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能源管理评审报告.docx

能源管理评审报告

卷内文件目录

序号

题名

日期

备注

1

关于实施二O一六年度管理评审的通知

2016.11.21

2

管理评审实施方案

2016.11.22

3

节能办文件管理情况报告

2016.11.22

4

机电仪表部管理能源报告

2016.11.22

5

综合部能源管理报告

2016.11.22

6

质检部能源管理报告

2016.11.22

7

生产部管理能源报告

2016.11.22

8

二O一六年管理评审报告

2016.11.25

9

管理评审中存在问题整改计划

2016.11.25

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

关于实施二O一七年度管理评审的通知

各部门负责人:

为进一步检验我公司能源管理体系的运行情况,检查我公司组织机构和管理机构履行各自职责的力度,确定目前我公司的各项活动是否符合《能源管理手册》和程序文件的规定,以确保我公司的管理体系正常运行,建立、健全管理体系机制,自我评价是否符合我公司制订的能源管理体系标准,依据标准要求,根据审核计划,决定于2017年1月12-15日进行管理评审,望各部门负责人,接通知后总结本部门围绕各自职责的工作情况,于1月12日上午8:

00准时到公司会议室参加评审会议,不得缺席或迟到。

 

            公司

              2017年1月11日

 

文件分发一览表

文件名称

文件编号

起草单位

打印时间

序号

领用部门

领用人

领用日期

 

管理评审实施方案

一.评审范围及目的:

全面评审我公司能源管理体系自今年以来的持续性、适宜性、充分性和有效性。

二.评审依据:

1.GB/T23331-2012和DB37/T1013-2009

2.我公司能源管理体系文件

三.评审会召开时间:

1月12日早8:

00

四.评审会召开地点:

公司会议室

五.会议主持人:

六.参加会议人员:

管理者代表及中层以上干部

七.评审内容:

1.体系的适宜性:

方针和目标的适宜性

手册及程序文件的适宜性

组织机构的适宜性

2.体系的有效性:

能源目标指标及管理方案完成情况

各部门能源目标完成情况

产品的符合性

能源法规的符合性

各职能部门主要管理活动的有效性

3.体系的充分性

能否充分满足顾客和相关方的要求

资源提供的充分性

八.评审会参加部门及应提交的专题报告:

 

能源管理评审小组

2017年1月11日

批准:

  审核:

  编制:

 

节能办文件管理情况报告

管理评审会:

依据公司管理规定及标准,节能办根据相关管理要求,建立和保存节能办各类文件,确保各类活动方案、预算指标、区域文件要求及考核类文件的适宜性和有效性。

从体系运行以来,文件的管理情况大体有:

1、文件的保存工作都已完成并且随时可以进行修订,以及添加新的文件都按照相关要求进行编写,各部门职责相关制度等。

2、文件的发放签收工作:

所宣贯的方案已全部发放至相应部门负责人手中,并做了相应的签收记录,保存完整。

列出了相应的文件控制清单,易于文件的检索和查找。

3、文件的状态标识工作:

相关文件都做了受控状态标志。

4、外来文件的收集和保存工作:

接收了相应的外来文件、相关的法律法规、国家标准、行业标准等文件。

并随时对相关文件的适宜性进行评价,确保文件是最新的版本。

5、存在的问题:

文件整理不全,文件保存工作还不到位,部分部门文件丢失。

6、改进措施:

通过其他途径,对外来文件进行收集,争取把所有文件收集完整并进行更新,确保文件的适宜性和有效性。

关注文件的细节问题,加大文件保存保管力度。

对丢失的文件做补发申请。

及时补齐文件。

节能办

2017年1月12日

办公室管理能源报告

管理评审会:

为了能源管理体系在我公司有效持续稳定的运行,我们人力资源进一步加大了人才培养的投入力度和工作力度,不断创新工作思路和方法,完善培养考核使用相配套的激励机制,使职工能源知识培训工作走上一个良性发展轨道。

一、加强职工能源知识培训建设,营造大职教、大培训格局

在组织保障方面,公司形成以培训中心为主体,以各二级单位为基础,公司、部门两级办学,公司、部门、工段车间三级办班的职工教育培训组织保证体系。

员工对公司的能源管理方针,能源目标,能源基准,能源标杆都有了深刻的认识。

二、设置节能技改奖励专项资金

设立节能专项资金,进行奖励,鼓励每位员工的工作主动性,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,以实现人力资源部门的组织目标。

三、加强岗位练兵,强化技能

根据公司能源管理体系发展的迫切要求,各部门有针对性的加强全员专业能源知识教育培训,扎实有效地开展了一系列技能培训工作。

根据电气人员的真实技能水平情况,对症下药,按计划开展仿真机培训和业务考试,着力提高电气运行人员业务技能和应急处理能力,确保生产设备安全稳定运行。

通过开展技能比武、表计校验、故障判断、图纸识别等教培竞赛,通过竞赛强化员工的能源体系节能技改能力进一步提升。

增强员工对能源管理体系、能源使用识别学习的紧迫感,努力营造全员学习能源的浓厚氛围。

2017年1月12日

综合部、销售部能源管理报告

管理评审会:

能源管理体系运行以来,我部认真贯彻执行公司能源管理方针和目标,严格执行体系文件,做好产品销售服务的各项工作,现将主要工作总结汇报如下:

