集团特岗人员管理制度.docx
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集团特岗人员管理制度
《申彤集团特岗人员管理制度》
第一章总则
第一条为规范单位人事管理制度,保证劳动合同的有效执行,维护集体和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度包括“特岗人员”的任命、解除、审计等各方面内容。
第三条本制度适用于集团下属各单位各部门的“特殊(重要)岗位”人员。
第二章特岗人员的管理
第四条特岗人员的对象
特岗人员共分四大类,分别为:
A、各单位各部门的管理人员(指行政负责人);
B、各类办公设备的管理人员(指固定类机器设备);
C、各类资料档案的管理人员(含章、证、押等);
D、各类项目的运营管理人员(项目负责人);
第五条特岗人员的任命
一、任命
各单位对特岗人员进行推荐,由本人提出申请,填报《单位特殊及重要岗位人员就职表》(附表1)。
二、任期
特岗人员在同一岗位的任期最长为三年,届满三年必须对原岗人员位进行调换。
三、公示
特岗人员的任命应当月进行公示。
公示分为集团公示和各单位公示,集团公示是指在集团全范围内的媒介上对特岗人员的任命公开予以公布,单位公示是指在单位范围内的媒介上对特岗人员的任命公开予以公布。
公示一般采用网上公布的方式,特殊方式需上报集团人力管理中心审批同意。
第六条特岗人员的待遇
一、费用报销待遇
特岗人员给予一定额度的费用报销待遇,具体请参照《申彤集团特岗人员费用报销管理规定》。
报销金额按照天数计算,发放条件必须是在职在岗(即工作日在班),请休假时等各种不在班时不予计算。
二、费用报销额度的签发
特岗费用报销额度每月签发一次。
签发时间为每月初的5日前,由各单位的人事部门负责统计数据,每月初统计上一个月的报销额度,填制《单位特岗人员费用报销额度申请审批表》(附表2),由各单位负责人进行签发。
三、所有的特岗人员不得享受一般岗位人员的加班补贴。
第七条特岗人员的离任
一、特岗人员的离任是指以上人员离开现职位,包括届满离任和提前离任,具体分为:
调任、解聘、免职、辞职和退休。
二、特岗人员离任时,集团内部的审计部门须对其进行“离任前审计”,经审计通过后方可离任。
审计时间最长不得超过15个工作日。
第八条对特岗工作的审计
一、审计分为任期内审计和离任审计两种。
二、对所有的特岗人员,集团内审部门将不定时、不定期地开展各种任期内审计工作。
每年的特岗人员任期内审计不得少于2次/人。
三、离任审计的目的是评价特岗人员在任职期间对岗位职责的履行情况,一般由集团监督检查办公室负责执行,审计结果直接向集团人事负责人及集团行政负责人进行汇报。
四、审计的依据:
集团与离任人签订的《责任承诺书》、国家法律法规和公司制度、流程。
五、普通特岗人员审计内容(包括但不仅限于):
A岗位说明书和部门基本情况;
B任期内部门职责及岗位分工;
C任期内部门及岗位的工作计划;
D任期内历年的考核指标;
E任期内对部门工作的重要临时批示;
F任职前后有关经济遗留问题的交接专门材料;
G被审计人的任命书和任职期限;
H被审计人的述职报告及季度、年度个人总结;
I任期内部门季度、年度总结
六、重要特岗人员审计内容(包含但不仅限于)
A任期内公司在银行和非银行金融机构设立的全部账户,包括已注销账户
B任期内公司内部管理制度及内部机构设置、组织架构图、职责分工资料
C任期内经营目标
D任期内经营计划及重大经营、财务事项决策会议记录
E任期内历年下达的考核指标
F任期内历年资产经营计划和经济指标完成情况
G任期内重大投资项目及其实施结果,对外投资明细表及有关协议、合同
H财产物资盘点表,债权、债务明细表
I任期内历年财务报表、账簿、凭证等会计资料
J任职前后有关经济遗留问题的交接专门材料
K任期内内部审计部门或外部审计出具的任期经济责任审计报告、财务审计报告、验资报告、资产评估报告以及办理企业合并、分立等事宜出具的有关报告
