行政后勤部工作计划共7篇.docx
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行政后勤部工作计划共7篇
篇一：
公司行政后勤工作工作计划总结
2012
年后勤工作开展计划
一、工作思路
2012年后勤工作的基本思路是：
以公司中心，搞好各项服务，与时俱进抓好学习，全面推进各方面提高。
围绕公司为中心，即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务，一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务，为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件；二是搞好为公司工作物质保障的服务，为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧，让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障，为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是：
做到三个确保、三个力争。
三个确保是：
确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保采购账目管理规范、精细，帐物相符；确保公司水电通讯正常保障。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
（2）认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。
2.加强公司资产管理，健全公司资产档案
3.做好后勤常规服务工作
（2）公司财产及实体物品管理。
包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物，定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置，做到心中有数。
（3）对公司员工宿舍的管理。
（4）对公司的值班、保安、安全防护工作。
对公司聘请的安保人员值班情况进行询问，了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。
对于出现的问题及时发现及时处理。
注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。
（5）管理和使用好日常用水用电，注意大家日常工作中的节水节电，逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯，杜绝长流水和长明灯，下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。
定期或不定期检查各部门的用电使用情况，对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。
（6）对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理，清晰明了的加以摆放，做到整齐查阅拿取准确为由，做好图书入库印章加盖和登记
4.做好公司内外环境的绿化美化工作
（1）浇水。
（2）公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。
（3）对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。
根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注，出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。
保证室外茂密绿色植被下的清洁，对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。
7.把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识，坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神，贯彻安全第一，预防为主的方针，把安全教育，安全管理的各项措施落到实处。
进一步加强安全责任意识，加大安全检查力度，对重点部位严防死守，时刻绷紧安全防范这根弦，把隐患坚决消灭在萌芽状态，确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。
总而言之，在2012年的工作中，后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想，以人为本，从每一件小事做起，树立超前服务意识，形
成“人人有事做，事事有人做，时时有事做，事事按时做”的服务格局。
篇二：
公司行政后勤工作工作计划总结
2012
年后勤工作开展计划
一、工作思路
2012年后勤工作的基本思路是：
以公司中心，搞好各项服务，与时俱进抓好学习，全面推进各方面提高。
围绕公司为中心，即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务，一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务，为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件；二是搞好为公司工作物质保障的服务，为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧，让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障，为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是：
做到三个确保、三个力争。
三个确保是：