一.与顾客沟通及服务情况

我部门在正常的业务往来中,严格按照体系文件相关规定,切实作好与顾客的沟通工作,通过售前、售中和售后服务,通过解答顾客关于我公司产品的性能特点、用途、价格、合同执行以及使用过程中的技术问题等方面的各种咨询,及时了解顾客的各种建议、意见和需求。

在日常沟通过程中我们建立了专门的记录,用以记录与顾客的日常沟通情况。

一旦发现问题,属于非能源问题时,我部门立即责成专人进行处理,处理完毕及时答复顾客,达到了他们的理解和满意。

属于能源问题时,我们立即向能源部门及时反馈,能源部门大力支持我部的工作,均进行了圆满和妥善的解答和处理。

在服务方面,售前服务我们向顾客提供企业和产品简介及相关的资质证明、解答各种咨询,以使顾客详细了解我公司基本情况及产品的品种、性能、用途、价格等;售中服务我们向顾客提供24小时发货,随时满足顾客工程需要,进一步的简化购买手续、缩减顾客等待时间,及时解答顾客有关合同执行情况、水泥发货运输情况及有关技术咨询,妥善处理各种问题。

售后服务方面,向顾客提供技术咨询指导。

由于服务人员业务能力强,工作态度认真,服务热情,得到了顾客的肯定。

总之,通过与顾客的及时沟通及热情周到的服务,达到了顾客的满意。

从顾客反馈的信息来看,主要是少部分顾客反映我公司产品价格有些偏高,对此我们向顾客解释我公司具体情况,取得他们的理解。

二.合同评审及合同履行情况

公司无特殊合同。

对常规合同,我们严格执行合同评审的相关规定,在正式签订合同前均进行了严格的内部评审,评审内容包括:

产品的品种、能源标准、验收标准、供货数量及交货期、产品价格等。

作到了既充分满足了顾客要求,又充分把握了自身的履约能力。

对于口头和电话订单,我们按照规定进行了详细记录,由销售员在确认产品库存,并在必要时与生产处联系后自行评审并签字。

充分满足了顾客要求。

达到了顾客满意。

由于评审工作的有效开展,保证了合同履约率。

截至目前合同履约率为100%。

三.顾客满意度测量情况

按照文件规定,我们坚持作到每季度向长期顾客和零散顾客各5家发放专用的顾客满意度调查表,并进行统计分析。

据统计,顾客满意度达到97%以上,说明广大顾客对我厂产品及服务能源是比较满意的。

四.能源管理方面

1.我们坚持每月进行部门内部能源管理运行执行情况的现场检查,对于发现的问题立即要求责任人进行限期整改,并进行了跟踪检查,以保证整改效果。

2.在对相关方施加影响方面,我们对运输的服务商进行了资质审查,并与之签订了能源作业协议,并按协议规定,每月对其进行一次监督抽查,对于发现的问题立即要求其进行限期整改,并进行了跟踪检查,以保证整改效果。

总之,以上情况表明,各项活动开展得正常有效。

综合部

销售部

2017年1月12日

 

生产一二部管理能源报告

-、生产计划完成情况

2015年公司生产?

共计?

吨,实现工业总产值?

万元;2016年公司生产?

2015年、2016年主要能源消耗指标的对比情况

序号

指标名称

单位

2015年

2016年

当量值

等价值

当量值

等价值

1

综合能耗

tce

4560.32

6012.96

4837.12

6477.4

2

产品单位产量综合能耗

kgce/t

128.61

185.6

123.4

182.5

3

万元工业总产值综合能耗

tce/万元

0.495

0.652

0.298

0.463

则2016年公司完成节能量为:

(128.61-123.4)×39200.64÷1000=204.63tce

二.日常的生产调度情况

我部门根据生产工艺特点,制定了并持续改进生产调度日报表,通过报表数据对每天的生产进度进行分析,查找问题,合理调度各种生产物料,保证生产之需。

同时坚持每月召开一次生产调度会,由生产各工序负责人参加,全面总结一月生产状况,就已出现和查出的问题进行总结.分析及时处理解决,确保每月分解目标的完成,最终实现全年生产任务目标。

三.其他相关工作

我部门根据生产情况统一、规范、持续改进了各类生产报表,新制定并完善生产内部管理制度,针对生产能源状况修订了能源管理制度,严格落实环保制度,规范生产安全操作规程,推行了生产现场标准管理、建立了技术革新奖励制度,针对各工种开展了不同的技能培训,做到特种岗位工持证上岗,进一步提高了职工的技术水平,并坚持开展职工技能大赛,调动职工学习积极性,严把质量关,积极听取职工建议,尽最大努力为职工创造良好的生产环境,落实国家节能减排政策。

注重资源循环利用,积极推广节能技术、生产新工艺,力争实现企业最大效益化。

生产一二部

2016年11月22日

 

二O一七年管理评审报告

一.评审会召开日期:

2017年1月15日

二.评审会议地点:

公司会议室

三.评审会议主持人:

四.参加部门及人员:

管理者代表及中层以上干部

五.评审目的:

全面评审公司能源管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。

六.评审依据:

GB/T23331-2012和GB37/T1013-2009标准、我厂管理体系文件及相关国家标准、规定。

七.评审内容

1.体系的适宜性:

方针和目标的适宜性

手册及程序文件的适宜性

组织机构的适宜性

2.体系的有效性:

能源目标指标及管理方案完成情况

各部门能源目标完成情况

产品的符合性

能源的符合性

各职能部门主要管理活动的有效性

3.能源体系的充分性

能否充分满足顾客和相关方的要求

资源提供的充分性

八.评审综述

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