员工手册工厂.docx
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员工手册工厂
（深圳有限公司
员
工
手
册
（试行本
2008年月日
1、公司简介
2、公司宗旨
3、公司经营理念
4、公司精神
5、公司组织架构
6、员工管理条例
7、员工手册培训及领用说明
员工管理条例
第1条本条例根据国家有关法律法规以及公司章程,就公司行政人事管理的基本事项而制定,是为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
第2条本条例适用于公司所有员工。
第3条本条例所称“公司”是指（深圳有限公司。
第一章入职指引
第4条个人资料
1、员工入职时,应当向公司提供身份证、学历证明、职称证明及其它相关证件（居住证、计划生育流动证或未婚证、健康证等复印件并查验原件,近3个月免冠近照2张,幷亲笔填写员工入职表,所有复印件均需本人亲笔签名确认其真实性。
2、公司提倡正直诚实,要求员工如实提供基本资料,幷保留审查员工所提供个人资料的权利,员工如有虚假情形,公司有权依法解除双方的劳动合同,由此产生的一切后果及责任均由员工承担。
第5条报到程序:
1、办理入职手续,接受入职前培训,学习公司规章,签订劳动合同等。
相关部门的员工还需要签订保密合同、竞业限制协议、知识产权权属约定书等其他协议。
所有合同一式两份,公司与员工各执一份。
2、与试用部门主管见面,接受业务培训和工作安排。
试用与转正:
第6条本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先按公司规定提出申请,经核准后,由行政人事部门办理招工事宜,并办理试用手续。
第7条试用期一般为1--6个月,根据劳动合同期限及具体工作岗位技能的需求确定。
第8条试用期间,如员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大的差距,或由于其它原因而决定辞职,应当提前3天提出书面申请,可以解除劳动合同。
如员工不符合公司录用条件或因其它原由按规定应当解除劳动合同的,公司也可随时解除劳动合同。
第9条行政人事部在员工试用期满前十个工作日发给拟转正员工《员工转正申请表》,员工填写后,交部门主管报批。
第10条如在试用期内员工请事假累计达到5天以上的,其转正会受到影响。
第11条凡有下列情况之一的不予录用,如录用一经发现立即解除合同:
1、不满16周岁的未成年人;
2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
3、吸毒或有其他恶习者;
4、严重违反原用人单位规章,曾被其他公司解除合同且在入职时未说明的;
5、入职时尚未与其它用人单位解除劳动合同的;
6、经医务机构检查,证明身体不合格或患有传染病的;
7、其它特殊情况不能录用者。
第二章考勤规定
第12条工作时间:
每周正常工作时间5天,每周公司根据生产经营的需要固定安排加班一天,每周公司安排一日作为休息日,具体休息日及加班日公司根据实际情况确定。
上班时间:
上午0:
00-0:
00下午0:
00-0:
00
晚班时间:
:
00-0:
30
第13条除上述时间外,如因工作生产需要另行安排加班的,由行政人事部通知各部门主管。
每次以30分钟为最小的加班基数,加班必须要加班记录,生产线的加班以生产排程确定。
辅助部门的加班以本人申请并经核准的加班申请单为准。
第14条员工必须遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
所有员工上下班必须亲自打卡,每天4次排队并按秩序进行。
不得虚假打卡,不得托人、代人打卡,一经发现双方均记小过一次,并罚款30元。
员工忘记打卡,应填写忘打卡签到单,注明未打卡的原因,经主管签字认可后,交人事部门处理。
一个月忘记打卡累计达三次者,扣除当月全勤奖。
第15条上班时间员工需离开岗位10分钟内者,必须告知主管并经得同意后,方可离开。
因公、因私需外出者,必须填写《外出申请单》,并经主管批准;员工将批准的申请单交门卫检查后方可外出,否则按旷工处理。
第16条凡迟到或早退的员工取消当月全勤奖,如果每月迟到或早退三次或以上（累计时间在30钟内的扣半天基本工资,凡累计迟到或早退60分钟以上的员工每月扣一天基本工资。
