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中小企业成本控制问题探讨

题目:

中小企业成本控制问题探讨

学院:

经管学院系管理系

专业:

会计

准考证号:

xxxxxxx1

学生姓名:

xxxxxxxxxx

指导教师:

____________________________________

起讫日期:

____________________________________

 

摘要

中小企业是我国国民经济和社会发展的重要力量,促进中小企业发展,是保持国民经济平稳较快发展的重要基础,是关系民生和社会稳定的重大战略任务。

近年来,我国中小企业呈现持续健康、快速发展态势。

但长期以来,中小企业的高速发展都是以资源的大量消耗为代价,在财务上表现为成本高、盈利少,这成了阻碍中小企业实现可持续发展的一个重要原因。

成本管理也还处于传统的模式中,这已不能适应成本战略管理的需要,中小企业成本控制方面还有待进一步完善。

在日益激烈的市场经济条件下,中小企业要立不败之地,必须生产质优价廉的产品,控制产品的生产成本,减少不必要的浪费,只有这样才能获得更好的经济效益,才能不断的发展和壮大。

针对中小企业的特点和面临的情况,本文提出了中小企业成本控制中的存在的问题、原因分析及其应对策略。

【关键词】中小企业;成本控制;对策

 

 

Abstract

SMEsareanimportantforceinChina'snationaleconomicandsocialdevelopment,promotethedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprises,istheimportantfoundationtomaintainthesteadyandrapiddevelopmentofthenationaleconomy,isthemajorstrategictaskisrelatedtothepeople'slivelihoodandsocialstability.Inrecentyears,ourcountrysmallandmedium-sizedenterprisecontinuedhealth,rapiddevelopmentmomentum.Butforalongtime,thehigh-speeddevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprisesarebasedonthecostofaresourceconsumption,inthefinancialperformanceforthehighcost,lowprofitability,thisbecameanimportantreasontohinderthesustainabledevelopmentofsmallandmediumenterprises.Costmanagementisstillinthetraditionalmodel,whichcannotmeettheneedofstrategiccostmanagement,thesmallandmedium-sizedenterprisecostcontrolremainstobefurtherimproved.Intheincreasinglyintensemarketeconomycondition,smallandmedium-sizedenterprisestoestablishaninvincibleposition,mustproducehighqualityandlowpriceproducts,controlproductioncosts,reduceunnecessarywaste,theonlywaytoachievebettereconomicbenefit,inordertocontinuetodevelopandgrow.Accordingtothecharacteristicsofsmallandmediumenterprisesandthefaceofthesituation,thispaperputsforwardtheexistingproblems,thecostcontrolofsmallandmediumenterprisesintheanalysisofthereasonandcountermeasures.

【Keywords】MinorEnterprises;CostControl;Strategies

 

