一word单项操作.docx

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一word单项操作

一、Word2003单项操作

一、Word2003单项操作1

典型试题1邮件合并2

典型试题2自动索引4

典型试题3主控文档和子文档7

典型试题4页面设置9

典型试题5模板的修改和使用10

本节的重点主要包括：

样式的创建、修改及应用；项目符号和编号设置；添加题注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用；页眉和页脚的设置；邮件合并；使用自动索引方式创建索引；主控文档的使用；页面设置；模板的使用；等等。

1.1典型试题

以下操作中，假设考生的准考证号码为101805126202224，考生文件夹为“D:

\result\126202224”，如图1-1所示，读者练习时请自行创建考生文件夹，考试时考生文件夹已建立。

图1-1考生信息

1.1.1单项操作题

典型试题1邮件合并

一、操作要求

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1-1所示。

再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1-2所示。

最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。

表1-1考生成绩表

图1-2成绩单范本

二、解答

步骤1：

打开Excel2003程序，在Sheet1工作表中输入如表1-1所示数据，然

后保存在考生文件夹Paper子文件夹（D:

\result\126202224\Paper）下，取名为

“CJ.xls”。

关闭Excel2003程序。

步骤2：

在Word2003中，建立如图1-3所示表格，然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并”工具栏，如图1-4所示。

图1-3考生成绩表格

图1-4“邮件合并”工具栏

步骤3：

在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮

，打开如图1-5

所示“选取数据源”对话框，选择考生文件夹Paper子文件夹

（D:

\result\126202224\Paper）中的“CJ.xls”文件，再单击“打开”按钮。

图1-5“选取数据源”对话框

步骤4：

在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sheet1$”工作表，如图1-6所

示，再单击“确定”按钮。

图1-6“选择表格”对话框

步骤5：

将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按

钮，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”，如图1-7所示，单击“插

入”按钮，此时，“同学”前出现“«姓名»”，再单击“关闭”按钮。

同理，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”，插入全部域后的效果如图1-2所示。

图1-7“插入合并域”对话框

步骤6：

将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹（D:

\result\126202224\Paper）

下，取名为“CJ_T.doc”。

步骤7：

单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮

，在打开的“合

并到新文档”对话框中，选中“全部”单选钮，如图1-8所示，单击“确定”按钮，生成一个合并后的新文档。

在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多页），其中，张三同学的成绩单如图1-9所示。

步骤8：

将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹

（D:

\result\126202224\Paper）下，取名为“CJ.doc”。

图1-8“合并到新文档”对话框图

图1-9张三同学的成绩单

典型试题2自动索引

一、操作要求

在考生文件夹Paper子文件夹下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。

其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。

在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示。

再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：

标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。

使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。

二、解答

步骤1：

在Word2003中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮

，

从而新建一空白文档，然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选中“分页符”单选钮，如图1-10所示，再单击“确定”按钮，从而插入一个分页符。

同理，再插入四个分页符，使文档共有六张空白页。

步骤2：

根据题目要求，分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美

国”、“中国”、“日本”、“美国”，第六页保持为空白页。

步骤3：

按Ctrl+A组合键选中全文内容后，选择菜单“格式”→“样式和格式”

命令，在打开的“样式和格式”任务窗格中，单击样式“正文”，如图1-11所示。

图1-10“分隔符”对话框图1-11“样式和格式”任务窗格

步骤4：

选择菜单“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，不勾选“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，如图1-12所示，再单击“确定”按钮。

图1-12“页面设置”对话框

步骤5：

选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后，将光标定位在页脚中，在“页眉和页脚对话框中单击插入“自动图文集”选择“第X页共Y页”即可。

如图所示。

再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页脚内容居中，最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。

步骤6：

将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹

（D:

\result\126202224\Paper）下，取名为“Exam.doc”。

步骤7：

再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮

，在新建的空白文

档中，插入一张两行两列的表格，并输入如图1-13所示内容。

图1-13表格内容

步骤8：

将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹

（D:

\result\126202224\Paper）下，取名为“我的索引.doc”，然后关闭该文档。

步骤9：

将光标定位于“Exam.doc”文档的第六页（空白页）中，选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，如图1-14所示，单击“自动标记”按钮，打开“打开索引自动标注文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹Paper子文件夹（D:

\result\126202224\Paper）中的“我的索引.doc”文档，如图1-11所示，单击“打开”按钮。

图1-14“索引和目录”对话框

图1-15“打开索自动标注文件”对话框

步骤10：

再次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，设置合适的格式（如，1栏、页码右对齐等，如图1-14所示）后，单击“确定”按钮，插入的索引如图1-16所示。