确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保采购账目管理规范、精细，帐物相符；确保公司水电通讯正常保障。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行，全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率，在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念，在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通，学习优秀同事的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，同时对周围同事进行感染及教育影响，在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是：
（2）认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。
2.加强公司资产管理，健全公司资产档案
3.做好后勤常规服务工作
（2）公司财产及实体物品管理。
包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物，定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置，做到心中有数。
（3）管理和使用好日常用水用电，注意大家日常工作中的节水节电，逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯，杜绝长流水和长明灯，下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。
定期或不定期检查各部门的用电使用情况，对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。
（4）完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
永续提高提供了保障；
第三是要常回访为了确保旅游市场，旅行社品牌的提升新客户、老客户、团队、散客都应该要做到常回访。
每一个新客户在没有定下来及时回访，并做好详细的处理结果。
实行一周一查。
行程中的客户也应及时打电话跟踪，质量的好坏，及时汇报。
篇三：
学校行政科后勤工作计划
学校行政科后勤工作计划
行政科以服务全局为宗旨，全方位地做好后勤保障工作，确保党校各项工作的顺利进行，为我校全体教职员工及学员创造一个舒适、宽松、愉快的工作、学习环境。
一、加大力度、规范制度
1、物资的采购和使用。
购卖一切物品都必须有两个人以上亲验，一切物资购进时都必须凭正式发票报销。
日常文具用品购进后要及时登记入库，注明数量、金额、购进时间，并交付给仓库管理员保管备用。
等一时没有发票的，在物品购入或维修完时要经仓库管理人员亲验后并作登记，待报销时核对。
2、内部分工管理制度。
陶大艺：
编订本科室的工作计划、组织协调全科室的各项工作任务，负责基建、物资调配、维修、对外协调等全面工作。
庄孝平同志：
主要是司机为主，负责水电费的收取管理，协助购物和维修等工作。
金益见同志：
负责安全保位、电教和饮用水供应工作。
保管各科室的钥匙，看管各科室、教室门窗、电、水的按时开关，花草树木的绿化管理，教室临时租用的登记及报纸刊物的发送等工作。
钥匙要锁在抽屉里，不得随便扔，以防造成管理漏洞，也不得随便开启各科室，有事需开其他科室时一定要先经本科室同志同意后方可开锁。
教室用电器材要及时关闲，教室门和大门要按时关锁。
周承寿同志：
负责仓库物资管理和招待所的日常管理。
要按制度保管和发放各种办公用品，负责招待所的一切事务工作，发现卫生、维修等各种问题要及时汇报处理，特别是考试前，要提早检查各项设备，及时发现问题，及时解决，确保招待所的安全无误。
李丽金：
负责走廊、三个校长办公室、厕所、会议室的卫生打扫，该同志由于工作特殊，所以白天可以不上班，但如果工作需要时，也必须服从科室的统一安排，需白天到位的接通知后一定要按时到位。
工作虽然有所分工，但各位同志必须相互支持，对工作需要时可不分现职，服从统一协调指挥，不管负责何种工作职责，发现其他问题或者发现相关同志工
二、提高服务、促进和谐
。
生活上需要帮助的我们也将力所能及地做出相应的服务。
使行政科成为一个和谐之源，为我们党校创建和睦、和谐氛围提供有力的服务。
三、开展综合整治、改善办公条件
1、整体环境整治：
加快绿化工程的进展，逐步落实绿化工程的规划建设，完成旧花坛和破旧路面的维修。
2、室内环境整治：
通过美化标牌、整治烦乱线路、加强办公用具的维修、更换破旧办公桌椅、规范办公工具、改善卫生工具、加强卫生管理，全面改善办公条件，促进整洁、文明、舒适的办公环境的形成。
篇四：
行政后勤主要工作职责
行政后勤主要工作职责：
（一）行政事务管理工作：
1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的
行政公文；
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况；
3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；
（二）办公事务管理工作：
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；
2、负责公司员工因公外出请车工作；
3、负责公司卫生和值班安排工作；
（三）文书资料管理工作：
1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作，并整理归档；
2、负责公司资质证明材料的保管工作；
3、负责公司印章管理工作；
（四）人力资源管理工作：
1、负责公司员工考勤管理工作；
（五）财务管理工作：
1、负责公司费用报销和请款工作；
（六）涉外事务管理工作：
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；
篇五：
如何做好行政后勤工作
一、事行政部门的工作职责：
2．人力资源管理与开发
3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
4、总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度。
6、塑造企业形象