目录

摘要I

AbstractII

1绪论1

2中小企业成本控制的概述1

2.1中小企业的界定1

2.2成本控制的概念和内容2

2.2.1成本控制的概念2

2.2.2成本控制的内容2

2.3中小企业加强成本控制的必要性3

2.3.1实现利润最大化目标3

2.3.2改善和提高企业的经营管理水平3

2.3.3更好地适应市场经济的变化4

2.3.4提高中小企业的经济效益和社会效益4

3中小企业成本控制的现状及存在的问题4

3.1中小企业成本控制的现状4

3.2中小企业成本控制存在的问题4

3.2.1成本控制目标不科学,忽略市场需求4

3.2.2管理者成本控制理念落后5

3.2.3员工素质不高,成本控制意识薄弱5

3.2.4成本控制手段落后5

4中小企业成本控制存在问题的原因分析6

4.1当前成本控制模式存在缺陷6

4.2成本控制管理体制不够完善7

4.3成本管理思想方面的局限性7

5改进中小企业成本控制的对策8

5.1建立现代科学的成本管理方法体系8

5.2树立战略成本管理思想9

5.3提高员工的整体素质,培养全员的成本意识11

5.4实施细节化成本控制方法12

6结论13

参考文献14

1绪论

近年来,中小企业的成本管理问题日益受到人们的重视,在经济全球化新形势下,中小企业成本管理的内容和方法开始向国际化的方向转变。

由于原材料价格的不断上涨,企业生产成本显著增加,很多中小企业的物流管理失控,能源的浪费比较严重,从而使产品成本损失增加。

原材料的问题,运输管理不善,生产过程中生产出大量次品、废品,造成的损失非常之大,同时,由于核算人员素质不高导致成本核算不实等现象非常突出。

传统成本管理存在的主要问题是成本管理范畴过窄,受长期计划经济的影响,我国企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对供应与销售的环节考虑不多,这种观念远远不能适应市场经济的要求。

在传统成本管理看来,节约是降低成本的基本手段;而从现代成本管理的角度出发我们不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本的费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。

因而,这种成本管理是一种消极的而不是积极的成本管理。

在科学技术快速发展的今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,企业更多的应依靠技术的投入,从而产生出更大的收益来相对降低成本,从而提高成本效益。

2中小企业成本控制的概述

2.1中小企业的界定

我国对中小企业概念的界定--在中华人民和国境内依法设立的中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定。

适用行业:

农、林、牧、渔业,工业,建筑业,批发业,零售业,交通运输业(不含铁路运输业),仓储业,邮政业,住宿业,餐饮业,信息传输业(包括电信、互联网和相关服务),软件和信息技术服务业,房地产开发经营,物业管理,租赁和商务服务业,其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱乐业等)。

2.2成本控制的概念和内容

2.2.1成本控制的概念

成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。

科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

2.2.2成本控制的内容

控制内容一般可以划分为成本形成过程和成本费用分类。

1、按成本形成过程划分

(1)产品投产前的控制

这部分控制内容主要包括:

产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。

这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。

这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。

(2)制造过程中的控制

制造过程是成本实际形成的主要阶段。

绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。

投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。

由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。

(3)流通过程中的控制

包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。

在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。

2、按成本费用的构成划分

(1)原材料成本控制

在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。

影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。

(2)工资费用控制

工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。

控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。

控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。

(3)制造费用控制

制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。

(4)企业管理费控制

企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是

成本控制中不可忽视的内容。

2.3中小企业加强成本控制的必要性

2.3.1实现利润最大化目标

利润最大化是企业永远追求的目标,许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。

只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。

2.3.2改善和提高企业的经营管理水平

成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。

因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。

2.3.3更好地适应市场经济的变化

市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。

适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。

2.3.4提高中小企业的经济效益和社会效益

成本控制的创新可以改变陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。

3中小企业成本控制的现状及存在的问题

3.1中小企业成本控制的现状

虽然我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也在不断增强。

然而,许多中小企业的成本控制现状却依然令人担忧,我国中小企业当前的成本控制很多还停留在传统的成本控制基础上,控制观念落后,市场竞争意识淡薄,控制过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本费用控制的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,更有一部分中小企业认为企业应该通过产量的不断扩大而增收,忽视成本和费用的消耗。

而且,很多中小企业仍然处于手工操作阶段,信息化水平还比较低,信息传达速度比较慢,成本信息处理明显落后于时代。

虽然也有一些中小企业使用计算机操作,但也仅限于对会计凭证的录入、账簿的登记以及会计报表的编制,成本核算方法落后等,并由此导致中小企业经济运行质量不高,难以做大、做强并全面地参与市场竞争,因此必须对其加以改进和完善。

目前我国中小企业的管理者们逐步认识到了成本控制的重要性,也加强了成本规划和成本控制,但仍有很多企业的管理者存在这样的误解,即成本控制就是根据成本计算的结果进行的,通过成本计算取得的实际成本资料,与计划指标进行对比,进而采取措施进行改进。

这种事后的控制活动虽然能取得一定效果,但由于成本费用已经发生,成本降低的成果只能在下期生产经营活动中体现出来,因而不能有效地降低当期的成本费用。

3.2中小企业成本控制存在的问题

3.2.1成本控制目标不科学、忽略市场需求

传统的成本控制在制定控制目标时,主要依据企业内部现有的生产技术水平,这种成本控制目标具有一定片面性,一是缺乏长远的战略意识,不利于企业持续和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。

