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采购工作计划
采购工作计划
采购工作计划篇1
在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量､新产品开发､供应商管理､市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。
为总结经验,改进不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对xxx年上半年采购工作进行简要总结,并对xxx年下半年工作计划如下:
一､采购计划完成情况:
1､零部件采购计划方面（含委外计划）:
20XX年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均1､3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。
工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。
在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小､批次多､周期短､个性化需求强､外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力､内部管理､人工资源等诸多环节因素影响,xxx年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是?
等几乎所
有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。
为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办､罚款､调整供应商､二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通､协调后能够满足交期要求。
2､新产品开发方面:
20XX年公司开发了XX等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。
在开发过程中一直是边设计､边改进､边生产､边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。
有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如?
等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促､督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。
有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套公司不愿接受,如?
开发过程中遇到很大困难。
许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。
面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套公司,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈､协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但
基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。
3､市场零星物资采购方面:
市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂､数量少､交期短､监控难､技术要求不明确､价格波动大､交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家､比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用公司的要求。
20XX年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。
通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。
4､经济目标责任制完成情况:
（1）积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家､按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。
（2）认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论､集思广益､制定周密的降价实施方案。
（3）进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价､报价､审价并组织实施。
（4）认真分解下发采购计划,把采购量大和量小
的产品进行捆绑采购。
（5）加强经济指标分解､统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。
至20XX年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比1､6%,超额完成了公司年初下达下达的1､2%降价指标。
二､工作中不足之处及后续措施:
1､调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。
由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小､批次多､周期短､个性化需求强､品种多而杂;加之配套公司管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。
今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;XX等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督､处罚力度,除泡货外其余部件要求配套公司按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套公司的处罚力度,相关计划员､采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。
2､新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距。
20XX年公司主要立项开发了XXX,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力､工艺水平､生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计､边开发､边改进､边生产､便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。
3､外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件､喷塑件外观质量需要进一步提升。
今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。
主要原因:
（1）配套公司过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;
（2）配套公司质量意识淡薄,相对注重交期和产量;（3）双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;（4）标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定。
总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动､快速协调､及时解决,并保证处理措施､预防措施有效。
目前公司仍然有?
存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设
计方面原因,相关部门正在联合解决。
今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划､帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平。
三､20XX年下半度工作计划:
1､配合公司调结构､促生产,保订单､保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。
2､进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套公司管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格､用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。
3､进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据xxx年上半年招标､评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进､试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性､符合性,经得起审核和验证。
4､进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。
5､结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。
6､全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。
7､为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。
8､依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。
9､进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放､产品提升､零部件改进､技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。
10､依据质管部制定的零部件确认计划､供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年
供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理､过程控制等方面技能与技巧。
11､加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识､质量意识､服务意识。
采购工作计划篇2
2x17年,匆匆溜走。
回顾过去,展望未来,以总结为依据,为以后的工作做指导。
总结2x14年的采购工作:
1､业务量情况如下:
2､从风险规避角度来看,采购的风险主要是成本的风险､质量的风险､交付的风险及服务的风险。
成本的风险主要是与投标成本相比,不超过投标成本即在可控范围内,在此基础上再进行二次节约,即硬成本。
在降成本方面主要采取的措施有:
就折扣水平､支付条件､融资成本､运输费用等方面进行谈判,并有特殊的产品还会在产品的生产周期的不同阶段进行谈判,如了解到所购产品是处于其生产周期的衰退期,或改型换代的,或是新产品刚推广期,或针对其代理商来讲,年末充量的,其折扣往往更有优惠。
如在***项目中,农历年前有三台***的六氟化硫断路器因代理商的年末订单量需求,本来项目折扣为0.73折,供方承诺如果在农历年前下单,可以优惠到0.7折销售。
2x14年比2x13年降成本比率下降,除了所签的合同种类有背靠背和工程安装等客观因素的合同外,另一原因是面对指定品牌指定供方,降成本的举措不够力度,没有新的措施来想办降成本。
另外,也与宏观外围大环境有关,银钱缩紧,各供应链主资金紧张,人工成本不断上升,导致制造成本不断提高,利润空间进一步缩小。
2x15年乃至以后,这将是寻求改进的一个关键方向。
质量的风险主要规避方式有:
从质量的角度,核实供应商的规格;供应商的定制产品生产的灵活性和能力;废品率高低;保修期一年内的产品退货率;售后服务范围;供应商的员工是否具备产品设计及生产管理方面的资质和经验;生产能力和技术水平;供应商的质量和/或环境管理体系的全面性及其执行情况;以往类似产品或服务的生产经验;与企业文化､组织､战略等相关的特质要素等。
如在三亚生活中,甲方指定了***的仪表,经供方传真了其相关的经营资质,发现其ISO体系证书的认证时间短,仪表的检测报告也很近,结合其报价,发现该公司的价格比三亚项目的其他几家标书范围内仪表厂家低了近70%,由此,我们严重怀疑其生产能力和技术水平,其质量水平能满足要求否?