1）企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感．
2）企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础．
3）企业员工形象制定<<员工日常行为规范>>，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实．员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象．
◆明确本部门在公司中的角色和地位
1、起了对公司起到助手和参谋的作用，作为公司的中层干部：
首先，要从意识上进地转变，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用．
2、做好公司的服务者和监督者：
1）是为了公司发展和员工生活等提供服务；
2）是作为一个职能部门，又对各部门和劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚．
3、自律者和示范者：
该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响．
4、人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立他的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标．
三．本部门有关人员的互素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求．
四．要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，不要做好系统管理工作，为企业建立好人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核必的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统．
◆食堂部门管理
1、人员配置：
应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置食堂的炊事工作人员（一般在百人比例或１．５／１００人）
2、组织形式：
１）按照公司干部员工习惯，在条件许可的情况下设立饭堂（１室、２室）
２）管理干部与员工就餐分开，或以部门相结合
３）课长或经理级人员的就餐分开
４）根据公司生产情况定班进餐（白班，晚班零点）
3、管理形式：
可分三种形式进行选择
１）是以公司指定专人和部门管理；
２）是承包给公司内部的部门或人员管理；
4、制订食堂管理制度：
管理形式和人员配置确定以后，应该制订好一套管理制度以保障工作的合理运行（具体细则如上班时间，遵守公司规章制度，分工合作，轮换班制，请假休息，轮休代班等等）
5、对饭堂人员进行素质教育和专业培训
◆保安部门管理和异常事件的处理：
加强对人员进出`公务访客`车辆物品了入`消防安全`防盗防灾`职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
二、异常事件的分类：
1、普通类型：
事件较小，间接对工厂和职工造成危害较轻的，如一般违纪等。
三、异常事件的添附表格
1、保安巡查记录表四、异常事件的处理担当：
1、各岗位保安及保安队长、副队长
一、普通类型的异常事件处理：
1、保安发现问题后，及时控制局势，向队长或副队长汇报并登录《保安巡查记录表》上；
2、队长或副队长接到汇报后，应及时赶到现场确认处理
二、紧急类型的异常事件的处理：
1、现场保安发现紧急问题后，能现场处理的应马上处理，不能现场处理的应迅向队长或副队长汇报，必要时直接向总务部门负责安全方面的领导或经理汇报；
2、总务部门领导立即到达现场处理问题，并迅速向上一级汇报；
3、必要时，可以直接向公安机关求助。
◆总务采购管理细则：
1.定期组织各岗位人员学习业务知识，提高业务水平，使每个岗位工作能量达到饱和状态
2.对物质采购及办公用品的零星购买要做出祥细的规定
3.加强与其它部门的协调与合作，遵照工作涉及的范围，职责，权限，清晰问题的处理的法则
二、人员配置采购员
1：
食品，待客用品,柴油，液化气；采购员2：
木材，维材，消耗器具,设备,电工用品，办公家具，宣传标识；
采购员3：
工服，宿舍用品，劳保用品，清洁用品，电信品，纪念品，临时采购；费用管理员：
1人;
三、采购员应具备的素质
１）具有一定的采购知识，知识面广，沟通能力强，
１０）物品市场行情的调查，并统计分析
１５）完成上司下达的各项任务；接受上司质询，报告相关工作情况
四、职责
◆费用管理员职责
４）协调各个采购员之间的工作量,以便正确,按时完成总务采购任务
◆采购担当经理职责
３）及时跟踪物品价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
◆采购员的纪律约束
◆供应商的管理
一、供应商的选择要素
b、商誉良好，品种规格型号齐全的公司
a由总务采购部门将采购物品分为食品,维修材料,办公文具,药品,办公家具,通讯用品,生活用品,劳保用品,食堂设备,厨具,家电,清洁用品,工服,待客用品,纪念品,广告宣传品，
◆调查评估：
2.如实填写所调查项目的现状，然后由评估小组进行综合评估，将合格供应商按分类记录
5.维修材料，清洁用品，文具用品，生活用品，厨房消耗品,肉类，冻品，调味品,副食品等每年5月和12月的15-20号提供报价；
◆纳期及送货数量管理:
1供应商需在规定的时间送货，如不能在规定的时间送货，需以传真形式通知采购员或采购担当经理；
3送货时需按订货单填写送货明细，一旦送货必须同时带上送货单；如一次性送不完订货单上的所有物品，可以分几批送，但须按订单的纳期送完；如不能按纳期送货，供应商需在送货单后面注明延期原因并签名确认
4所有送货单和发票抬头需填写本公司名称。
◆每半年对供应商的交期，交量，品质，售后服务等项目进行考核评分，按评分等级分成优秀，良好，一般，较差几个等级供应商之筛选:
不合格供应商的判断要素：
◆提供的商品报价和实际价格经确认在一个月内有15%的物品价格存在不合理性。
◆拉拢或采取其他方式赌赂采购和验收等相关人员
◆对反映的质量问题没有采取有效对应措施,同一质量问题在3个月内再重犯的。
◆采购作业指导
◆求购单开具和呈交：