二是没有考虑外部市场、顾客需求和同行业竞争等因素,低成本意味着以较少的投入能提供更多的产品和服务,意味着高效率,但低成本未必就是高效益。

例如企业通过大幅度提高产量,单位产品负担的固定成本就会降低,单位产品成本就越低,企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益,但是,如果在销售量没有改变的情况下,企业的生产的产量越高,所造成的损失就越大。

在复杂多变、高度竞争的市场环境中就会显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。

3.2.2管理者成本控制理念落后

一些中小企业对成本的理解还停留在成本是生产过程中各种耗费,认为成本控制只是对生产过程中各种耗费进行控制。

随着经济发展、管理水平的提高,没有意识到成本是一个动态发展的概念。

成本控制的过程仍停留在生产过程,重视企业生产过程中的流程设计,在生产流程设计的基础上进行成本控制中心的划分,并依据成本控制中心进行责任划分,确定各生产环节责任中心、确立中心权利划分及制约机制的制定,把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制

上,忽视了项目调研、工艺设计、产品设计全过程的成本管理。

3.2.3员工素质不高、成本控制意识薄弱

中小企业由于其规模小,资金少,难给求职者开出优厚的待遇,再加上中小企业提升空间有限,难吸引高素质的优质人才,一般招聘的是素质不高的廉价劳动力,再加上受短期经营行为的驱使,经营者往往不注重对员工的后期培训,致使员工素质得不到提高。

员工的素质不高,直接影响企业采用先进的生产工艺,无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业资源浪费大、管理落后的生产经营局面,影响了中小企业生产经营成本的降低。

3.2.4成本控制手段落后

目前计算机在我国中小企业的财会部门特别是在成本管理领域还未得到广泛的应用,仍然处于手工操作阶段,信息化水平还比较低,信息传达速度比较慢,成本信息处理明显落后于时代,这必然会影响成本控制水平。

虽然也有一些中小企业使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入、账簿的登记以及会计报表的编制,计算机的功能主要体现在记账、算账、报账等方面的会计核算工作上,还没有真正体现在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面。

由于会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,谈不上成本控制手段的现代化。

4中小企业成本控制存在问题的原因分析

4.1当前成本控制模式存在缺陷

很多企业的成本控制模式一直沿用的是传统成本控制模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。

传统的成本控制是以是否节约为参考,仅仅强调成本的降低,节省费用开支。

在市场经济条件下,这种以“成本节省”为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。

传统的成本控制模式只注重了成本生产过程的控制忽视供应和销售过程的控制,注重投产后的成本控制,却忽视了投产前产品设计和生产要素合理组织的成本控制。

此外,传统成本控制模式在成本的具体核算中,只注重财务成本的核算,缺少管理成本的核算。

这些不足,都阻碍着中小企业的快速发展。

现代企业成本的管理目的则是“以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,为赚取利润提供好的基础,从而提高效益。

”从战略成本管理的视角出发分析成本管理的这一目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。

企业想要在市场上取得竞争优势,取决于以同样的成本为顾客提供更优的使用价值,或以较低成本提供相同的使用价值。

现代企业大多处于一种高风险的经营环境,同时兼有灵活的顾客化生产、高度自动化的制造环境,这就要求企业要有与之相适应的成本控制系统,而服务于相对稳定的生产经营环境的传统成本控制显然难以达到现代企业发展的要求,因此也越来越暴露出自身的局限性。

成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,制约企业获得长期竞争优势。

在企业面对新制造环境冲击的同时,传统的成本模式和控制方法也在经受着

挑战。

而成本控制方法是多种多样的,比如有目标成本管理、责任成本管理、产品生命周期法、标准成本法、作业成本法等,对于中小企业而言,选择时没有固定的标准,要依据企业的现实基础,同时吸收国外科学的成本管理方法,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。

