word文字处理软件教案.docx

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word文字处理软件教案

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Word

第一节Word2003中文版简介

Word2003中文版简介

教学内容

1．了解Office与Word；

2．Word2003的新特性；

3．启动Word2003；

4．Word2003窗口组成。

教学目标

通过本节学习使学生了解Word2003，熟悉Word2003的窗口组成，掌握Word2003的启动。

5．教学重点

1．启动Word2003

2．Word2003窗口组成

教学难点

Word2003的窗口组成

教学方式

演示与讲述

教学过程

Word2003是Microsoft公司的Office系列办公软件之一，是微软公司开发的最优秀的文字处理软件，在书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版以及网页制作等方面都有极其广泛的应用，是目前最流行的文字处理软件，适合一般办公人员和专业排版人员使用，在Word2003中不公可以输入文字、格式化页面文档，还可以绘制图形、创建表格等。

一、Word2003的新特性

与以前的版本相比，Word2003提供了许多新功能，能够简化操作过程，提高图形和文字处理能力，它在完善Word2002中的8个任务窗格的基础上，提供了“开始工作”、“帮助”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“搜索结果”、“新建文档”、“共享工作区”、“文档更新”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”和“XML结构”共14个任务窗格。

Word2003增加的实用功能有：

（1）支持XML功能：

文档内容可以用于自动数据采集和其他用途。

（2）增强的可读性

（3）支持手写设备

（4）改进的文档保护

（5）“信息检索“任务窗格

二、启动Word2003

启动Word2003的方法主要有以下两种：

（1）双击桌面上的Word2003快捷方式图标。

（2）选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，如下图：

三、Word2003的窗口组成

第二节Word2003中文版的使用

Word2003中文版的使用

教学内容

1．创建新文档

2．打开文件

3．保存的文件

4．改变视图画面

5．关闭文件和退出Word2003

教学目标

通过本节学习使学生掌握Word2003的创建、打开、保存、改变视图画面、关闭和退出等基本操作。

教学重点

1．创建新文档

2．打开文件

3．保存的文件

4．自动保存

5.文档的加密保护

6．关闭文件和退出Word2003

教学难点

保存的文件

教学方式

演示与讲述

教学过程

Word2003中文版的使用包括创建文档、打开文档、保存文档等基本操作。

要使用Word2003编辑文档，首先要能够按照指定的路径打开文档，根据要求保存文档，这样才可以避免因断电或其他误操作面导致所做工作的前功尽弃。

一、创建新文档

在启动Word2003后，系统会自动创建一个新的空白文档，除此之外，用记还可以根据需要创建新的空白文档或者根据模板新建文档。

1．新建空白文档

（1）新建空白文档有以下3程常用方法：

（1）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮

（2）选择“文件”→“新建”命令，在窗口的右侧将打开“新建文档”任务窗格，然后单击“空白文档”超链接。

（3）在Word2003应用程序下按“Ctrl+N”快捷键。

（2）．根据模板新建文档

2.打开文档

（1）文件打开选择要打开的文件名确定

（2）点击常用工具栏“打开”按钮

（3）CTRL+O

3. 保存文档

（1）文件保存选择存储路径，输入文件名保存

（2）常用工具栏“保存”按钮

（3）CTRL+S

4. 自动保存

工具选项保存选项卡选中“自动保存时间间隔”复选框设置时间间隔确定。

如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。

恢复后的文档需重新保存。

5.文档的加密保护

（1）设置修改权限：

工具选项安全性选项卡设置修改权限密码

（2） 设置打开权限：

工具选项安全性选项卡设置打开权限密码.