◆求购单经主管审核后依请购核定权限呈送总务采购部门
◆紧急请购时，由请购部门于请购单的“备注栏”中说明情况，并加盖“紧急采购”章。
◆采购员对收到的求购单进行分类，登录，并按紧急和优先顺序采购。
◆采购员实施采购时原则上在《合格供应商名册》中选择供应商实施采购，特殊物品除外。
◆除现金采购外,物品求购需采用统一订单格式（附件9）,由经办人签名,采购担当经理或总务经理核准后,加盖总务部门文件发行章后才可发出订单。
◆当采购牵涉到专业知识或采购员有其他困难时，采购员需积极联络请购部门人员给予配合，请购部门有义务提供详细的物品资料，特别是当物品需涉及工事和专业知识时。
◆采购价格核定权限
◆长期，经常需用物品（如文具用品，清洁用品，生活用品，药品，维修消耗材料等）的求购,采购员须在《合格供应商名册》选择供应商，供应价格不能超过沿用下来的价格。
◆单项物品金额1,500元（或单张求购单总金额1,500元）以下，由采购员在《合格供应商表》中选择绩优供应商,价格由采购员核定。
现金采购时需有相关人员陪同确认监督。
◆单项物品金额5,000元（或单张求购单总金额5,000元）至10,000元,取得三家供应商报价后，由总务部门经理核定。
◆对食堂食品的求购（包括菜谱,调味品,副食品）
◆采购员收到求购单后,在《合格供应商表》中联络供应商进行采购;
◆采购员应采取传真或传递方式下订单,订单须采购员和费用管理担当共同确认签字，由采购担当经理或总务经理核准后，并加盖总务部门文件发行章后才可发出;订单应保存一年。
◆为方便采购员和食堂人员了解市场行情,采购员需会同食堂指派的人员一同前往市场，并对食堂菜单中数量30斤以下的零星物品实施现金采购（原则上单项零星物品的总金额须在500元以下，每天现金采购需控制在4,000元以下）;此种情况下物品价格由采购员控制和同去的指定食堂人员监督
◆市场现金采购后发现市场行情与固定供应商的批量供应有价格或质量差异时，采购员应立即报告采购担当经理，并立即将结果传真给供应商,共同协商最佳解决方案。
◆紧急情况的定义:
突然发生,并有可能给工厂生产或职工生活带来重大不良影响的事件。
◆对采购员的管理：
实行一年一次管理部范围内职务轮流制建立到货验收小组（包括食堂用品验收）
◆小组成员职责：
确认采购食品的质量，数量，价格,送货纳期。
确认数量时按重量为单位进行过磅，按个数为单位时要点清数量。
◆货物入库和签收管理
◆物品采购到位后须遵循以下原则:
◆物品马上入库，经相关人员验收后由仓库管理人员在采购数据库中作好入货台帐，随后通知申请部门相关人员对物品质量，数量进行确认。
件资料担当每天收到各个部门所传下来的资料或发行本部的文件;定义:
所谓文件就是信息及其承载媒体（可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等）
1、信文件的管理
b.《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》没有预算或超过5000元的金额送交部门高级经理承认，大于10000元的金额需送交总经理承认
a、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、需科长确认并签字；
b、宿舍方面的《工作协作单》《物品废弃实施状况》需科长确认
a.经科长、经理确认并认可的《物品求购单》、《物品申领单》、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、分别返回各申请部门。
b.所有不符合要求的《物品求购单》、《物品申领单》《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需部门经理确认的单，一律退回所属部门；
◆部门文件的管理
一、部门所要发行的文件或联络书
b.经经理确认并高级经理承认的文件或联络书复印并加盖”总务部门发行部署”章。
二、发行后的文件处理
◆宿舍部门的管理
a.公司干部与员工宿舍大概作出分开（具体就情况而分楼层次或几间宿舍均可）b.设置生活区管理处和管理人员岗位，明确划分区域
c.明确生活区域管理责任制度，例如：
卫生，公司财物，公共场所设备，设施的维护和保养等等
d.定期举行卫生大检查，评选先进部门，制订表彰办法
总之，公司的后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作，只有做好了每一个环节的具体事情，才能保证整个部门和全公司经营的有条不紊地运转，做到了分工合理，责任明确，员工的积极性才能调动起来，团队才会有更强的凝聚力，公司就会兴旺发达，繁荣富强！
篇六：
学校行政后勤工作计划
学校行政后勤工作计划
在不断地发展中，我们学校也得到了很大的发展，这是我们一直以来不断的努力，不断进步的最好明证。
学校一直在教学成绩上取得很大的进步，我们学校的名气也逐渐的在周边地区扩大开来。
6、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行；把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓；坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作；
9、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要,完善校园网建设。
学校行政后勤部门是保证学校可以正常运转的最坚强的后盾。
我们行政后勤部门将会尽我们最大的努力去帮助师生，帮助学校顺利的进行教学。
有什么难处都可以和后勤部门说，只要解决的了，后勤部门将尽最大的努力去工作。
篇七：
行政后勤工作培训方案
后勤部工作培训方案
一、设置岗位：
1.污水处理站2.公司餐厅3.保安4.宿舍楼管理5.物资管理6.保洁8.锅炉供暖
9.草坪绿化
二、主要内容：
加强常规管理，注重工作实效，要求服务到位，求质求量，控制消耗成本降低开支。
要做到提高意识；提高服务效率。
围绕公司日常工作，以污水处理、餐厅服务、卫生清扫、公司安全、员工住宿、物资消耗、规章制度制定为中心。
三、培训内容：
1、食堂管理培训
1.2、厨房加工人员要牢记基本的卫生常识和本岗位上的卫生要求。
1.4、严禁操作人员在操作间、餐厅、库房等地抽烟、随地吐痰。
1.7、按照员工就餐需求计划合理地采购，保证食材的新鲜卫生。
升级会员 