文印中心服务项目招标文件.docx
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文印中心服务项目招标文件
RevisedonNovember25,2020
文印中心服务项目招标文件
文印中心服务招标文件
招标人：
二零一八年月
第一部分投标邀请
（简称）对“文印中心服务项目”进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目名称：
文印中心服务项目
二、投标人资格条件：
1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的机构，具有从事本项目的经营范围和能力；
2、投标人注册资金不得低于100万元；
3、本项目不接受联合体投标，不得转包。
三、投标截止时间：
2018年月日时分。
四、投标文件送达地点：
（请注明：
文印中心服务项目投标），收。
五、招标联系人：
电话：
二○一八年月日
第二部分 采购项目内容
一、采购项目商务要求
（一）服务要求：
1、服务内容：
（1）工程硫酸图纸的打印；
（2）工程图纸晒图、复印、蓝图打印；
（3）工程图晒图、叠图和装订；
（4）工程图纸扫描，包括：
图纸整理、编号、扫描、电子文件命名、建立存放电子文件的文件夹、信息录入、文件挂接、编目等
（5）A3、A4类黑白及彩色图文的数码印刷、复印、印后装帧制作和包装；
（6）大幅面彩色图文的打印输出及装帧制作。
（7）其它商务及个性化服务。
（8）每月提供费用明细，并根据部门、项目、人员进行成本统计。
（9）招标方提出的与文印相关的辅助服务。
2、文印工作量：
2017年招标方总体文印工作量
内容
数量
备注
工程图纸打印
约80,000张
以A1幅面为主
图纸晒制
约1,200,000张
以A1幅面为主
文本及装订
约4000本
以A3幅面为主
3、设备要求：
（1）需配备工程机、晒图机、高速激光打印机、装订机和胶装机等设备，每个办公楼层均配备彩色激光复印机一台（A3幅面）。
（2）招标人原有租赁的工程机原由紫光公司负责抄表服务，需保留并由投标人接收管理，并支付相应的租赁费。
（3）招标人自有3台施乐彩色复印机原由施乐公司和紫光公司负责抄表服务，仍放置在现有楼层，由投标人负责日常维护和管理，其它楼层彩色复印机由投标方配备。
（4）工程机、蓝图机、复印机等品牌为通过国家档案局认证合格的设备。
（5）投标文件中投标方应将拟使用设备简介，技术参数一并附上。
投标方还应提供各种文印服务峰值服务能力数据。
设备入场前必须经招标人确认认可，日常使用应符合环保要求。
4、文印制作时间：
投标方需提交各类文印服务的标准完成时间和最长完成时间。
5、纸张要求：
招标人有权根据实际纸张使用情况指定使用纸张品牌及克数。
6、包装要求：
如需要应按照要求折叠并包装图纸或文本，并打印邮寄地址分类存放，便于快递取件。
7、工作地点和时间
投标人需在招标人所指定工作场所服务，保证7天*24小时及时响应时间。
8、管理制度
投标方需提供文印中心日常管理制度，包括操作流程、服务规范和应急预案等。
9、本项目不设保底打印量，中标者需根据实际情况主动调配驻场设备和人员。
（二）业绩要求：
有驻场服务或类似服务，提供合同原件。
（三）投标保证金：
要求投标方支付50万元投标保证金，如中标则转为履约保证金。
每年按照合同履约情况逐年返还保证金，合同结束后招标方归还剩余本金和利息（按当时国家公布一年期定期利率单利计算）。
（四）项目负责人要求：
近3年担任过1项或以上蓝图打印或者蓝图晒制驻场项目的负责人（提供书面证明），要求提供项目规模，服务企业人员；或近3年担任蓝图图文公司驻店负责人，要求提供年营业额，熟悉图文打印计划安排，操作及紧急事件处理。
（五）人员编排：
驻场人员不少于5人，详细说明项目整体人员编制、资历及职责安排。
（六）驻场场地要求：
应附上满足招标人场地面积要求，及其他需招标人提供的设施要求。
电费由供应商自行承担。
二、服务期限：
本次合同期限为3年，其中试运行为6个月。
三、报价要求：
1、投标报价应包括投标人履行本项目合同（如果中标）所必须的所有费用。
2、年打印图纸或文本量（折算成A1和A4）超出前一年50%以上，投标方保留议价权。
四、考核及付款：
1、每月对服务情况进行考核。
2、每月最后一日结算当月打印量，在开具发票后的30个工作日内付款，但将根据考核情况酌情扣款。
五、招标程序：
本次招标分两轮进行，第一轮竞标取前三名入围，第二轮竞标对投标方进行临场答辩，就团队情况、理解能力、服务承诺等方面进行评选打分，第一名中标。
六、其它要求：
1、试运行期间，投标方有任何诉求均在可商讨范围内。
2、投标人如有要求招标人配合情况，请给予说明；或者投标人有驻场之外其他文印增值服务方案，请给予说明。
七、招标人保留最终解释权。
第三部分 投标人须知
1．投标文件的组成
投标人编写的投标文件应包括资格性文件、商务部分、技术部分、价格部分四部分组成,详见《第四部分投标文件格式》。
2．投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