L任期内政府监督、检查机关作出的重大检查事项结果、处理意见及纠正情况
M任期内公司季度、年度总结
N被审计人的任命书及任职期限
O被审计人的述职报告及年度个人总结
第九条本规定自下发之日起执行,本规定由集团人力管理中心负责解释。
附表1:
《单位特殊及重要岗位人员就职表》
附表2:
《单位特岗人员费用报销额度申请审批表》
附表3:
《集团管理中心岗位编制表》
附表4:
《单位基础岗位编制表》
附表5:
《各行业岗位编制表》
附表6:
《集团全体特岗人员一览表》
附表7:
《单位人事特岗备案表》
附表8:
《集团各单位人事特岗备案表》
集团人力管理中心
2014年8月
附表1(档):
《单位特殊及重要岗位人员就职表》
编号:
所属单位及部门
姓名、工号
特岗名称、编号
任职期限
年月日起,至年月日止。
人
事
审
批
特岗类型:
(A类;B类;C类;D类)
单位人事部门意见:
(同意,不同意)
人事部门负责人签名:
日期:
单位负责人意见(若同意请签名):
就职承诺书
1、你看到有人的钱掉了。
你会正直的告诉他“钱掉了。
”而不私自并吞吗?
请回答(是或否):
。
2、你看到一只又脏又臭的受伤猫咪,你会救它吗?
请回答(是或否):
。
3、你身上有面包。
刚好有个快饿死的人在旁边,你会给他吃吗?
请回答(是或否):
。
4、在激烈的战争中,你依然能不忘牺牲与奉献的精神吗?
请回答(是或否):
。
5、你相信这个世界上“信仰可以改变一切”吗?
请回答是或否:
。
提示:
在全部问题回答“是”之后即完成整个就职过程。
个人签名:
就职日期:
附表2(档):
《单位特岗人员费用报销额度申请审批表》
单位全称:
月表
序号
特岗编号
报销标准
(元/天)
特岗人员姓名
工号
当月在岗天数
报销额度
(元)
制表人:
复核人:
单位人事经理:
单位行政负责人:
签发日期:
注:
数据统计截至月末,每月5日前签发上一个月度费用额度。
附表3:
《集团管理中心岗位编制表》
集团管理中心(人事1~20;财务21~40;行政41~60;客服及其他60~100)
岗位名称
岗位编号
特岗编号
岗位名称
岗位编号
特岗编号
集团人力副总
001
T001
招聘管理部经理
002
T002
招聘管理员
003
T003
培训管理部经理
004
T004
综合素质培训部经理
005
T005
综合素质培训管理员
006
T006
岗位技能培训部经理
007
T007
岗位技能培训管理员
008
T008
员工关系管理部经理
009
T009
员工关系管理员
010
T010
薪资绩效管理部经理
011
T011
薪资管理员
012
T012
绩效管理员
013
T013
集团财务副总
021
T021
财务集中支付部经理
022
T022
会计部经理
023
T023
集中支付出纳员
024
T024
资金管理部经理
025
T025
资金管理员
026
T026
工商税务部经理
027
T027
工商税务管理员
028
T028
会计主管
029
T029
支付部经理
030
T30
集团行政副总
041
T041
行政管理部经理
042
T042
行政管理员
043
T043
企业宣传管理部经理
044
T044
企业宣传管理员
045
T045
档案管理部经理
046
T046
档案事务管理员
047
T047
宣传管理部经理
048
T048
集团市场副总
061
T061
市场集中采购部经理
062
T062
产品管理部经理
063
T063
市场采购部经理
064
T064
市场支持部经理
065
T065
销售管理员
066
T066
采购管理员
067
T067
市场管理员
068
T068
附表4:
《单位基础岗位编制表》
单位岗位(其中单位负责人为333、555、666、777、888、999等6个;
办公室101~120;人事121~140;财务141~160;党委及其他161~200)
岗位名称
岗位编号
特岗编号
