定稿案创新创业文化节启动仪式暨人才库宣讲会策划案.docx
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定稿案创新创业文化节启动仪式暨人才库宣讲会策划案
首届“创新创业文化节”启动仪式暨人才库宣讲会
策划案
一、活动简介
桂林电子科技大学“创新创业文化节”是在校团委的大力支持下/,由大学生创业服务基地等学生组织合力承办的大型学生系列活动。
相比竞争日益激烈的就业形势/,创业之路就更显宽敞/,大学生创业服务基地的诞生/,也意味着国家政策的指导思想已经渗入高校/,而社会、学校的支持更是大大激发了大学生的创业激情/,近年来大学生创业公司、学生创业团队、项目研发小组层出不穷/,“创新创业文化节”就是针对大学生科技创新、科技创业开展的系列活动/,通过鼓励学生关注创新创业/,参与其中/,整合校内优秀创新创业资源/,链接校外合作单位/,从而协助提高大学生科技成果转化率/,进一步提升创业教育成果。
在“创新创业文化节”系列活动中/,人才库宣讲会将紧接着启动仪式举办/,也是文化节的第一环/,活动将介绍大学生创业服务基地所建的学生人才库/,在现场举行人才代表签约仪式/,另设置访谈环节/,让同学们近距离接触优秀创业家、企业家以及优秀创业学生代表/,并有机会向他们提问学习。
宣讲会活动形式多样/,内容丰富具有启发意义/,欢迎广大同学参与观看!
二、活动意义
整合桂电有效创新创业信息资源。
宣传介绍人才库/,吸引更多的校内人才加入/,扩充人才储备量。
使具有创业意向的同学获得相关知识及听取经验/,并和创业家、企业家面对面接触。
三、活动主题:
“创业梦想/,乘风而上!
”
四、活动形式
创业文化节启动仪式
创业人物访谈
人才及团队入驻人才库签约仪式
五、活动对象(座位安排表详见附件二)
校级组织学生干部(重点面向即将毕业或者有创业意向的同学)
各院系学生会主席团代表
各院科协
各校级社团学生代表
人才库学生代表
六、活动安排
1、活动时间:
2016年10月28日下午15:
00—17:
00
活动地点:
花江校区会议中心大礼堂
2、活动流程
时间
活动内容
备注
15:
00—15:
05
主持人开场白/,介绍领导嘉宾
主持人:
李祎伟
包英杰
15:
05—15:
10
领导讲话
待定
15:
10—15:
15
主持人介绍创新创业文化节/,邀请领导、嘉宾进行文化节启动仪式
主持人介绍本次活动风车的寓意/,剪裁/,风车转动/,喷礼花。
15:
15—15:
22
播放大学生创业服务基地人才库宣传视频/,介绍入库方法与意义/,举行人才库人才代表签约仪式
15:
22—16:
00
创业人物现场访谈/,主持人以提问形式为观众展示就业、创业路途的别样精彩
邀请三位嘉宾接受访谈/,分别为成功创业者/,就业成功人士/,优秀毕业生代表
16:
00—16:
05
观众提问环节
礼仪小姐奉送礼品
16:
05
尾声/,领导嘉宾、工作人员合影留念
七、活动组织单位
主办单位:
共青团桂林电子科技大学委员会
承办单位:
大学生创业服务基地
媒体支持:
微风映像
八、活动当天现场工作安排
时间
活动进程
负责人
备注
8:
00—10:
00
会场布置完毕(除电教设备外所有工作)
马力争
9:
00—11:
00
电教设备、麦克风、音响电脑等调试/,试播完毕/,可以随时开始。
徐斯
11:
00
各组负责人在会场集合/,检查活动进度/,汇报活动进程
肖瑶、李力
徐斯、马力争、宋扬蔡青、王宇飞、覃妮
12:
00—12:
30
工作人员休息/,负责人留守会场/,核对活动流程及准备进度
肖瑶、李力
12:
45
全体现场工作人员签到/,其他委员于:
13:
30到达现场帮忙/,未到的由办公室联系到场
岳兆晖
俞成林
农凤月、杨佳鑫
13:
45—14:
15
整个流程彩排一遍
肖瑶、李力
14:
30
开始循环播放基地视频等其他宣传片/,随时记录拍照直至活动结束
徐斯
俞成林
14:
30—14:
45
学生代表签到入场/,签到处接待/,场内引座人员就位/,礼仪小姐安排就位(事先沟通)
覃妮