3.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。
4.投标文件编制
投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。
投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。
投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位对其中任何资料进行核实的要求。
投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。
5.投标报价
投标人所提供的服务均应以人民币报价。
6.投标人资格证明文件
投标人应按招标文件的要求，提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件，并作为其投标文件的组成部分。
资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。
7.证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件：
投标人提交证明其所提供的服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件。
证明服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸、数据资料等。
8.投标文件的数量和签署
投标文件的副本可采用正本的复印件。
每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符，以正本为准。
投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
9.投标文件的密封和标记
投标人应将投标文件正本和所有的副本密封包装，信封或外包装上应当注明项目名称、项目编号和“在（招标文件中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标人印章。
如果未按要求密封和标记，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。
10.投标文件的修改和撤回
投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。
补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。
在投标截止时点之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。
投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知（招标采购单位）。
投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。
11.质疑
如果投标人对此次采购活动有疑问，可向招标采购单位提出质疑。
12.合同的订立
招标单位与中标供应商自中标通知书发出之日起十五日内，在招标单位根据招标结果评估项目可行的情况下，按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订采购合同。
13.发票
该项目获得中标的中标人在执行合同过程中，向招标单位出具的发票必须是由中标人开具，不得以其他单位或个人名义出具。
投标文件的数量投标文件一式3份，其中正本1份和副本2份。
投标文件的密封投标文件正本和副本密封包封【内含投标文件正本1份和副本2份】；
评标委员会评标委员会成员由招标方组织专职人员组成。
中标公告由招标单位电子邮件告知。
本项目采用综合评分法。
内容
商务部分
技术部分
价格部分
权重
20%
40%
40%
分值
20分
40分
40分
附表一：
初步评审表
初步评审表
评审内容
√
×
资格性审查
1.投标人是否具备合格投标人资格条件；
2.投标函已提交并符合招标文件要求的；
3.法定代表人资格证明书及授权委托书的有效性；
4.投标人的资格的声明函有效性及相关资格证明文件是否符合招标文件要求；
符合性审查
5.投标文件是否按照招标文件规定要求签署、盖章；
6.投标文件是否由法定代表人或授权代表签字；
7.投标文件没有招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的；
结论
备注：
1.投标人分栏中填写“√”表示该项符合招标文件要求，“×”表示该项不符合招标文件要求；
2.有半数以上的评委对投标人的结论为“不通过”则该投标人为不合格投标人，不得进入下一步详细评审。
附表二：
商务评分表
商务评分表
评审项目
评分标准
分值
评分
1.
商务符合性
根据《第二部分 采购项目内容》的商务条款响应的综合比较。
优：
完全响应，部分条款优于招标要求的4分；一般：
基本响应要求，有部分一般条款有偏离的,得2-3分；差：
得0-1分
4
2.