岗位名称
岗位编号
特岗编号
总经理
999
T999
行政副总经理
888
T888
党支书记
777
T777
市场副总经理
666
T666
办公室主任
101
T101
行政接待部经理
102
T102
行政接待员
103
信息技术员
104
T104
司机员
105
T105
企业宣传部经理
106
T106
文秘员
107
翻译员
108
档案管理员
110
T110
人力资源部经理
120
T120
招聘专员
121
培训专员
122
员工关系专员
123
薪资专员
124
财务部经理
141
T141
会计员
142
T142
出纳员
143
T143
党委办公室主任
161
T161
党委干事
162
团委干事
163
工会干事
164
附表5:
《各行业岗位编制表》
各行业编制表(金融法律行业301~400;实体产业401~700;文化教育科技等其他701~999)
岗位名称
岗位编号
特岗编号
岗位名称
岗位编号
特岗编号
负债类业务部经理
301
T301
资产类业务部经理
302
T302
风险投资业务部经理
303
T303
创业投资业务部经理
304
T304
慈善基金业务部经理
305
T305
资产保全部经理
306
T306
资产清算专员
307
项目经理
308
市场管理部经理
310
T310
市场管理员
311
营业部主任
312
T312
理财客户经理
313
律师
314
产品部经理
401
T401
产品设计部经理
402
T402
产品招标部经理
403
T403
资产管理员
404
T404
产品采购部经理
405
T405
产品采购员
406
T406
库房部经理
407
T407
库管员
408
T408
工程部经理
409
T409
工程管理部经理
410
T410
工程资料员
411
工程设计员
412
工程绘图员
413
工程预算员
414
工程施工部经理
415
T415
工程管理员
416
T416
运维部经理
701
T701
网络工程师
702
系统工程师
703
桌面管理员
704
系统研发部经理
705
T705
APP工程师
706
DBA工程师
707
T707
测试工程师
708
交互部经理
709
T709
前端工程师
710
新媒体推广部经理
711
T711
互联网推广员
712
移动端推广员
713
研发工程师
714
电视台主编
801
T801
栏目编导
802
T802
后期制作
803
摄像师
804
剪辑师
805
音像师
806
灯光师
807
杂志社主编
808
T808
平面设计员
809
文字校对员
810
文字编辑员
811
图片编辑员
812
记者部经理
813
T813
记者
814
会展部经理
815
T815
会务专员
816
主播
817
文案
818
客服管理部经理
901
T901
市场项目部经理
902
T902
呼叫中心部经理
903
T903
人工呼出部经理
904
T904
人工呼入部经理
905
T905
客服专员
906
客户维护部经理
907
T907
审计部经理
167
T167
督查员
168
反欺诈部经理
169
T169
案件调查员
170
保卫部经理
171
T171
保安员
172
市场调查部经理
173
T173
资评部经理
174
T174
市场调研员
175
附表7(档):
《单位人事特岗备案表》
填报单位:
日期:
序号
人员姓名
工号
所属部门
岗位名称
岗位编号
上岗日期
是否当日新增
合计
制表人:
复核人:
单位人事部门负责人:
注:
各单位人事部门每日下班前统计当天数据,上报单位行政负责人,同时抄送集团员工关系管理部。
附表7(档):
《集团各单位人事特岗备案表》
填报日期:
序号
单位名称
人员姓名
所属部门
工号
岗位名称
岗位编号
上岗日期
合计
制表人:
复核人:
员工关系管理部负责人:
注:
集团员工关系管理部门每日下班前统计当天数据,上报集团人事负责人。