家乐福超市签约仪式活动策划方案.docx
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家乐福超市签约仪式活动策划方案
家乐福超市签约仪式活动策划方案
哈南红旗·MALL牵手家乐福签约仪式
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✓2010年11月24日10：
30—12：
30（待定）
一、活动地点
香格里拉宴会厅1
二、活动目的
本次活动旨在以新闻发布会推广活动为平台，利用家乐福超市的全球知名度效应、红旗集团做为省内知名企业的影响力及签约活动作为切入点，结合本项目的开发进度安排以及所在区块的规划建设现状和发展前景，借力借势，高起点、高质量地引导本项目正式亮相，加强本项目推广力度，吸引政府、媒体等社会各界和目标市场的广泛关注，为项目顺利开展进行一系列的企业及项目宣传推广、品牌提升及客户积累等工作打下良好、坚实的基础。
Ø通过活动现场与家乐福国际连锁超市的签约，标志着红旗·MALL各项配套的完善与升级；
Ø通过此次签约活动的影响力，使政府更加重视红旗·MALL项目；
Ø通过此次签约活动的影响力，坚定各品牌商、企业与红旗·MALL签约的信心；
Ø启动协同品牌策略扩大社会影响力，树立红旗集团及红旗·MALL品牌市场公信力。
11：
05－11：
09
5分钟
平房区政府领导发表致辞
1、本项目是政府规划的平房区板块的核心地段，是平房区政府极力打造的重点项目2、对红旗集团领先的规划表示高度赞赏。
3、提出家乐福超市进驻红旗·MALL的建设对于平房区板块配套的完善具有极其重要的意义。
4、家乐福进驻红旗·MALL普通百姓是受益者。
除购物方便外，家乐福还能为百姓带来众多就业机会。
礼仪小姐引领嘉宾上台讲话
11：
10—11：
14
5分钟
红旗集团董事长致辞
礼仪小姐引领嘉宾上台讲话
11：
15－11：
19
5分钟
家乐福负责人发表致辞
（1、家乐福的企业介绍2、现场阐述红旗·MALL是市政府规划的平房区板块的核心地段，家乐福进红旗·MALL将为平房区板块周边消费者提供生活服务）
礼仪小姐引领嘉宾上台讲话
11：
20－11：
25
5分钟
家乐福超市进驻红旗·MALL签约仪式
（主持人邀请家乐福超市领导与何总上台进行签约；邀请相关政府领导及家乐福人员及公司代表进行助签）
助签人员名单：
____、____、____、____
陪签人员名单：
____、____、____、____
签字具体流程：
各方的助签人应遵照“以右为尊”的惯例，站立于签字人的左侧。
其他各方的随行人员应按照一定的顺序，面对签字桌站立或就座。
1、现场准备一张签约桌及签约夹、签约合同、签约笔各一份；2、舞台上安排3名礼仪（1名负责引领嘉宾上下舞台；2名负责协助签约仪式完成合同交换工作）
11：
26－11：
30
5分钟
现场庆祝仪式
由礼仪小姐负责倒酒（诸多高脚杯罗列），或由礼仪小姐为签约桌上每个领导斟一杯酒，合作双方举杯同庆
11：
31－11：
33
3分钟
主持人宣布活动结束合影留念
合影留念后现场礼仪及工作人员引导人员就餐
11：
34－12：
30
56分钟
安排政府领导及嘉宾就餐
答谢宴会
下午
送机场
三、活动准备细项
Ø公司需要准备事项
1、公司负责事项：
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
确认参加人员名单
韩艳
11月22日前
2
现场翻译
11月22日前
3
家乐福超市现场签约仪式合同准备
周总
11月24日前
需签约前跟家乐福负责人____沟通确认，并办理完成公司内部会签程序
4
背景板内容：
家乐福进驻红旗·MALL签约仪式
（红旗·MALL公司标识）、（家乐福标识）
孙红颖
11月24日前
5
活动场地状况确认
王涣
11月24日前
香格里拉
6
参加人员名单确认
政府领导及嘉宾邀请
1、政府领导；2、集团公司领导；3、家乐福超市相关负责人；4、嘉宾邀请。
韩艳
11月22日前
1、11月22日前对领导及嘉宾进行邀请。
2、名单需于11月22日前由相关部门提供名单提供制作嘉宾座位标。
7
政府领导发言稿提纲的落实
暴美彤
8
公司领导发言稿的落实
9
家乐福超市领导提纲
11月20日前
10
主持人串词
11月20日前
待参加人员名单确认后
11
活动前道具准备：
1、应急药品的准备。
2、饮用水准备（根据参会人员人数而定，至少60瓶饮用水。
3、数码相机摄像机准备。
4、活动礼品准备（政府领导、嘉宾等）。
5、现场电源准备。
6、接送车辆准备（待定）。
7、项目宣传品。
8、请柬购买。
9、鲜花购买。
10、购买精美签到本。
11、签约的红酒或香槟。
庞书峰
11月23日前
请柬需21日前购买以便开展后继邀请工作
12
政府领导及嘉宾礼品标准制定（1、区长以上；2、政府部门领导；3、到场嘉宾）
庞书峰
11月23日前
礼品标准：
____元/位。
13
相关媒体联系邀请
（报纸）
暴美彤
11月24日前
到场媒体要求：
1、要求每个媒体在活动结束后发至少一篇的软文或者相关的媒体进行报道。
14
现场政府及嘉宾接待工作
韩艳
活动当天
1、人员安排2、现场接待工作
15
现场背景音乐各项布置到位
暴美彤
11月24日上午落实会场布置
16
签约仪式当天现场车辆停放区域安排
11月24日
17
活动当天礼品发放
韩艳配合礼仪小姐发放礼品并接待。
现场设立政府嘉宾签到处、合作单位签到处、媒体单位签到处。
礼仪小姐为政府领导及嘉宾签到并派发胸花和礼品，公司工作人员根据人员名单签字确认派发的礼品种类（人员名单按照姓氏拼音顺序排列，便于现场工作人员查找）且引领政府领导及嘉宾到贵宾休息室内休息
2、企划部负责事宜：
（提供方案）
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
现场美化方案确定
暴美彤
11月21日前
庞然配合。
2
媒体的相应宣传配合
暴美彤
1、生活报硬广告。
（11月24日）2、晨报硬广告。
（11月24日）3、生活报硬广+软文（11月25日）
3
现场签到处设立
王涣
11月24日前
现场签到台、签到笔、签到本及签到台鲜花准备
4
现场布置及舞台搭建
暴美彤
11月24日前
1、现场灯光音响及麦克风准备2、签约仪式大型背景板准备3、舞台上绿色植物准备4、舞台上签约桌准备（签约桌上签约夹、签约笔、签约台上鲜花准备）
5
桌牌设计
孙红颖
11月22日前
6
现场引导牌
孙红颖
11月23日前
7
4名礼仪人员确定
王涣
11月24日前
8
活动现场拍摄人员
暴美彤
11月24日前
9
活动现场接待流程及人员岗位安排计划现场执行
王肇岩
11月24日前
10
活动现场背景板样式设计
孙红颖
11月24日前
八、附件：
何总、政府领导发言稿及主持人串词
2010-11-19企划部
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