经多位领导与销售､商务沟通,品牌确实不能变更,于是在不得已采购的基础上,要求厂家写了质量承诺函,且承诺质保期在产品通电使用后二年,并只同意支付30%
预付款,余款必须在交货通电合格后一个月内支付。
可是在交货生产过程中,其质量不合格单达到七张之多,近四分之一的产品质量有或多或少的问题,并在最终用户通电使用过程中,也还有质量问题,所幸其余款未在一个月后支付。
交付的风险主要规避方式有:
核查供应商提供服务的细分市场;能力;库存水平;采购项目在供应商标准产品范围中所占的百分比;采购项目是否属于它的核心业务;一般交货期;交货可靠性（受到财务稳定性､市场地位持续性､采购项目对于供应商的重要性､供应商获得原材料和其它所需投入的保障程度的影响）;订单跟踪系统;物流便捷性;供应商的产品范围的变化;采购产品其生命周期的哪一个阶段:
如**的继保,他们公司就是明确按地区､按行业进行销售,非此区域或此行业内的项目,别人都不能报价和销售,在询价之前必须第一时间找对正确的销售对口人员。
再如公司之前的底座供应商,****,因我们的底座采购量在他们的产品中所占的比例很小,非核心采购业务（当然我们的付款进度也有待进一步改进）,所以对方会逐步放弃我们,这时我们必须转向新的供方,以保证底座及时采购到位。
在履约过程中,密切跟踪供应商的生产环节,从供应商内部下单,技术确认,物料到位,生产安排,完成出厂
到物流安排,全过程紧密联系掌握,一旦有异常情况,及时反馈给部门领导和生产计划或技术,请求资源协助或重新排产。
供应商服务的风险主要规避方式有:
合同签定前了解在供应商的战略中是否特别强
调客户支持;供应商的客户服务方针和客户服务计划;顾客投诉及过失纠正报告制度,对问题的反应和处理速度;客户服务团队的专业水平和流动率;培训和现场指导支持;是否在改进产品支持方面进行投资;供应商是否有持续改进客户服务的策略和体系。
实际履约过程中,主要核查供应商是否采取我方要求的措施（如:
需要紧急支持时是否给予优先权;给公司提供员工所需的特殊培训;指派客户经理专门处理公司的业务）
2x14年,是采购困难重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影响､产品质量､供应商的服务等方面没有提升,反而还退步了。
纠其原因,一个重要方面是支付条件与支付时间的问题。
公司不能及时按合同支付货款,有时甚至一年多也不能解决,大多数常规供方都是年结状态,导致供应商的单价成本下不来,服务不及时甚至不配合,产品质量也跟着受影响。
我们付款不良带来的连锁反应有:
不能理直气壮要求供方降价,不能理直气壮要求供方在延迟交货时处以罚款,不能全心全意考核供应商,梳理供应商队伍„„
诸上种种,希望在2x15年得到明显的改善,尽管由于销售回款的压力,不能让采购付款能完全按质按量,但也至少要做到按约定的时间尽量支付,哪怕金额不是应付额,也要滚动支付起来,让供方看到希望,知道泰豪有诚意合作,也方便我们一线的实操人员开展工作。
付款的压力与成本的压力息息相关,改善支付时间必定可以更好的降低采购单价,但降低成本也不能全从改善付款条件入手。
纵观公司的实际采购现状与行业同行的信息反馈,成本的压力越来越大,极需有效的`､破冰的降成本解决方案,提升公司的市场竞争力。
2x15年计划在降成本方面进行改进,针对杠杆物料,在直接原材料成本及其影响因素､供应商的进货/物流成本､由购买能力导致的供应商与供应链成员的议价能力､供应商与供应链成员之间的长期供应协议､合伙关系或其它合作协议､供应商是否有降低供应链成本的方案､供应商的主要原材料的市场价格和其它成本在未来的变化､供应商提高议价能力的手段等方面探索,争取一类物料一类物料的逐步降低。
另外,从更深远的影响力及增加一个营利手段来讲,可以将深圳的各同行联合起来,成立一个采购的公司。
众所周知,采购可以给采购方带来更多的成本节约,降低采购成本,降低库存成本,可获得更优惠的付款条件,可改善产品质量,可以提高供应商的服务水平;对供应商而言可以让供应商的上游成本降低,可以把竞争对手的客户转移过来,可以减少运输物流成本等。
当然,不利之处也是很明显的:
前期方案的投入和准备,启动资金的困难,依赖各方高管的承诺,会丧失自主权和支配权,重要成员的离职等。
总体来说,采购有利有弊,实施的困难在于各方的信任与可信度,各方的切实利益,相关资料数据的机密与透明度等。
要想更有效的降低成本,可以试着推行采购。
先从某一种常用物料开始,与二到三个深圳的同行一起,以非正式合作的形式,试着采购一二单,看看实际合作效果,如果确实可行,再加以推广到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一个新的采购办公室。
这也是增加公司在行业的影响力的一个有效手段。
采购工作计划篇3
某酒店采购部月工作总结及月工作计划
二月份工作总结及三月份工作计划日期:
20XX年1
月25日
一､2月份完成的主要工作
1､完成春节期间各部门备用物资的采购;
2､完成六楼广告霓虹灯､废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3､召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4､经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5､完成2月份餐饮餐料的市场询价､定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6､完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7､召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8､分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商､制订具体解决办法;
9､初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
10､完成部门20XX年度目标责任书的草拟､人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;
11､完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;
12､完成锅炉保养合同的谈判;
13､督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低､控制采购成本。
二､3月份工作计划
目标要求
3月份餐饮餐料物资的市场询价､比价､定价工作
2日常物资的询价及采购
3PA保洁设备的开标及合同签订
物资价格库､供应商档案的健全
4.各部门月计划采购
5.领导交办的其他工作
1､总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
2､采购部经理职责:
1）负责组织公司所销售产品的采购。
2）对库房的管理工作负责。
3）做好销售员与供方之间的联系工作。
