一word单项操作.docx
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一word单项操作
一、Word2003单项操作
一、Word2003单项操作1
典型试题1邮件合并2
典型试题2自动索引4
典型试题3主控文档和子文档7
典型试题4页面设置9
典型试题5模板的修改和使用10
本节的重点主要包括:
样式的创建、修改及应用;项目符号和编号设置;添加题注和交叉引用;插入脚注和尾注;节的使用;目录和索引的生成及更新;域的使用;页眉和页脚的设置;邮件合并;使用自动索引方式创建索引;主控文档的使用;页面设置;模板的使用;等等。
1.1典型试题
以下操作中,假设考生的准考证号码为101805126202224,考生文件夹为“D:
\result\126202224”,如图1-1所示,读者练习时请自行创建考生文件夹,考试时考生文件夹已建立。
图1-1考生信息
1.1.1单项操作题
典型试题1邮件合并
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1-1所示。
再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1-2所示。
最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表1-1考生成绩表
图1-2成绩单范本
二、解答
步骤1:
打开Excel2003程序,在Sheet1工作表中输入如表1-1所示数据,然
后保存在考生文件夹Paper子文件夹(D:
\result\126202224\Paper)下,取名为
“CJ.xls”。
关闭Excel2003程序。
步骤2:
在Word2003中,建立如图1-3所示表格,然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项,在打开的级联子菜单中,选中“邮件合并”复选框,打开“邮件合并”工具栏,如图1-4所示。
图1-3考生成绩表格
图1-4“邮件合并”工具栏
步骤3:
在“邮件合并”工具栏中,单击“打开数据源”按钮
,打开如图1-5
所示“选取数据源”对话框,选择考生文件夹Paper子文件夹
(D:
\result\126202224\Paper)中的“CJ.xls”文件,再单击“打开”按钮。
图1-5“选取数据源”对话框
步骤4:
在打开的“选择表格”对话框中,选中“Sheet1$”工作表,如图1-6所
示,再单击“确定”按钮。
图1-6“选择表格”对话框
步骤5:
将光标定位于“同学”前,单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按
钮,在打开的“插入合并域”对话框中,选中域“姓名”,如图1-7所示,单击“插
入”按钮,此时,“同学”前出现“«姓名»”,再单击“关闭”按钮。
同理,在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”,插入全部域后的效果如图1-2所示。
图1-7“插入合并域”对话框
步骤6:
将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹(D:
\result\126202224\Paper)
下,取名为“CJ_T.doc”。
步骤7:
单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮
,在打开的“合
并到新文档”对话框中,选中“全部”单选钮,如图1-8所示,单击“确定”按钮,生成一个合并后的新文档。
在这个新文档中,一页只保存了一个学生的成绩单(有多页),其中,张三同学的成绩单如图1-9所示。
步骤8:
将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹
(D:
\result\126202224\Paper)下,取名为“CJ.doc”。
图1-8“合并到新文档”对话框图
图1-9张三同学的成绩单
典型试题2自动索引
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下,先建立文档“Exam.doc”,由六页组成。
其中第一页第一行正文内容为“中国”,样式为“正文”;第二页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第三页第一行内容为“中国”,样式为“正文”;第四页第一行内容为“日本”,样式为“正文”;第五页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第六页为空白。
在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码,居中显示。
再使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“我的索引.doc”,其中:
标记为索引项的文字1为“中国”,主索引项1为“China”;标记为索引项的文字2为“美国”,主索引项1为“American”。
使用自动标记文件,在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
二、解答
步骤1:
在Word2003中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
,
从而新建一空白文档,然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,选中“分页符”单选钮,如图1-10所示,再单击“确定”按钮,从而插入一个分页符。
同理,再插入四个分页符,使文档共有六张空白页。
步骤2:
根据题目要求,分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美
国”、“中国”、“日本”、“美国”,第六页保持为空白页。
步骤3:
按Ctrl+A组合键选中全文内容后,选择菜单“格式”→“样式和格式”
命令,在打开的“样式和格式”任务窗格中,单击样式“正文”,如图1-11所示。
图1-10“分隔符”对话框图1-11“样式和格式”任务窗格
步骤4:
选择菜单“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡,不勾选“奇偶页不同”和“首页不同”复选框,如图1-12所示,再单击“确定”按钮。
图1-12“页面设置”对话框
步骤5:
选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后,将光标定位在页脚中,在“页眉和页脚对话框中单击插入“自动图文集”选择“第X页共Y页”即可。
如图所示。
再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,使页脚内容居中,最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。
步骤6:
将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹
(D:
\result\126202224\Paper)下,取名为“Exam.doc”。
步骤7:
再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
,在新建的空白文
档中,插入一张两行两列的表格,并输入如图1-13所示内容。
图1-13表格内容
步骤8:
将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹
(D:
\result\126202224\Paper)下,取名为“我的索引.doc”,然后关闭该文档。
步骤9:
