人力资源系统功能列表.docx
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人力资源系统功能列表
人事管理
程序名称
功能描述
组织架构
定义部门编号、名称、上下级结构、负责人、编制人数、班次、刷卡设备等,自动计算现有部门现有人数,部门上下级层数无限。
人事档案
输入包括员工基本资料、照片、工作经历、毕业院校、社会关系、附加文档(如Word文件,Excel文件,扫描文件[学历证书]等)、证件登记等,同时查看奖罚记录、休假记录、职务变动记录、培训记录.可在同一界面查看修改员工以上信息可通过“证件扫描仪”快速录入资料(直接读取第二代身份证的姓名、相片、身份证号码、家庭地址、性别、出生日期、民族、有效期限、签发日期、籍贯、年龄,可辨别证件真假);也可通过“QQ摄像头"快速照相
人事报表
包括员工花名册、员工档案打印、某月出生名册、厂证设计制作与打印、分析图表、区段比较图、籍贯分配图、男女比例、年龄结构、学历结构、婚姻结构、省籍分布等。
各种统计图表都可自定义,想到就能做到。
合同管理
员工合同记录员工签定合同的开始日期,结束日期,或无固定日期等信息,方便企业管理人员随时了解员工合同到期员工,给管理者一个明确的判断,是续签还是不签;
辞工管理
可针对某部分人单独离职处理,并对其进行考勤和工资计算,同时对其进行离职标识、删除档案和纳入离职档案库。
确定员工将要离职的日期、员工离职的类型,离职的日期等信息,为下一步流程作准备;
员工办理离职时,人事软件会自动检测住宿、IC卡发放、保险、工衣、借物等项目,如以上项目中有该离职员工信息,人事管理系统会自动进行退宿、清IC卡、退保、工衣处理、归还借物等一系列操作,省时省事
离职报表
离职报表、离职率分析、离职类别分布图。
社会保险
保险号、险种、月保险金、累计金额、参保日期、退保日期。
社保类型设置(本地、外地、城镇、农村等,设置养老、失业、医疗、工伤、生育、重大疾病的公司和个人缴付比例);社会保险登记(保险号、保险类型、险种、缴费基数、月保险金、累计金额、参保日期、停保日期、退保日期)
奖罚类型
设置公司所有奖惩项目及奖惩事由、奖惩金额/分值等
奖罚管理
奖罚项目(嘉奖、工作奖、先进奖,警告、大过、小过)、奖罚金额、执行时间、具体内容、备注。
奖罚类别设置(嘉奖、工作奖、先进奖,警告、大过、小过);奖惩登记(奖金、罚款、执行时间、具体内容);奖罚统计报表;奖罚款项直接进入工资核算.
人事变动
职务异动(升职、调职、借调、转正、降职等,及职务变动撤消),保留员工职务变动历史,职务异动记录在人员资料查看时也可查看。
考勤管理
程序名称
功能描述
班次定义
定义各种上下班正点时间和刷卡范围,定义算连班的条件,是否有加班等考勤规则。
定义是否需要有加班单才计加班等.设置各班次打卡时间段及迟到、早退、旷工、加班、工时计算标准和打卡规则等。
加班登记
班别设置里面定义了需要有加班单才计加班的班次,必须在这里输入加班单.
假单管理
登记事假、病假、停工待料、婚假、工伤、出差的一切缺勤情况.
排班管理
安排员工每天上什么班;对于每天只打两次卡,每班每天12小时的班次(如:
保安人员),才需要此功能,除此以外的换班可以采用系统的智能选班功能。
假日登记
设定法定假、公休日、放假、调休,以便系统处理考勤作出相应判断。
考勤数据
考勤数据功能有手工签卡、考勤采集与处理、异常考勤处理,计算上班、加班、迟到、早退考勤异常等;自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;全智能选班,不需要进行繁琐的排班、换班操作;功能全面,简单易用,可按员工的刷卡数据自动判断上那一种班,节省70%工作时间.考勤报表统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;完善的查询分析功能.各种异常分析。
签卡记录
主要针对忘/漏打卡、因公出差等原因造成某时间段未打卡的员工,进行手动补签卡操作
考勤报表
勤异常表、考勤日报表、考勤月报表、部门考勤数据汇总等
考勤月报
对人员在一个月内的出勤情况进行统计、分析,也可自定义月报表格式
移出考勤
考勤备份用,把一年前的考勤备份在此,加快现有考勤处理速度.
