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人事考勤人员升职报告
篇一：
××公司人事考勤系统需求分析报告
××公司人事考勤系统需求分析报告
一、概述
为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。
二、功能说明
a）人事管理
i.员工基本资料维护（包括薪资基本信息的维护）：
1.基本信息：
记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等；
2.薪资信息：
基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式（计时、计件、月薪）。
ii.员工调动（调职升迁处理）：
记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。
iii.员工分组管理：
为方便管理，针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。
iv.员工厂证打印：
按公司特定的格式打印出员工厂证。
v.员工宿舍管理：
记录所有员工宿舍、床位号，并可实时查询空床位，以方便人事部门安排新员工宿舍。
vi.员工离职：
对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。
以便公司对人员流动情况及时掌握。
vii.技术培训：
对学徒或需技术更新员工进行技术培训，并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪，最终通过技术考核。
技术培训与工资挂勾，允许根据实际情况收取一定培训金。
b）考勤管理
i.考勤数据采集：
从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录。
ii.考勤数据分析与维护：
根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。
iii.排班管理：
对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，针对特殊情况再按特殊情况处理。
iv.请假管理：
针对员工需请假时，按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等，凡在请假时间内没有考勤记录的，系统将自动识别不做旷工计，并计算出请假时间。
v.放假管理：
针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。
不同放假类别有不（来自:
WwW.:
人事考勤人员升职报告）同的考勤制定及工资制度。
vi.直落处理：
针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班
卡，但中午只算1个小时上班时间，另半小时就餐的情况，须单独做直落处理。
vii.考勤终端设置：
实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡
时间等功能。
c）系统管理
i.系统参数设置（代码表）
1.部门管理
2.工种管理
3.人事考勤参数设置
a）每月标准工作时间（208小时）
b）多长时间内不计迟到（5分钟）
c）迟到多长时间计旷工（30分钟）
ii.权限管理
1.操作员权限管理：
不同工作岗位，职责权限不同，系统管理员
可根据不同操作设定不同操作权限。
2.密码修改：
每个操作员用户名为自己的工号，进入系统后可自
己设定自己的登录密码。
iii.操作日志查看：
系统将实时记录所有操作员的工作日志记录，
以便系统的管理。
三、考勤制度说明
a）考勤钟布置：
鉴于公司上下班时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分
析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。
b）自动分析上下班情况：
根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次（即
白班、夜班），然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。
c）标准班次设定：
i.办公人员：
8:
00—12:
0013:
00—17:
00
ii.车间人员：
1.早班：
8:
00—11:
30（12:
00）12:
00（12:
30）—16:
30（17:
00）2.晚班：
20:
00—23:
15（23:
45）23:
45（00:
15）—4:
30（5:
00）d）加班费计算方法：
i.每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间；
ii.星期日上班时间全计加班；
iii.法定假日上班时间计加班；（法定假日不上班是否计工作时
间？
法定假日上班按多少倍计算加班时间？
）
e）迟到计算方法：
按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以
计迟到。
特殊情况可另做处理。
f）旷工计算方法：
按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。
特殊情况另
做处理。
g）直落处理：
直落扣除半小时就餐时间不计上班。
h）特殊情况处理：
有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷
卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。
一、工资信息维护
1．加班费的计算方法：
底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间
2．公积金的计算方法：
底薪+补贴的5%，计件员工的公积金：
实发工资的5%。
每年年底发放当年的公积金总数的70%，30%余下第二年继续，直到批准离厂后才可结清所有公积金。
3．计时员工的的工资计算方法：
a．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费（学徒）
b．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费
4．月薪员工的工资计算方法：
基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
5．计件员工的工资许计算方法：
当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
6．计件，计时，月薪员工工资信息维护
7．调薪处理
8．银行接口
二、查询统计报表
a）人事档案资料报表
b）薪资信息报表
c）员工调职升迁报表
d）考勤原始记录查询报表
e）员工考勤记录打印（明细）
f）月考勤记录统计报表
g）工种结构分析
h）操作日志报表
三、附件（1、工资制度说明；2、考勤制度说明）
附件1：
工资制度说明
一、月薪员工工资制度
a）不打卡员工：
工资由底薪、补助、奖金等部分组成。
根据员工工资基本信息自动生成，可以调整。
b）打卡员工：
同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
二、计时员工工资制度
a）根据员工当月的考勤统计，及员工工资基本信息自动生成。
b）基本工资=月基本工资*（工作时间+厂休时间）/月标准工作时间。
c）补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。
d）加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率（1.3）/月标准工作时间。
e）迟到扣款
i.迟到早退次数*标准金额；
ii.迟到早退分钟数*标准金额。
f）旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率（3）/月标准工作时间。
三、计件员工工资制度
a）不打卡员工：
工资由底薪、奖金等部分组成，底薪为计件工资，奖金为手工录入。
b）打卡员工：
同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
四、其它工资部分，根据客户情况，订制开发
a）应发部分：
奖金、退保证金等。
b）应扣部分：
如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。
五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
附件2：
考勤制度说明
一、打卡制度
a）卡钟最好安排在大门等保安值守的位置，可以由保安监视，避免不打卡或代打卡的现象出现。
b）打卡时一定要维持秩序，必须单列通过，入厂队列、出厂队列要分开，防止打错卡（多人同时打卡，可能造成读卡错误）或代打卡（一人多次打卡）。
二、固定工作班次的考勤制度
a）可使用一台考勤钟，自动分析上下班。
b）排班：
必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.为每个员工安排班次，可以重复安排，以最后一次为准。
ii.标准排班按两个班次处理，如果有第3个班次，则为加班班次，计为加班时间，未出勤的也不计算旷工。
c）放假：
必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周
假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假：
是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员工
按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。
ii.正常放假：
正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，
也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。
iii.厂休：
由于工厂订单等原因安排的放假，所有员工计厂休8
小时；如果加班，按正常工作时间进行处理，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。
d）请假：
必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.事假：
因事请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应
由加班时间补回。
ii.病假：
因病请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间
应由加班时间补回。
iii.厂休：
计厂休时间，不计旷工，也不计工作时间，厂休时间
应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。