企业也可以把传统成本控制方法与现代成本管理方法在一定条件下融合在一起,形成自己企业所特有的成本管理控制模式。

在很好的选择一种或多种适合自身发展的先进的控制方法后,中小企业必能从传统成本控制模式下的劣势中脱离出来,并取得良好的发展。

4.2成本控制管理体制不够完善

企业成本控制管理环境包括外部环境和内部环境两个方面。

外部环境的构建主要依赖于政府政策的制定和相关机构的支持,而内部环境的构建则主要取决于企业自身制度的建设。

有相当部分中小企业单纯追求销量和市场份额,忽视了成本管理的核心地位,还有很多中小企业缺乏完整的内部控制制度,在日常工作中不是无法可依就是有法不依,只注重销售,而忽略了成本管理,缺少科学严谨的内部控制制度,如材料采购时,按发票换算入库,既不验数量,也不验质量,以致严重影响了原辅材料的实际可用数量,使成本上升,而相关责任人却没有受到应有的处分。

这仅仅是众多日常管理问题中的一个小小缩影,类似的问题举不胜举。

没有科学严谨的成本管理制度,成本控制从何谈起。

中小企业在成本管理过程中大多存在着成本控制内容不全,提供的信息滞后等方面的不足,很多时候片面重视投产后的生产过程中的成本管理,忽视了供应过程、销售过程和生产要素的合理配置的成本管理,导致采购费用、销售费用的生产管理费用升高,这必然引起成本上升;同时中小企业的产品成本控制较注重产品制造与检验的事后控制,没有及时收集原始成本数据,更有采用人工汇总原始数据、填写报表、输入系统,造成漏报数据和数据失真。

4.3成本管理思想方面的局限性

许多企业对于成本控制的管理缺乏全面性、系统性,主要表现在三个方面:

(1)一些企业只注意到投产后的成本控制,却忽略了投产前的一些由生产要素和产品设计等各方面的成本控制;

(2)一些企业事前成本控制管理不重视,对于成本的预算和决策缺少制度性和规范性,觉得可有可无;(3)成本计划缺乏严肃性、科学性,因而造成事中、事后成本控制管理的盲目性。

这样容易出现账面成本不健全,报表流于形式等现象,可能会给企业带来现实的或潜在的损失。

另外,上级对下级的考核偏重于对产值和上交款完成情况的考核,在这种情况下,成本节超与效益高低对管理者并无多大压力,下级部门也就自然更多地关注于产值和上交款的完成,往往会人为地调整成本、乱摊成本、不计或少计成本,使得成本不能真实反映企业耗费水平,形成企业行为短期化。

在传统成本管理中,成本管理思想的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。

不可否认,在成本管理中,节约作为一种手段是不容置疑的,但它不是唯一的手段,从现代成本管理的目的的表述中不难看出企业采用何种成本战略,取决于企业整个的经营战略和竞争战略,成本管理必须为企业整个经营管理服务。

5改进中小企业成本控制的对策

5.1建立现代科学的成本管理方法体系

传统的成本控制早已不能适应现代企业的发展,因此,中小企业在控制模式和管理体制方面必须转变。

这就要求在企业成本控制的工作中,应当以成本预测为目标,以成本控制为基础,以成本监督为手段,实行全员、全过程的成本管理,从而达到降低成本的目的。

首先,制订严格的成本标准。

成本标准是成本控制的准绳,企业成本标准已包括企业成本计划中规定的各项指标,但这些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,需要进一步细化。

其次,监督成本的形成。

这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。

不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等,所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。

最后,及时纠正偏差。

针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。

在管理体制方面,不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析、产品的设计,向后延伸到顾客的使用、维修及处置,努力构建起一套符合企业发展的成本控制体制。

按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。

对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,如在产品设计阶段推行价值分析,就是一种技术与经济相结合的成本管理手段。

现代成本控制是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的,它把企业内部结构和外部环境综合起来,从企业所处的竞争环境出发,不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括竞争对手价值链分析和

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