原始记录
查看原始刷卡记录。
考勤检查依据。
薪资管理
程序名称
功能描述
薪资类别
统一管理薪资模块中一些通用项,如薪资项目分类、记薪方式(年薪、月薪、日薪、件薪)等。
基本工资数据
定义工资性质、底薪待遇、社保、津贴、住房公积金基数等,计算工资时自动调入员工工资表进行工资运算.用于定义员工工资中每个月基本不变的工资项目;支持多级多等薪资分配,批量调薪。
随月工资数据
没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入,比如:
换厂证、体检、办卡。
(多字段)
调薪管理
确定公司员工的底薪和记录员工的调薪记录,确定工资项目中的一些固定项目金额等数据;
变动薪资
没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入,比如:
换厂证、体检、办卡。
(单字段)
工资核算
工资项目设定、计算公式设置、提供个税计算函数、零钞计算
编写工资计算公式、工资计算、银行代发、个人所得税、试用期员工及离职员工薪资、补贴/扣款、以及计算方法设置修改、自定义工资内容.
工资报表
提供工资条、工资表设计与打印,提供银行代发工资表,个人年度薪金统计表、综合统计表,按个人、按月、按部门、按年度等各种工资汇总分析(可完全自定义报表)。
消费管理
程序名称
功能描述
就餐类别
用来设定每餐次需要的费用,便于工资里统计本月消费金额;
帐户管理
拥有合法计费/次和非法报警功能,可全面、及时、准确掌握员工就餐情况。
可任意时间段查询每位员工每日消费明细及每日消费总额,并生成报表;任意时间段查询每位员工累计消费总额,并生成报表;任意时间段查询整个公司的累计消费总额,并生成报表.
用餐信息
通过每餐段的打卡数据,自动可统计出各员工的早餐、中餐、晚餐就餐次数和金额。
就餐服务
提供多种食堂就餐消费模式,由餐饮管理软件和售饭机系统组成,可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。
下在介绍餐饮管理系统的三种方式.
A、按次就餐方式按就餐的刷卡次数,来管理员工的就餐,适合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等用餐金额固定的情况,只有经过授权的卡才可以就餐.餐饮管理软件根据员工的就餐刷卡,可以统计出各个消费机每日的早、中、晚等各餐用餐次数,也可以统计出某个时间段的就餐情况。
餐饮管理系统同时可以计算出各个员工当月的就餐消费金额;
B、ID卡充值就餐ID卡指卡片的编号是固定的,卡片不能保存任何数据.使用ID卡充值就餐,是将所有的充值金额保存在服务器电脑数据中,员工就餐时,各消费机去服务器电脑数据中查找该卡片的金额,确定是否可以消费;
C、IC卡充值就餐IC卡数据可写,卡片可保存余额,若按任意金额消费,使用IC卡是最安全可靠的,员工的充值金额保存在IC卡中,可在任何一台消费机上就餐。
招聘培训
程序名称
功能描述
招聘申请
用人部门提供人员需求申请表,批准后开始招聘.
应聘人员
登记应聘人员资料,正式聘用的员工点[确认]后可直接进入人事资料。
应聘人员资料是一个企业的人才储备资料库,可以从人才网上自动采集到相关的需求职位的资料,也可把平时的未聘档案作一记录,以备日后使用;
测试题库
对应聘人员进行测试的题库管理。
人员评测
根据题库给出的答案进行对比,自动计算最终得分.
培训讲师
登记讲师的资料、联系方式等,便于快速输入培训登记
培训课程
登记培训地址、课程、培训方式、培训时间、讲师等记录,便于快速输入培训登记
培训登记
输入员工的培训记录(讲师、课程、成绩等)
培训报表
培训按个人、部门、课程等分组统计
宿舍管理
程序名称
功能描述
宿舍资料
主要包括对宿舍资源(如宿舍楼、房间、床位)的管理,及员工住宿情况的管理。
系统可以动态反映目前宿舍资源的使用情况,可节省宿舍管理人员直接到现场盘点床位的时间,任命宿舍长。
宿舍报表
通过床位能够查询到这个人的详细信息;在房间床位列表处可查看每个宿舍住宿信息,如宿舍长、空床位数、报废床位数等,对宿舍入住、报废床位、空床位资料及员工住宿情况的综合查询
外宿登记
记录人员外宿情况,如外宿原因、外宿日期、外宿地址等。
住宿历史
查询员工从入住到退宿的时间历史记录、以便分摊水电费。
维修记录
登记宿舍维修记录
卫生记录
登记宿舍卫生检查记录
费用输入
根据每个房间入住人员的入住天数来决定分配水电费的管理与分配,每月只要填入上月水费与电费,系统可自动计算出每位员工应分滩的水电费的费用,和薪资模块无缝连接,提高人事和财务人员的沟通效率;
费用分摊
宿舍费用分摊:
对员工在住宿过程中所发生的费用(如水电费、卫生费等)进行分摊(默认按照住宿天数摊)。
所有费用都可自动输出到工资系统中。
宿舍费用分摊统计报表:
分析各类费用汇总.