李小欢、石海君、吴珍、易春兰
活动开始
14:
55
肃静会场/,停止播放基地宣传视频/,改放安静音乐/,控制室待命
徐斯、黄佳佳
(负责控制室)
保持畅通联络
14:
55—15:
00
嘉宾入场(控制室播放入场音乐)
黄佳佳
徐斯
礼仪小姐引导
15:
00—15:
05
主持人开场白/,介绍领导嘉宾
主持人
注意嘉宾介绍顺序、开场白脱稿
15:
05—15:
10
领导讲话
主持人
讲话稿事先准备好
15:
10—15:
15
主持人介绍创新创业文化节/,邀请领导、嘉宾进行文化节启动仪式
主持人介绍
肖瑶、李力、宋扬负责
领导名单提前确定/,道具使用方法提早与领导沟通/,确保无误
15:
15—15:
22
播放大学生创业服务基地人才库宣传视频/,介绍入库方法与意义/,举行人才库人才代表签约仪式
李力、徐斯
主持人
提前配合/,主持人在不看视频的情况下/,要能配合念出相应内容/,签约仪式提前确定好代表人员
15:
22—16:
00
创业人物现场访谈/,主持人以提问形式为观众展示就业、创业路途的别样精彩
主持人
肖瑶(设计访谈内容)
提前彩排/,道具、摆设配合上场
16:
00—16:
05
观众提问环节
主持人
礼仪小姐对提问观众派送礼品
16:
05
宣布宣讲会结束/,工作人员及老师合影留念。
俞成林
16:
10
工作人员收拾场地
全体工作人员
恢复会场原来面貌/,体现创服素质
注意事项:
1、会后联系相关组织/,完成后续工作/,如联系记者团发稿/,微风映像剪辑节目(宋扬、农凤月)
2、清点物品/,不得丢失、损坏物品。
(马力争、徐世新)
活动后报账统一由项目组负责人向办公室报账/,不接受个人单报/,以免重复。
3、活动当天/,基地所有工作人员要求穿着工作服/,佩戴工作牌。
待整理材料:
请按照前期准备列好详细要求/,务必加强工作落实
十三、前期工作安排:
见附件
(二)
十四、中期工作安排:
见附件(三)
十五、后期工作安排:
见附件(四)
十六、财物预算:
见附件(五)
十七、场地示意图:
见附件(六)
附件
(二)
Ø前期工作安排
宣传组:
宣传组总负责人:
宋扬蔡青
1、物品准备
物品
数量
分项负责人
完成日期
备注
海报
6张
俞成林
10月24日
规格80㎜X120㎜
展板
1块
10月24日
(规格120㎜X240㎜)
横幅
4条
10月25日
规格0.8mX10m(2条前期宣传用/,1条宣讲会会场悬挂用)
工作牌
每人1张
10月25日
正式的创服工作牌
视频
1个
宋扬
微风印象
10月27日
视频1:
原基地介绍视频
视频2:
创业文化节宣传视频
人才库介绍PPT
1份
徐斯
10月25日
做到简单/,清晰/,明了的介绍人才库
多以图片或流程图表达
后期新闻
1篇
杨佳鑫
当天晚上完成
2、宣传工作
任务
分项负责人
完成日期
备注
海报张贴及展板展出
俞成林
10月25日
视频在校内传媒上播放
俞成林
10月27日
如果新视频能做好/,最好播新视频。
不行就放旧视频。
微博更新消息
覃妮
把活动的整个过程/,包括前期准备更新到微博上。
例如录入录制视频的趣事等等。
宣讲会录像
微风印象
请微风印象协助
●24号晚7:
00前板块负责人检查一系列前期宣传物品是否到位/,并告知活动总负责人筹备情况。
●25日下午宣传资料张贴或悬挂出去。
●26号晚7:
00板块负责人检查访谈会当天宣传物品及资料是否到位/,如果有缺的/,27日缓冲/,然后补齐/,并告知活动总负责人筹备情况。
筹备组:
筹备组总负责人:
马立争徐斯
1、材料准备
物品
数量
分项负责人
完成日期
备注
主持稿
1份
宋杨农凤月
10月20日
访谈问题
李力肖瑶
10月26日
问题在访谈会前必须跟访谈嘉宾沟通好。
签约文件及文件夹
一式两份
岳兆晖
10月25日
个人及团队入驻文件
人才库介绍材料/,PPT/,人才信息库总表等
1份
徐斯
10月25日
可以展示一些优秀人才代表
假条打印盖章
40份
杨佳鑫
10月26日
水
7瓶
办公室
10月25日
基地似乎还剩有
笔和纸
7份
办公室
10月25日
备给演讲者改稿子等急用