履约能力
（原件备查）
履约能力综合评价、社会信誉度、有无不良业绩及诉讼史:
优秀:
得4分；良好:
得2-3；一般:
得0-1分。
4
3.
纳税人资格
一般纳税人得4分，小规模纳税人得2分
4
4.
近3年业绩
（2015年至2018年，原件备查）
提供近3年类似项目业绩,提供驻场服务合同关键页，包括封面、首页、承担工作内容页和签字盖章页；根据实际情况给0-8分
8
合计
20分
备注：
⑴招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分；⑵仅对已通过初步评审的投标文件进行评分；评分小数点保留至；
附表三：
技术评分表
技术评分表
评审项目
评分标准
分值
评分
1.
编制工作大纲
包括服务内容、设备、人员、管理、应急保障等
1、提供的服务符合招标文件要求，对项目理解和把握准确，得6分；2、对项目理解和把握较准确，得3-5分；3、对项目理解和把握基本准确，得0-2分。
6
2.
2、设备选型、部署及人员安排合理、可行，得8分；2、较合理、可行，得4-7分；3、基本合理、可行，得0-3分。
8
3.
1、服务工作流程、管理制度安排具体、合理、可行，完全满足招标要求，得6分；2、安排基本合理，基本满足招标要求，得3-5分；3、安排不合理，不满足招标要求，得0-2分；
6
4.
1、应急响应保障措施具体、合理、可行，得8分；2、措施基本可行，得4-7分；3、措施不可行，得0-3分。
8
5.
对本项目的建设性意见与建议
1、意见和建议合理，措施可行，得6分；2、建设性意见和建议较合理，措施基本可行，得3-5分；3、其他，得0-2分。
6
6.
其它增值服务
如有投标方有其它增值服务，根据服务价值得分
6
合计
40分
备注：
仅对已通过初步评审的投标文件进行评分；评分小数点保留至。
附表四：
价格评分表
价格评分表
评分标准：
依据次低价评标价法，平均价和次低价的平均值作为参考价，评分公式如下：
如大于参考价得分={1-（报价-参考价）/参考价*2}*分值；
如小于参考价得分={1-（参考价-报价）/参考价}*分值。
评审项目
评分标准
分值
评分
1.
扫描服务
按张报价，然后使用上述公式计算分值
4
2.
工程图纸打印服务
白图折算成A1幅面计算平均价，硫酸图也折算成A1幅面计算平均价，最后取白图平均价和硫酸图平均价的平均值作为报价，然后使用上述公式计算分值
4
3.
工程蓝图服务
折算成A1幅面计算平均价作为报价，然后使用上述公式计算分值
20
4.
文本输出服务
折算成A4幅面计算平均价作为报价，然后使用上述公式计算分值
8
5.