绩效考核
程序名称
功能描述
考核指标
定义各种考核指标、标度等.
考核模版
定义按职务或部门分类的考核内容模版,方便建立个人考核内容表.
考核内容
建立个人考核内容,包括考核对象、考核主管、考核分数、月份、考核指标
自评/反馈
输入被考核者自我总结和各考核指标自我评分。
主评/辅导
输入考核主管意见和各考核指标主管评分。
考核报表
汇总打印各类考核结果报表.
行政管理
程序名称
功能描述
鞋柜资料
定义鞋柜号、鞋柜使用人资料.
鞋柜报表
汇总打印各类报表.
物品类别
定义物品分类方法
物品资料
记录各类物资相关信息,如工衣的编号、规格、单价、库存等
物品购入
登记所有物资的入库记录,如货号、数量、购入日期等
物品领用
厂牌、钥匙、箱柜、厂服、办公用品、餐盘、饭卡发放与补发、押金、扣款金额、发放日期、发放类型、是否需要归还等。
物品归还
归还物品的登记,离职登记时如果还有需要归还的物品还没归还,系统会有警告提示。
物品报废
对仓库废旧物品进行报废。
门禁管理
程序名称
功能描述
门禁通行名单
设定员工的进出时段,哪一时段可以进,哪一时段可以出;哪位员工可以进出哪一门禁口,在哪一个时段可以通行等;
门禁黑名单
机器上设置黑名单后,黑名单刷卡即报警。
门禁进出记录
可在电脑屏幕上看到实时进出的员工信息和照片,非本厂员工可发出报警声;查询到员工的进出时间;
车辆管理
车辆管理:
对应的出车、里程、油耗实时掌控,可防范车辆费用上的漏洞,对出车申请及审批权限进行管理;
临时外宿
登记临时外宿的人当天晚上出去第二天回厂不会产生异常,否则晚归者会产生门禁出入异常.
通用计件
程序名称
功能描述
工序类别
定义工序的分类方法
工序资料
设定计件工序及制品的单价
个人计件数据输入
记录员工每日完成工件数量、金额,月底自动计算应发计件工资。
个人计件报表
个人计件工资各种报表.
团体人员
定义团体人员名单以及他们所占团体计件工资比例.
团体计件数据输入
记录团体每日完成工件数量、金额,月底自动计算每个人应发计件工资.
团体计件报表
团体计件工资各种报表.
系统管理
程序名称
功能描述
数据修改日志
记录用户修改数据记录,含修改时间、用户名、程序名、修改前数据、修改后数据。
新增删除日志
查看新增或删除数据日志,数据删除后可以在帮助按钮菜单恢复。
含操作时间、用户名、程序名、内容。
用户权限管理
可实现具体到按钮、操作权限、以及数据列操作权限的复杂权限管理功能,直接指定用户的查询、修改、编辑、控制权,可以精确到具体某些行或某几列。
更改登录密码
用户登录系统后用此功能修改密码.(新开的用户没有密码)
备份数据库
把最新数据库备份到[系统配置]设置的备份路径下,备份完成后会提示备份文件名及路径.
系统配置
配置数据库连接参数、软件标题、考勤设备类型、备份路径、默认用户等。
报警参数设置
设置需要报警参数,选择报警项.
其它程序
用于用户新建自己程序、放置不常用的其它程序。
人权查厂系统
01.同一用户可通过不同密码进入不同帐套.
02。
可以验厂帐套放在另外一台电脑中.
03。
在真帐中可以设定那些人在验厂帐套中出现。
04.在验厂帐套可以再次定义每个人的工号、部门、入职日期、薪资资料、奖惩资料、请假放假资料,可以重新设定工资公式、计算方法.
05.考勤结果每日自动生成,遇到节假日系统自动删除刷卡数据,超长加班时间系统将按随机数切短,考勤结果逼真.
06.用户还可把两班倒设为三班倒,任意自定休息日.
07.根据出勤数据,自动产生工资数据,也可以让真帐与验厂帐套计算出的工资总额相等,工资结果相同。
08.系统支持管理多个帐套,不同帐套对应不同客户要求.
09。
在验厂的当天,为了显示真实,考勤的数据是由考勤机里取回进行处理,真实可靠.
10。
加班时间完全自定义控制,考勤自动生成或从A帐复制再截取,考勤结果逼真.
11。
快速自动生成符合沃尔玛、NIKE、宜家、迪士尼、家乐福、雅芳、通用、SA8000等要求的考勤与工资,生成B帐的速度快,少于1分钟,随到随查。
关系客户机密,详细功能描述面谈.