第17条工作日未打卡,次日又无部门主管证明的,或未经请假、请假不准或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论处,旷工一天罚相当于二天的基本工资,连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过六天者以违反公司规章制度违纪解除劳动合同处分。
第18条员工请假,应提前一天填写请假条。
请假三天内需主管审批,请假三天以上的或主管请假需部门经理审批。
部门经理请假由公司副总经理审批。
如遇患急病也应及时电话报告主管,事后拿医院的病历证明补填请假条。
第19条请事假者不发放事假期间工资。
第20条请病假（需提供医院证明或病历按基本工资的%发放工资。
享受医疗期发放工资时间:
工作不满一年的可享受十五天,工龄每增加一年,带薪的病假增加十五天,但最多不能超过九十天（具体根据各位员工的实际情况及法律法规的规定执行。
第21条员工因工伤不能上班,需持医院有效证明,经部门经理审核,报行政人事部备案,可申请工伤假,工伤假期间工资待遇保证不变。
第22条本公司采用日考核、月总评的考勤制,考勤结果公开公布。
严禁考勤责任者舞弊和被考核者打击报复行为。
一旦发现视情节严重程度给予记大过或解除劳动合同。
第三章员工纪律
总则
第23条爱公司、爱本职工作,遵守国家法律、法规,团结互助、开拓进取。
第24条员工应遵守公司一切规章制度,尽忠职守。
第25条维护公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
第26条不得自营或为他人经营与公司同类的产品或从事损害本公司利益的行为。
第27条不得泄露公司商业及技术机密,不得以公司名义在外招摇撞骗。
第28条员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。
工作纪律
第29条员工应服从公司在工作时间上的安排,服从主管调动及临时性的工作安排。
第30条工作期间不得任意离开岗位。
第31条员工工作时要严格按照规程操作。
第32条未经主管或负责人允许,严禁进入变电室、仓库及其它禁入重地。
第33条员工在工作时间,不得接见亲友,如确有重要事情,经主管人员批准在指定地点,时间不得超过15分钟。
工作场所礼仪
第34条工作时间需礼貌用语,与同事、主管相见,要相互问候;日间办公时间出入,与公司领导、同仁相遇要礼貌问好。
第35条国内外客户参观来访时,在公司相遇,应停留或侧立礼让先行,幷微笑问候“欢迎光临”或“您好”等;如正在岗位工作,应微笑点头,不得无礼观望、议论或东张西望。
第36条员工出入办公室、车间,行走及开关门动作要轻,不干扰他人办公;进入其他办公室沟通或请示、报告,一定要先敲门,得到允许后方可入内。
第37条办公室及车间内要保持桌椅整齐,除在指定处可张挂工作计画表外,不得乱张贴其它挂画。
不得任意翻阅不属于自己管理档案、函电、帐册,更不能以之示人。
第38条办公桌面要摆放整齐,除办公必要用品、资料外,不得摆放个人物品。
第39条不得在办公室及车间内喧哗、高声吵闹,应保持安静、严肃的工作气氛。
第40条办公时间不要谈论与工作无关事宜,不能进食;女员工不得在办公室及车间内化妆。
着装要求
第41条上班时间,一律穿工作服。
工作服要保持整洁,工作卡只准佩戴在工作服左胸前,不得随意放在它处;严禁上班穿运动服、短裤、短裙、拖鞋。
第42条员工仪表以及衣着保持整洁、大方、得体,幷要养成良好的卫生习惯,头发要勤洗、勤剪、勤梳理,男员工不得留怪异发型或过长头发,胡须要常刮洗。
出入生产区纪律
第43条出入生产区时服从保安人员对你所携带物品的查验。
第44条禁止患有传染疾病的人或携带了危险品的人或有意扰乱正常生产秩序的人进入生产区。
第45条厂区大楼前严禁逗留、进食、洗衣或处理其他私人事务。
第46条非工作时间进入生产区必须得值班领导许可。
第47条不得携带公物出厂。
如工作需要,必须取得主管核准签字的放行单,经门卫查验后方可出厂。
第四章劳动报酬规定
第48条本公司员工之劳动报酬依岗位、工作繁简及工作性质而核定。
公司发薪日期为每月12日,经员工同意或劳动合同约定可以调整到每月的22日之前。
每月支付的工资是员工上月的劳动报酬。
第49条员工劳动报酬构成包括:
基本工资、岗位或职务津贴.技术津贴.加班费、全勤奖、绩效奖金,特别奖金.保密费等。
月劳动报报酬均指税前工资。