文本装订服务
按本计费，取所有规格的平均价作为报价，然后使用上述公式计算分值
4
合计
40分
备注：
仅对已通过初步评审的投标文件进行评分；评分小数点保留至。
第四部分 投标文件格式
投标人编写的投标文件应包括资格性文件、商务部分、技术部分、价格部分四部分组成，内容如下：
一、资格性文件
（一）投标函
（二）关于资格的声明函
1.投标人基本情况说明
2.营业执照副本复印件
3.相关资质证书复印件及其他（请投标人逐一列出）
二、商务部分
（一）投标人综合概况（包含：
投标人情况介绍表、同类项目业绩介绍、拟任执行管理及技术人员情况、其它重要事项说明及承诺等内容）
（二）根据招标文件，投标人认为有需要提供的其它商务资料。
（三）投标人认为完成本项目所需的其他证明文件
三、技术部分
（一）项目计划大纲（投标人自定格式）
（二）根据招标文件，投标人认为有需要提供的其它技术资料。
四、价格部分
（一）开标一览表
注：
1.请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。
投标文件封面
文印中心服务
投标文件
（正本/副本）
投标人名称：
地址：
联系人：
电话：
日期：
年月日
一、资格性文件
附件投标函
投标函
：
依据贵方采购项目名称项目招标采购服务的投标邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（投标人名称、地址）提交下述文件正本___份，副本份。
1.资格性文件；
2.商务部分；
3.技术部分；
4.价格部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受招标文件的各项要求，遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提供报价。
2.投标有效期为递交投标文件之日起30天，如中标，有效期将延至合同终止日为止。
3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括全部澄清及参考文件（如果有的话）。
我方认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容。
我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格；同事也服从招标方对项目方案的调整措施。
7.我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方投标服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。
我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
8.我方如果中标，保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务。
投标人名称：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
投标人（法定代表人授权代表）代表签字：
投标人名称（公章）：
开户银行：
帐号：
日期：
附件关于资格的声明函
关于资格的声明函
致：
关于贵方采购项目名称:
投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件中规定的服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.投标人基本情况说明
2.营业执照副本复印件
3.相关资质证书复印件及其他（请投标人逐一列出）
（相关证明文件附后，并加盖投标人公章）
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人名称（签章）：
日期：
年月日
二、商务部分
附件投标人综合概况
一、投标人情况介绍表
单位名称
地址
法人代表
职务
授权代表
职务
邮编
电话
传真
单位简介及机构设置
单位优势及特长
注：
1）文字描述：
单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2）如投标人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
二、同类项目业绩介绍
序号
客户名称
项目名称及合同金额（万元）
签约时间
联系人及电话
1
…
注：
业绩是必须以投标人名义完成的项目。
如招标人要求，投标人必须提供合同复印件。
三、拟任执行管理及技术人员情况
职责分工
姓名
现职务
曾主持/参与的同类项目经历
职称
专业工龄
联系电话/手机
项目负责人
主要技术人员
…
四、工作进度计划（投标人自定格式）
序号
拟定时间安排
计划完成的工作内容
建议或要求
1
拟定年月日
签定合同并生效
2
月日—月日
…
3
月日—月日
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人名称（签章）：
日期：
年月日
附表完成项目场地需求：
（必须注明楼层布置，可以画示意图）
三、技术部分
附表项目计划大纲（投标人自定格式）；
（相关要求见评标办法）
附表根据招标文件，投标人认为有需要提供的其它技术资料（如有）。
四、价格部分
开标一览表
开标一览表
数码晒图驻场服务费用明细表
一、图纸扫描
幅面
扫描单价
（含纠偏和去污图像处理）
图像挂接单价
（含文件命名信息录入）
二、工程图纸输出（包含叠图和装订）
内容
规格
纸张（g）
单价（元）
工程白图
A0
80
A1
80
A2
80
工程硫酸图
A0
80-85
A1
80-85
A2
80-85
工程蓝图
A0
80
A1
80
A2
80
A3
80
A4
80
工程彩图
A0
80
A1
80
A2
80
三、文本输出
请按照文本纸张克数分别报价。
内容
规格
单价（元）
备注
普通黑白打印复印
A3
80g和120g
A4
普通彩色打印复印
A3
80g和120g
A4
高级彩色打印复印
A3
120g,140g,180g和240g
A4
高级彩色打印复印
（铜版纸）
A3
157g,200g,250g
A4
四、文本装订
内容
规格
单价（元）
黑卡胶装
A3
A4
彩卡胶装
A3
A4
相纸胶装
A3
A4
磨砂圈装
A3
A4
激光封面软胶装
A3
A4
硬壳精装
A3
A4
其他常用装订方式可自行补充。
注：
1.投标人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。
2.投标价应包括投标人履行本项目合同（如果中标）所必须的所有费用（包括但不限于所投入的全部人工成本（含驻场人员及后台支持人员）、现场管理费、利润和税金等合同中所涉及的正常服务和附加服务费用）。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人名称（签章）：
日期：
年月日
升级会员 