6．关闭文件和退出Word2003

（1）“文件”→“关闭”

（2）ALT+F4

第三节Word文档的特殊排版

授课节数

第1节

授课时数

1课时

教学内容

1.首字下沉

2.文字方向更改

3.中文版式设置

教学目标

通过本节学习使学生能对常见一些杂志、书籍中的特殊排版进行设置如首字下沉、给汉字加拼音、纵横混排等使文档更加漂亮。

教学重点

1．首字下沉

2．纵横混排

教学难点

文字方向更改

授课方式

讲述、演示与习题练习相结合

教学过程：

学习了前面的部分的，已经掌握了许多不同美化文本、段落和页面的方法。

对普通的修改和简单的文档，这些方法就足够了。

如果需要创建更加漂亮的带有特殊效果的文档，还需要使用一些特殊排版方式。

一、首字下沉

首字下沉是一种西方的排版方式，近年来才在我国流行。

●设置首字下沉的步骤是：

（1）单击要用下沉的首字开头的段落（该段落必须含有文字）

（2）执行“格式”→“首字下沉”命令，出现如下图所示的首字下沉对话框。

（3）单击“下沉”或“悬挂”选项

（4）选择其他所需的选项，单击“确定”

注意：

要取消首字下沉格式，可在首字上沉对活框选择“无“。

二、竖直排版

在默认情况下，一般的排版方式均是水平排版。

如果要对文字竖直排版，就必须经过设置才行。

1．整篇文档的竖直排版

（1）打开一篇文档。

（2）执行“文件”→“页面设置”命令，在弹出的页面设置对话框中单击“文档网格”选项卡，如下图所示。

（3）在“文字排列”的“方向”中选中“垂直”单选按钮。

第四节分栏排版

授课节数

第1节

授课时数

1课时

教学内容

1．创建分栏版式

2．调整栏宽和栏数

3．设置栏分隔线

教学目标

通过本节学习使学生掌握分栏排版的方法

教学重点

创建分栏版式

教学难点

调整栏宽和栏数

授课方式

讲述、演示与习题练习相结合

教学过程：

分栏排版是一种新闻样式的排版方式，在报刊、杂志等出版物中被广泛采用，伴随着时代的发展，这种排版方式也开始大量应用到图书等印刷品中。

1．创建分栏

（1）选中要分栏的文本，可以是整篇文档、部分文档、原有的节等。

（2）执行“格式”→“分栏”命令或者单击常用工具栏上的分栏按钮。

（3）出现如下图所示的分栏对话框，选择好栏数即可。

2．删除分栏

删除分栏只需将栏数设置为一栏即可

2．调整栏宽

（1）利用标尺进行调整

切换到页面视图，如果对文档进行了分节，可单击要更改的节，拖却水平标尺上的分栏标记进行调整。

（2）利用分栏对话框进行调整

可以指定精确的栏宽和栏间距尺寸。

第四节表格的制作

授课节数第1节授课时数2课时

1．教学内容插入表格

2．绘制表格

3．表格的格式化

4．编辑表格

教学目标通过本节学习使学生掌握在Word中制作表格的方法，并对其进行设置使其更加美观符合我们的需要。

教学重点1．表格的格式化

2．编辑表格

教学难点编辑表格

授课方式讲述、演示与习题练习相结合

教学过程：

一．插入表格

（1）将光标定位在要插入表格的位置

（2）执行“表格”→“插入表格”弹出如下图所示的对话框。

（3）设置要插入表格的行数与列数。

即可

二．手绘表格

执行“表格”→“绘制表格”弹出如下图“表格和边框”对话框。

使用画笔进行绘制。

三．格式化表格

（1）对表格中的字符、段落进行格式化与普通的字符、段落格式化相同。

（2）表格的边框与底纹设置

执行“格式”→“边框与底纹”如下图：

第五节图形处理

课题图形处理授课节数第1节授课时数1课时

4.教学内容插入图片

5.插入艺术字

6.编辑艺术字

7.绘制图形

教学目标通过本节学习使学生掌握图片、艺术字的插入与绘制图形以及对图形的编辑操作

教学重点编辑图片、艺术字与自选图形

教学难点编辑图片、艺术字与自选图形

授课方式讲述、演示与练习相结合

教学过程：

图片是由其他文件和工具创建的图形，如Pshtoshp中创建的图像或扫描到电脑中的照片等，图片包括扫描的图片和照片、位图以及剪贴画。

在WORD文档中插入图片，并对其进行编辑，可使文档更加形象和生动。

一、插入图片

1．插入剪贴画

剪贴画是一种表现力很强的图片，使用它可以在文档中插入各种具有特色的图片，例如人物图片、动物图片等。

具体步骤如下：

（1）将光标定位在需要插入剪贴画的位置。

（2）选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，弹出如图1所示窗格。

（3）在“搜索文字”处输入要插入的剪贴画类别。

出现如图2所示的窗格。

2．插入文件图片

在Word文档中还可以插入由其他程序创建的图片。

具体操作步骤如下：

（1）将光标定位在需要插入图片的位置

（2）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框

（3）在“查找范围”内选择要插入图片的位置。

（4）选中要插入的图片单击“插入”按钮即可。

二、插入艺术字

1．插入艺术字的方法

（1）将光标定位在需要插入艺术字的位置

（2）选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字”对话框

（4）选择一种艺术字样式单击“确定”按钮，弹出如下图对话框。

（5）输入要设为艺术字的文字，单击“确定”按钮即可。

2．编辑艺术字

插入艺术字后，还可以对艺术字进行编辑，如颜色、大小、版式、艺术字的形状进行设置。

（1）选中要设置的艺术字，单击鼠标右键选择“设置艺术字格式”命令，弹出如下图对话框。

（2）在些对话框中可以对艺术字的颜色、大小、版式进行设置。

●艺术字的形状进行更改

（1）选中要更改的艺术字，弹出如下图的“艺术字”工具栏。

（2）选择“艺术字形状”按钮如下图

二、绘制图形

在实际工作中，有时需要在文档中插入一些简单的图形，以说明一些特殊的问题，在WORD文档中，用户可以直接绘制和编辑各种图形。

（1）选择“插入”→“图片”→“自选图形”命令，弹出“自选图形”工具栏，如下图。

（2）“自选图形”工具栏中存放了大量的简单图形用户可以选择需要的图形。

●编辑自选图形与艺术字方法相同。

第六节页面设置与打印

课题页面设置与打印授课节数第1节授课时数1课时

1．教学内容设置纸张大小和来源

2．设置页边距

3．设置文档网格

4．打印文档

教学目标通过本节学习使学生能对页面进行设置及打印以满足我们生活和工作的需要。

1．教学重点设置页边距

2．打印文档

教学难点打印文档

授课方式讲述、演示与练习相结合

教学过程：

在对文档进行打印前，首先要对页面进行设置。

页面设置包括纸张大小、来源、方向、页边距和文档网格的设置。

一、设置纸张大小和来源

（1）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，如下图

（2）在“纸张大小”下拉列表中选择纸张的类型，在“宽度”和“高度”微调框中设置纸张的宽度和高度。

（3）在“纸张来源”选区中选择纸张的来源。

二、设置页边距和纸张的方向

●页边距是页面四周的空白区域。

●默认情况下，WORD文档是“纵向”排列的。

设置步骤：

（1）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡，如下图

（2）在“页边距”微调框中调整页边距，

（3）在“方向”选区中选择纸张的方向。

三、设置文档网格

●文档网格可以设置文档中文字的排列方向、每一行所显示的字符数和每一页所示的行数等。

设置步骤：

（1）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡，如下图

（2）在“文字排列”单选按钮中设置文字的方向。

（3）在“字符”微调框中设置每一行的字符数。

（4）在“行”微调框中设置每一页的行数。

四、打印文档

（1）打开要打印的文档

（2）选择“文件”→“打印”命令，弹出如下对话框

（3）在“打印”对话框中设置打印机的名称、页面范围、打印的份数。