将光标定位于“Exam.doc”文档的第六页(空白页)中,选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在打开的“索引和目录”对话框中,选择“索引”选项卡,如图1-14所示,单击“自动标记”按钮,打开“打开索引自动标注文件”对话框,在该对话框中选择考生文件夹Paper子文件夹(D:
\result\126202224\Paper)中的“我的索引.doc”文档,如图1-11所示,单击“打开”按钮。
图1-14“索引和目录”对话框
图1-15“打开索自动标注文件”对话框
步骤10:
再次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在打开的“索引和目录”对话框中,选择“索引”选项卡,设置合适的格式(如,1栏、页码右对齐等,如图1-14所示)后,单击“确定”按钮,插入的索引如图1-16所示。
保存文件后退出。
图1-16索引
典型试题3主控文档和子文档
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,Sub4.doc。
其中:
Sub1.doc中第一行内容为“sub1”,样式为正文
Sub2.doc中第一行内容为“sub2”,第二行内容为“”,样式均为正文;
Sub3.doc中第一行内容为“办公软件高级应用”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark),第二行为空白行,第三行插入书签Mark标志的文本。
Sub4.doc中第一行使用域插入该文档创建日期(格式不限),第二行使用域插入该文档存储大小。
二、解答
步骤1:
单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,新建一空白文档。
选择菜单“视图”→“大纲”命令,切换到“大纲”视图,同时打开“大纲”工具栏,如图1-17所示。
图1-17“大纲”工具栏
步骤2:
单击“大纲”工具栏中的“创建子文档”按钮
,在创建的子文档中输入sub1。
同理,通过单击“创建子文档”按钮,输入“Sub2”和“Sub3”和“Sub4”,如图1-18所示。
并保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“Main.doc”。
此时,在考生文件夹Paper子文件夹下将有五个文档,“Main.doc”、Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,Sub4.doc。
(注意此时子文档的内容即为各子文档的名称,必须要先保存后才能进入步骤3)
图1-18创建子文档后的主控文档
步骤3:
编写子文档Sub1.doc,将“sub1”修改为“sub1”,样式为正文,其中上标的操作,可以使用格式菜单的字体对话框来设置。
步骤4:
缩写子文档Sub2.doc中第一行内容为“sub2”,参考步骤3,将“sub2”修改为“sub2”按回车键盘,在第二行输入符号“”,可以使用在英文输入法下输入:
“==>”,并将二行内容设置样式为正文;
步骤5:
编写子文档Sub3.doc,将“Sub3”修改为“办公软件高级应用”,设置样式为正文,选中文本“办公软件高级应用”,执行菜单中“插入”—“书签”命令,并输入书签名为Mark,单击“添加”按钮。
如图所示。
插入书签对话框
按回车键将第二行插入空白行,继续按回车在第三行插入书签Mark标志的文本,执行菜单“插入”--“引用”—“交叉引用”,在引用类型中选择“书签”,引用内容中选择“书签文字”,在“引用哪一个书签”中选择“Mark”,并单击“插入”按钮,即可将书签文字插入到第三内,单击保存按钮,完成操作。
典型试题4页面设置
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下,建立文档“MyThree.doc”,由三页组成。
其中第一页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为B5;第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”,页面方向为横向、纸张大小为A4;第三页中第一行内容为“安徽”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为16开。
二、解答
步骤1:
在Word2003中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
,
新建一空白文档,在首行中输入“浙江”,并设置其样式为“正文”。
步骤2:
选择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,
选择分节符类型为“下一页”,如图1-19所示,单击“确定”按钮。
图1-19“分隔符”对话框
步骤3:
在新插入的第二页首行中输入“江苏”,并设置其样式为“正文”,再选择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,选择分节符类型为“下一页”,单击“确定”按钮。
步骤4:
在新插入的第三页首行中输入“安徽”,并设置其样式为“正文”。
步骤5:
将光标定位于第一页中,选择菜单“文件”→“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,选择页面方向为“纵向”(如图1-20所示),在“纸张”选项卡中,选择纸张大小为“B5”,并确认“应用于”为“本节”
(如图1-21所示),单击“确定”按钮。
步骤6:
将光标定位于第二页中,按步骤5中的方法设置第二页的页面方向为“横
向”、纸张大小为“A4”。
步骤7:
将光标定位于第三页中,按步骤5中的方法设置第三页的页面方向为“纵
向”、纸张大小为“16开”。
步骤8:
保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“MyThree.doc”。
图1-20选择页面方向
图1-21选择纸张大小
典型试题5模板的修改和使用
一、操作要求
\
修改“典雅型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,默认保存为“我的简历”模板。
根据“我的简历”模板,在考生文件夹Paper子文件夹下,建立文档“简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名,其它信息不用填写。
二、解答
步骤1:
在Word2003中,选择菜单“文件”→“新建”命令,在屏幕右侧打开
的“新建文档”任务窗格中,选择“本机上的模板”链接,如图1-22所示。
图1-22“新建文档”任务窗格
步骤2:
在打开的“模板”对话框中,选择“其他文档”选项卡中的“典雅型简历”模板,并选中对话框右下角的“模板”单选钮,如图1-23所示,再单击“确定”按钮。
步骤3:
将模板中的“传真”修改为“手机”后,单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
,在打开的“另存为”对话框中,把文件名改为“我的简历.dot”,保存
类型为“文档模板”,保存位置为默认值,如图1-24所示,再单击“保存”按钮,并
关闭该文件(Word软件不关闭)。
步骤4:
再次选择菜单“文件”→“新建”命令,在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中,选择“本机上的模板”链接,在打开的“模板”对话框中,选择“常用”选项卡中的“我的简历.dot”模板,并选中窗口右下角的“文档”单选钮,如图1-25所示,再单击“确定”按钮。
步骤5:
在新文档中,在“[姓名]”信息处填入考生的真实姓名,其它信息不用
填写,然后保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“简历.doc”。
图1-23“模板”对话框
图1-24“另存为”对话框
图1-25“模板”对话框