第50条员工每月均以当月实际工作日数及加班的时数计算工资,办公室的员工原则上不安排加班,所有任务应当在上班时间内完成,如因公司经营需要,主管安排加班的,经事先加
班申请,事后加班核准,支付加班工资,休息日的加班也可以采取事后调休的方式处理。
第51条新进员工自到职之日起计算工资;试用员工试用期结束之后,视其工作能力和工作成绩予以调薪。
员工因调动工作岗位或升职或降职时,其岗位或职务津贴,技术津贴随调动决定调整,并于次月一日起调整;
第52条解除或终止劳动合同的员工自解除或终止劳动合同之日停止计算工资。
第53条本公司所有员工的工资应当保密。
如因职务之便而知道他人薪资者,应遵守保密规定。
探询他人工资或吐露本人工资或谈论他人工资者,以违纪记小过一次处理。
如因此而引起纠纷,记大过或解除劳动合同。
第54条公司可根据员工表现上浮或下调职等,相应调整员工的津贴及奖金,以便及时激励优秀、督促后进。
公司实行领导考核制度,员工奖金或津贴调整及晋升与领导考核结果挂勾。
第五章培训与调动
第55条培训目的
培训是为公司完成经营目标,提高绩效,实现事业发展提供人力资源的保证,培训可以快速提高员工的自身专业水平。
培训是为提高公司员工知识,技能及发挥其潜在智能,使其能更好的胜任本职工作及将来担负重要的职务,同时增强员工对公司的认同和归属意识。
第56条培训种类
1职前培训:
新员工进入公司后,视岗位不同,公司安排岗前培训。
培训的内容为:
A公司介绍及《员工手册》和公司所有的规章制度等;
B各部门各项实际操作训练;
C掌握公司生产作业流程及相关操作情况;
D掌握本岗位工作职责要求及工作运行规则;
E培训其它必须掌握的相关知识。
2在职培训:
员工在职期间,公司将根据未来的发展和需要及员工自身的情况,针对不同层次,不同类别的员工,有目的地组织各类培训。
3专业培训:
针对不同专业的员工进行各类专业性培训,使其在现有岗位上能充分发挥自己的潜能,为公司创造出更大的效益。
凡公司在职员工都有权利和义务接受公司安排的各种在职培训。
第57条本公司员工之升迁分为晋升和调迁两种。
晋升:
公司职位出缺时,以内部表现优异员工晋升为主,除特殊人才外。
调迁:
公司基于生产业务或培育人才之需要进行人事变动时,各部门主管应考虑到其所属人员之能力及学识水准等条件,由员工写出申请调迁单经总经理审批后做适当的调迁。
第六章奖惩原则
第58条员工奖惩应秉持奖优惩劣、一视同仁、公平合理的原则,以达到激励士气,强化纪律为目的。
奖励
一、奖励的种类分为:
1、嘉奖
2、记小功
3、记大功
4、晋升或奖金
惩罚
一、惩罚的种类分为:
1、警告
2、记小过
3、记大过
4、违经解除劳动合同
奖励和处罚都由部门主管提出,由相关领导批准,交行政人事部办理并公告。
具体规定见《公司奖惩规定》共十四条
第七章环境卫生管理
第59条员工都有维护公司一切公共设施与优美环境之义务。
员工应当爱护生产、工作、生活环境,禁止随地乱扔垃圾,保持环境清洁。
第60条员工应当按照主管的安排打扫环境卫生,爱护花草。
具体规定见《环境卫生管理条例》共十三条
第八章宿舍与膳食
宿舍
第61条为方便员工,有利工作,公司统一安排膳食和宿舍,所有员工必须服从公司安排。
宿舍和膳食的费用公司给予适当的贴补,员工自己承担一部分,由财务部统一从工资中扣除。
第62条宿舍一经安排,员工不得私下随便调动。
每一宿舍推选室长一名,负责督导全室安全卫生等工作。
各宿舍应保持整洁,每天派人轮流打扫。
具体规定见《住宿管理制度》共八条
膳食
第63条就餐时要耐心静候排队,不得插队,不得敲打饭盆,不得大声吵嚷。
第64条员工要打饭严禁浪费。
进餐时,应静静咀嚼,勿大声交谈或谈笑,以免影响他人用
餐。
具体规定见《就餐管理制度》共九条
第九章福利待遇
员工可享受本手册规定的有薪节假日
第65条法定假日:
元旦:
一天劳动节:
三天国庆日:
三天春节:
三天
第66条员工可享受婚假、丧假、产假。
1婚假是指依国家婚姻法履行正式登记手续的员工,给有薪婚假3天（晚婚假13天,但员工必须在注册登记日后3个月内申请休假。
2丧假是指本人及配偶直系亲属（配偶、父母或配偶之父母死亡,公司给有薪假3天。
3产假是指公司员工,按法律规定生产时可给有薪假90天。
第67条请假的程序:
休婚假的员工凭结婚证原件提前一个星期填写休假单,相关部门批准后方可休假。
如是丧假未能及时办理请假的,应当天打电话给主管,由主管在两天之内代办请假的手续。
休假期间若遇双休日或法定假日不另增加休假时间。
第68条员工在一个月内无请假、无迟到、无早退、无旷工的,公司奖励全勤奖。
第69条公司依据法律规定给员工办理社会保险。
第70条公司每年定期或不定期举行各项活动,例如公司周年庆祝活动,春节晚会、运动会等。
第十章离职规定
第71条离职包括
1、合同期满双方终止劳动合同;
2、员工申请提前解除劳动合同;
3、因员工违反法律规定及公司规章制度,公司给违纪解除劳动合同;
4、公司提出双方协商一致解除劳动合同等。
第72条劳动合同期满,公司与员工双方同意在劳动期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前通知确定重新订立劳动合同。
第73条公司与员工双方经协商同意,可以变更或者提前解除劳动合同。
第74条员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:
1、在试用期内被证明不符合录用条件的;
2、违反劳动纪律或公司规章制度的;
3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4、乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或经甲方提出,拒不改正的;
5、乙方入职时提供虚假证件、资料,提供虚假的学习经历,工作经历及其他相关信息的;
6、被依法追究刑事责任的;
7、法律、法规规定其它情形的。
第75条有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;如为传染病者,应立即离厂,与其他的员工隔离。
2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的。
第76条员工要求解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式向公司申请。
如按法律规定及本规章制度规定申请而擅自不上班,公司将按旷工处理,如给公司造成损失的,并追究赔偿责任。
第77条离职手续包括:
1、提交书面离职报告并填写《员工离职申请书》;
2、办理工作交接事宜及经济补偿金支付手续;
3、签订保密合同、竞业限制合同及知识产权权属约定书的员工还应当签订离职员工保证书。
4、在规定的时间内办理工资结算手续。
第78条离职时工作交接及工资的结算:
行政人事部将解除劳动合同的员工名单及具体的离职时间通知部门主管。
员工接到通知后在规定的时间完成工作及其它事务的交接及办理工资结算手续及经济补偿金支付手续。
第十一章附则
第79条本条例解释权、修改权归公司人事部。
第80条公司行政人事部负责建立职工名册,并应当对所有解除或终止劳动合同的文本保存
二年。
第81条本条例规定与现行法律法规规定相抵触的当然无效，以现行法律法规为准，本条例规定以颁布实施法律法规不符的，以新的法律法规规定执行。
第82条本条例由公司管理部起草，经2007年11月20日职工代表大会讨论，经职工代表多次协商，最终于2007年12月10日确定通过，本员工手册将在公司公告栏中进行公示，从2008年1月1日起试行，如与以前规定相抵触的，以本条例为准。
（深圳）有限公司二00年月日11
《员工手册》阅读学习及领取说明兹收到XX（深圳）有限公司《员工手册》《奖惩条例》《住宿管理》《就餐管理》、、、、《卫生环境管理》《门卫管理制度》《保密制度》等公司规章制度。
所有规章制度是经过职、、工代表讨论、修改而制定的，并已经在公司公告栏中公示。
现本人已经全部阅读学习了公司的《员工手册》及上述制度的内容，并且也明白员工手册及公司所有规章制度的全部内容，本人特此声明保证遵照执行,如有违反自愿接受公司的处罚。
同时本人也清楚公司将根据实际情况不时修改更新或增加这些规章制度，本人表示将对其通过民主程序制定，内容合法并已经公示的新的规章制度予以严格遵守，如有违反自愿接受公司的处罚。
签名：
日期：
注：
请于收到《员工手册》及其他规章制度之日起学习并于签名后送回公司行政人事部保存。
附件：
1、《员工手册》2、《奖惩条例》3、《住宿管理》4、《就餐管理》5、《卫生环境管理》6、《门卫管理制度》7、《保密制度》8、《印章管理制度》9、《办公室管理规定》10、《电话管理规定》11、《网络使用管理制度》12、《车辆及驾驶员管理规定》12
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