保存文件后退出。

图1-16索引

典型试题3主控文档和子文档

一、操作要求

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，Sub4.doc。

其中：

Sub1.doc中第一行内容为“sub1”，样式为正文

Sub2.doc中第一行内容为“sub2”，第二行内容为“”,样式均为正文；

Sub3.doc中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）,第二行为空白行，第三行插入书签Mark标志的文本。

Sub4.doc中第一行使用域插入该文档创建日期（格式不限），第二行使用域插入该文档存储大小。

二、解答

步骤1：

单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，新建一空白文档。

选择菜单“视图”→“大纲”命令，切换到“大纲”视图，同时打开“大纲”工具栏，如图1-17所示。

图1-17“大纲”工具栏

步骤2：

单击“大纲”工具栏中的“创建子文档”按钮

，在创建的子文档中输入sub1。

同理，通过单击“创建子文档”按钮，输入“Sub2”和“Sub3”和“Sub4”,如图1-18所示。

并保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“Main.doc”。

此时，在考生文件夹Paper子文件夹下将有五个文档，“Main.doc”、Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，Sub4.doc。

（注意此时子文档的内容即为各子文档的名称，必须要先保存后才能进入步骤3）

图1-18创建子文档后的主控文档

步骤3：

编写子文档Sub1.doc，将“sub1”修改为“sub1”，样式为正文，其中上标的操作，可以使用格式菜单的字体对话框来设置。

步骤4：

缩写子文档Sub2.doc中第一行内容为“sub2”，参考步骤3，将“sub2”修改为“sub2”按回车键盘，在第二行输入符号“”,可以使用在英文输入法下输入：

“==>”，并将二行内容设置样式为正文；

步骤5：

编写子文档Sub3.doc，将“Sub3”修改为“办公软件高级应用”，设置样式为正文，选中文本“办公软件高级应用”，执行菜单中“插入”—“书签”命令，并输入书签名为Mark，单击“添加”按钮。

如图所示。

插入书签对话框

按回车键将第二行插入空白行，继续按回车在第三行插入书签Mark标志的文本，执行菜单“插入”--“引用”—“交叉引用”，在引用类型中选择“书签”，引用内容中选择“书签文字”，在“引用哪一个书签”中选择“Mark”，并单击“插入”按钮，即可将书签文字插入到第三内，单击保存按钮，完成操作。

典型试题4页面设置

一、操作要求

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“MyThree.doc”，由三页组成。

其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4；第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开。

二、解答

步骤1：

在Word2003中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮

，

新建一空白文档，在首行中输入“浙江”，并设置其样式为“正文”。

步骤2：

选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，

选择分节符类型为“下一页”，如图1-19所示，单击“确定”按钮。

图1-19“分隔符”对话框

步骤3：

在新插入的第二页首行中输入“江苏”，并设置其样式为“正文”，再选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择分节符类型为“下一页”，单击“确定”按钮。

步骤4：

在新插入的第三页首行中输入“安徽”，并设置其样式为“正文”。

步骤5：

将光标定位于第一页中，选择菜单“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，选择页面方向为“纵向”（如图1-20所示），在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为“B5”，并确认“应用于”为“本节”

（如图1-21所示），单击“确定”按钮。

步骤6：

将光标定位于第二页中，按步骤5中的方法设置第二页的页面方向为“横

向”、纸张大小为“A4”。

步骤7：

将光标定位于第三页中，按步骤5中的方法设置第三页的页面方向为“纵

向”、纸张大小为“16开”。

步骤8：

保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“MyThree.doc”。

图1-20选择页面方向

图1-21选择纸张大小

典型试题5模板的修改和使用

一、操作要求

\

修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，默认保存为“我的简历”模板。

根据“我的简历”模板，在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写。

二、解答

步骤1：

在Word2003中，选择菜单“文件”→“新建”命令，在屏幕右侧打开

的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”链接，如图1-22所示。

图1-22“新建文档”任务窗格

步骤2：

在打开的“模板”对话框中，选择“其他文档”选项卡中的“典雅型简历”模板，并选中对话框右下角的“模板”单选钮，如图1-23所示，再单击“确定”按钮。

步骤3：

将模板中的“传真”修改为“手机”后，单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

，在打开的“另存为”对话框中，把文件名改为“我的简历.dot”,保存

类型为“文档模板”，保存位置为默认值，如图1-24所示，再单击“保存”按钮，并

关闭该文件（Word软件不关闭）。

步骤4：

再次选择菜单“文件”→“新建”命令，在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”链接，在打开的“模板”对话框中，选择“常用”选项卡中的“我的简历.dot”模板，并选中窗口右下角的“文档”单选钮，如图1-25所示，再单击“确定”按钮。

步骤5：

在新文档中，在“[姓名]”信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用

填写，然后保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“简历.doc”。

图1-23“模板”对话框

图1-24“另存为”对话框

图1-25“模板”对话框