礼仪服
6套
许世新
10月26日
嘉宾牌及嘉宾名单打印
7个
杨佳鑫
10月27日
嘉宾名单具体再定
活动流程单
7份
办公室
10月26日
给嘉宾用/,让嘉宾了解我们活动流程(记得必须红纸打印)
邀请函
50份
覃妮
咨询部
10月27日前送出完毕
负责填写及发送各院科协/,校级组织/,各学院团委学生会及各主要社团
红地毯
许世新
10月26日
从门口铺向会场入口
访谈桌子凳子
1桌子/,4凳子
10月26日
桌子可以要基地的玻璃圆桌/,摆上鲜花。
签到桌及凳子
1桌子/,2凳子
王宇飞
10月26日
签到表
一式两份
办公室
10月26日
各院科协/,校级组织/,各学院团委学生会及各主要社团
鲜花
一束
石海君
10月28日
上午买到/,中午送进来
2、筹备工作
任务
分项负责人
完成时间
备注
嘉宾老师及优秀毕业生邀请
肖瑶李力海鹏
10月27日前
可通过老师联系或靠自己的人脉
邀请:
1、访谈嘉宾2、老师3、五大组织负责人4、学生代表
5、微风映像6、各科协7、各社团8、记者团9、实践协会及KAB
邀请人员结构:
1、嘉宾及老师10人2、38个社团*3=114
会议中心大礼堂申请
许世新
10月25日前
必须拿下!
找礼仪小姐
易春兰
10月25日前
礼仪小姐沟通
徐斯李小欢
10月28日14:
00
要求礼仪小姐当天14:
30到达
会场布置
马立争
10月28日14:
00前
基地所有人员参与会场布置及出席整个活动。
场地布置完毕/,用十几分钟时间彩排一遍。
宣讲会次序维护
马立争
保持会场安静有序
附件(三)
Ø中期工作安排
1、宣讲会开始前准备工作及现场工作
任务
分项负责人
完成时间
备注
会场布置
马立争
10月28日13:
30
基地成员14号上午八点集中科技楼/,进行会场布置。
会场布置完工检查
马立争
10月28日14:
10
所有文件资料检查
杨佳鑫
10月28日14:
10
所有视频及PPT检查
徐斯
10月28日14:
10
确保多媒体资料能正常播放/,特别是声音要出得来。
礼仪小姐就位
李小欢
10月28日14:
30
签到时站入门两侧/,引嘉宾入席完全后站讲台下两侧。
签到开始
覃妮
10月28日14:
30
确保签到有序进行
微博现场直播
覃妮
将现场的情况记录拍照/,在微薄上更新。
●26号晚7:
00前板块负责人检查一系列后勤物品是否到位/,并告知活动总负责人筹备情况。
如果有缺的/,27日缓冲/,然后补齐。
●宣讲会当天统一佩戴工作牌(正规工作牌)/,统一着装(在有工作服的前提下)。
附件(四)
Ø后期工作安排
Ø场地收拾
宣讲会完毕后/,全体基地成员留下收拾场地。
注意不要遗失物品/,借来的物品当日或者第二天及时归还。
Ø材料整理
将签约的文件及整个活动的相关材料整理分类存档。
Ø宣讲会总结
为了提高我们的办事能力和服务态度/,使我们在办活动中提升自己的能力/,宣讲会后的第二周例会进行工作总结。
各部门进行工作总结/,再全体性总结。
把工作中遇到的问题提出/,大家讨论/,在以后的工作中改进。
附件(五)财务预算:
项目名称
物品
单价(元)
数量
单位
合计(元)
备注
启
动
仪
式
木板架
20
旧电扇
20
硬纸板
10
小风车
2
100
个
200
各活动介绍喷绘
18
12
张
216
外壳包装纸
15
宣
传
喷绘海报
17.3
6
张
105
规格:
80㎜X120㎜
喷绘展板
52
1
张
52
规格:
120㎜X240㎜
横幅
32
4
条
128
规格:
0.8mX10m
视频
其
他
鲜花
100
1
捧
100
礼花
30
2
棒
60
工作证
31
3
张
93
嘉宾牌
2
7
个
14
邀请函
50
1.5
张
75
礼仪费用
30
4
名
120
材料打印
0.2
200
份
40
浮动资金
100
合计
1368元
附件(六)
1、嘉宾及老师10左右5、记者团2人
2、38社团*3人=1146、微风映像3人
3、五大组织*5人=257、科协14*3人=42
4、16个院*3=488、实践协会20人/,KAB20人
场地示意图: