协同管理软件报表管理解决方案.docx

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协同管理软件报表管理解决方案

协同管理软件

报表管理

解

决

方

案

1概述

企业业务运作过程中会形成众多格式各异数据信息，如何对这些信息进行有效管理，使之既能满足业务管理需要，又能为领导决策提供必要的支撑，是实现企业信息化建设的一个重要部分。

作为信息化起点，通常企业会选择Excel电子表格对数据进行管理。

Excel有以下优点：

Ø操作方便、功能强大：

大部分操作可以通过拖拉、复制粘贴进行批量处理

Ø格式灵活、展示内容丰富：

可以根据需要随意组合数据存储和展示形式，并且可在同一界面展示大量有关联的信息

Ø计算能力强

现在绝大多数的企业都用到Excel，通过Excel来处理和管理企业各种数据信息。

然而，Excel也有不足，如：

Ø无权限控制功能，无法实现协同业务处理

Ø数据无法共享，Excel数据直接以文件形式存储，数据无法集中共享

Ø无流程处理功能

Ø不适合管理大规模数据

当业务规模上来了、变得复杂之后，简单的Excel工具已无法满足需求，这时企业需要选择其它更合适的管理软件，比如数据库管理系统以及在此基础上开发的各种通用管理信息系统，当前使用广泛的数据库系统有Access、SQLServer、DB2、Oracle、MySQL等，通过数据库系统来管理大批量数据，并进而实现查询、统计、分析等功能。

尽管数据库系统在管理大规模数据、查询、统计、分析等方面占有优势，然而基于“关系表”模型的数据库系统是编程人员的工具，不适合最终用户使用，用户无法通过数据库语言来描述业务逻辑和处理流程。

既然Excel有灵活展示格式和强大人机交互能力，而数据库管理系统在管理数据和统计分析方面占有优势，那么能否把Excel和数据库管理系统结合在一起使用，有效地发挥它们彼此长处的同时又能回避彼不足？

由中国兵器工业信息中心通达科技团队开发的通达OA报表组件就是基于这种理念而研制的，并进一步发展成以“表格为模型、业务为驱动、决策为目标”的行业信息化通用平台。

2产品介绍

协同OA报表组件是以企业已经十分熟悉并实际运转的表格为建模和设计工具来构建行业数据管理及分析的平台性软件。

该系统凝聚了通达科技长期从事管理软件研发的丰富经验和先进技术，采用了当前先进、流行的B/S（browser/server）架构，融合Excel电子表格和数据库软件的优势，有类似电子表格展示形式灵活多样和操作简洁高效的特点，同时又有数据库软件便于大规模存储和统计分析的特性。

利用这一平台工具，用户可快速地把企业业务模型和管理理念变成实际可操作的信息系统，以网络化方式实现诸如流转审批、填报、汇总、统计分析、打印输出、信息整合等功能。

该软件直接面向企业管理者和一线业务人员。

2.1产品优势

◆贴近需求

通达OA报表组件以企业管理表格为设计对象和展示形式，根据实际流程进行定义，形式灵活、内容丰富，用户感觉不到与原来工作方式有什么不同，容易接受和使用，无需对新信息的培训和学习记忆。

◆灵活、可扩充性强

利用这一平台工具用户自己可以设计出信息系统，无须编程人员的参与。

需求一旦发生变化只需重新设计系统即可快速调整。

◆便于信息整合，为决策服务

当前许多企业或多或少有自己的业务管理系统，然而这些业务管理系统往往是独立的，无法互通往来而形成了所谓“信息孤岛”。

通达OA报表组件拥有外部数据源访问功能，便于把企业各分子系统揉入进来，做到信息在各个分系统之间互联互通，形成决策数据，实现管理为决策服务的目的。

2.2系统设计原则

利用协同OA报表平台可以实现对企业核心业务信息化管理，为了达到这一目标我们需要进行相应的设计，设计过程是把企业业务模型和管理流程变成实际可运行的信息系统，是一个系统化的工程。

在进行具体设计之前，使用者首先需要对自己企业的业务和流程进行总结和归纳，并以表格和流程图的形式具体、形象地把企业业务模型和管理流程再现出来，经过这个再现过程将得到一套（组）有机联系的表格和流程图，这些就是进行系统设计的对象。

为了让设计的结果更加合理、有效，能够真正为企业业务管理及决策服务，我们根据自己的经验把系统设计框架总结如下：

从企业业务实际运作模式中总结出基础表、业务表、分析表，其中基础表用来预制企业业务基础数据，业务表用来处理企业日常业务，其所需要的基础数据通过系统自动从基础表中提取，分析表用来统计和分析企业业务情况，通常是系统通过业务数据自动提取实现的。