iv.倒休：
员工倒休的，按正常放假处理。
v.出差：
出差时间，按工作时间处理。
e）旷工：
由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.迟到或早退15分钟以上的，按旷工处理，旷工时间至少按小
时计算，不满1小时的，按1小时计算。
ii.整天旷工的，按旷工8小时计算。
f）迟到：
由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.迟到3分钟以上的按迟到处理，计迟到次数一次，迟到时间
X分钟。
ii.迟到15分钟以上的，按旷工处理。
g）早退：
由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.早退1分钟以上的按早退处理，计早退一次，早退时间X分
钟。
ii.早退15分钟以上的，按旷工处理。
h）加班：
由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
加班有三种计算方
式：
按排班计算、按日计算及按月计算。
i.按排班计算：
ii.按日计算：
日工作小时多于8小时的，按加班计算。
iii.按月计算：
月出勤时间多于208小时的，按加班计算。
三、不固定工作班次的考勤制度
a）必须使用两台考勤钟，分为上班钟、下班钟，不用排班。
b）放假：
必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周
假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假：
是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员
工按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。
ii.正常放假：
正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，
也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。
篇二：
人事专员试用期工作总结
试用期工作总结
自从201X年8月8日幸运地成为公司企管办的一员后，转瞬之间，我在公司已工作三个
月。
在这紧张而又忙碌的三个月里，我得到了公司领导及同事们的帮助。
我一边工作，一边
学习，有进步也有不足。
下面就我入职三个月以来的工作，做出如下总结：
一、招聘工作
招聘的主要工作包括：
1、了解招聘需求，分析各岗位的职位要求和工作内容。
我入职之后的招聘职位包括：
c++、java、采购、嵌入式软件研发、嵌入式硬件研发、生产工程师、销售经理、质检经理、
财务经理、行政司机10个职位。
2、筛选各职位简历，并发送至各职位面试官。
这是我每日必须做的工作。
3、电话联系面试官筛选通过的简历，安排面试。
4、接待每日面试者，并跟踪他们的面试结果。
5、与候选人谈offer，并发送录用通知书。
6、参加校园招聘。
这三个月的招聘工作统计如下：
在招聘工作中遇到的问题与建议：
问题：
某些职位招聘难、招聘任务不能及时完成。
建议：
1、加大简历搜索力度，争取获得足够多的简历。
2、目前是校园招聘的最佳时机，有的职位可考虑招聘应届毕业生。
二、培训工作
1、软考：
8月组织了软考报名，9月确定报名软考的同事都无参加培训的意愿，所以未
报名软考培训。
2、九大员考试：
8月组织了九大员考试报名，同时确定了九大员的培训机构，9月确定
了资料员的报名。
3、一建：
8月确定了公司同事参加一建考试培训的意愿，确定无人参加培训。
4、安防证书培训：
9月安排了安防证书培训的报名。
三、员工职称申报组织工作职称申报工作之前我从未涉及过，所以花了我不少时间去了解这一块工作应该如何开展。
职称申报材料繁多，需要帮提交材料的同时详细检查。
最后成功帮xxx和xxx把材料递交给
了高新区管委会。
xx的中级职称申报材料因为工作性质的原因，材料未提交成功。
四、内外审及资质升级9月，公司有两项工作是全公司参与的：
外审和资质升级。
我的工作是协助领导完成企
管办的资料提交。
五、员工关系
1、办理员工入职手续：
包括建立员工电子档和纸质档档案；更新花名册、通讯录；购买
商业保险；开通oa账号；签署劳动合同。
2、办理离职手续：
包括更新花名册、通讯录；减少商业保险；注销oa账号；开具离职
证明。
3、办理员工转正手续。
4、办理员工劳动合同续签手续。
5、办理员工转岗手续。
6、统计每月生日名单并发送生日祝福短信/邮件。
六、自身不足及改进
不足：
1、工作有时不够细致，会出现一些小错误。
2、在工作中发现还是缺乏一些人力资源专业知识。
3、缺乏劳动法规的深度研究。
改进：
1、谨慎对待每一项工作。
在以后的工作中建立危机意识，做任何事情都为自己规定明确
的时间段，提升自己执行力。
2、持续学习人力资源专业知识及劳动法规相关知识。
短短的三个月时间过去了，在领导及同事的指导下，我努力的学习并认真做好每项人事工作，努力的提高自己的工作能力。
通过这些努力，自身得到了一定提升，
但是在工作过程中，还是有出现一些问题和不足，这些也是我在日后的工作中需要逐步克服
和加以完善的。
我相信自己会在以后的工作过程中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高
效地完成各项工作，尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。
转正申请人：
xxx201X-11-8篇二：
人事专员转正总结转正总结
我于201X年7月26日入职，至今工作已满三个月了。
