件编号:
****医院******购置及安装
投标文件格式
投标项目:
__________________
投标人:
__________________
时间:
__________________
开标一览表(唱标报告)
单位:
万元/日历日
内容
投标人
品牌
产地
工期
设备费
安调费
运保费
总报价
◆
注:
1、工期:
签订合同至交货验收合格,交付招标人使用的时间。
2、此表必须附在投标文件的第一页。
投标人名称及公章:
法人代表签字及盖章:
年月日
第一部分投标函
********公司:
我单位收到贵公司号招标文件,经详细研究,决定参加该项目招标活动,并投标。
为此,我单位郑重声明以下诸点,并负法律责任。
1、愿意按照招标文件中的一切要求,承担该项目设备,配套(置)的供应,免费提供设备配置安装、调试等技术服务,愿意按《中华人民共和国招标投标法》履行自己的全部责任和义务;
2、按招标文件的规定,完成整体工程的投标总报价为:
人民币(大写):
;¥:
万元
3、我单位提交的投标文件正本一份、副本四份,如副本与正本不符以正本为准;
4、我单位已详细阅读了招标文件,完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权力;
5、如果在开标后到规定的投标有效期内撤回投标,我单位的投标保证金将不予退还;
6、同意提供贵公司可能要求的与本投标有关的任何证据或资料;
7、我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、保质保量完成该项目的任务。
包括下列条款:
1)将在规定的日期内完成和交付全部项目;
2)本公司同意本投标函在投标有效期内对本公司有约束力;
3)在签署合同前,招标代理机构的中标通知书和本投标函将构成约束双方的契约。
8、我方的投标文件在开标后()天内有效;一旦中标,有效期延至质保期满;
9、所有关于本招标文件的函电,请按下列地址联系。
投标人全称(印章):
地址:
___________________________________
开户银行:
___________________________________
帐号:
___________________________________
电话:
___________________________________
传真:
___________________________________
邮箱:
___________________________________
邮编:
___________________________________
授权代表:
___________________________________
_____年_____月_____日
第二部分法定代表人授权书
本授权书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)(职务)身份证号码,就(招标人名称)
的(招标项目)参加投标,以本公司的名义全权处理一切与之有关的事务,我均予以承认。
特此授权
附:
全权代表姓名:
性别:
身份证号:
职务:
通讯地址:
邮编:
年龄:
传真:
电话:
投标人名称及公章:
法人代表签字及盖章:
本授权有效期(与投标文件有效期一致):
年月日至年月日
第三部分投标人资质证明及相关业绩
1、单位性质简介:
(包括总人数、工程技术人员数、设备及其配件供应能力等);
2、公司近两年国内、国外的用户情况介绍;
3、与本次投标有关的情况说明及特点优势等;
4、相关资质:
1)营业执照副本;(当年年检合格)
2)组织机构代码证;(当年年检合格)
3)税务登记证;
4)税务部门出具的完税证明;(近三个月的税收缴纳通知单复印件)
5)法定代表人授权书及被授权人身份证复印件;(原件附正本)
6)医疗器械注册证及医疗器械产品注册登记表;
7)医疗器械经营企业许可证;
8)金融机构出具的针对本项目的资信证明;(原件附正本)根据情况
9)针对本项目的产品代理授权书;(原件附正本)根据情况定
10)能证明投标保证金已交纳的有效票据的复印件;
11)其它投标人认为能够证明公司实力的资质文件。
注:
1、1-10项为必备资质
2、1-11项的所有复印件应加盖投标人公章
第四部分投标方案说明
根据招标文件的技术参数及其他要求,实地勘察*******医院***设备安装现场情况,对招标文件中技术、商务要求逐条响应;
主要包括:
1、项目总体方案说明;
2、产品的技术性能指标和配置说明;
3、设备的质量标准、检测标准、测试手段;
4、商务响应说明;
5、售后服务体系及本次投标的优惠措施;
6、投标人认为有必要说明的问题。
第五部分中标后服务承诺
第六部分投标报价明细表
投标人名称:
(公章)招标编号:
单位:
元
序号
设备
品牌、型号和技术规格
数量
制造商名称及产地
投标
单价
小计
1.
2.
运输、保险和伴随货物交运的有关费用
3.
检验、安装、测试费用
4.
培训费用
5.
售后服务费
6.
零备件及配套设备
7.
总价:
人民币大写
注:
1、单价是指材料、设备、配件供应厂商的到现场价,须真实反映。
2、本表中的“总价”与“投标报价表”中的“总价”一致。
各分项分别报价并逐条响应。
投标人代表签字:
该主机及全套附件、配套设备详细配置清单为:
序号
部件名称
品 牌
产 地
数量
规格型号
1
2
3
4
…
投标人代表签字:
注:
单价是指材料、设备、配件供应厂商的到现场价,须真实反映。
本表中的“总价”与“投标报价表”中的“总价”一致。
各分项分别报价并逐条响应。
第七部分主要部件说明表
序号
部件名称
品 牌
产 地
数 量
规格型号
技术参数
1
2
3
4