根据上述原则，利用通达报表管理企业客户资源，基本设计框架如下图所示：

利用报表管理客户资源：

利用报表管理生产：

2.3功能模块

2.3.1WEB多维分析

结合后台强大的多维分析引擎和前台AJAX多维分析界面，系统提供基于WEB的多维分析（WEB-OLAP）操作，操作简便，交互性友好，并支持WEB页面上的拖拉拽操作，用户体验如同本机Windows应用一样。

并完整支持下钻、切片、切块、旋转等经典数据分析操作。

通过WEB-OLAP界面操作，用户可设定预警、排名、排序、比较分析等丰富的数据分析，也可把统计图集成到OLAP结果页面上。

2.3.2报表模板

即席分析能实现各种临时的分析查询，但报表展现形式不够丰富，版面编辑能力弱，报表模板功能弥补了这些不足。

报表模板功能提供图形化设计界面，操作简单易用，表现形式丰富多样，充分满足预设的分析报表业务需求，更提供图形和富文本等数据表现形式，充分满足各种个性化需求。

2.3.3简单易用的编辑界面

报表模板的编辑器可以在线完成。

WEB方式的设计器不仅可以减小项目实施的部署工作量，而且便于用户随时随地编辑报表。

设计器采用所见即所得方式，操作界面类似EXCEL，支持合并拆分单元格、任意表头、多级斜线、富文本以及无限Undo&Redo等功能。

2.3.4实现任意复杂的报表样式

报表模板拥有我公司独创的分析区、浮动维单元格、固定维单元格等技术，支持横向浮动、纵向浮动、交叉浮动、嵌套浮动、并列浮动等功能，使用户通过报表设计器可以定义出任意复杂的报表样式，而且定义界面非常简单。

报表的展示也支持纯WEB的展示方式。

2.3.5表单填报

由于存在广泛的用户需求，数据填报越来越成为报表工具中不可或缺的部分，但是目前市场上的报表工具，能够支持填报的并不多，而报表系统提供了多源填报模型以及丰富的编辑风格，能够完美的满足用户对于填报的需求。

事实上，填报的最重要的作用不在于填，而是填报之后的数据能够用于更深一层的数据分析。

例如，一个调查统计项目，需要每个输入终端将当天的调查数据提交到总部的数据库中，总部则基于基层调查员提交的数据，分析出客观的结果。

传统的方式，可能是每个调查员都需要将采样数据记录在Excel文件中，然后将Excel文件提交给总部，总部再由专人将这些数据录入到数据库中用于分析。

类似这种情况，报表系统则通过架设B/S架构的填报系统，使得每个调查员能够在自己的工作终端电脑登陆系统，将原始数据直接填写保存到库。

这中间即可节省大量的人力物力。

2.3.6参数化报表

报表模板支持设置报表参数，通过设置参数的不同，可以在同一张报表中计算得到不同的结果，这样可以实现定义一张报表，不同的单位应用时，得到的是本单位的数据。

参数化报表的应用可减少报表定义的工作量。

2.3.7统计方法

除了求和、求均值、求最大值、求最小值等普通的统计方法外，系统还提供了更丰富的统计方法，如：

取前期数据、增幅、增减额、环比增幅等，但这还不能满足所有的需求，因此，系统还实现了自定义统计方法的功能。

2.3.8统计图

系统提供了丰富的统计图类型和样式，类型包括：

柱状图、饼图、折线图、面积图、条形图、雷达图、散点图、走势图、仪表盘、汽泡图等等；样式包括：

2D、3D、EXCEL风格、WEB风格、秋天风格、Flash风格等。

丰富的统计图类型和样式可以让用户定义出各种美观的报表和领导驾驶舱。

Flash风格的柱状图

2.3.9数据整合

支持集成调用外部数据库数据功能，能实现不同业务系统之间的数据整合调用。

本次实施要求从业务系统中提取相关的数据在OA系统中进行查阅，并支持对相应的数据进行二次加工分析。

2.4应用效果

报表实施有效地解决了集团人员状况分析和决策的难题，为贯彻全集团人力资源报表制度提供技术基础，为集团、部及成员单位领导及时了解和调控全员人力资源状况提供直接数据支撑。

网络流程审批，以短信形式实时提醒工作流转。

自动统计分析，比如月累、年累、环比、同比等。

自动汇总分析

精准美观打印输出

通过协同OA报表，实现了对企业业务数据网络规范化管理，极大地减轻了相关人员日常工作量，提高了工作效率及质量，与此同时实时准确的分析结果为领导决策提供了可靠的依据。