时光飞逝，在紧张、忙碌而又充
实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下，我边学习，边工作，有进步也有不足。
下面就
我入职三个月以来的工作，做出如下总结：
一、招聘工作：
1、发布招聘信息；
对日常招聘岗位进行分析，包括：
岗位工作内容、任职资格、岗位梳理，都有哪些。
对
以上这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，选择相应的人群，从而选择相应的招聘渠
道，找到合适的人员。
8月份重点完成了产业营销省内6市人才招聘信息网上刊登。
2、建立有效的人才库；对有用的人才及时储备，以便临时招聘用工时，有人可选，有人
用；至今人才库，存储有效简历共31份。
3、招聘情况统计表：
8-10月份
4、在招聘工作中遇到的问题与建议：
a：
专业技术人员招聘难、招聘任务不能及时完成；建议与对策：
1、加大招聘职位的宣传力度、增加招聘渠道。
（如报纸、各类招聘会）；对于稀缺的人才
可委托猎头公司进行招聘。
2、在淡季人才需求量较少的时候，要进行人才储备。
可招聘应届毕业生，加大培训力度，
并对现有的人员进行淘汰。
获得人力的最优化，节省人力资源成本。
为用工旺季做人才储备；
二、薪酬相关：
8月份参与了薪酬评定方案、预订中心预订员考核提成方案以及预订中心业务员考核提
成方案的修订。
9月份完成薪酬调查问卷的设计，并于10月份完成薪酬调研问卷，同时回收
7家单位的有效问卷进行的汇总，完成薪酬调查问卷汇总分析报告；完成总部员工薪酬套级
及对比分析；完成主管至经理级薪酬套级以及数据的对比。
通过参与这几项公司政策的学习、
调整与修改极大的帮助了我对公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部门常规性工作：
1、日常工作：
考勤的整理、统计；述职报告的整理汇总；集团人员的餐补、劳保费用、
高温福利的统计汇总；集团人员的生日统计及蛋糕卡的发放；集团人员的入职登记、背景调
查以及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。
2、领导安排的临时性工作；
四、分析：
a：
个人能力分析：
（一）自己的优劣势与岗位匹配情况的认识优势：
有一定的亲和力；具备一定的沟通、协调能力，细致、认真、有耐心，服从指挥；
能虚心的听取别人的建议，认同宋城集团的企业文化；具备一定的人力资源管理知识及经验，
心态平和。
劣势：
考虑事情不细致；缺乏对人力资源管理知识的整体系统整合，缺乏劳动法规的深
度研究，以及缺乏一定的主动性。
（二）需改进和提高的方面
1、提高自身执行力。
在取得成绩的同时，不可否认我的执行力还有些欠缺，在以后的工
作中建立危机意识，做任何事情都为自己规定明确的时间段，提高自身的执行力。
2、政策法规——持续性学习我现在的岗位是人事专员，结合工作实际，劳动法规以及政策性知识的学习将成为我学
习的侧重点
（三）常态性学习：
1、充分学习公司的各相关制度、文件；有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进；②在人力资源更加深入的学习；③针对工作中进展不顺利的问题，滤清思路从新整理；五：
总结
我能胜任本职工作，与领导交给我的其它工作。
这与领导的指导和同事们的帮助是分不
开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢！
以上是我近三个月以来，工作、思想情况
的总结。
我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，始终如一的努力工
作。
尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。
篇三：
人事专员试用期工作总结（员工关系）试用期转正总结尊敬的公司领导：
自从201X年10月28日幸运地成为球会人力资源部的一员后，转瞬之间，我在人力资源
部已经工作两个月了。
在这紧张而又忙碌的两个月里，我得到了球会领导及同事们非常热忱
的帮助。
我边工作，边学习，虽然我还有专业知识上的一些不足，但在工作方法和工作能力
等方面都有了一定的提高，而且也较快地融入球会的文化氛围。
在此我非常感谢领导和同事
们对我的关怀和帮助。
现在就这两个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅：
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。
让自己快速的进
入角色，打好开展工作的基础。
2、认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色，能够独立承担完成
公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。
3、对日常招聘岗位进行协助分析，包括：
岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群
体。
在对这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，选择相应的招聘渠道，找到合适的人
员进行面试及录用等。
4、在进入球会不到一个月内，我在同事的帮助下，逐步的梳理完成如何处理员工关系对
外人事流程的相关事宜，比如招聘、员工面试、员工入职及员工离职等的人事经办流程。
二、角色工作
1、员工的录工、存档我入职以后，首先完成了对自己在桃源球会相关录工手续，并完成存档工作。
