多个二维表格转一维表格.docx

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多个二维表格转一维表格

 【Excel技巧】多个二维表格转一维表格

作者声明：

本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。

有很多统计人员都有这样的经历，就是在统计不同的商品在各个分店或者说各个地方的销售情况，都有很多个针对各地销售情况的表格，但领导要的是一张统计以后的汇总表，如何把各个地方销售的情况以及盈利进行汇总呢？

接下来就跟随小编一起来研究一下吧！

步骤/方法

1.首先，我们拿到各分店的货物销售情况，本次经验主要以2种物品分别在两个分店的销售情况做实例来讲解。

2.我们最终要把这些二维表格进行汇总，变成容易编辑和统计展示的一维表格，接下来，就正式开始喽！

3.我们用数据透视表中能够显示数据明细这个功能来实现转化，这个就是这次经验的主要原理。

4.首先，我们对原始Excel表格数据进行一下加工，先插入一列，将型号和单价放在一个单元格中，主要是方便后期我们的操作，在这里先不讲解为什么这么做，大家继续看下去就知道了。

5.接下来，我们使用一个简单的连接符生成一个数据链。

这里呢，我们将型号和单价放到一个单元格内，即：

=B7&""&C7，这里呢，对这个数据链就不作解释了，属于基本常识。

6.然后我们批量处理一下，所有相关的表格的处理方法都是如上所述。

7.都处理完成后，新建一个工作簿，选择数据，然后选择选择数据透视表和数据透视图。

8.选择“多重合并计算数据区域”，点击“下一步”。

9.选择“自定义页字段”，选择“下一步”。

10.在“选定区域”里，我们选择我们要统计的数据区域。

11.选中刚才加工好的数据表格，系统会自动记录选中区域。

12.然后页字段的数目，我们选择“2”，因为我们这次要统计的是两种商品在两个分店的销售情况。

13.然后点击“添加”，在字段1中我们输入分店名称，在字段2中我们输入商品名称。

这样就表示，我们刚选中的区域的数据是字段1中字段2的销售情况的数据区域。

14.同理，我们把其他分店中其他商品也同以上方法进行添加数据区域。

最终是有4组数据区域。

我们通过13，14两幅图就可以看到，每组数据表示的是某个店的某一种商品的销售情况。

15.然后我们直接点“完成”即可，这样，我们就生成了一个数据透视表。

16.接下来，我们要确认一件事情就是要显示明细数据，右键数据透视表，选择“表格选项”。

17.确保显示明细数据是勾选的状态，然后点击“确定”即可。

18.接下来，我们改变一下数据透视表的表现形式，我们定位到透视表中右下角最后的一个合计的单元格，双击一下，然后我们就获得了和我们的要求比较接近的一维表格。

19.但是，我们还要作出一些处理，因为里面的数据还有很多是空白的，我们需要删除，利用筛选功能，筛选出空白的数据，然后删除。

20.剩下的就是我们想要的数据了，但是我们发现，行一列之前是型号和单价组合而成的，接下来，我们就需要把他们拆分。

同时，我们看到日期这一列，它不是真正的日期格式，而是一个文本，我们也需要进行处理。

21.首先，我们插入一列，然后选中A列。

22.然后选择“数据”---“分列”：

23.默认为“分隔符号”，点击“下一步”。

24.然后勾选“空格”，这里也就说明了，为什么我们在之前数据链中要加入一个空格在里面，就是为了在这一步方便拆分。

25.完成后，我们就将数据分为两列。

26.接下来，我们把日期进行转化，也是利用连接符进行转化。

27.转化完成后，该日期还是一个文本格式的，但不影响查看，但会影响到排序，然后我们可以把文本格式的日期转化成日期格式的。

28.文本格式的日期转化成日期格式的方法有很多，本人一般采用的是直接在前面加“--”。

具体原理，在这里就不多做解释了。

加“--”以后，我们再将其设置单元格样式转化为日期格式即可。

29.然后我们对表格进行加工，最终实现我们想要的效果。

注意事项

∙ 本次经验涉及的知识比较多一点，比较重要的地方我也有讲到了，里面还有一些原理性的东西我没有讲，毕竟主题不在于那里，如果大家对于日期格式的转换还有就是拆分功能还有疑惑，可以联系我。

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