4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
5）对本部门员工制度执行情况负责。
6）对本部门员工的专业知识培训负责。
7）对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8）严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
9）负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。
3､库管员职责:
1）早盘查（点货备发）､晚清帐（当日工作当日完）。
2）提供及时准确的货物,做好后勤保障。
具体要求:
订单一发,必须及时､清晰､准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成､存档。
3）负责库房日常管理事务。
4）检查库存产品状况。
5）按规定收发物料。
6）物料进库储位的筹划与排放,
7）填写库房相关数字登录到ERP。
8）配合盘点库房产品工作的具体执行。
9）物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10）对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌､遗
失或变质。
11）维护和管理搬运工具。
4､流程:
1）采购流程:
A收到销售部从ERP发来的订单
B审批确认
C询价､比价
D采购部经理审批（重大合同向公司领导请示）
E签订采购合同
F复印后,将原始合同整理装订年末存档
2）付款流程:
A在ERP内录入付款申请单
B采购部经理审核
C副总经理审批
D财务部付款。
3）收货流程:
A直发:
a.根据合同执行进程督促供货方按期交货
b.供货方传真提货单
c.通知销售内勤已发货
d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认
e.采购员办理入库手续
f.销售部内勤办理相应的出库手续
B转发:
a.根据合同执行进程督促供货方按期交货
b.供货方传真或邮寄提货单
c.通知办公室相关人员提货
d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续
e.采购员清点货物并办理ERP入库手续
4）收进项发票流程:
a.催供货方开具发票
b.核对开票内容
c.录入ERP
d.将发票交财务部签收。
5）出库流程:
a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请
b.库管员备货并复核
c.交办公室发货
d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤
5､采购管理制度:
1）建立好供方及用户档案,并做好工作记录。
2）建立､建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3）建立客户资料管理（表）册,新客户开发一览表,
竞争同行动向一览表,售后服务管理表。
4）每周末将上周付款､欠款､欠票情况进行在周例会上做总结,并提出本周用款计划。
5）签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤
6）所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
7）采购部负责所采购货物的入库手续。
货到后应在一个工作日内办理入库手续。
验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。
8）采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册采购工作计划篇4
首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。
步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,xx年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车､圣诞礼品､万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。
让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程､规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。
一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依
恋和赋于责任感。
突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。
公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
现将主要工作计划如下:
一､组织实施“将被动采购改成主动采购”。
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前､采购中､采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开､公平､公正。
不论是大宗材料､设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前､采购中､采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1､完善制度,职责明确,按章办事:
xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》､《供应商管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2､公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本､保护公司利益。
3､采购效益:
实施公开透明的采购策略后,xx年
现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4､评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二､围绕控制成本､采购性价比最优的产品等方面开展工作。
xx年采供部继续围绕“控制成本､采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在鸿宇电器､广泰电机､超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商）。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采
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