经过这次
人事业务办理，使我很快的熟练掌握球会各个部门的录工手续，从而进一步完成了多名员工
的录工存档业务，其中包括，球童和保安的录工存档业务，其中在办理录工时，要注意，录
工是有时限的，在员工入司30日内办理，同时办理录工时还必须注意，员工是属于集团内哪
个公司的，这些是在录工是都是需要注意的问题。
4、劳动合同的初签、续签及备案工作初签和续签劳动合同一方面是公司合法用工的依据，另一方面也是维护员工的合法权利的准则。
根据合同规定内容，公司需要合理用工，而员工需要按照合同内
容完成规定工作内容并依据合同内容维护自己的合法权益。
在完成合同初签和续签工作后，
需要在公司注册地完成用工合同的备案工作，以确保公司用工合法性，为公司用工提供法律
保障。
6、员工在开发区生育备案登记工作生育备案登记涉及员工生育保险待遇支付及申报生育津贴等工作，对员工是一项很重要
的福利。
我根据开发区关于生育保险业务的经办政策，准备了生育妊娠登记所需要的材料，
在开发区社险中心做好了员工的生育妊娠登记，为员工生育后申报生育保险待遇支付及申报
生育津贴做好了基础性工作。
在办理此项业务时需要注意的是，生育妊娠登记是有时限的，
必须在员工确定妊娠10周内完成登记。
7.其他相关人事工作
1）完成部分岗位职责的整理
2）完成入司及退司人员的司内档案整理及归档工作
3）在领导协助下做好每月的员工关系报表整理工作
4）参加各区招聘会
5）协助制作新员工入司培训材料
6）随时关注及学习社会保险相关新政策。
三、个人能力评价及总结短短的两个月时间过去了，在领导及同事的指导下，我努力的学习并认真做好每项人事
工作，努力的提高自己的工作能力。
通过这些努力，我还是有很大的进步的。
但是在学习和
工作过程中，我还是出现一些问题和不足，这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以
完善的。
我相信自己会在以后的工作过程中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效地完
成各项工作，为公司的发展奉献自己的全部力量。
篇四：
人事行政专员试用期工作总结试用期工作总结
尊敬的公司领导：
自从201X年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后，转瞬之间，我在综合管理部
已经工作二个月了。
在这二个月里，我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。
我边工作，
边学习，虽然我还有专业知识上的一些不足，但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的
提高，而且也较快地融入公司的文化氛围。
在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。
现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅：
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。
让自己快速的进入角色，打好开展工作的基础。
2、认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色，
能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。
3、对日常招聘岗位进行协助分析，包括：
岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。
在对这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，找到合适的人
员进行面试及录用等。
4、在进入公司不到一个月内，逐步的梳理完成如何处理员工关系。
二、角色工作
1、员工招聘、录用，办理入职和离职手续，资料备案存档的工作；
2、劳动合同的初签、续签及备案工作；
3、新入职人员的培训工作；
4、社保及工伤保险的办理工作；
5、完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作，制定公司车辆管理方案，车辆费用管理及调度管理，及时跟进车辆去向及跟踪，车辆使用记录等；
6、“7s”宣传、落实与促进，“7s”管理的进一步深入，“7s”检查等工作；
7、公司各项规章制度的落实与执行；
8、公司各项通知、通告的拟定、公布等工作；
9、办公费用的管控，办公及劳保用品的采购管理，办公设施的维护等工作；
10、安全管理工作：
车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护，突发事件与安全事故的处理；
11、公司外租宿舍的管理和饭堂管理，并定期检查卫生状况；
12、其他相关的人事行政工作。
三、个人能力评价及总结短短的两个月时间过去了，在领导及同事的指导下，我努力的学习并认真做好每项人事
行政工作，努力的提高自己工作能力。
通过这些努力，我还是有很大的进步。
但是在学习和
工作过程中，我还是出现一些问题和不足，这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以
完善的。
我相信自己在以后的工作过程中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效地完成
各项工作，为公司的发展奉献自己的全部力量。
篇五
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